岗位说明书范文精选

岗位说明书，也称岗位工作说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致绩效考核认为主观色彩浓重，降低和打击员工工作积极性，招聘工作“广种薄收”效率低下，更严重的是使得员工培训工作难以开展，缺乏针对性。

那么如何制订岗位工作说明书呢？

首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):

WHO:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT:做什么，即本职工作或工作内容是什么，负什么责任。

WHOM:为谁做，即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业每部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。

WHY:为什么做，即工作对其从事者的意义所在。

WHEN:工作的时间要求。

案例：金成经营部的员工流行一句口头禅：“有事找领导”。意思是不管有什么事情，先跟领导讲，让领导安排，工作都是领导安排的。

这让那些到经营部办事的员工非常头疼，事情无论大小都要经过经营部经理。经理在岗位还好，偏偏经理又是个忙人，有时不得不打电话请示，不请示又不行，没有领导的指示，经营部员工不予办理，或者不敢办理。

在年底公司的员工满意度调查中，该部门经理领导风格中的“授权”一项得分为零，没有一个员工对经理的授权感到满意，这不能不说明该经理的管理风格存在问题。

探究这件事情的背后发现，导致这个现象的原因之一是：这个部门的员工没有岗位说明书。

尽管每个员工在金成的管理架构上都有一个岗位名称，却没有针对各自岗位的较为详细工作说明，没有岗位职责说明书。员工的工作都由经理安排，以一个工作周为周期，由经理在每个周一口头安排，周末检查。经理就遵循着这样一个安排工作、监督员工、检查进程的管理顺序，员工也是同样，接受命令、完成任务、汇报工作，模式一成不变。

所以，员工不敢负责也是有道理的，经理的授权得分为零也就有了原因，没有岗位说明书就是其问题存在的根本原因。

建议：岗位说明书不同于我们曾经或者现在正在使用的岗位描述，一般的岗位描述只是一个给了我们一个工作的方向，缺乏必要的实质性内容，缺乏有效的指导性。

不管你所在的部门是否拥有岗位描述，作为经理你都要重新审视它们，重新认识它们的重要性，从观念上进行转变。给员工一份工作，一个岗位的同时，一定要给他们一份内容详尽、职责明确、流程清晰的岗位说明书，这不但是有利于自己的管理，更是对员工的负责，一个负责高效的经理一定也是个对员工负责，善于科学管理的人。

如何制作岗位说明书？岗位说明书，也称岗位工作说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致绩效考核认为主观色彩浓重，降低和打击员工工作积极性，招聘工作“广种薄收”效率低下，更严重的是使得员工培训工作难以开展，缺乏针对性。

那么如何制订岗位工作说明书呢？

首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6w2h):

who:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

what:做什么，即本职工作或工作内容是什么，负什么责任。

whom:为谁做，即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业每部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。

why:为什么做，即工作对其从事者的意义所在。

when:工作的时间要求。

岗位说明书，也称岗位工作说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致绩效考核认为主观色彩浓重，降低和打击员工工作积极性，招聘工作“广种薄收”效率低下，更严重的是使得员工培训工作难以开展，缺乏针对性。

那么如何制订岗位工作说明书呢？

首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):

WHO:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT:做什么，即本职工作或工作内容是什么，负什么责任。

WHOM:为谁做，即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业每部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。

WHY:为什么做，即工作对其从事者的意义所在。

WHEN:工作的时间要求。

摘要：岗位说明书越来越得到各级医院重视，我们在实践中也充分印证了管理的重要性，按照工作分析的工作流程阐明医院应该如何开展工作分析和编制岗位说明书。从工作实践中提炼出岗位说明书的编制的内容以及岗位说明书推行的要素，有助医院管理中推进实施，特别是推行岗位管理的基础。

关键词：岗位说明书 要素 编制

规范管理、打造百年医院已被众多医院管理者所认可，然而许多医院内部的规范依然停留在表面上，停留在工作制度与职责的层面上，员工不知道要干好本岗位应具备的个人素质、岗位标准等，每天只是机械地完成简单工作。难怪院长发脾气要员工提升素质，而员工抱怨而不知所措。因此医院必须建立一套适合自己的岗位说明书，让员工从一入职就明白自己的定位，明白自己的工作目标。

