地籍档案管理论文范文精选

摘 要：本文以开放大学的学籍档案为载体，从管理和服务两个方面就其创新进行了探究。

关键词：开放大学；学籍档案；创新

在当前用户需求日益多元化和教育手段日益更新的今天，开放大学只有在学籍档案方面对管理和服务进行创新，才能更好地优化传统的档案服务模式，对服务进行深化和拓展。

一、从管理方面探究开放大学学籍档案管理的创新策略

1.对管理流程进行创新。在准备阶段，制订毕业审核方案，对毕业生成绩的和审核的时间以及毕业审核报告的形势和毕业审核通知的等均需做好准备，并及时保存文件、方案、通知等。到了实施阶段，主要是通过初审、复审以及终审，对数据进行审核和校对，并制作和发放毕业证书。但是必须保证信息的准确性，严禁存在任何错误。在上报环节，主要是整理好学生数据之后及时上报到有关主管部门。而在存储环节，要根据建档要求，将毕业生的成绩单清晰地打印出来，并贴上照片，按照要求将其整理归档后送交档案室进行保存。

2.从管理制度上进行创新。在学籍档案管理中，注重管理流程创新的同时还应在管理制度上进行创新，尽可能地提升档案管理人员工作的积极主动性，确保所建立的考核机制将工作目标作为管理的核心，从而更好地评价工作完成的情况，并不断完善现有管理机制，明确档案管理的目标和方针，确保档案管理成效的评价更具多元化，从而更加灵活地考核管理的成效。

3.从管理技术上进行创新。这里主要是加强计算机信息技术的应用，尽可能地摒弃传统的手工模式，利用计算机技术构建学籍档案信息系统，集检索和编研以及统计为一体，提升学籍档案工作效率与信息开发效益，传播各种信息资源，这对提升学籍档案的使用率具有十分重要的作用。所以我们必须将学籍档案信息资源的共享作为目标，加强建设的力度，着力提高学籍档案资源的信息化建设水平。而在此基础上，还应加强学籍档案网络建设，尽可能地为学生提供交互式和开放式的学籍档案管理平台，使其更好地对有关信息进行检索，实现档案资源的共享。

二、从服务方面探究开放大学学籍档案服务的创新策略

中图分类号：D920.0 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2014）08-0-02

开放大学是在中央广播电视大学和地方广播电视大学的基础上组建，以现代信息技术为支撑，办学网络立体覆盖全国城乡，学历与非学历教育并重，面向全体社会成员，实施远程开放教育的新型高等学校，是没有围墙的新型大学。

开放教育是高层次的教育，开放大学在对学生的培养、教育过程中形成的学籍档案的管理水平直接反映出开放大学的培养教育水平。在校生学籍档案是指开放大学在招生、培养以及学位授予过程中直接形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图表、声像等原始记录，是学籍管理、开题报告、论文送审、答辩、毕业论文、学位授予等的原证。学校相关部门（教务处）专门负责招生、培养、学位授予等相关工作。教务处设有的专（兼）职档案员负责学籍档案的收集、归档、移交等工作，并对学籍档案进行编目、排架、保管利用。

学生学籍档案是教学全部过程的原始记录，一旦遭受损失，就很难完全恢复它的历史原貌，从而失去它的利用和参考价值。因此，最大限度地保存和延长档案寿命是学校档案工作者不可推卸的责任，也是每个导师、学生和从事学生教育工作人员的义务。

一、开放大学学籍档案管理的重要性

随着社会的不断发展，人们对档案管理的重要性认识逐步有了很大的提高，其中，学籍档案管理在开放大学的日常管理工作中也发挥着越来越大的作用。

高校学籍档案是学生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体诸方面发展状况的真实记录和反映。随着这些年高校扩大招生、多种形式办学、出国留学人数增加、就业渠道多样化形势的发展，利用学籍档案了解毕业生情况的利用者越来越多，这给学籍档案管理提出了新的要求和挑战。特别是近年来，随着我国开放教育的大力发展，开放大学担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍档案管理工作，因为学生学籍管理工作在深化教学改革、稳定教学秩序、提高教育质量和管理水平及教学效果、优化育人环境、开拓人才信息资源，增进办学效益保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。

