档案管理工作范文精选

经镇党委、政府研究决定，在2011年我镇的档案管理目标要达省一级标准，为确保创建工作的顺利进行，特制定本方案。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动全镇档案工作健康有序开展，为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。

二、工作目标

认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神，努力整合全镇档案资源，在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式，实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标，开发和实现档案资源的最大效益。

三、组织机构

领导小组下设办公室：

四、工作目标和要求

摘 要：工程档案资料是工程建设质量的综合反映，与工程建设质量密不可分，同时对公司建设发展有着积极的意义。当前，工程档案管理工作中存在不可忽视的一些问题，制约着档案管理工作进一步发展。我们要重视工程档案管理工作，多措并举，促进档案管理工作科学发展。

关键词：档案管理；问题；对策；作用

1 工程档案管理工作存在的主要问题

1.1 工程档案人员素质有待提高

工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料，涉及面广，专业性强。但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其他人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。

1.2 档案意识淡薄

部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案管理的现象普遍存在，如工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工验收，列入工作日程，同步施工进展。在工程项目中，平时不重视工程档案的收集整理， 档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、收集不齐全。甚至出现为应付竣工验收或有关检查搞突击、“做”资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。

2 做好工程档案管理工作的对策

摘 要：档案的基础管理工作是一门体系化、系统化的综合领域，受档案工作种类多、领域广、内容繁琐等特点的影响，档案基础管理工作在现代档案管理中具有自身的特殊性，充分认识档案基础管理工作对现代档案管理的重要性，分析档案基础管理工作中存在的薄弱环节，并积极进行应对措施研究，是提升我国档案管理工作水平的必由之路。

关键词：档案管理；现代化；基本工作；

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-08-00-01

为了更好的完成档案管理工作，实现现代化档案管理建设，我们首先应从基础工作抓起，奠定良好的工作基础，才能为我国档案管理工作的长期可持续发展奠定扎实的工作基础。档案管理人员要从档案管理的基础工作进行深入的分析，并根据其工作中的不足予以补充和加强，借此不断提高我国档案管理工作的质量和效率。

一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

现代档案管理中做好档案管理基础工作是提高档案管理效率和管理水平的前提，档案管理基础工作直接影响现代档案管理的标准化和规范化，因此需要进一步完善档案管理基础工作，提高现代档案管理工作水平。

（一）档案管理的规范化和标准化。现代档案管理的规范化和标准化是档案管理水平的重要指标，由于一些部门对档案管理工作不够重视，一定程度上存在一些无用的档案，通过档案管理工作可以将这些档案剔除，将现有的、有效的档案进行重新组合，提高档案管理的工作效率。档案管理的规范化和标准化很大程度上取决于档案查找的效率以及档案的完整性，档案基础管理工作将档案进行标题分类管理，对档案的页码和信息进行了归类和管理，提高了现代档案管理的规范化水平。

（二）档案检索的准确性 。档案管理基础工作其中重要的一项内容就是进行档案信息的输人和档案的归类，便于今后档案的查找和管理。做好档案管理基础工作可以方便档案的检索，随着信息技术的应用，档案管理也逐渐采用信息技术，将档案信息输人信息库，方便档案的检索和使用。要想及时准确地找到档案信息这需要在档案管理中正确将档案分类，准确输人信息，如果其中一个环节出现问题，都难以找到准确找到档案。

摘 要：档案工作是一项复杂的书面“工程”，它涉及面广、政策性强，精确度高，依据数准。特别是从事工程建设中的档案管理工作更是繁琐和清苦，整日与枯燥的数字和图纸打交道，来不得半点马虎和疏忽。

关键词：工程档案；特性；管理

1 工程档案的特性

1.1 阶段性。项目工程一般要经过设计准备阶段、设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，每个设计阶段工作任务、工作程序和工作环节，应具备有工作条件，以及必须形成的设计文件的内容及其深度、章节的组成，格式及审批权限等，也都在设计程序中有明确具体的规定。前一阶段设计工作没有完成，或设计文件没有经过有关部门审核批准，不得开展下一阶段的设计工作（但可做准备）。

1.2 专业性。一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。各专业之间必须密切协调，以相互提供的设计文件作为依据而开展工作，其形成的设计文件之间也必然有着非常紧密的联系。因此，工程档案在分类、编号、编制检索工作时，都要考虑设计文件材料专业性，以及专业间的联系。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、标号、结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程项目、与工程之间的隶属关系。此外档案人员学习本单位各专业的基础知识，了解各专业的业务范围，能识别和看懂各专业的图纸文件，不断提高管理业务水平。比如我们排水处主要有给排水、道路桥梁、工业与民用建筑三大专业工程，我们档案人员就要熟悉各个专业的特点，掌握必要的专业知识，才能更好地管理本单位工程档案。