一、推行岗位说明书的四要素

1.高层的重视与宣传是关键。高层的重视是首要的，只有高层重视，才能引起全员的重视，必须从高层到员工，经过广泛的学习、培训达到全员明确规范岗位管理的重要意义。岗位说明书是医院人力资源管理的基础性工作，也是推进薪酬变革、绩效管理的基础，更是提升执行力的手段，所以必须取得高层领导对岗位管理“变革”的理解和支持，以保证在推进岗位说明书的编写、实施过程中冲破阻力，也是彻底告别行政命令式的经验管理时代向科学管理时代迈进的标志。

2.全员参与是基础。岗位说明书的编制最终是执行，是全员所有人员必须执行的依据，员工参与越广泛，知晓度越高，执行起来越容易，效果越好。全员参与涉及各个环节，一是制定岗位说明书时各部门科室主任以及员工应积极配合、参与人力资源部组织编写工作。二是做好广泛沟通，在人力资源部的指导下，对全员进行培训、辅导、审核和修改。尤其是做好双方沟通、确认，通过在沟通的过程中实现员工明确岗位说明书的意义和内容，对达不到任职标准的人员提出警示性努力方向，自己明白如何努力。

3.科学编制是保证。医院岗位设置复杂，职责分工详细，流程环节严密，技术标准要求高，在编写岗位说明书时，要求人力资源部熟悉操作流程，必须熟悉全员岗位设置、业务流程、并能具体指导各级负责人参与制定，不能简单地将工作制度、部门职责僵化照搬，必须经进行认真工作分析后，充分体现出每个岗位“人人有事做，事事有人做”。编制内容包含岗位基本情况、岗位职责、任职资格、工作权限、应知法律与制度、质量考核以及奖罚标准。编制内容、描述方式和用语关系必须符合规范用语，确保岗位说明书的质量。随着行业的发展、医院的变革、战略的发展需要，必然涉及一些岗位的调整。因此医院编写出规范的岗位说明书后，不能一劳永逸，人力资源部应建立岗位说明书的动态管理制度，根据医院实际及时更新，以满足战略发展需求。

4.具体实施是核心。编制岗位说明书的目的在于实施，在充分认真的工作分析、调查、员工确认的基础上编制的说明书，员工可以了解本职岗位的任职资格、岗位职责、工作任务、工作目标、上下级的关系、对内对外的联系、考核标准等内容。在实际操作中，岗位说明书不是只停留在纸面上，而是需要具体落实，这关键在各级领导，比如一些医院费尽苦心制定出的岗位说明书，结果在人事安排上院长一句话，将自己本不具备任职条件的亲朋好友或上级的亲属安排在该岗位，则打破了资格准入条件，破环了规矩，这样下去岗位说明书肯定是成了纸上谈兵。岗位说明书作为医院人力资源规范管理的工具，如果能认真执行，将会在实施医院战略上发挥强大的作用，这需要上至高层、下至普通的员工认认真真的落实，只有这样才能起到管理的目的。

责任教授岗位说明书

一、 岗位级别：a岗

二、 岗位档次：3档

三、 聘任年限：2年

四、 岗位聘任资格和条件：

1、具有正高职称，原则上拥有硕士（含）以上学历；

2、在该专业方向有一定的学术造诣，科研能力较强，按校XX年科研业绩分计算办法计算，前2年年平均科研业绩分应大于等于20分；

3、已基本形成研究方向相对稳定、人员结构相对合理、在本领域有一定影响且能承担重要科研项目的研究团体带头人；

岗位说明书 撰稿：白水泉 qq：1630030

1、总经理岗位说明书

岗位名称：总经理 岗位代码： 0101

直接上级：董事会

直接下属：付总经理、财务总监、总工程师

职 级：总经理级

岗位定员: 1人

职位概要:

（一）营销策划部

岗位名称

营销策划部经理

岗位编号，全国公务员公同的天地

030201

所在部门

营销策划部

岗位定员

[摘要] 工作分析是人力资源管理的一项基础工作，其质量决定着一个企业“人力资源管理工作”的整体水平。但是，动用大量人力、物力开展工作分析，其成果――《岗位说明书》在使用中，往往承载不了人们对它的管理期望，许多单位的《岗位说明书》出炉不久便被束之高阁，无人问津，造成企业资源的浪费。究其原因，重要一点就是企业未能为岗位说明书建立动态管理模式，使岗位说明书与企业发展相脱节，中看不中用。从岗位说明书的编制基础到编制流程再到实际运行本文为其建立了全方位的动态管理模式，从而保证其发挥应有的作用，实现事得其人、人尽其才、人事相宜。