二、我国部分开放大学学籍档案管理的现状

摘要：地籍档案作为国土资源管理基础工作，其作用与价值是非常重要的，它是调解纠纷、化解矛盾与诉讼等主要的凭证，加强地基档案工作，提高地籍档案意识，使档案管理更规范，可有效发挥地籍档案的社会价值与经济效益，本文就基层地籍档案的管理规范化进行了分析论述。

关键词：地基档案 管理 规范化

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）09（c）-0250-01

随着我国社会经济快速发展，我国土地的二级市场交易更加频繁，这使得人们土地档案法律意识不断加强，而土地档案运用率与调阅量也明显增大，对国土部门的资源档案服务、土地档案管理及档案信息化建设等均提出了很高要求，针对地籍档案档案管理中存在问题，采取一定管理措施，可让档案管理更规范化。

1 地籍管理

地籍所指的是记载土地数量、位置、质量、界址、用途与权属关系的基本情况簿册，也就是我们所说的土地户口，地籍具有税收、权属、管理及规划等功能。地籍管理所指的是政府管理机构为了获得相关的地籍资料，围绕土地登记、地籍调查与土地统计等内容工作制度，也可理解为国家为了获得相关地籍资料，开展地籍与权属调查、地籍测量、土地登记与统计、分等定级以及地基档案管理等为主要工作内容的体系。地籍档案管理为地籍管理重要工作环节，而地籍管理是国土资源管理的基础工作，可以理解，土地管理水平高低主要在地籍管理，地籍管理水平主要在于登记管理，可登记管理是以档案管理为前提的，由此可见，土地管理主要在于基层的地籍档案管理，为了确保土地交易正常进行，维护土地使用者的合法权益，加强地籍档案管理，可有效确保地籍档案原始凭证作用，让其具有真正法律依据，从而提高地籍档案的管理规范化程度。

2 地籍档案管理问题

2.1 地籍档案管理者素质及业务能力有待提高

【摘要】高校学籍档案管理是教学管理的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和服务性。学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。作为高等院校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，面对新的形势.必须针对新形势下高校学籍档案管理工作的特点，建立高性能的学生信息管理系统，提高学生信息管理效率，以适应形势发展的需要。

【关键词】学籍，档案管理

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、如何提高学籍管理现代化水平

（一）提高对学籍档案工作重要性的认识， 加强高校档案工作人员的职业道德教育。

学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。作为高等院校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，必须充分认识高校档案的价值、地位、作用和意义。同时，要充分认识高校档案现代化建设的重要性。如果对档案信息服务及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入开展 。档案现代化建设的好坏是衡量高校现代化水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，以促进高校的全面发展。在提高认识的基础上，要切实转变观念，强化信息意识，要树立科学发展观指导高校档案现代化建设。档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为高校的全面建设事业服务的，它要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想。

（二）建立学生档案数据库，完善学籍档案管理工作。

学籍档案的建立主要包括学生基本信息的采集、档案信息的建立及学生成绩数据库的建立等。

【摘要】随着科学技术不断发展，对整个档案管理带去了极大的影响。而在传统社会和现代社会的双重压力之下，我国许多高中的档案管理工作中存在着传统纸质学籍档案和电子信息的学籍档案。这就要求针对这一现象采取必须要的手段，提高整体管理水平。因此档案双套制管理方式应运而生。本文主要分析了现阶段普通高中在学籍档案的管理工作中使用的双套制管理方式。

