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在国家对房地产业进行连续调控的形势下,我国房地产业已形成多个大型房地产集团逐鹿的格局。房地产集团以雄厚资本为基础,利用资源、技术优势,充分运用强大的营销能力和渠道,对多个项目进行综合开发,以知名的品牌形象,实行连锁经营,提高市场占有率,增强企业市场竞争力,实现集团化规模增长。集团企业为了实现既定战略目标,需要同时建设多个不同的项目,不仅每个项目要实现投资、质量和进度等要求,而且所有项目完成后才能达到企业共同的目标。多项目将面临众多单一项目管理技术无法解决的各类难题,例如资源竞争、沟通信息量成倍增加、成本压力、市场目标快速变化等。因此,多项目管理纵向涵盖整个房地产价值链,横向涉及资源整合与规模效应,已成为房地产集团在激烈竞争中取胜的关键。
一、多项目管理的内涵
房地产多项目管理是按企业发展为项目开发设计总谱,并帮助企业从全局的需要出发,有效整合项目资源,使其在统一的平台上,协调一致地实现总体目标。多项目管理是企业层面对多项目的管理,是企业战略的体现及细化。
多项目管理是一组项目的组合,即使其中的一些项目在生命周期中成功了,并在未来策略中担任一个轴心角色,但由于企业中的大多数任务都以项目形式并实行项目管理,企业层次的管理除需要适应单个项目实行项目管理的要求外,从企业总体战略目标出发,需要平衡企业中多个项目间的资源和利益,识别和评估项目管理的战略一致性问题。企业项目管理的制定与实施,就是要在企业多项目管理时考察各项目的战略一致性,充分发挥企业资源效用,组织对具体项目的综合管理,全面完成项目目标并为企业发展服务。房地产集团的所有项目都是围绕企业的愿景、使命及战略而展开的,多项目管理是高效地完成一系列房地产项目而使企业的愿景、使命及战略得以实现的基石。
二、多项目管理的特点
房地产多项目管理和单个项目管理相互联系,但又有所区别。两者最大的不同是,房地产多项目管理不仅仅注重计划和执行并提交最终产品,更侧重于具有竞争优势成果的积累和资源的整合,即着重于建立企业的项目管理环境,支持、帮助和监督企业所有的项目经理,充分利用企业资源管理好每一个项目,从而提升企业整体的运营管理能力。
房地产多项目管理的特点包括:
1.从宏观的角度和企业整体发展的高度管理项目实施过程,实现投资、进度、资源、成本、质量等的综合管理。
摘要:针对当前我国大学生毕业论文质量下滑的突出问题,综合分析了大学生毕业论文质量问题及其影响因素,分别提出了基于不同大学生素质与需求的多层类论文定位,以及包含分类准确和指标量化的毕业论文质量评价标准、毕业论文质量监管的多元化奖惩机制、灵活弹性的毕业论文时间管理等内容的大学生毕业论文项目管理路径法,提高新教改环境下大学生毕业论文质量。
关键词:大学生毕业论文;多层类;论文定位;项目管理路径
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)27-0001-04
20世纪90年代末,为满足社会发展和人们接受高等教育的强烈需求,我们国家做出了加快发展高等教育,扩大高校招生规模的重大决策。为此,整个高等教育规模增长幅度非常显著,并实现了从精英化教育转变为大众化教育的跨越式发展,但随之而来的是对高等教育质量的质疑。大学毕业论文作为衡量高等院校教学水平和大学生综合素质水平的一项重要指标,近些年来其总体质量水平呈现出下滑趋势,这对于高校、学生和社会都会造成一定的负面影响[1]。
