档案文献管理范文精选

档案的法律定义是“过去、现在的国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的记录”，而学校是集中保存大量档案与文献的一个场所。随着教育建设投入的加大，有条件的中高等学校都兴建了较大规模的图书馆，并在其中保存档案与文献。图书馆中文献资料的借阅与使用十分频繁，对于一些珍贵却很有价值的文献，又不能完全封闭保存。这些都促使着学校档案与文献的管理迅速地向着数字化与信息化方向发展。

1学校档案与文献管理的特点

1.1学生信息档案数量巨大

学校的档案大多数都是以纸质形式进行保存，而且即使有电子档案也依旧以纸质为准。规模较大的中高等院校的档案管理工作中，有很大一部分是学生、教职员工的人事档案，另外则是各类资料、图书。中等学校每三年就毕业一批学生，而高等院校与较大的中高职校动辄就是数千人的在校生规模。因此，学校需要保存的学生档案的数量巨大。综合类的高校以及较大规模的高中等学校，基础教育与专业教育对教育资源的需求量也十分巨大。

1.2档案及文献的重要程度高

规模较大的学校，比如一些高等院校保存的档案的重要程度都很高，尤其涉及学历档案与科研资料。当前虽然教育部也有电子数据可以查询学历信息，但是一旦学历学位证书遗失，最终回到学校补办时，还是要以学校存底的档案信息为依据。而高等院校中还保存有大量重要的科研信息，包括硕博士的论文原本、科研项目资料、科研成果等，因此更是不容有失。

1.3重要文献资料使用频繁易破损

学校的文献资料主要集中在图书馆，尤其是高等院校，其图书馆的藏书规模往往很大，老牌院校还保存着一部分数十年甚至上百年历史的珍贵文献和图书。当前中学以下的学校图书馆基本是完全开架，学生们能够随意借阅，不过多数都是较为常见的普通书籍。高等院校图书馆则采取开闭架并行与研究层次权限分级的方式。不过，纸质的重要文献还是直接借阅，因此依旧容易使之破损。

对档案行政管理主体进行研究，是档案行政管理工作实践和理论研究的需要。文章以知网中国学术期刊网络出版总库为样本库，以“全文”为检索项，以“档案行政管理主体”为检索词进行精确检索，检索到与“主体”相关的文献22篇，下面，从数量与内容两个方面对文献作一些统计与归纳。

1 文献统计分析

从数量上看，自1992年到2012年共发表了22篇提及“档案行政管理主体”的文献，仅占同期全文中涉及“档案行政管理”的14633篇文献的 0.15%。

文献涉及16种期刊，其中，档案学期刊13种，占81.25%；发表文献19篇，占全部文献的83.36%。在13种档案学期刊中，核心期刊7种，发表文献13篇，占档案学期刊发表文献的68.42%。发表文献2篇以上的3种期刊，均为档案学核心期刊（《档案与建设》5篇、《中国档案》2篇、《档案学通讯》2篇）。档案学期刊是对这一研究关注度高且发表文章数量比最高的杂志群。

22篇文献分布在21年间，年均发表文献只1篇多一点。具体情况见下图：

· 从图中可以看到，研究一直呈时断时续，不甚活跃的状态。其中，只有1999年到2002年的4年，研究相对活跃。

22篇文献中，署名文献有20篇，共涉及20名作者。发表文章2篇以上的2人（李建芳、袁光），占全部作者的10%。20篇署名文献中合著2篇，均为2人合著，合作率为10%。没有核心作者出现。22篇文献中，署明单位的有17篇，涉及14个单位。其中，发表文献在2篇以上的有3个（江苏省档案局3篇、中国人民大学2篇、南通医学院附属医院2篇）。在14个单位中，档案行政管理部门6个，占42.86%；高校4个，占28.57%；其他单位4个，占28.57%。档案行政管理部门对此的关注度高于高校与其他单位，但差距并不大。

2 文献内容分析

摘 要：档案网站是新世纪档案工作新媒介和新事物，档案网站管理又是档案网站工作中的重要内容。档案网站管理研究与实践是随着档案信息化与网络化进程加速而出现的新情况、新问题，研究这一问题的人还比较少，形成的文献量不多，研究的深度与广度也十分有限，文章从多个方面对2000年以来，有关档案网站管理研究期刊文献进行了研究综述。