【关键词】普通高中；学籍档案；双套制管理

社会不断发展的今天，个体档案在具体的生活进程中起到的作用越来越重要。无论是在高校毕业生毕业之后踏进社会，还是选择继续深造。无论是工作的更换，还是考公务员等，都要求档案一定要完整并且真实。因此档案在整个社会具体进程中起到的作用越来越重要，需要我们高度关注和重视这一内容。然而学生群体仍然没有意识到档案的重要性，许多大学生在毕业之后，才发现被自己漠视的档案原来决定着这么多的内容，对自己的生活起到如此重要的作用。这时候再去找档案，极有可能导致档案的丢失。这就要求学校在档案管理中，一定要重视学生对档案的态度，采取合适的档案管理方式来加强档案的管理。

一、普通高中学籍档案双套制管理的简要概述

我国普通高中对于档案管理所采用的传统方法是在专门的环境中对档案采取保管措施和手段，来加强对于档案的监督管理工作。而随着社会不断发展，社会经济水平不断提高，科技飞速发展，互联网的普及为我国传统纸质档案管理带去了一种崭新的档案管理方式。在科学技术的推动之下，我国档案从纸质朝着电子化和数字化的方向发展。这样不仅提高了电子档案的共享性，同时还能减少档案在收集和整理过程中所浪费的大量时间以及做的许多无用功，这对于整个档案管理和发展来说起着十分积极的作用。它不仅对于保存场地要求少，更是对于整个环境的干净与否要求低，但是却强调整个环境之中对于电磁的要求却极高，因为电磁能够影响整个计算机的具体网络环境，容易产生波动。

即便是电子档案呈现出极高的优越性，但在一段时间内电子档案无法完全取代我国传统纸质档案。因此以纸质档案与电子档案的特点为基础出发，要求我们要采取专门的手段和措施来做好传统纸质档案和电子档案工作的管理，在这一要求之下，出现了“双套制”的档案管理方式。

所谓的双套制档案管理指的是将电子信息档案和传统纸质档案共同归档，随之形成了两种不同介质的档案的管理方式。这种管理方式采取了一种融合的态度，将纸质档案所具有的优势和电子档案所具有的优势结合起来，即可以在管理过程中使用高效的专用搜索系统，又可以发挥纸质档案作为凭证的一种价值。这在整个档案文件的管理过程中，介质变化苏采取的一种主要管理方式。

二、普通高中学籍档案双套制管理方式的具体使用

摘要：高校学籍档案做为学生的重要个人信息已经成为学生参与与社会活动的重要证明材料，在高校档案服务中发挥着重要的作用。学籍档案管理已经成为高校档案档案管理创新改革的重要内容。本文主要阐述了高校学籍档案的社会服务功能和管理对策。

关键词：学籍档案；服务功能；管理对策

中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）34-0005-02

一、高校学籍档案的特征

高校学籍档案是大学生被录入高校后的高考成绩、学籍表、在校学习成绩、获奖情况、毕业证书登记及毕业派遣等诸多方面信息的真实记录和反映，是学生在校学习的重要个人信息记录。学生学习成绩表是大学生在校期间学习成绩的记录。学生毕（结）业证、学位证登记表是对学生学历学位教育结果状况的信息记录。上述信息做为大学生在校学习生活的信息记录，为他们在未来的继续教育、就业及社会保障服务等方面做证明具有意义。高校学籍档案具有如下基本特征：

1.高校学籍档案具有真实性特征。高校档案是由不同的学生管理单位，根据高校教育管理规定，在大学生入学的不同阶段，对学生学籍档案材料分别整理汇编而成。如招生部门根据本地区的招生计划及本高校的招生简章，与本地区教育部门协调共同完成招生工作，在工作过程中形成新生录取方面的学籍档案。学生成绩档案及毕业证、学位证登记表等学籍档案是由教务处、各院系在学生成绩管理过程和毕业登统过程中形成的关于学生成绩表、毕业证登记等方面的学籍档案。由于它们是在学生录取，学生成绩管理、学生毕业登统过程中形成并归纳整理出来的文档，故具有原始性、真实性。

