电子表格范文精选

由于操作上的广泛性和易用性，电子表格在相当长的一段时间内仍然不会退出财务部门的视线之外，对症下药的救赎之道才是根本的解决办法。

在我的工作重心转移到大陆以后，我发现目前国内仍有80%以上的公司还在沿用电子表格作为主要的财务预算工具。然而市场调查发现，由于电子表格群组在功能及灵活性上受到多种限制，令会计人员花在使用上的时间与精力形同白费。更严重的是，这些限制往往容易造成错误，有损财务报告或财务预测的精确性。事实上，随着本地企业业务的不断发展，以及组织架构的不断演进，电子表格的很多功能已经不合时宜了。

你的电子表格值得信赖吗？

我们都知道，电子表格在计算机的商业化进程中扮演过类似酶在化学反应中的角色。20多年前，从第一个表格处理软件Visi Calc最初作为财务报表的电子版本出现时，它最初的功能是进行基于行和列的简单的算术运算，从而避免了财务工作依靠纯手工纸笔作业时常出现的因某项错误而推倒重来的弊病，因而迅速在企业财务部门推广开来。

时至今日，因微软在个人电脑操作系统上的绝对领先地位，以Microsoft Excel为标志的电子表格已经成为财务人员最熟悉的工具之一，一方面它具有以自动计算为基础的强大功能，而且微软软件特有的易操作性，一般的会计人员不经过专业的培训就能较快地掌握并操作使用，因此它一经推出就受到财务人员的广泛欢迎。目前，电子表格在财务领域的应用主要有：自动建立财务报表；进行交易记录、商务预测、投资决策和预算编制；对应收、应付账款进行管理；建立管理会计、财务分析模型，进行What-if分析辅助决策；绘制三维的、动态的图表；作为决策支持系统的生成器；辅助审计人员进行审计风险分析和实质性测试等等。

实际上，并不仅仅是国内企业普遍使用电子表格来处理大量财务工作。我看过的一份调查报告显示，在美国CPA中，使用最多的软件为电子表格处理软件（以下简称“电子表格”）：一周平均有11.7个小时使用电子表格，超过在字处理软件、会计账户处理软件、数据库管理软件等其他一些在会计审计工作中经常使用的应用软件的平均周使用时间。与之相对应的是，另外的一份美国调查显示，有67％企业表示，由于除去电子表格他们的公司没有使用任何企业软件或预算软件，这种对电子表格的过度依赖也对财务部门的工作绩效产生了不利影响，平均说来这类企业的CFO们要花1/3的时间来输入、核实和修改计划或预算数据，而那些使用了专业的企业级预算系统的CFO们则只需用1/4的时间来做这些事情。

造成上述问题的根源还是在于电子表格的起源本身。电子表格从出身上说，起初完全是为了个人而设计的，并没有按照企业及应用的群组工作特点而设计。因此，在采用电子表格来管理群组相关数字时，为了确保个人电子表格上的数字，与整个群组内的数字吻合，往往会浪费财务人员的大量时间。此外，由于电子表格并没装置中央分析数据系统，会计人员只好花费大量时间与精力，以手工输入、复核、组织更新或重新安排电子表格之间的资料。这可能令财务管理效率欠佳，难以发挥应有效益。而来自微软的官方意见也认为，企业级用户必须要面对Excel中合并和控制的问题，因为Excel本是一个供个人使用的软件，如今却演变为和ERP系统、总账、收入计划工具等业务程序一起使用的工具。

现实的救赎之道

能否和微软Excel兼容是关键所在。

如果我们真的进入到后PC时代，那么iPad就应该能搞定所有Mac能干的事，特别是那些很无趣的计算任务，比如创建并编辑电子表格。

Numbers来帮忙

iPad版Numbers(macworld. com/6130)充分利用了iPad的很多特殊功能，很多方面表现良好。更何况它用起来也很有趣，这可不是Mac上的电子表格能做到的哦。实际上，只要不要求它100%与Excel兼容（Numbers兼容的Excel文件格式、函数等很有限），或者不需要将表格传给其他不用Numbers的用户，那么iPad版Numbers完全可以替代Mac版Numbers。此外，如果表格较大、较复杂，包含无数个数据单元和复杂的图表，那么你会发现Numbers功能上的缺陷。

