电子计算机教案范文精选

摘 要：讨论了编制和使用教学案的迫切性，列举了教学案的编制，充分肯定教学案能够提高教师的教学水平和学生的自主学习能力，强调了教学案配合教学，效果较好。

关键词：迫切性；教学案；配合教学；教学内容；课堂效率

一、编制和使用教学案的迫切性

对口单招是职业学校学生追求高等学校的一条重要途径，电子线路课程是电子专业学生对口单招综合考试中的一门重要学科。如何使学生所学知识得到巩固和提高，同时又能节省时间和精力，是教师和学生共同关注的问题。对口单招机电专业，五门专业课程中有一门是电子线路，它占分比不大，为15%，合45分，一般有2道计算题，分值各10分左右。根据考纲要求，这门课程涉及的内容很多，共11章，但课时安排不多，它从高二开始开设，周课时2节，要在一年时间内完成新课的教学，授课的老师普遍感觉教学课时不足，上课时一直不停地在赶进度，根本没有足够的时间让学生随堂测验或课堂答疑；学生学习起来也感到很吃力，知识点消化困难，解题时准确性不高。

针对以上实际情况，在这几年的教学中，我携同专业组成员，编制一本适合对口单招机电专业使用的电子线路计算题教学案，用它来配合教学，效果较好。

二、如何编制教学案

编写教学案，实际上就是在上课之前根据教材内容，围绕考纲，结合学生实际，预先制定教学策略、教学思路等综合方案。每年市场上的教学参考书、练习册、复习资料层出不穷，教师不能抓过来就用，应该紧密围绕新考纲，钻研教材，提炼纯金。我们的教学案并非一定是最“优秀”的，但它必须是符合学生实际情况的，是我们经常仔细琢磨、消化、吸收，经过大胆提炼的“知识”精华，也是学生求知路上的高级“营养品”。

以电子线路第五章第二节集成运算放大器的线性应用为例，根据考纲，要求学生熟练掌握比例运算放大电路的分析计算，确定教学重点和教学难点：分析计算比例运算放大电路。教学内容从题型入手，按由浅入深、由易到难的要求选择题目，编制教学案。

摘要：针对当前《计算机软件基础》电子教案开发中存在的问题，在调研了各种多媒体支持比较好的开发技术的基础上，结合多年的教学实践，提出了基于Flex 和 AIR 技术平台的《计算机软件基础》电子教案系统开发的技术解决方案。该系统提高了课程教案的可复用性和可维护性，实现单机运行功能和网络化功能，顺应了电子教案的网络化发展趋势，克服了传统 PPT 在课程电子教案制作方面的不足。

关键词：计算机软件基础 电子教案 RIA Flex

电子教案，是将传统教案中的内容转换成计算机能处理的数字信息格式后存储于记录介质（如磁盘、磁带、光盘等） 中的一种形态。同其他的电子出版物一样，在观看阅读时必须事先输人计算机主机中，由显示器输出。目前课堂上比较流行的电子教案一般有两种类型：PPT 教案和 WORD 教案，调研中发现在《计算机软件基础》课程教学当中 PPT 教案使用的比例非常高。与传统教案相比，电子教案不仅仅是形式上的变化，而是对传统教学手段、教学方法和教学模式的深层次变革。在教学过程中有效运用电子教案是新课程改革的必然要求、是教育现代化的必然要求、也是未来社会发展的必然要求。

《计算机软件基础》作为工科专业的必修专业基础课程之一，主要介绍了程序设计语言、数据结构和软件工程基础知识，强调基本算法的理解和运用。传统教学无法演示程序设计实践和算法演示，充分利用多媒体、网络技术发展带来的契机，采用新的教学模式改进原来的以教师讲授为主的单一课堂教学模式是课程发展的趋势。