2.高校学籍档案内容具有多样性特征。高校学籍档案内容丰富，材料多样，包含新生录取登记表、学生成绩登记表、学生在校期间获奖材料、四六级英语考试成绩、学生毕业证学位证登记、毕业生学籍等多方面内容材料，是记录学生高校生活材料的综合体。

3.高校学籍档案形成具有分散性特征。高校学籍档案的材料由不同的职能部门分别形成。如招生部门形成：新生录取档案，教务部门形成学生成绩表、毕业生登记表等档案，学生管理部门形成学生的各种奖惩记录档案，各院系形成学生学籍登记等学籍档案。校档案馆（室）综合管理全校学籍档案，并提供档案利用服务。

一、电视大学学籍档案管理的特点 电视大学的学籍管理是电大教育管理的重要组成部分，是保证电大教育质量的重要手段之一，在广播电视教育中发挥着重要作用。广播电视大学有其自身的发展规律和特点，它不同于普通大学，也不同于其他成人高校，所以学籍档案的管理工作也必须从自身的规律和特点出发，不能搬用或套用现成的管理方式、方法。电大的学籍档案的特点：一是学员人数多，成分杂分布广，办理各种学籍管理手续周期长、难度大；二是学员始终处在“动态”的学习环境中，常常因为工作调动、出差、休假等，而出现要求转学、退学、借考等情况，致使学籍每学期都有变动；三是学籍档案材料中表证多，填写、统计、发放量很大。这些特点客观上给电大学籍管理带来了许多困难和问题，笔者通过电话、走访广东部分市、县（市）级电视大学后，认为全省各级电大要采取有针对性的措施做好学籍档案管理工作，保证电大教育质量。 二、我省电大学籍档案管理存在的问题 （一）对学籍档案的重要性认识不足。电大成立几十年来，取得了令世人瞩目的成绩，电大教育的管理和制度建设也日臻完善和规范，但在对学籍档案管理重要性的认识上，仍存在着一些不足。一是认为现代远程教育条件下学籍档案的作用不大；二是认为电大学生绝大部分是在职的成人，有各自的单位，学校的学籍档案不用太复杂，简简单单用些表格记录就可以，很容易管理；三是认为电大学籍档案没有普通高校学籍档案有价值，实用性不大。此外，电大系统普遍存在重学校人事档案、轻学籍档案，重教育档案、轻学生档案的现象；在学籍档案材料中，普遍存在着重历史记录，轻才能反映、轻现实信息等现象。这些错误认识使得电大学籍档案管理始终处于一种比较粗放式的管理状态，没有发挥其应有的功能。 （二）对学籍档案内容的界定标准不一。从大环境看，我国高等院校所形成的学籍档案可谓形形、各自为政。从电大系统学籍档案归档材料的内容看，学籍档案的归档范围也不明确，有的学校多、杂、乱，材料的数量很多，但是把不应收集的材料归档，归档的材料也不完整；有的学校则是量少、质次，该归档的材料没有，该写明的内容不填，该重点反映的信息缺失。之所以出现上述问题，一个重要原因就是学籍档案的内容缺乏相对统一的标准。 （三）对学籍档案的管理规范不明确。由于管理制度不健全电大学籍档案管理工作的随意性大。一是不按照国家《教育管理信息化标准》的分类标准来划定收集的内容，造成了学籍档案材料的缺失、不合格；二是没有按照国家档案技术规范的要求来整理和归类学籍档案，没有对学生在校期间形成的文件材料进行全面清理、分类和编目，没有对这些文件材料进行价值判定和及时归档；三是不重视学籍档案的制度建设。 （四）对学籍档案的管理人员配备不全。人员配备不足，难以满足工作的需要。有些电大学校，有几万的学生，但却没有一个专职的学籍管理人员。人员专业知识不足、业务能力不强、技术水平不高，对远程开放教育的理念认识模糊。由于学籍档案的管理人员素质和能力与实际要求均存在差距，往往造成学籍档案量少、质次，管理工作不到位的现象。 （五）对学籍档案的保存和利用重视不够。长期以来，电大（特别是基层电大）学籍档案的保存条件较差，保存方法陈旧，保存技术落后，给电大学籍档案管理带来了许多问题，也给电大教育的声誉和地位造成了一定的负面影响。