关键词：档案；档案工作；网站；网站管理；综述

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）21-0155-02

档案网站管理是档案网站工作中的一个重要内容。我国网站管理研究开始于1997年。1997年《每周电脑报》发表《MSSite Server企业版网站管理的多面手》一文，开始了我国网站管理研究的先河。截至2012年，知网学术期刊网络出版总库共收录了94篇相关文献，其中档案学占了10篇，达到了总文献量的10.64%。以下是有关档案网站集群研究文献的相关分析。

一、档案网站管理研究的现状

从学科类别分布情况看：10篇文献涉及了6个不同学科，其中档案及博物馆9篇，占90%；计算机软件及计算机应用6篇，占60%；新闻与传媒1篇，占10%；高等教育1篇，占10%；民商法1篇，占10%；互联网技术1篇，占10%。其中档案学与计算机软件及计算机应用所占比例最多。这与档案网站管理研究涉及学科面广，交叉性强有关。

从文献发表的期刊分布上看：全部10篇文献分别发表在9种不同的期刊上。具体是兰台世界2篇，占20%；档案与建设1篇，占10%；上海档案1篇，占10%；湖北档案1篇，占10%；黑龙江档案1篇，占10%；档案时空1篇，占10%；中原工学院学报1篇，占10%；现代视听1篇，占10%；民营科技1篇，占10%。其中档案学期刊6种，占全部期刊数的66.67%；发表文献7篇，占全部10篇文献的70%。6种档案学期刊中有档案学核心期刊3种，占全部9种期刊的33.33%,占6种档案学期刊的50%；发表文献4篇，占全部10篇文献的40%，占档案学期刊全部7篇文献的57.14%。档案学期刊与档案学核心期刊成为这一研究的主要载体与阵地。

已发表的档案网站管理研究文献没有1篇得到基金的资助。

摘 要：统计2004年～2013年《档案管理》3111篇发文的参考文献，从篇均引用、引文新颖度、文献类型分布方面进行整体概述，为与王新才等“国内档案学核心期刊参考文献研究（2004～2013）”比较，将网络文献、译文及外文文献独立设项，与中文的期刊、图书、报纸等文献作详细分析，以期为档案学科与《档案管理》期刊建设、作者参考文献的著录引证提供一定的借鉴和参考。

关键词：《档案管理》；参考文献；文献计量学

继承性和发展性是科学研究的基本性质，参考文献对我们了解一个学科的发展、把握不同学科之间的关系、评价期刊的质量具有重要的参考意义。目前，我国档案学领域对参考文献的统计研究很少，王新才等人在2014年第3期《档案学通讯》）上发表“国内档案学核心期刊参考文献研究（2004～2013）”（以下简称“王文”），对《档案学通讯》（以下简称《通讯》）与《档案学研究》（以下简称《研究》）的参考文献进行了统计分析，为便于比较，笔者选取2004年～2013年《档案管理》（以下简称《管理》）的参考文献进行了系统计量。

1 数据来源与处理

以《管理》为数据源，在CNKI中检索获得2004年～2013年3111条数据，剔除新闻、通讯、卷首语、文苑、休闲等，得到2343篇论文，参照《GB/T7714-2005文后参考文献著录规则》，通过自编程序在SPSS19.0中输入参考文献相关数据，得到参考文献引用次数5679次。

2 统计结果与分析

2.1 篇均引用及普赖斯指数（整体）。《管理》2343篇论文中被引总数660篇，引文总量5679次，平均被引率28.17%，篇均引用2次，低于王文统计的同期《通讯》和《研究》的篇均引用7.49与6.74次[1]。根据表1中的年度变化，除2010年外，整体上《管理》呈现稳健上升趋势。普赖斯指数（引用文献中5年内引文量与总引文量之比）是评价期刊新颖度的数量指标[2]，10年《管理》总引文量5679次，5年内引文量2619次，普赖斯指数平均值为46.12%，其中2005年达到64.05%，说明2005年引用文献的内容新颖度最高，《管理》作者在档案学领域新信息的吸收与使用，引文新颖度的提高方面仍是今后努力的方向。