[关键词] 工作分析 岗位说明书 动态管理

工作分析的成果《岗位说明书》是人力资源其他管理职能的重要依据，其质量决定着一个企业“人力资源管理工作”的整体水平。

在人力资源管理培训和研究实践中，大部分企业对“工作分析”是重视的，不仅领导支持、人力资源部门重视，其他职能部门的同志也给与关注。但是，动用大量人力、物力开展“工作分析”，其成果――《岗位说明书》在使用中，往往承载不了人们对它的管理期望，许多单位的《岗位说明书》出炉不久便被束之高阁，无人问津，造成企业资源的浪费。

这是为什么呢？

一个重要原因就是企业在对待岗位说明书的态度上是一劳永逸，缺乏动态管理理念。

一个企业的岗位并不是一成不变的，环境的变化、战略重心的转移、职能的调整和程序的再设计必然引起岗位的变动，岗位变动势必要连带岗位说明书一起变动才能保证岗位说明书作用的有效发挥。因此，应建立动态的岗位说明书管理机制，及时根据岗位变动对岗位说明书进行更新。

一、合理的岗位设计是岗位说明书科学性的保障

摘要：对于一个企业来说，它的岗位是企业组织的基础结构，也是企业的基础组成部分，企业工作岗位设立和制定的合理性、科学性直接关系到企业经营活动的运作经营水平、企业整体工作效益以及企业的经营效益。因此，对于企业领导而言，他们首先要做的就是把企业的经营目标分层细化安排下去，确保公司所有岗位都有其相关的任务和目标，确保企业的经营压力能够有效的转化为企业工作岗位的责任和动力，也就是他们要做好企业工作岗位说明书的建立和建设工作，使得岗位员工能够明确其工作内容、工作要求和工作权利义务等相关内容。

关键词：企业；工作岗位说明书；建设；措施

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-00-01

好的开始是成功的一半，对于企业而言，它的开始就是对企业的结构进行仔细、科学、合理的设立和划分，使得整个企业的运作如同一个有效的运转机器一样，所有的零件运行都能够相互衔接得当，不多一个零件部位，也不少一个零件部位，而企业每个零件都能够相互促进作用，发挥其最大的工作效率和工作效益。要想做到这些，企业领导首先要对企业岗位说明书的建设有着深刻的认识与理解，要注重企业岗位的设立，并充分结合市场环境和企业公司的实际情况，然后结合同行中成功的企业岗位机制，来有计划、有组织性的设立自身的岗位机制，做好企业发展的第一步。只有做好企业岗位说明书的建设工作，才能够使得企业的工作人员能够清楚其岗位的职责、岗位的管理权限、岗位的工作衔接关系、岗位的任职要求等情况，才能让岗位员工都清楚的了解其工作内容和工作目标。对于石油行业的岗位说明书的建设同样也是如此。下面文章就针对石油企业的工作岗位说明书建设的作用和意义进行说明，然后提出其建设误区以及改善建议。

一、企业工作岗位说明书建设的作用和意义

企业的工作岗位说明书是其他工作进行的基础，给企业的人力资源管理部门提供了基础依据和结构，只有做好企业的工作岗位说明书的建设，才能使得企业的发展有一个良好的发展基础和开始。

首先合理的制定并明确企业的工作岗位说明书和结构有助于企业人事部门工作的进行，有助于企业对招聘岗位和招聘人员的要求有一个清晰的理解与认识。其次，企业工作岗位说明书的合理制定有助于企业对公共岗位的定编、定岗以及定远和定额，这样能够避免公司人力和资源的浪费，有助于企业实现人力资源和经营资源的和谐统一、优化配置，能够提高企业的经济效益。接着，企业工作岗位说明书的确定还可以让企业管理人员清楚其岗位职责，能够有助于企业管理人员合理安排其他人员的工作，进而实现企业的目标管理效果和目的。最后，企业工作岗位说明书的确定能够给企业工作人员的工作标准、工作能力做参考，进而有利于企业员工的考核、升职以及提干，有利于提高员工的工作激情和工作动力，同时也有利于公司合理的安排企业人员，让每个人都能最大程度发挥其才干和能力。

二、目前企业工作岗位说明书建设不善的地方