毕业论文是我国高等院校实现培养应用型专业人才目标的重要教学实践环节,在培养大学生的科学研究基本训练、提高综合实践能力和全面素质等方面都具有不可替代的作用。毕业论文属于一项涵盖学校教学管理的定位、目标、机制与实践,大学生多层次文化素质、个体化需求与毕业论文教学环节内外环境因素相互影响、相互制约的复杂性教学管理工作。因此,为了有效提高大学生毕业论文质量水平,应从系统的角度全面认识和考虑大学生素质能力的层次化特点、人才培养目标的“层次化和多元化”需求、指导教师学术水平差异化与责权利险不统一、学校毕业论文定位导向与传统管理机制的不合时宜性等重要内容与影响因素,采取因地制宜、因时制宜的原则,优化建立以大学生为中心的多层次类别毕业论文教学定位与导向、基于责权利险一致性的毕业论文项目管理路径法,为提高大学生毕业论文质量水平提供了一种系统化的教学管理新思路和立体化解决方案。此方法对发展我国高等院校大学生毕业论文教学管理工作都具有非常重要的指导意义和应用价值。
一、大学生毕业论文质量问题及其影响因素
近些年来,我国教育部先后多次下发了《关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》等文件,对毕业论文(设计)质量等教学管理都提出明确的指导意见[2]。然而,当前我国高等院校大学生毕业论文质量现状仍令人担忧,其主要表现在形式重于实质、研究水平低、选题陈旧不当、内容抄袭拼凑、写作表达水平低、论文文本不规范、文献格式混乱等众多方面[3-6]。针对这些各种类型问题,研究分析其关键影响因素及其对策方案才是解决提高大学生毕业论文质量问题的有效途径。目前,国内研究学者主要从学生、导师和学校等不同维度给出了科研能力差、学生就业压力大、实验设备不足、重视度不够等大学生个人素质因素[7],指导能力有限和责任心不强等导师方面的影响因素,以及不合理的论文教学定位、论文管理流于形式等学校方面的影响因素[8]。为此,表1详细列出当前我国高等院校大学生毕业论文中存在的主要质量问题及其影响因素,为进一步研究制定出相应的解决措施与方案奠定了坚实的基础。
由此可见,为了有效改善和解决我国当前大学生毕业论文质量低劣问题的关键在于,应以系统视角来全面认识和综合分析外部社会环境下招聘单位对大学生毕业论文质量的考察需求、学校对学位论文定位与质量评价管理、导师在学位论文创新性等方面的指导过程与绩效考核、大学生自身专业知识技能水平与责任态度等众多方面因素,采取因时制宜、因人施教的原则,建设选取一套以大学生为中心、以导师为主导的大学生毕业论文教学管理分类定位与项目管理路径方法,充分发挥社会、学校、教师和学生等不同维度上各种影响因素的积极叠加效应。
1多项目管理的概念界定
多项目管理是在企业中,对于多个项目同时进行管理,管理过程中包括多个项目的选择、计划、评估以及控制、执行等,进行协调和管理,以保证项目达到最佳执行效果。多项目管理是在假设存在多个项目的基础上,如何分配和协调现有的项目资源,来获取最优项目组合管理的过程,它通常都是通过项目组合、项目群,从组织所制定出的发展战略目标出发,在满足项目整体发展战略的基础上实施发展控制,促进组织发展战略目标的更快实现。
2多项目管理的特点及优势
2.1多项目管理特点。①战略性。多项目管理是企业组织战略的综合体现,项目要和企业发展总目标保持一致,并将企业战略目标充分地体现在项目上,如此能够保证组织战略目标的实现。②动态性。多项目管理并非一成不变的,要依据企业战略目标的动向和企业环境的改变而做出相应的改变,针对出现的异常问题进行妥善处理,及时对项目进行调整。③最优资源利用性。多项目管理和普通的项目管理不同,它在假设存在着多个项目的基础上,让资源得到合理性调配,得到最优项目组合,再对固有资源实行最优配置以获取最大程度的利益化。④组织整合性。在多项目管理中员工们是同时处于一个合作体之中,知识、技术和信息都存在着较高的共享程度,使员工之间具有较多的沟通机会和较强的沟通效果,而形成一种统一性的合作理念。