如果你的要求没那么高，尤其是如果能直接利用Numbers预先设定的Templates模板，iPad版Numbers就会成为你唯一的表格工具，你也许再也不会用电脑来制作表格了。

如果你需要更复杂的功能或Excel相关功能，Quickoffice Pro HD(macworld. com/7747)是一个不错的选择（同时也可以用来处理文字和制作幻灯片）。你还可以通过宏命令打开文件，虽然这些命令并不在Quickoffice上运行，但在iPad上编辑并保存表格之后也不会丢失这些命令。可惜的是，它也有不支持的格式：Quickoffice Pro HD将我的一个表格中的一些数组公式变成了值。

iPad上的Numbers和Quickoffice Pro HD可以很好地替代Mac上的表格应用。如果表格较短，而且较简单，还无需在iPad和Excel间传阅，那么iPad的表现让人眼前一亮。此时，你能制成有用而非常漂亮的表格，就像Numbers展示的表格样本一样漂亮好用。

对Excel的支持

一、教学目标：

1.知识与技能：①理解电子表格中的数据处理作用②掌握电子表格中简单的数据计算操作方法③学习在实际应用中使用网络资源

2.过程与方法：①学习用代数的方法来解决电子表格中简单的数据处理问题②教师主导学生自主学习③讲解法

3.情感、态度与价值观：①学生认识到信息技术与其他学科的必然联系，认识到信息技术、其他学科与社会的联系②在信息技术学习中认识建模思想的重要性，了解代数思想与计算机程序的联系

二、教学重难点：

1.重点：①理解电子表格中的数据处理作用②在数据处理中将繁琐的操作方法融会贯通

2.难点：掌握电子表格中的数据计算操作方法

三、学生分析：

1由什么启发我得出逆向式教学法的思路

1）我的图像处理学习用的是北京希望电子出版社出版的《逆向式PhotoshopCS2实战学习119例》中文版，拿到后学得相当快。2）对逆向式教学法的认识。所谓的逆向式教学法，即先指导学生实践，再引导学生在实践活动中总结出计算机理论知识。逆向式教学模式主要是相对于传统教学模式而言。

2逆向式教学具体的实施过程

2.1实例操作

首先，把要操作的文件“学校教职人员分配表.xls”拷贝到学生电脑上（内容见图1），让学生打开，看几秒钟。接着提出操作要求：“根据分类汇总，统计出各学部的教职员工总人数。”然后和学生一块操作，即老师操作一步，学生操作一步，步骤如下：第1步，选定数据清单中任意一个有数据的单元格。第2步，打开“数据”菜单中的“排序”命令，进入“排序”对话框。第3步，在“排序”对话框中，设置“主要关键字”为“学部”，选择升序或降序都可以，本次操作选择升序，其他取默认值。第4步，单击“排序”对话框中的“确定”按钮，对字段学部就进行了分类。第5步，打开数据菜单中的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。第6步，设置“分类汇总”对话框中的参数。分类字段设置为“学部”，汇总方式设置为“求和”，选定汇总项设置为“教职员工人数”，其他项默认。第7步，单击“分类汇总”对话框中的“确定”按钮，就统计出了各学部的教职工总人数，完成了本次要求的操作。如图2。

2.2理论指导

Execl电子表格“数据”菜单中的“分类汇总”命令的意义是先分类后汇总。分类就是对分类项目（或分类的字段）进行排序，是升序还是降序视要求而定。这里没有特别的要求，可以用默认的“升序”来确定。汇总稍复杂，在“分类汇总”对话框中有3项要选择设置，第1是“分类字段（A）”，这一项一定要选择分类的字段，也就是刚排完序的字段“学部”。第2是“汇总方式（U）”，这一项中的汇总方式有“求和、计数、平均值、最大值、最小值等”，具体要按数据清单应用的要求来选择，本题选择“求和”。第3是“选定汇总项(D)”，这一项可以选多项的，这里本例的选择是“教职员工人数”。