表1 2004年～2013年载文被引及引文量情况

如何处理与对待档案执法与档案行政管理的相互关系，是档案行政管理部门在依法治档、依法行政工作中必须面对，也必须处理好的重要关系。这个问题，是档案行政管理工作者必须认真对待与妥善处理的实践问题之一，也是档案理论工作者应当重点关注与深入研究的重要理论问题之一。本文对二十几年来档案执法与档案行政管理相关研究文献进行了全面的量化分析。本文所使用的数据来自中国知网全文数据库中的中国学术期刊网络出版总库。

1档案执法与档案行政管理研究文献样本的来源与选择

笔者利用篇名、关键词、主题和全文4个检索途径，以“档案执法”并且“档案行政管理”为检索词，运用“精确”检索，对知网《中国学术期刊网络出版总库》进行检索，检索时间上限不限，下限为2010年。从数据库检索结果看，最早涉及“档案执法”与“档案行政管理”的文献是《档案与建设》1988年第1期上的《信息窗》，而最早以论文形式论及“档案执法”与“档案行政管理”的文献则是李统祜发表在《档案工作》（《中国档案》）1990年第3期上的《谈谈档案执法中的仲裁程序》一文。具体检索结果见表1。

表1：档案部门文献量统计表

鉴于篇名、关键词2个检索项中的文献没有或过少，而全文检索项的文献量又过大，故本文以主题检索项中的117篇文献作为研究分析的样本。

2文献年代分布

从数据库检索得知从1988年起，除1989年研究为空白外，1990年后，相关研究一直没有中断过。下图是1988年至2010年发表相关文献的分布趋势图。

从趋势图可见，从1988年到2010年23年间，最为活跃的高峰期出现在1997年（20篇），以这一年为界，前10年是渐渐上升（1988年～1991年），再到一个比较活跃时期（1992年～1996年）的过程，共发表文献60篇，年均6篇；后13年是先快速降温（1998年～2001年），再趋平稳，且长时期的低水平（2002年～2010年）过程，共发表文献57篇，年均4.38篇。

自《档案法》颁布实施以来，档案管理体制与档案执法就成为档案者研究的重点课题之一。本文简要地对20多年来我国档案管理体制与档案执法研究的基本情况进行梳理。本文的研究数据来自中国知网全文数据库中的中国学术期刊网络出版总库。

1 档案管理体制与档案执法研究的文献量及样本选择

鉴于全文检索项的文献量太大，本文下面的分析仅对主题检索项的66篇文献进行分析。

2 时间分布

从时间分布上看，1993年2篇、1994年4篇、1995年10篇、1996年5篇……2009年2篇、2010年3篇。发文趋势见下图。

由上图可见，从1993年到2010年18年间，有2个年度没有文献（2004年、2008年）。年最高载文为10篇，中数为5篇，众数有3个，分别是6、3、2（各3篇）。有文献发表的16年的年平均载文为4.12篇，介于众数6与众数3、2之间，低于中数5。高于年平均载文量的年份有7个，低于年平均载文量的年份有9个。全部18年的年平均载文只为3.67篇。说明与这一问题相关研究总体上在一个低水平徘徊。

3 作者分布

在署名的60篇文献中，涉及作者79名。其中，独著46篇，占文献量的76.67%；2人合著8篇，占文献量的13.33%；3人合著4篇，占文献量的6.67%；4人及5人合著各1篇，各占文献量的1.67%。文献合作比例为23.33%。有相对较高的合作性。

本文以知网中国学术期刊网络出版总库为样本库，以“档案行政管理相对人”为检索词，对“全文”检索项进行检索，共检索到54篇文献，下面，是对这54篇的统计分析。

1 学科类别与研究层次

文献仅涉及行政法及地方法制（32篇）与档案及博物馆（26篇）两个学科。全属社科领域，其中，实践性研究的行业指导（37篇）比例，高于属于理论性研究的基础研究（17篇）37.04%。有3篇得到了国家社会科学基金的资助，占到了全部文献的5.56%。