2.2多项目管理的优势。企业实施多项目管理,可以帮助企业规避风险,降低企业运营成本及合理优化人力资源配置的优势。多项目管理通过各项目间相互联系的依赖关系进行资源、人力、时间的整合,可以使企业资源更加优化,时间更加有效利用,并显著降低企业风险,最终实现企业最大利益化的目的。
3构建多项目管理的信息支持平台
3.1信息支持平台的用户需求。多项目管理信息支持平台具有多种层次的用户平台,其中的企业组织高管人员负责战略管理及层次管理;这就需要平台较易操作使用,除此之外,还需要多种表现形式和数据处理功能等;多项目管理小组负责项目分析及确定项目优先顺序,项目群经理负责项目群状态分析及协调工作,需要平台有一定的展开功能和汇总功能;计划执行人员负责项目计划的实施,需要平台操作简单快捷,便于使用。
3.2信息支持平台的功能。①项目组合管理。项目组合管理是针对组织的所有项目来分析、报告。这个功能可以使用打分模式或ECV方法等进行数据分析和管理,此功能需要一些表格、图形等直观形象的视图方式。②项目群管理。项目群管理包括项目群计划、控制及项目群协调管理等功能,具有较强的沟通和协调功能,加之视频、音频等多媒体技术相结合,为各项目间的沟通提供一个高效平台。③安全管理。因为多项目管理信息支持平台的用户具有多层次化,所以对于信息、数据的访问及使用权限具有一定的差异性。所以,必须加强用户安全管理,即用户管理、系统安全及信息安全管理。
一、多项目视角下房地产预算管理的有效价值
房地产企业为提高经济收益,降低运营成本,需要在单个项目资源的基础上,以多项目视角为重点,使多项目管理在不同项目之间进行合理的资源配置,并对项目的管理要素、管理组织等相关程序进行协调。多项目管理在建筑企业内部实行的意义重点体现在以下几方面:
(1)多项目视角下房地产预算是一种战略方式
为企业下一步能够更好运营制定一套成功的战略方案,降低企业成本费用,提高项目施工进度,加强企业核心竞争力。
(2)通过多项目视角下的预算管理
能够使企业进行科学合理的项目资源协调,解决资源冲突问题,实施资源合理分配与共享,提高资源利用率。以良好的资源配置保障项目进度,确保项目施工顺利进行,以此来提升企业的经济效益。
(3)多项目视角下的运算
能够使项目预算进一步的协调与平衡;并且企业的整体预算可以根据多项目预算结果进行规划和落实,使企业的工程项目进行最优组合,这样,不仅可以降低企业各类风险,还能充分发挥企业优势。(4)多项目预算视角下的预算编制、协调、平衡过程也是一个评估经验风险,可以优化企业的资源配置和业务流程。
论文关键词:管理科学论文 管理科学基金项目 排序一频度分布 集中度
论文摘要:选择国家自然科学基金管理科学项目项数、项目资助金额、管理科学国际论文数量和国内论文数量等计量指标作为地域分布的比较研究,尝试从国家自然科学基金项目与其支持环境的宏观一致性和微观协调性的角度,审视国家自然科学基金管理科学同行专家评议的总体效果。
科学基金资助制,在国际上被广泛用作国家科技资源分配和管理的主要手段,有力地促进了科学研究和国家目标的实现。科学基金制的目标就是将有限的经费用在最有价值的项目上,提高项目的研究水平,出成果、出人才。科学基金产出效率问题也是国外学者关注的对象。
我国管理科学的发展,始终与相应的管理科学研究资助体系的发展密切相关。学者以我国目前的管理科学研究资助体系为对象,分别就其构成、特征,以及对管理科学研究资助的力度比较几个方面进行统计分析。