一、现有《计算机软件基础》电子教案开发中存在的问题

软件复用是一种由预先构造好的、为软件复用是一种由预先构造好的、为复用目的而设计的软件构件来建立或者组装软件系统的过程。目前用 PPT 等软件开发的《计算机软件基础》电子教案的大部分内容是直接打包在一起的，用户根本看不到动态演示过程，也没法对内容进行修改，所以根本就谈不上软件的复用，网络共享也困难。目前少数一些用Authorware，Director，Flash 和 Html 等软件开发的《计算机软件基础》电子教案，由于在打包或时把教学内容和程序放在一起，一般没有计算机培训的用户根本就没有办法对其进行修改。由于现在网络的快速发展，基于 PPT 等开发工具开发出来的电子教案都不支持网络浏览，这样不利于课程电子教案内容的及时更新。同时，PPT 要做出很强的交互性需要熟悉它的脚本开发，而 PPT 的交互设计能力不强，限制了教案的二次开发能力，使得教师的教学活动设计和组织受到现有电子教案的约束，很难达到理想的教学效果。

二、系统整体设计结构

电子教案系统总体上被分为两大部分，一个是电子教案的编辑器部分，另一个是电子教案的内容前台展示部分（播放器功能）。编辑器部分的界面设计要力求简洁明了，逻辑结构清晰。播放器部分是教师上课时用来展示教学内容的程序，它包括导航部分、内容展示部分、以及电子白板。系统的功能需求主要集中在图文混排、多媒体支持、用户交互、编辑和修改、文字批注和电子排版等功能。

交互式电子白板以其独特的效能活跃于教育领域，其丰富的教学资源和强大的教学辅助功能为高效课堂教学提供了便捷。本文以交互式电子白板在中职计算机专业课程教学的实践，如何运用电子白板资源和IT行业典型案例实施教学，从而构建电子白板环境下案例教学模式；探讨利用白板教学辅助功能及动态生成性特点，进一步增强案例教学法在计算机专业课教学实效性，提高学生解决问题和合作学习能力，从而生成精彩纷呈的原生态计算机专业课堂。

交互式电子白板（以下简称白板）在教学中的应用越来越广泛，尤其在中职计算机专业技能课教学过程中的应用更为突出。它是一个集传统黑板、多媒体计算机、电子感应屏板三合一数字化教学设备。案例教学法是在教师的精心策划和指导下，将来自于IT行业的典型案例精选后稍加处理呈现给学生，学生在特定事件的现场进行案例分析，通过独立思考或集体协作，进一步提高其识别、分析和解决问题的能力，同时培养正确的管理理念、工作作风、沟通能力和协作精神的教学方式，在计算机专业教学领域更具独特性。而白板环境下案例教学模式是依据计算机专业技能课中典型案例多、学生全程参与项目实施过程的特点，利用案例教学法将电子白板技术巧妙地运用到中职计算机专业技能课教学实践中的一种有效方式。在教师的策划下学生有组织地积极参与，对案例有效地展开讨论、制定实施方案、协同完成工作任务，并对成果进行展示、互评与分享，从而提高学生分析决策、自主创新的能力，构建一个实时互动、平等和谐的原生态课堂，实现教学效益最大化。实现真正意义上的学习即工作、教师即师傅、学生即员工、教室即工场、作品即产品的无缝对接。

运用白板功能，创设案例教学环境

在进行案例教学时运用交互式电子白板功能，将其教学资源库中IT行业的典型案例进行调用、精选、充实和整合，组合出合适案例事件呈现给学生。在此基础上通过白板提供的分组工具对学生进行异构分组，组织学生在白板活动平台上开展小组讨论，充分了解案例事件的具体内容和工作要求，从而为实施案例教学奠定了基础。

依据案例教学要求，精心准备教学资源

白板系统中有厂家内置的多种类型资源库，教师既可从中提取优质可用的教学案例，也可以自主构建资源库，根据计算机专业课程的教学目标将资源进行分类整理，灵活地对教学案例进行编辑、添加或删除。例如，根据中职计算机专业核心课程《局域网组建与管理》的主要内容，建立积件库和课件库，两个库下面又可以分为多个子库。积件库包括路由器、交换机、服务器、客户机、各种传输介质等基本素材；课件库包括基础模块、组建模块、管理模块、应用模块等组合素材。教师可以根据白板这一重要库功能，大量储存并灵活调用中职计算机专业网络组建课程的案例，选择具有启发性、典型性、难度适中的案例，有利于学生将学习内容巧妙地转化为真实案例，在案例实施过程中学生一直处于思维活跃状态，从而激发了学习情趣。