2 发表年度

从文献的年度分布上看，54篇文献分布在22年间，年均2.5篇。最高值10篇，中位数5篇，众数1篇（6个年份）。具体情况见下表：

从上表可见，文献发表情况可分为3个阶段。第一阶段从1991年至1996年，研究冷清，关注度低；第二阶段从1997年至2006年，研究相对平稳，关注的持续度稳定；第三阶段从2007年到2012年，研究趋热，关注度提高。

3 期刊分布

从期刊的分布上看，54篇文献分布在21种期刊上，刊均发表文献量为2.6篇。其中，档案学期刊15种，占21种期刊的71.43%；发表文献46篇，占54篇文献的85.19%。在15种档案学期刊中，档案学核心期刊11种，占全部21种期刊的52.38%；发表文献41篇，占全部54篇文献的74.1%。在档案学核心期刊中，发文2篇以上的有：《档案管理》19篇、《四川档案》6篇、《中国档案》5篇、《档案》3篇、《山西档案》2篇。档案学期刊，特别是档案学核心期刊对这一问题的关注度远高于非档案学期刊，其中，《档案管理》以19篇的载文量（占全部文献量的35.19%，档案学期刊文献量的41.3%，档案学核心期刊文献量的47.5%）成为这一研究中核心的核心。

RFID（无线射频识别技术）是一种非接触式的射频识别方式，是自动识别技术在无线电技术方面的具体应用与发展，它通过非接触和非线性可见的方式传送标识资料，以达到物体身份识别的目的。其基本思想是，通过采用一些先进的技术手段实现人们对各类物体在不同状态（移动、静止或恶劣环境）下的自动识别和管理。经过十几年的发展，RFID技术不断成熟，已在各行各业得到了广泛的不同程度的应用，在档案管理上的应用已成为大势所趋。近年来，许多发达国家的档案管理早已大规模采用基于RFID技术的档案文献智能管理系统，且每年以30%以上的速度增加。

1 系统原理

1.1 设计原则。档案文献智能管理系统就是利用RFID技术，专门针对现有档案文献管理方式落后、档案文献管理人员工作量大等情况，在进行设计时，遵循如下几个原则。

1.1.1 实用性和易用性。档案文献智能管理系统始终贯彻面向应用，注重实效的方针，坚持以实际需求为核心，注重数据流的自动处理和分析。

1.1.2 先进性和成熟性。档案文献智能管理系统采用先进的概念和方法，凭借一体化的RFID产品链，提供一套成熟、可行、低成本的RFID应用方案。

1.1.3 开放性和标准性。档案文献智能管理系统整体使用标准化的通讯方式，并将软件接口及协议公开，允许其他应用软件的接入、调整、使用，从而使系统具有开放性。

1.1.4 可靠性和稳定性。档案文献智能管理系统从方案结构、技术措施、设备性能、系统管理、技术支持以及维修能力等方面着手，达到最大的平均无故障时间。

1.2 运行原理。档案文献智能管理系统是基于RFID技术，应用无线射频，以非接触、无视觉、可靠性高的方式传递特定识别信息的网络系统。简而言之，就是在一定距离内，只需要通过识读器读取实物电子标签上的数据，并根据需求进行相应的处理。

摘 要：分析了2000年～2012年国内档案知识管理研究成果的分布情况，从档案知识管理基础理论、企业档案知识管理和数字档案馆知识管理三方面，对其研究内容的重点与热点问题进行归纳，总结了国内档案知识管理的研究特点与问题。

关键词：档案；知识管理；文献计量法

为了解和分析国内档案知识管理研究现状，笔者于2013年3月20日，以“档案*（档案工作+档案部门+档案管理+电子文件+档案信息+档案人员+档案资料+档案学）+知识管理*（知识资源管理+知识服务+知识组织+知识挖掘）”为题名，在CNKI、万方和超星等数据库检索，经数据清洗获得有效文献263种：期刊文献237篇、学位论文22篇和图书4本。[1-4]

1 档案知识管理研究文献的分布

1.1 从文献年度分布纵向而言。由图1-1可知：国内档案知识管理研究始于2000年，2003年开始大幅上升，到2007年出现“井喷”状态，达27篇之多，而后研究热度持续增高。究其原因：一是得益于知识管理浪潮在企业界及相关领域的兴起与发展；[5]二是档案部门实现知识管理和提供知识服务的实际需求。