国家自然科学基金管理科学项目的设立极大地促进了我国管理科学学科的发展。管理科学部主要资助管理科学与工程学科、工商管理学科和宏观管理与政策学科领域。评审一直坚持“依靠专家,发扬民主,择优支持,公正合理”的评审原则。用什么方法对同行专家的评议效果进行评价呢?基金项目的投人一产出状况是评议基金投放合理性的重要指标。本文尝试通过对国家自然科学基金管理科学项目与中国管理科学论文的地域分布作比较研究,从国家自然科学基金项目与其支持环境的宏观一致性和微观协调性的角度,审视同行专家评议的总体效果。采用的方法是科学计量学方法。
1计量指标的选择
本文将中国各省区管理科学国际论文与国内论文的产出能力作为计量各地区管理科学研究实力的主要指标。同时,也将其视为表征管理科学基金项目支持环境优 劣状况的指标。选择以下四项指标。
(1)管理科学基金项数。国家自然科学基金的自由 申请项目、青年科学基金项目和地区科学基金项目统称为面上项目。国家自然科学基金委员会一年一度公布《国家自然科学基金资助项目统计资料》。我们将其中“国家 自然科学基金面上项目资助情况按地区和单位统计表”作为各省区管理科学基金项数的数据来源。
项目管理方法可以在硕士或博士研究生的学位论文写作中发挥重要作用。虽然论文写作的最终工作成果是一本按时提交的、符合质量要求的论文,但是如果把论文写作当作一个项目来看待的话,其项目目标却不应局限于学位论文。完成论文是重要的,但更重要的是经历一个比较完整的研究过程、学会怎么做研究。论文好比是“鱼”,可以帮助你获得所需要的学位;而对研究方法的掌握则好比是“渔”,可以使你知道应该如何发现问题、定义问题和解决问题,使你终生受益。运用项目管理方法进行学位论文研究,就能够制订比较可行的研究计划,经历比较完整的研究过程,完成比较规范的学位论文。针对国内许多研究生不重视研究方法而直接“撰”写学位论文(不求“渔”而只求“鱼”)的情况,本文结合作者自己在澳大利亚攻读博士学位的体会,谈谈如何运用项目管理的方法来撰写学位论文。
原作者:汪小金
一、确定项目目标
把论文写作当项目来做,就必须要为它确定明确、具体的目标。按项目管理的要求,项目的目标必须要包括时间、成本、质量和范围这四个基本要素。通常,学校对完成论文的时间有明确规定(可能有伸缩余地),对质量也有基本要求,而对成本和范围则不做硬性规定。
在开始论文写作的研究工作之前,学生应该认真考虑自己的论文写作项目的时间、成本、质量和范围要求:
时间:何时开始、何时结束?可以在学校规定的时间范围内,给自己规定一个硬性的结束时间,只能提前不能拖后。给自己施加压力其实是激励自己的最好办法。
成本:用多大的代价完成论文?外在的、经济上的代价不难确定,比如调查研究费、书费及其他费用等。论文写作项目的另一大块成本是你自己的努力程度,即:你愿意付出多大的精力来完成这个项目?你应该在保证身心健康的情况下尽可能多地投入精力。
质量:论文写作项目的质量标准是什么?它直接决定着你所获得的学位的含金量。学位的含金量主要不是取决于授予学位的学校,而是取决于你的论文的质量以及你在整个撰写论文的过程中所学到的知识与锻炼出来的能力。质量可以用多种标准进行界定,比如:论文评阅人对论文的评阅意见,论文答辩顺利过关,在同行审议的学术期刊发表学术论文,学会了发现问题、定义问题和解决问题的方法,自己的相关知识和能力有了较大提高等等。
摘要:层次分析方法是项目成熟度管理评价的常用模型,然而由于层次分析评价中涉及个人打分环节,因此评价结果中主观因素较强。为了克服这个问题,该文引入了灰色模糊评价方法评价项目管理成熟度模型。通过仿真实验表明,该评价方法能够克服主观因素的影响,获得较好的评价值。
关键词:管理成熟度;层次分词;灰色模糊
中图分类号:TP18 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)32-7712-02