1.3 多变性。在施工安装过程中经常出现设计变更，需要对设计文件进行必要修改和补充。比如设计本身可能存在某些缺陷、疏漏或差错；地质等自然条件可能出现了新的情况；物资供应的变化可能改变设备材料使用；施工方法的改变需要变更设计等等，这些不可遇见的意外情况都要求设计变更以适应施工。有时有的图纸需要多次修改、补充，有的部分图纸甚至成套作废，要重新设计。设计图纸文件的这种频繁的变更修改是不可避免的、必要的和允许的，但又应是很严格的，这是工程档案有别于其它科技档案的重要特点。

1.4 通用性。设计是一项继承性和创造性的工程，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，而不可能是全新的设计，一是设计工作性质所决定的客观要求，也是设计再生产的前提条件。二是工程对象即工程建设产品虽然具有千差万别的单件性，但其中一些建筑配件、设备装置及其零部件或建筑单元等，往往是量大、面广、共性多、通用性强，使用有关这些内容图纸文件具有广为复用的条件，这也就决定了工程档案通用性的特点。

1.5 时效性。工程档案用于工程项目第一次实现使用价值以后，还会二次、三次、若干次的利用并发挥作用，工程档案在近期内的查阅复用率就比一般档案高，时间越往后其查阅复用率就越低。这说明工程档案的使用价值不是无限期地保持不变，而是具有一定的时效性，这是它在利用方面的一个特点。此外，还要根据保管、利用和库房、设备的状况，不断“吐故纳新”，经常定期进行档案资料的清理鉴定，如部分失去使用价值的档案剔除销毁，将使用价值不大，不常查用的档案置于“冷库”或适当减少保管份数，对本单位已经失去利用价值的底图移交给生产使用单位。

【摘 要】众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是“垃圾”,输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。

【关键词】基础工作；档案管理；现代化

一、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平

从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

1、全面普查案卷，去糟取精

这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

2、重新组合案卷实现案卷规范化

将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

[摘 要]在高科技的迅速发展之下，计算机已经成了我们工作的良好助手，他有很好的工作能力，可以对复杂的信息进行快速处理，计算机工作的主要要求是所输入的数据和信息必须是完全准确的，不准确的信息对于计算机来说就是垃圾，在进行档案管理的工作中也要注意计算机的使用，注意数据的准确与科学，以免出现不必要的错误。

[关键词]基础工作；档案管理；现代化

档案管理是与每个人息息相关的工作，在档案管理中，对计算机的使用非常广泛，计算机可以对庞大的数据群体进行迅速分析，这项高科技的产物为工作带来了很多方便，但是在使用的过程中，一定要保证原始数据的准确，只有这样计算机才会分析出最科学的结果，否则只会是错误。

1.档案管理基础工作存在的主要问题分析

我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢？哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢？总体来讲，目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：

一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多。二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象。三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六需要管理的额案卷有不同的规格，越是历史悠久的档案馆这种情况越严重，我国档案馆发展并不完善，对于这种情况还不能很好的解决，要尽快寻求一条新的工作道路，将这种情况及早解决，让档案管理工作进行的更好。

2.实行标准化、规范化的工作程序和方法

档案是一个比较繁乱的工作对象，要想取得良好的工作成果就要对档案实行科学化、标准化的管理方法。

【关键词】 档案工作；现代化；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.11.741 文章编号：1004-7484（2013）-11-6735-02

档案管理工作对于企业和单位的发展具有非常重要的意义，随着社会经济的不断发展，档案管理工作量的不断增加，使得档案管理人员所面临的压力日渐严峻。信息化时代的到来，人们对信息资源的需求不断增加，对信息深度和准确度的要求不断提高，借助先进的计算机设备实现对档案资料的高效管理，是当前档案管理人员所必须要正确看待的重要问题。本文就现代化档案管理工作展开分析和论述，指出当前档案工作者所存在的主要问题，并提出合理的改善建议，希望对于档案管理起到一定的推动作用。

档案管理作为一项具有较高机密性、专业性的管理工作，对于企业发展以及社会建设都有着非常积极的作用。随着科学技术的不断发展，计算机技术的应用和推广，对各个行业和领域都起到了非常积极的影响，实现了生产力和有效创新，也促进了社会的快速变革。现代化的档案管理也是基于计算机技术的基础上发展而来的管理模式，对传统档案管理工作起到了有效的完善和加强，并对档案工作者提出了更高的要求。对于档案工作者而言，必须要正确认识和看待现代化档案管理，了解和掌握现代化的档案管理手段，加强自我约束和自我学习，使现代化档案管理工作能够发挥更大作用。

1 当前档案工作者所存在的问题分析

1.1 对现代化档案管理的认识不足 就当前档案工作者来说，对于现代化的档案管理还存在一定的片面认识，导致现代化档案管理的时效性和发展受到较大约束。首先，现代化的档案管理并非单纯地借助计算机技术对档案资料进行收集和保管，而是逐渐形成一种全新的档案管理模式和管理思想，现代化的档案管理不仅需求档案工作者具有丰富的档案管理专业知识，还应该掌握现代化管理设备的操作流程，明确档案资料的知识载体，了解档案资料的社会效益和经济价值，才能够真正实现现代化档案管理工作的有序开展。但就当前档案工作者来说，对现代化的档案管理人士存在一定的局限性，档案管理的方法和手段上较为单一，没有充分认识到现代化档案管理的作用，无法借助现代化档案管理解决新的问题。