此外，一些单位的领导对学籍档案保存的意义认识也不够。这样，容易造成学籍档案信息不全，甚至丢失。 三、加强我省电大学籍管理的意见 目前我省电大学籍管理中单一的纯文字档案已经远远落后于远程教育的步伐。特别以学籍管理为主的教务管理软件不断升级，学生学籍电子档案的出现，对做好学籍管理工作，提出了更高的要求。 （一）首先要从思想上重视学籍档案工作。要把学籍档案工作摆在学校工作的重要议事日程上来，抽调精兵强将，充实学籍档案管理岗位，让那些熟悉计算机基本知识、协作精神好、吃苦精神强、具有一定档案专业知识水平和实际工作能力的同志担此重任，以保证各项学籍档案业务活动的正常进行。学籍档案工作的根本目的是为教学管理提供学生在校期间的学分、成绩、学籍变动等档案和这些档案的利用。在资料档案形成、保管和利用的过程中，主导应当是档案管理工作者。只有我们的管理者真正懂得档案工作的价值和意义，才能充分重视学生的学籍档案工作，树立以学生为本的管理思想，创造性的开展工作。因此，提高学籍档案管理工作者的业务素质和工作能力对于做好教务工作是非常重要的。要采取各种形式的培训，让他们掌握档案管理专业知识，提高信息技术能力，养成严谨、科学、实事求是的工作作风。在工作中力争做到资料收集齐全，整理规范，保管科学，及时开发信息资源，提供热情优质服务，克服“重保管轻利用”的思想，从而提高学籍档案工作的地位。 （二）分门别类、建立多载体形式的学籍档案。 档案的形式不同，类型多种多样。参加学习的学生学籍档案，起码应具备纯文字和电子文本两种形式的档案。文字档案以书写的形式保存并反映学校、地区、专业、级别、教学计划、学员姓名、性别、年龄、身份、政治面貌、个人简历、各科学习成绩等。电子文本以光盘为载体，将文字档案利用软件储存于计算机硬盘之中，利用信息技术进行管理和综合利用。学籍档案还应该按专业、类别分层次建档，从学科、年级等方面入手，建好学生个人档案。 （三）应用现代信息技术传递信息。社会的发展要求以教师为中心的教育模式向以学生为中心的服务模式进行改革，在现代教育理论的指导下，应用现代信息技术实现教育现代化，教育人性化，管理现代化已成为历史的必然。 学生档案管理中，常常要将一些学籍信息及时地通知给学生，如考试时间、考场安排、课程安排、考试成绩等。要使这些信息传递的准确及时，必须依靠现代信息技术的力量，如E-mail、网络系统、学籍信息电话语音服务系统均可用来传递这些信息。如今，E-mail逐渐发展、变化，以其方便、快捷的特点，日益成为人们交换信息的热线。E-mail主要用于传递文本信息，同时也能传递图片、视频和声音剪辑。E-mail可以实现一个人对一个人、一个人对多个人的信息传递，它比普通邮件的传递更为有效。利用E-mail可以在全国电大范围交流信息，讨论问题，互通情报。#p#分页标题#e# 四、发挥学籍档案的作用，提高教学管理水平 首先应检查档案的内容是否健全，形式是否新颖，格式是否规范，层次是否清楚，方法是否得当。其次，要看档案提供得及时不及时，使用得经常不经常，集体档案有无共性效应，个别档案有无特殊作用。第三，要摸清档案的价值，对教学有无启示，对办学有无帮助，对学生有无启迪。这种评比的范围可以限于校内，也可以扩展到分校与分校、市校与市校。对工作搞的有特色、有成效的学校，应及时表扬，推广他们的好经验、好办法、以便相互学习，提高教务管理和学籍档案管理水平。建立、使用、完善学籍档案重点在于提高使用效益，其目的在于提高教学管理质量。要实现这一飞跃，必须建立相应的激励机制和监督制度，定期或不定期地检查学籍档案的使用情况，进行横向和纵向评比，以便及时发现问题，纠正错误，促进发展。