项目管理理论的研究起源于上世纪50年代,该理论源自于大型项目的施工管理过程对于项目管理的需求,项目管理成熟度模型是项目管理中的一个研究热点,可以用于对项目管理水平的评估。当前,我国国民经济快速发展,包括房屋建设、公共交通、公共设施在内的大型项目日益增多,为了提高项目管理水平,增加项目成功率,也需要引入项目成熟度管理方法。该文即对项目管理成熟度模型进行研究,通过评价指标体系构建了某部安居房工程项目的成熟度管理模型,通过引入灰色-模糊理论改进了成熟度管理模型的评估方法,并且把该成熟度管理模型用到某部安居房工程项目的成熟度评估中进行检验[1]。
1 项目管理成熟度模型
项目管理成熟度模型是项目管理领域中的研究热点和前沿,项目管理成熟度模型提供了项目管理绩效的理论、方法和工具,该模型可以用于项目管理成熟度判断、项目管理成熟度提高方法等领域,具有较高的企业实用价值和理论研究价值。项目管理成熟度模型为企业提供了一种能够测定当前项目所处状态的方法,该方法可以为企业是否对现有管理方法进行改进提供参考,根据PM Solution的调查结果,采用了项目成熟度评估模型,并且根据模型的结果对项目进行改进的企业在成本、工期、回报、满意度等方面取得了较好的改进效果。
项目管理成熟度模型中第一个具有广泛影响的模型是美国卡内基.梅隆大学软件工程研究所在1987年提出的软件过程成熟度模型CMM,该模型从软件开发过程能力的角度对软件开发过程成熟度进行剖析,为第一种具有广泛影响的项目管理成熟度模型。该模型在提出之后,很多学者对根据软件项目发展的实际情况,对CMM模型提出了很多改进方法,并且使该模型从初始面向软件开发过程成熟度模型逐渐转化为面向组织开发成熟度模型。在CMM模型之后,各国的专家学者和科研团队在借鉴CMM模型的基础上,从项目管理应用的角度出发,根据项目的具体标准,提取出了包括PMMM,OPM3K,K-PMMM模型在内的30多种项目管理成熟度模型。目前,各种新的项目管理模型仍然被不断的提出和开发[2]。
2 灰色模糊层次分析方法
一、引言
进入二十一世纪以来,国内企业管理理论和实践已经逐步和国际接轨,管理创新成为了企业家们关注的重点。一方面得益于中国经济的快速发展,中国企业进入全球化竞争体系的需要;另一方面是产业融合发展的深入,金融资本化要求企业更加重视战略设计和商业模式的构建。但是,企业的发展最终需要通过不同的具体项目推进去实现。因此,企业发展的成功与否的关键在于对重大项目的管理。由于产业差别,在国内基础建设和信息工程等领域已经形成了较为系统和完善的项目管理规范,管理软件和信息化使用程度较高。在项目周期中对成本预算、风险管理和进度控制等关键环节起到了有效的管理作用。
但是,在国内文化产业还属于初始发展阶段,项目管理仍然延续粗放式、经验化的传统方式,尚未建立起规范化、系统化和模式化的项目管理体系,项目的风险控制和管理效率水平较低,已经成为了传统文化产业向文创产业转型发展的制约瓶颈。在当前文化产业深化改革的重要时刻,通过建立有效、规范的项目管理机制,能够大幅度提高传统文化企业的运营能力,降低生产成本,有效控制风险,合理的配置人力资源,优化生产流程,推动企业由“经验与资源为导向的人工密集型”向“市场和创新为导向的智力密集型”的生产方式转型,推动产业化发展。
二、文化项目管理中的突出问题分析
1.项目论证不充分