依据案例教学要求，创新建立学习组织

案例教学刚开始实施时有一定难度，一是学生受到多年的传统教学模式影响，二是众多教师感到案例教学不及传统教学模式顺手，三是行业（企业）典型工作案例作为工作任务在案例教学过程中需要学生经历“案例思考案例分析案例决策案例实施案例评价”的过程，同时承担着每一个过程伴随讨论的任务，因此案例教学的一个重要特点就是小组协作学习。教师通过白板中存储的学生个人信息利用分组工具对学生进行组间同质分组，平衡组间要素形成竞争，每组以4～5人为宜；根据学生成绩、个性和性别进行组内异质结构分组，实现优势互补，并根据分工菜单让学生轮换扮演组员角色，以有效促进小组合作活动的开展，实时完成项目工作任务。通过上述组织可提升学生协作学习的效能，提高专业课案例教学的实效性，使案例教学与行业（企业）工程施工接轨。

第一课时

一、教学目标：

1.理清课文写作思路。

2.了解课文在介绍各种功用时所运用的说明方法。

3.分析说明内容之间的衔接转换及其好处。

二、重难点：

1.运用恰当的说明方法介绍电子计算机的多种功能。

2.用准确、简明、通俗、易懂的语言说明生疏、深奥的科学知识。

着普通高中入学人数的不断增加，大量纸质档案也呈现逐年递增态势，尤其产生了大量的电子文档。运用计算机信息技术对电子档案进行管理，是高中档案管理的发展趋势。

一、高中电子教学档案管理特征及优势

1.信息可读间接性。档案的纸质记录可以直接读取相关信息，但实行档案电子管理之后，电子档案采用的是人工不可识读的数字式代码，需要借助计算机和解码技术，转换成可识读的记录。因此，在档案信息读取上具有间接性。专业档案管理软件的应用，提高了档案查询、阅读、重复使用的便捷性，检索迅速，存储量大。2.管理设备依赖性。档案电子管理离不开计算机等硬件，以及各种档案软件，其中会涉及硬件因素、软件因素、数字编码、设备更新以及加密等因素，具有较强的设备依赖性。因此，传统的文字档案、照片档案、录音录像档案等，通过多媒体设备处理后转换成各种信号图像，再现原始活动情形，增加档案利用效果。3.信息与载体可分离性。传统档案管理，信息资源被固定在一定的载体上，信息与该载体是无法分离的一个“整体”，文件最初形成的标记也会被固定在这一载体上，具有明显的原始性特点。实现电子档案管理后，档案信息与载体物理位置并非固定、不可分离，而是可以实现以非实体形态形式进行管理。根据学校的教学情况，时时更新或者增添子目录，并将原有档案进行备份，不会损坏档案原件。

二、高中电子教学档案管理现状

1.电子教学档案管理意识不强。电子档案管理需要广大从事档案管理工作的人员正确认识和有效实施。但是，长期以来高中阶段无论是教育管理者还是一线教职员工，面临高考的升学压力，对档案尤其是电子档案管理重要性认识不足，单纯地和分类保存联系起来，学校电子档案管理缺少短、中、长期发展规划。2.电子教学档案管理标准不统一。目前，高中档案管理依据的主要是教育部《关于高中建立学生档案的暂行规定》《教育法》以及各地教育主管部门陆续出台的地方性管理规定，没有出台专门的电子档案管理办法或制度，使得档案信息管理缺乏通用性、标准性。高中档案的技术标准、组织工作程序没有从计算机处理技术特点和发展实际考虑，归档“文件”仅依托光盘、磁盘，没有一套完整的高中档案分类方法、著录标准等。例如，高中阶段的学籍档案管理与教师的教学档案管理，由于部门间使用的计算机型号不一、标准不一，没有一套既适用于文件检索又可用于电子档案管理的计算机管理软件，制约了档案信息编辑管理和电子档案管理进程。3.电子档案管理保障不力。高中电子档案管理对计算机设备具有极强的依赖性，无论是硬件设施，还是软件人才队伍，都难以保障当前高中电子档案管理的现实需要。软件方面，缺少一支既熟悉高中档案业务的专业队伍，又熟练掌握计算机软件应用的复合型人才队伍。硬件方面，缺少单机版的档案管理计算机，网络版的档案管理缺少相应的服务器、交换机等配套设备，无法实现电子档案录入、生成、上传、查阅、销毁的规范化和标准化。