1.2 档案管理知识的缺乏 作为一名档案工作者，必须要掌握相关档案管理知识，才能够确保良好的工作效率。目前由于对档案管理工作的重视程度不够，导致档案工作者的水平存在很大差距，许多档案工作者不具备专业的知识能力，从而导致许多档案管理问题的发生。此外，对于档案工作者来说，不仅需要用具良好的专业知识，还应该掌握其他知识和能力，如文史类知识、统计学知识，并且懂得如何熟练操作计算机设备，这样才能够真正确保现代化档案管理工作的有效开展。但目前多数档案工作者并不具备这些技能，档案管理工作依旧以传统的档案管理手段为主，这就使得档案管理工作的创新和发展受到严重制约。

1.3 个人素质问题 对于一名档案工作人员来说，必须要正确看待个人所存在的问题和不足，并且具备优秀的个人素质，才能够胜任档案管理工作。随着信息时代的不断发展，对档案工作者的要求不断提升，档案工作者的日常事务不再是保管档案，而是最大化地发挥档案资料的作用，并保证档案资料的保密性。但由于档案工作者个人素质问题，使得创新能力不足，分析事物的能力非常欠缺，档案管理工作的发展受到限制，现代化档案管理工作无法有效开展。

【摘 要】档案工作在很多企业和组织中发挥着非常重要的作用。医院的档案工作更是关系到医院的诊疗的手段和方法。但是，随着社会经济的发展和信息技术的发展，传统的档案管理工作已经不能适应现代日益复杂和多样的档案的内容。本文就医院档案管理的创新工作展开探讨。

【关键词】医院；档案管理；创新；档案工作

档案作为重要的信息资源的载体，本身也是一种信息资源。正是因为这种档案重要的双重属性，使得档案工作对机关、组织都非常重要。医院作为社会中的特殊组织，医院工作的好坏直接关系到人的生命健康问题。医院的档案一般记录了科研资料，病人的治疗记录等比较重要的对医院工作的开展有参考价值的文献资料。档案工作对医院来说十分重要。

一、强化档案工作的重要性

医院的档案工作对医院的技术进步和科学研究都有着重要的意义。因此医院对档案工作一直都十分重视。但是随着信息技术的发展，有些医院一直沿用传统的档案工作的管理方法，这种方式不能及时更新已经不能顺应时代的发展。档案工作在工作意识、思路以及人员的综合素质上更新的滞后已经对医院的工作的进度的开展造成了不利的影响。所以在新的时期，创新应该成为档案工作的主旋律。在医院的档案管理工作中，档案工作者要从全新的理念和观念出发，用新的技术手段来完善档案管理工作。只有这样，医院的档案工作才能紧跟时代的发展，在创新中不断进步，为医院的进一步提供更加强有力的支持。

二、当前医院档案管理工作处存在的问题

1.医院对档案管理工作的重视程度不足

在有些医院中，医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务的业绩关系不大，所以对档案管理工作的支持力度不论是从资金还是技术的支持方面都明显不足。甚至在有些医院，档案管理工作的硬件设施都不能保障，这些都制约了档案管理工作的发展。

摘要：

随着我国医疗卫生体制的改革和深入，医院的各项业务取得了极大的进步。医疗卫生体制的改革使得医院管理向着现代化的进程不断的加速，结合现代信息科学技术的快速发展，医院的各项业务实现现代化的管理已经成为了一种必然的趋势。但是医院的档案管理依然存在着一些问题。为了解决医院档案管理中的问题，需要对医院档案管理的环境、系统以及服务等各方面进行创新，从而使其更好的服务于医疗、科研和教学等工作。

关键词：医院档案； 创新； 水平； 管理

【中图分类号】

R181.3+2 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763（2014）08-0303-02

医院的档案管理能够真实的反映医院的实践活动，是医院在发展的过程中积累下来的宝贵财富，主要以文件材料的形式存在于医院专门的档案管理系统中。加强对医院的档案信息资源的管理，不仅对医院领导的科学决策和现代化建设极为重要，而且对记录医院的发展历史有着重要的意义。随着医疗卫生体制的改革和深化，及时的抓住医院发展的机遇，做好医院的档案管理工作，实现档案信息资源的价值，从而提高医院的整体发展水平。

1 医院档案管理的概念及加强医院档案管理的意义

1.1 医院档案管理的概念：

【摘　要】众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是“垃圾”,输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。

【关键词】基础工作；档案管理；现代化

1.档案管理基础工作存在的主要问题分析

我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢

哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：

一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多。

二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。