由于文化产品是以满足人们精神层面需求为目的,存在需求多样性和个体差异化等特征。一直以来对精神需求缺乏有效的市场判断依据,这也是造成文化产业项目大风险及大收益的主要原因。因此,文化项目的立项论证多以经验和案例法为主,主观判断有时候占主导地位。但是,正是由于文化需求的不确定性,才更需要对项目论证进行充分的论证。好的项目创意不代表有效的市场需求,由项目创意到项目立项要经过可行性分析、市场需求分析、资源配置分析以及预算收益分析等多个环节。现在很多文化项目的论证往往只关注项目的优势,认为只要项目有卖点就一定能有人买单。而文化市场的变化是剧烈波动的,有时候甚至是随机的。文化产业有句俗话“现在不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼”,这其中的“慢”是指对市场需求反映的响应程度,不是盲目的去跟风。如果不去客观分析决定市场需求和买方影响要素的关键环节,项目论证就不充分,立项就缺乏基础。
2.项目计划不具体
“细节决定成败”一样适用于文化项目管理。由于文化项目管理实践的理论化不完善,大多数项目的规划设计和计划制定带有浓厚的经验主义色彩。计划的根据从哪里来?计划的有效性和严肃性体现怎么落实?计划的内容确定怎么和人力资源进行有效配置?等等具体运营设计往往在我们的项目计划中不能完整的体现,造成项目完全依靠负责人的“手动”控制。文化项目运作涉及方方面面,现在大多数的项目计划是简单的对项目流程的时间排序,项目重要执行内容的具体细节缺乏有效的计划目标和时间管理节点,更重要的缺乏是对项目运作中涉及面的统筹规划的考虑。
编者按:本论文主要从企业战略项目管理的提出等进行讲述,包括了ESPM提出的实戏背景、ESPM提出的理论背景、ESPM的界定与特点、现代项目管理的日趋普及显示出其极强的生命力和作为一种新的企业管理模式的巨大优势、缺乏目管理运作平台的长期性组织,无法有效实施项目管理,项目管理生存的要求呼唤企业项目管理的出现等,具体资料请见:
摘要:本研究指出了企业战略项目管理是企业项目管理发展的新方向,界定了企业战略项目管理的概念,研究给出了其特点,并提出了企业战略项目管理的系统模式,对企业项目管理实践具有指导意义。
关键词:项目管理;企业项目管理;战略管理;项目管理模式
一、引言
现代项目管理的日趋普及显示出其极强的生命力和作为一种新的企业管理模式的巨大优势,即使对于非典型的项目型企业,其经营活动也可以看作由众多的项目活动所构成。新的商业环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,企业项目管理(ente甲riseprojeetmana邵ment,EPM)将成为未来长期性组织管理的一种趋势〔‘。由此,作为革。尽管我国众多企业尚未采用真正意义上的企业项目管理,但在许多企业中推行企业项目管理具有良好的基础条件,目前又在积极探索建立企业层面的项目管理应用体系,整体管理模式将出现质的转变,基于项目的企业也将成为一种主流组织形态。从全球范围来看,企业生存发展的环境越来越动荡多变,迫切需要系统的战略观念去指导业的项目管理实践。基于项目的企业作为一种新生的企业组织形态,本质上又是为了应对跨领域解决方案的复杂问题,更加需要进行系统的战略管理。但目前相关的项目管理研究成果主要集中在项目层面,针对多项目的战略思考较为缺乏口企业整体发展战略层面的项目管理模式研究尚属理论空白。建立一个系统集成模式将企业范围内的项目管理活动形成一个有机的整体,使项目理成为战略管理一个基本职能和持续不断改进的过程,即从基于战略视角的企业整体而不是局部识别企业项目并建立集成管理模式成为一个急待解决的课题。基于此,在企业项目管理平台上,利用系统思维的方法研究企业战略项目管理模式具有重要的理论与现实意义。
二、企业战略项目管理的提出
(一)ESPM提出的实戏背景