三、加强高中电子教学档案管理对策

1.提高档案管理者信息素养。目前，国家已在大力发展档案信息化建设，逐步完善以各级各类档案室为基础，各级国家档案为主体，其他档案所有者为相应补充的发展格局和体系。高中档案管理作为学校发展的重要内容，要抓住档案信息化建设契机，重视电子档案管理建设，提高电子档案管理的重要性认识，把学校的档案信息化工作作为一项常规工作抓紧抓实，并落到实处。拟定学校的电子档案管理发展规划，设置专门机构和专业人员负责电子档案管理，提高档案信息在学校发展和师生管理中的服务功能和利用效率。2.统一电子档案管理标准。目前，高中电子教学档案管理现状是标准化、规范化滞后，应用软件不统一，影响了电子档案管理整体水平的提高。为此，教育主管部门应及时出台《高中电子档案管理应用标准》，实现档案管理与教学和日常管理的无缝对接。例如，建立高中行政信息管理系统，下设教务、科研等子系统，并对数据信息进行集中处理，汇总后按照统一标准进行鉴定、编目、定期归档，提高电子档案管理水平。3.加大电子档案管理保障力度。学校不是专门的档案管理部门，其主要职责是教书育人，但学校的电子档案管理也是教学和管理的重要组成部分。针对电子档案管理较为滞后的现状，应加大学校电子档案管理必要的投入力度，把档案管理经费纳入学校的年初预算计划中，给予电子档案管理经费保障。

作者:崔希君 单位:山东省德州市德州二中

摘要：系部教学档案是系部教学内容、方法、途径和效果的真实记录，是系部进行教学活动不可缺少的依据和参照，如何管理好繁杂零乱各种教学资料显得十分重要。本文在分析传统系部档案管理存在的问题的基础上，阐述了系部教学档案应用数字化管理，提高工作效率。

关键词：系部教学档案；数字化管理；提高工作效率

一、数字化文件（电子文件）定义及其特点

数字化文件（电子文件）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1. 电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3. 电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4. 电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

二、电子文件对档案业务管理工作的影响

1. 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

2. 由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。

3. 由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。

摘 要：高校系部教学档案是系部教学内容、方法、途径和效果的真实记录，是系部进行教学活动不可缺少的依据和参照，如何管理好杂乱的各种教学资料显得非常重要。本文在分析传统系部档案管理存在的问题的基础上，探讨了将电子化应用于系部档案管理工作中。

关键词：高校系部教学档案；电子档案；档案查询

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1812-2485（2012）04-028-2

1 引 言

高校系部教学档案是系部教学内容、方法、途径和效果的真实记录，是系部进行教学活动不可缺少的依据和参照，是改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流的信息资源，是最基层、最原始、最重要的评估高院教育质量及管理水平的一个重要标志。系部教学档案是在教学管理过程中形成的各项具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、计算材料、报表、照片、成绩册等不同载体形式的文件材料形成系部教学档案，包括开课计划、教学任务、教材征订、教学安排、教学计划、实验计划、补考、重修、教学督导、期未考试、成绩收集。