高校学籍档案是学生从入学到毕业的整个过程中，记载着学生在校期间学习成绩，思想品德表现、学籍变更、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分，它的构成和程序复杂，从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案，内容复杂，形式多样，时间跨度长，它记录了学生接受大学教育的成长历程，也反映了学校办学质量水平和社会影响。

一、学籍档案的价值与作用

学籍档案囊括了一所高校自组建后培养出来的所有毕业生的学籍信息和成绩记录，关乎每一位毕业生的切身利益，因此具有很强的服务作用与应用价值。档案必须通过利用来充分发挥其作用，实现档案自身的社会价值。归纳起来，档案具有以下价值：

（一）凭证价值

高校学籍档案的凭证参考价值由其形成规律和内容性质所决定的。从形成过程来看，它是大学生在校学习期间德、智、体全面发展状况的原始材料，记录信息准确率高、可靠性强。从其自身特点来看，它是学生从入校到毕业的学习履历表，是学生品行、学业、思想等整体素质的真实记录。这些记录不仅是学生走出校门就业、考研、出国的档案证明，也是他们走上工作岗位后调资、晋升职称、职务等方面具有重要的凭证价值。

（二）信息价值

在实行毕业生“双向选择”就业制度的今天，高校学籍档案作为反映学生思想品质、专业知识的第一手材料，以其真实性、可靠性、系统性和完整性，得到社会的广泛认可，随着市场经济的发展和改革的不断深入，许多用人单位把它作为选择人才的重要依据。在社会人才流动中高校学籍档案具有很高的信息价值作用。

（三）参考价值

【文章摘要】

随着信息化不断发展，信息化技术和网络技术逐渐渗透到各类行业，高校学籍档案管理也逐渐向信息化迈进，为充分了解和掌握学生学籍信息提供了便利，为高校开展个性化教学服务提供了参考依据，可以说高校学籍档案信息化管理是高校在学生管理、教学管理等方面有了根本性转变和质的跨越。

【关键词】

高校；学籍档案；信息化；管理；对策

1 序论

高校学籍档案信息化管理从形式上来看是由原来的纸质化办公向无纸化办公的转变，从内容上来讲信息化管理为各高校提供了一个更加快捷有效的公共资源平台。

1.1 研究背景

今年来，高校学籍档案信息化管理已被各高校广泛接纳并使用，学籍档案信息化管理不仅有利于促进学生管理、教学管理，甚至在提高高校录取学生时的透明性，公平性中都起到了积极的作用，高校学籍信息化管理也成为众多高校研究的一个重要课题。

摘 要：本文笔者先简要介绍了高中学校档案的地位和作用，进而对做好高中学校档案管理工作的重要性做了探讨，最后对其管理和开发利用利用做了深入分析，以便学籍档案更加趋于规范化、科学化、现代化。

关键词：高中学校；档案管理；开发利用

1 高中档案的地位和作用

1.1 高中档案的地位

高中的档案组织机构收集了全校各类型的档案材料，保管起来，再经过用户把贮存的档案信息传播出去，为高中教学、科研、党政管理工作服务，它不仅是一种历史的记载，而且是目前工作与未来发展的基础，档案工作人员通过收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编辑、提供利用一系列工作环节，从内容上已把档案工作和教学科研等其它学校工作放在了同等重要的地位。

1.2 高中档案的作用

档案的作用表现在它的凭证价值和情报价值上，是人们活动的原始记录，保留着真实的历史标记，是目前工作中可提供查考、分辨和处理问题的依据，具有连续性、真实性、可靠性，能为科学研究提供极好的基本素材。

2 做好高中学校档案管理工作的重要性