2.3应用提示

张老师是学校的档案管理员，每年都要采集许多学生和教职工的基本数据。下发电子表格让大家填，可收集上来的表格还得一个项目一

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汇总所有表格到同一工作簿中

接下来使用“窗体”工具栏的“按钮”工具在“样表”工作表中绘制一个按钮控件，修改按钮上的文本为“合并工作表”，并将定义的ins_sheet（ ）过程指定给该按钮。单击“合并工作表”按钮就可以看到所有教工填写的表格都自动汇总到同一工作簿中了，工作表使用教职工的姓名来命名（图2）。

汇总数据表格到同一工作表中

如果能把所有的电子表格数据汇总到同一工作表中，那样查找某些教职工的信息就更方便了，同时也更加便于数据的分析和打印。实现的方法是：在工作簿的最前面插入一张空白的工作表，取名为“合并为记录”，设计需要汇总的项目名称，在“模块1”中定义一个名为hbjl（ ）的过程并将其指定给该工作表的一个自定义的按钮控件，代码可直接在上面提到的地址中下载，运行后就可以看到表格中的所有数据都被以记录的方式合并到同一个工作表中去了（图3）。

需要注意的是，如果单位教职工人数超过了工作簿允许的最大工作表数，会导致工作表创建失败的错误出现，变通的解决方案是将教工数据合并到几个不同的工作簿中，或者是只将教工数据以记录的方式合并到同一工作表中即可。各位读者朋友可自行尝试代码整合的方法。

现如今,统计学基础教程几乎都搭上了Excel的便车,至于用这款便车运载论文课题等研究成果的,更是多得数不过来。Excel在作数据分析时很灵便,但美中不足的是含有小小沙粒。这沙粒如果不拨弄出来,也会搞得人很不爽,以下是其中三颗。

■ 第一颗沙粒

从回归分析中挑出来的

在众多模型中,回归模型以其赫赫老牌和经世济用而威风不倒。自从有了电脑,回归预测中那些个线性模型,尤其是非线性模型,也由让人望而生畏而变得可亲可近了。

话说预测模型(yc)的构建,是靠因变量(y)和自变量(x)的实际资料来支撑的。这y和yc不是一码事,y表示因变量的实际值,yc表示因变量的预测值。但在输出结果中,却将y和yc弄混了,把原本为yc=a+bx的,误写成了y=a+bx。而要将误写的y改为yc,方法很简单,只要拖黑选定并右单击y,选择“数据标志格式”,在弹出的对话框里,勾选下标,再选择“确定”按钮就可以了。

■ 第二颗沙粒

从统计图中拨弄出来的

在什么山头唱什么歌,柱形图适合离散变量的资料,直方图适合连续变量的资料。在图表向导里头的图表类型中,柱形图排名第一,而直方图却被“省略”掉了。没有办法的办法是,根据所需急要,只好将柱形图演变成直方图了。

[摘 要] 本文从“用信息技学习”观点的角度，阐释认知工具之一――电子表格在学习活动中如何促进学习。进而提出在学习活动中，电子表格的创建指导。引导学习者有效地运用电子表格进行有意义的学习。

[关键词] 认知工具 用技术支持学习 电子表格

一、认知工具

（一）从learning from technology到learning with technology

从learning from technology到learning with technology，也就是说从“信息技术中学习”转变到“用信息技术学习”。在前者观念中，信息技术充当的只是信息的承载根据，信息的载体。学习者只是从信息技术中学习信息技术所承载的信息。后者的主要思想则是，信息技术充当的是学习工具、认知工具的角色。与学习者的关系是智能伙伴关系，不再只是简单的信息承载体。

（二）认知工具是智能伙伴

所谓认知工具是以计算机为基础的帮助学习者发展批判性思维与高阶思维的工具或学习环境（Jonassen，1996） 。

learning from technology 到learning with technology教学设计中技术观念的转变，要求学习者不再是从技术中学习而是以技术作为学习工具。学习者使用技术的方式应该是从“技术作为老师”转变为“技术作为伙伴”。学习者和技术应该是成为智能伙伴关系。