2 目前高校系部教学档案管理存在的问题

2.1 制度和措施

教学档案的管理由教务处、系（部）两级进行管理。教务处是学院教学管理的中心，它学院所有系部的教学管理进行统管，但在长期的教学管理过程中，教务处只对系部要交教务处的那一部份文档经行附带的要求外，对于其它的教学文档，哪些是需要重点保管，哪些只作临时保管的，哪些需要长期保管的，哪些只需短期保管的等，应该如何保管，没有制定出针对系部档案管理的制度和措施。这样做势必会导致系部档案管理的随意性和自由性，也会给学院教学管理、领导决策、教学改革、教学水平合格评估等所需提供数据资料带来不便和隐患。

[摘 要]档案管理现代化改变的不仅仅是其管理方法和日常档案业务工作的内容，更重要的是，它给档案人员带来了很大的影响。在现代化设备和方法前面，在变化了的管理对象和工作内容面前，档案人员只有作适应这种变化的调整，才能应付档案管理现代化带来的挑战，展现新时代的职业形象。

[关键词]档案管理者；管理新技能；提高

一、关于“技能”的新内涵

相对于观念的间接影响和基础而言，是否有新技能，是能否适应档案管理现代化环境的直接因素和现实。当然“技能”一词的涵义是动态的，而非静态的。就象联合国教科文组织对“文盲”的定义一样，强调一个人不仅要掌握信息语言，会断文识字，更重要的是掌握不断丰富和发展的信息语言和计算机操作技术。从档案界整体人员的素质而言，在电子文件时代来临之前，更新技能已经到了刻不容缓的地步了。

二、加强培训，掌握新技能

就整体而言，要真正实现档案管理现代化，档案界缺乏相关的专业技术人才。虽然目前广大档案部门拥有丰富的档案管理专门人才，也有一支力量不小的计算机技术人员队伍，然而这两方面人才在很大程度上还是粘合不紧的两张皮，有机结合程度不高；而至于兼具两方面专业知识的人才、一身兼两任者，则更凤毛麟角，少之又少了。

要改变这种不缺人但人才匮乏的局面，需要我们走内举外引之路，加强人才培养力度，培养一支有志献身于档案工作的专业人才队伍。具体采取三个方面的措施：

第一，各高等院校的档案专业教育，要加强档案管理新知识、新技术运用的教育，要把档案管理现代化，尤其是档案计算机管理、电子文件归档与电子档案管理的知识和技能的教学问题，放到一个重要的位置。总之，高等院校档案专业要对档案专业学生进行新知识与新技能的系统教育，尽快培养出一批既掌握档案学知识、又懂得新技术运用的专业管理人员。从根本上说，只有高等院校档案专业加强专业管理人员的教育与培养，才是真正解决档案管理现代化人才短缺问题的措施。

摘 要：随着多媒体辅助教学不断普及和完善，电子教案已经成为教师设计课堂教学内容的有力工具。根据教材内容设计独立的电子教案，总结教材中的重难点知识，形成更加细致的教学参考，有利于优化教学内容的组织和安排。

关键词：中职；电子教案；多媒体技术

一、目前多媒体电子教案的现状

多媒体教学技术为教学活动带来了诸多便利，也是现代化教学不可或缺的内容之一。多媒体技术可以将静态的和动态的教学素材集中在一起，通过动画、音频、视频等形式，在与学生的交互过程中为学生提供良好的学习参考。教师运用电子教案进行教学活动的安排，有利于营造更加活泼的课堂氛围，引入丰富多彩的教学材料，大大增加课堂教学的信息量，从而提高课堂教学的效率。目前，中职院校使用的教材配套电子教案很少，教师可以参考和使用的教学参考资料也很少，教师需要花费更多的时间进行备课准备。而且，电子教案的制作需要一定的计算机基础，例如Office办公软件的使用以及各类针对化学采用的专业软件。对于一般的教师来说，应用起来很不容易，所以，教师宁愿采用传统的手写式教案，电子教案一时间难以普及开来。