从实践角度看,目前中国大多数企业的项目管理现状不容乐观,在对诸多企业的实地调查发现[3j,中国企业现在的项目管理活动具有以下特点:没有专门的人员或机构进行企业项目管理活动,每个或部门往往是针对自己工作中的任务(项目)独立地采取一定对策,缺乏系统性、全局性。更有一些企业及部门根本就没有项目及项目管理的概念及意识;企业中的项目管理基本上是一种被动式管理,常见现象是临时性、一次性的应付活动;企业中项目管理活动往往是瞬时或间断性的,事后则无相应的总结积累;缺乏系统、科学企业管理基于战略视角的企业项目管理模式研究的企业整体发展战略层面的项目管理理论方法指导。因此,相对于项目管理生命周期模块、职能领域模块以及方法与工具模块,作为项目管理公用知识模块重要内容的企业项目管理在我国的发展尚处于起步阶段,是我国项目管理研究的薄弱环节,同时又是急待加强的环节。而实践中西方几乎所有的大企业都有专门从事项目管理的部门及项目管理者,且中小企业也通过不同式与项目管理咨询公司或专家合作对本企业的项目加以管理。如Fluo二公司董事长在总结自己20年来在项目环境中运行的体会时指出:“当项目经理拥有最大的权利和责任时,任务团队概念是实现项目目标的最有效方法;尽管Ru-o。公司建立了基本的项目管理原则,但它并没有设计出单一的标准项目组织和项目程序来很好地应用于更多的项目川。”至上世纪末期,美国众多企业最终认识到战略管理和项目管理两者之间的关系以及他们的重要性,从单纯强调战略制定转制定和实施并重,认识到项目管理原则既可应用到运作性计划实施当中,也可应用到战略计划的实施当中。这些实践活动使他们认识到企业项目管理不应孤立地进行若干个独立项目的管理,企业项目管理活动的有效性都要从企业整体角度来衡量,企业正日益强烈地意识到从系统角度进行战略项目管理活动的重要性。这便是本文所提出所谓企业战略项目管理(ESPM)的实践背景。
高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。
一、项目管理概况
(一)项目管理的内涵。项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理与传统的部门管理相比,最大的特点在于,项目管理注重综合性管理,且项目管理工作有严格的时间期限,项目管理贯穿于项目的整个生命周期,对项目的全过程进行控制。
(二)项目管理的发展。项目管理作为一种管理活动,其历史源远流长。到上世纪80年代末,项目管理被公认为是一种有生命力并能实现复杂企业目标的有效管理方法。至此,项目管理对传统管理模式提出了挑战,并已具有广泛的应用基础,在管理界也得到前所未有的认可,备受推崇。
二、高校文档一体化工作项目管理的导入
高校文档一体化管理还存在诸多问题和不足,如组织形式僵化,人员配置不合理、管理效率低下,资源浪费严重,信息沟通不畅,成本及过程缺乏控制,验收及后评价形式单一等。从项目管理理论应用领域的多元化发展角度出发,在高校文档一体化管理中导入项目管理理论,从而规范管理行为,优化资源配置,加强人员管理,强化信息沟通,突出高校文档一体化管理的结果和后评价,为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率开辟新途径。
三、高校文档一体化工作项目管理的构建与实施
(一)文档一体化项目规划论证管理。基于项目管理的高校文档一体化管理实践中,必须严格执行国家和部门(行业)的有关法律法规、标准规范,同时规范和完善校内文书档案管理制度,加强文档一体化管理项目的调研和论证,制定统一的业务标准和规范,强化校内文件和档案管理的标准化、规范化、科学化,尤其要加大对电子文件的规范和管理力度,制定电子文件归档管理制度,严格统一和规范揭示电子文件内部、外部特征的各项数据信息。