【摘要】Excel电子表格是《计算机应用基础》课重要教学内容之一，根据电视大学培养应用性人才的目标，在Excel电子表格教学中应该侧重培养学生解决实际问题的能力，提高学生的综合素质。文章以市场营销专业为例，探讨如何针对市场营销专业特点，完善Excel电子表格教学工作。提高教学水平，为以后专业课程学习和工作实践打好基础。

【关键词】Excel电子表格 教学改革 市场营销

【中图分类号】G42 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2013）05-0251-01

1. 引言

《计算机应用基础》课是大学一年级各个专业都要开设的重要课程。本溪广播电视大学《计算机应用基础》课采用清华大学出版社《计算机应用基础》教材，共分八部分内容，其中Excel电子表格是重点章节。在实际工作中Excel电子表格应用广泛。特别是工商管理类的市场营销专业，市场调研、数据分析工作多，Excel电子表格的熟练应用尤显重要。

2. Excel电子表格教学工作中存在的问题

Excel电子表格作为计算机应用基础课程的重要章节，传统的教学特点是不分专业，采取统一的教学内容和方法。让学生掌握最基础的Excel电子表格内容。这种教学方法存在以下问题。 2.1 理论与专业实践联系不紧密。

将理论应用于实践工作是教学的终极目标。但是在传统的Excel电子表格教学工作中，不能针对专业的特点和实践要求进行教学。很多市场营销专业的学生在后续的专业课学习中，如统计、市场调查等用到Excel电子表格需要重新进一步的学习。在实践工作中，无法将理论与实践结合。

1.市场营销专业实践工作对Excel电子表格的应用情况

为了更有针对性、更有效地开展Excel电子表格教学工作。对电视大学2011年春、秋两季入学的市场营销专业本科学员在实践工作中Excel电子表格的应用情况进行调查。按照应用的频率总结排序如下：产品目录；销售数据录入整理工作；客户档案资料整理；市场调查数据统计分析；制作销售图表；调查问卷的生成；数据库建立。

2.完善Excel电子表格教学对策

针对Excel电子表格在市场营销专业实践工作中的应用情况，在Excel电子表格教学中采取以下对策。实现应用型人才培养的目标。

2.1采取市场营销案例教学法

模拟市场营销实践中对Excel电子表格的应用，编制一套实用的教学案例。涵盖实践工作的基本Excel电子表格操作。为市场营销实践工作打好基础，提高学生的动手能力。

2.2结合其它专业课教学

针对Excel电子表格是市场营销专业很多后续专业课学习的基础。特别是统计、市场调查课。Excel电子表格具有强大的数据分析功能，如对数据的统计分析、方差分析、非参数检验、比其它具有类似功能的统计软件如SPSS简单、易学。所以在Excel电子表格基本功能学完后，可以将数据分析这一部分作为特色内容，开阔学生的视野，提高教学质量。Excel电子表格强大的图表制作功能可以为市场调查课打好基础，通过展示精美的Excel图表，让学生不断的模仿、创新、超越，激发学生的兴趣和创新能力，增强实际工作的能力。

【摘要】随着办公自动化的推行，Excel电子表格在建筑工程管理中有着广泛的应用。本文分别从工程量统计、测量、实验室工作等方面讲述Excel电子表格在建筑工程中的应用。

【关键词】Excel电子表格；工程；应用

Excel电子表格具有处理数据功能强大、易学易用、操作方便等优点，所以在日常工作中得到了广泛的应用，下面将Excel电子表格在工程中的常见应用加以归纳总结。

1、在工程量统计工作中的运用

在建筑工程中，无论是投标报价还是施工前工程量清单核查都需要“进行工程量统计，这是一项繁琐而需细致的工作，三维工程量计算软件不能满足所有需求，手工计算工作量大而且容易出错，这时利用Excel电子表格的计算和汇总功能能大大提高工程量统计工作的效率。

在工程量统计中，钢筋量的计算是所有统计工作中最主要也是最繁琐的部分。下面谈一下如何用Excel电子表进行钢筋工程量的计算和统计。

首先要以某建筑工程项目为单位创建一个工作薄，然后根据建筑的分部分项设计一系列工作表，并以相应分部分项名称对工作表进行命名。

第二步，在每个工作表中计算每个分部分项的钢筋工程量。