二、关于电子教案的研究

电子教案是通过计算机技术将传统的教学材料进行归类，利用一些计算机技术在知识体系中形成连接，在课堂教学活动中方便进行演示和电子化教学计划。电子教案不是单纯的拷贝教学材料，要对其进行一定的处理，使其能够便于在课堂教学活动中展示和利用，电子教案替代手写式教案还有很多好处，能够加入很多多媒体教学材料，相比较传统的教案内容更加丰富，采用计算机技术，更加专业和准确，很多可用的计算机辅助软件可以帮助教师更加高效地设计课程内容，电子教案也更加便于在计算机中存储和在网络上共享，有助于教师之间的交流和提高。我们讨论的电子教案主要有以下几个特征：

1.教学材料的高度整合性

教学活动是以课本教材为主要参考，教师可以采用多种课堂教学表现形式来达到教学目标。教学活动中，教师为了学生能够更好地理解和掌握课堂知识，往往会选择大量的教学材料来丰富课堂教学内容，这些材料的形式多种多样，包括文字类的、图像类的和各式媒体类的，例如，教师在课堂上展示的教学课件都算作教学材料。这些教学材料的安排，需要教师在备课过程中事先准备好，教学活动需要围绕教学设计有序展开，教师要按照教学流程突出教学重难点，让一节课井然有序，充分利用课堂时间。这些教学材料在备课阶段往往都是与教案独立开来的，尤其是各类多媒体教学材料，都是存放在计算机中，很难与手写的教案产生紧密的联系，这也就使很多时候课堂教学出现了脱节和失误。由此可见，采用电子课件的形式，将这些教学材料高度整合在一起，所有的教学内容在电子教案中都能一目了然，教师在上课过程中更加有自信，流程更加清晰，对于课堂的掌控更加有节奏。组织电子教案时，要先准备好要用的各种教学素材、教学课件、教学图片等，然后设计教学流程，在不同的环节设置不同的连接指向需要的教学材料，这样在教学活动中直接调用即可，流程性强，教学材料也就高度集中。

[摘　要] 本文在论述高校教学档案管理电子化、信息网络化、人员专业化的基础上，对本科教育评估机遇下的高校的档案信息化管理工作提出几点建议，并就档案信息化的安全管理提出方案。

[关键词]档案管理　信息网络化 教学评估 安全管理

当今人类社会正步入一个利用计算机和网络技术数字化的全新时代，电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体，相比之下，高校档案信息化管理手段大为滞后。随着高等教育的快速发展，教学活动中产生的信息以及对这些信息地需求也快速增长，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经远远不能适应这样的形势。因此，建立一套完整的高校电子档案系统，有效地整合各部门的教学档案资源，使学校教学档案管理信息化已势在必行。

一、高校教学档案信息化管理趋势

1.高校教学档案管理电子化

高校教学管理工作逐渐采用先进的计算机化、网络化管理系统，如综合教务管理系统、网上评教系统等，这些现代化管理手段的不断运用，不仅提升了教学管理的现代化水平，也随之形成了大量的电子档案。这无疑对高校教学档案管理工作提出了新的要求，也必将促进教学档案管理的电子化进程。

教学档案对于高校的教学、科研和领导管理工作之所以具有重要意义，其内在本质就是档案的信息功能，为此，建立完整规范的电子档案系统已成为档案工作的重中之重。目前档案管理人员可充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，建立一个统一著录格式，统计表编排的档案信息网络，将过去的一些纸质资料用磁带、光盘等介质来替代，实现资源共享以及网上汇编资料的传送，从而建立一套完整的校、系（院）电子档案，变静态管理为动态管理，使利用者很方便地获得更多的、更广泛的教学档案信息。

加强教学档案的计算机管理，是不断提高服务质量的有效途径。档案信息技术给传统的档案文献服务带来了生机和活力，目前越来越多的校（系）利用计算机承担着教学档案的查询检索，辅助立卷、编制目录、数据统计、学籍档案管理等项业务。尽管由于软件、人员素质等方面的原因，目前教学档案的计算机管理还不尽如人意，但已显示出教学档案管理工作向现代化管理迈出了可喜的一步。