1.2 从文献年度分布横向而言。由图1-2可知：从2000年至今整个学界对知识管理的研究文献已达10639种：期刊文献9082篇、硕士学位论文1151篇、博士学位论文133篇和图书专著273本，平均818种/年；而档案知识管理研究文献共263种，平均20种/年，仅占其中的2.5%。同企业知识管理、图情知识管理研究相比，虽三者对知识管理的研究均始于2000年前后，但随着时间的推移三者差距渐大。

1.3 从文献来源分布而言。由图2可知：263种文献中，档案期刊共155篇文献，占总比例的59%；其中档案核刊共99篇，占总比例的38%。其中，5种档案核刊载文10篇以上，共76篇，占档案学核心期刊的76%，占总比例的29%，说明这几种期刊对档案知识管理的研究十分重视。

1.4 从文献研究力量分布而言。如图3所示，所获文献中除8篇作者机构无法查考外，以第一作者机构为准共113家：高等院校66家计156篇，占60%；档案局馆（含档案室、图书馆）15家计61篇，占23%；研究院所（含设计院）8家计14篇，占5%；重工集团（含冶金、煤炭、核电）9家计11篇，占4%；其他机构15家计21篇，占8%。分析可知：高等院校是该领域的主要研究力量，中国人民大学、上海大学和南京政治学院等为高产院校；此外，发文量在3篇及以上者共10位， 5篇及以上者共计5位：徐拥军、孟歆、蔡娜、姚乐野和贾玲为高产作者。

摘 要：学校档案管理在校园文化建设中有着非常重要的作用和意义，管理人员在管理时需要制定比较科学的管理方案，这样才能更好的为学生和教师服务。但是许多学校的档案管理部门与社会的联系比较少，管理理念相对落后，最终影响到校园文化建设质量。本文从学校档案管理对校园文化建设的意义角度进行分析，加深对学校档案管理工作的认识，并找到科学的档案管理策略，从而提升学校档案管理水平。

关键词：学校档案管理；校园文化；管理问题；意义分析

众所周知，学校档案管理工作与学校发展息息相关。进入新世纪以来，我国学校档案管理越来越受到重视，它的管理质量直接影响到校园文化建设水平。高效的档案管理工作能够提升学生的发展水平，同时也能够为教师创建良好的教学环境，调动他们的工作积极性，从而提升学校的教学质量。学校档案管理作为校园文化的重要载体，它可以为校园文化各项工作提供档案信息保障，将校园中的制度文化逐渐变为历史精神文化，并且能够以物质的形态保存下来，从而不断丰富学校的校园文化。因此在今后的发展中，学校管理者需要重视档案管理工作，充分发挥档案管理对校园文化建设的重要作用，最终达到档案管理目标。

一、学校档案管理在校园文化建设中存在的问题

（一）对档案管理工作认识不足

在学校管理中，人们一般会忽视档案管理工作的重要性，这样就导致学校档案管理质量较差，不能够满足校园文化发展的需求。甚至在一些规模较小的学校，他们没有建立相应的档案室，没有将学校的文件和档案进行规范整理，还有一些学校虽然建立相应的档案管理室，但是建设水平较低，管理环境较差，不能够达到对档案管理的要求，容易导致档案的丢失或损坏。对档案工作认识不足是造成这些情况发生的主要原因，工作人员应该认识到自己工作的价值，不是仅仅把资料整理好而已，更重要是认识到这些资料的价值所在。

（二）档案管理制度不完善

学校在进行档案管理时需要有比较完善的管理制度进行支撑，规范管理人员的各项工作，这样才能够达到档案管理目标。但是在实际的管理工作中，许多学校的档案管理制度不够完善，没有对档案管理的各项工作流程做出明确规定，同时也没有对档案管理的环境做出要求，使得学校档案管理制度形同虚设，没有真正发挥相应的作用。领导对档案管理工作的不重视，在制定管理制度的时候，只是为了制定而制定，没有切合实际情况。在制定管理制度中，缺乏档案管理流程、管理环境的规定，这样工作人员在执行时随心所欲，不能好好保护档案资料。