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一、主要工作情况
1、认真做好省市档案工作会议精神的汇报和贯彻工作
今年全省全市档案工作会议之后,我局立即组织全体人
员进行认真的传达学习,统一思想,形成集体意见,向县分管领导汇报。县委、县政府非常重视档案工作,主持县委工作的副书记、县长同志亲自召开县委第常委会议,认真听取档案工作汇报,专题研究档案工作,为局馆解决了人员、经费、设备、车辆等问题,会议决定以“两办”印发有关档案工作文件,并同意召开全县档案工作会议。县长亲自审定签发了《县“十二五”全县档案事业发展规划》和《县重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》。
2、认真制定“十二五”档案事业发展规划
“十二五”是实现科学发展、跨越发展的关键时期。根据省市“十二五”档案事业发展专项规划,结合我县实际,制定了《县“十二五”全县档案事业发展规划》。《规划》提出了“十二五”时期我县档案工作指导思想、总体目标、主要任务和保障措施。《规划》是推动我县档案事业发展的一份纲领性文件,要求我县各级各部门要加强档案工作的领导,认真实施,全面完成“十二五“目标和任务。
3、着力抓好重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理工作
近年来,我县重点建设项目增多,为了使重点建设项目的材料能够及时收集、整理、归档,我局制定了《县重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》。《办法》对重要会议、重大活动、重点建设项目材料的归档范围、归档要求和移交事项等作了明确的规定,是我县重要档案管理工作的一份规范性文件。《办法》下发之后,我县各重点项目建设单位都认真按《办法》规定做好文件材料归档工作,县铁办、县高速办形成的材料已全部整理归档。
2008年,区档案局将认真学习贯彻党的十七大精神,紧紧围绕区委区政府工作重心,主动争取上级主管部门的关心、帮助和支持,团结和带领全局(馆)党员干部和职工,开拓创新,求真务实,总结经验,发扬光大,进一步做好档案工作,为构建和谐社会、推进城乡一体化、统筹城乡发展作出新的更大的贡献,其工作思路是:
一、做好清代和民国重点文物档案的抢救工作
我馆现存重点档案13925卷,包括清代档案42卷及建国前共计34个全宗的民国档案,此外还有音像档案9盘,珍贵照片档案287张,木刻《温江县志》原版59块。这些档案多为年代久远,有纸张变脆,字迹褪色,虫蛀等现象,都十分珍贵。按照国家、省、市档案局的统一安排部暑,我局(馆)将尽快拟定方案,报区委区政府批复,经区财政核审后,尽快启动我局(馆)这部分历史文物档案的抢救工作,将在2008年大规模展开,每年完成不少于2500卷的抢救任务,力争于2011年以前在成都各区(市)中率先完成此项工作。
二、进一步巩固城乡档案规范化管理工作
2007年,我区的122个村(社区)的档案全部通过了规范化管理验收,实现了档案管理城乡一体化。2008年,我局将进一步巩固此项工作,加大力度,督促、指导各村(社区)搞好2007年的立卷归档工作,确保村(社区)档案规范化管理不脱节、不断档,进一步走向规范化。
三、继续做好机关档案规范化管理工作
2008年,我局将集中全力,进一步加强对机关各单位的档案规范化管理工作的指导,帮助他们改善硬件环境,完善档案管理相关制度,将档案目录全部录入紫晶软件,实行规范化、数字化管理,确保年内在全市各区(市)县中率先完成机关各单位档案规范化管理验收,提前实现机关档案规范化管理全履盖。
四、加强电子档案管理工作
近十几年来,内蒙古自治区城镇化建设走上了快车道,城镇化水平大幅度提高。与此同时城建档案事业也取得了长足的发展,为城市建设和经济社会发展做出了积极的贡献。面对新形势,站在新起点,我们应当及早谋划城建档案工作的新思路。
1城建档案工作体系的确立
随着城市建设的不断发展,自治区12个盟市都设立了城建档案馆(室),9个县级市中有7个设立了城建档案馆(室)。城建档案管理体系基本建立,在自治区城乡规划建设管理中发挥着重要作用。全区现有城建档案工作人员260人,其中大专以上文化程度240人,占工作人员总数的92%,具有档案专业高级职称人员42人,中级职称人员83人。同时,各地根据本地区城建档案事业的发展和干部队伍建设的需要,加强了岗位培训工作,从业人员素质得到了较大提升。
2城建档案工作的法制化、规范化
2013年7月1日起施行的《内蒙古自治区城乡规划条例》明确规定:城乡规划组织编制机关应当将依法批准的城乡规划,按照国家和自治区有关规定,报送同级城镇建设档案机构存档。申请办理建设工程规划许可证时应当提交建设工程档案报送责任书。建设单位应当在竣工验收后6个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料,并报送同级城镇建设档案机构存档。《内蒙古自治区城镇建设档案管理办法》自2010年8月1日起实施以来,各地区认真贯彻落实《办法》,有的地区依据《办法》制定或修订了本地的城建档案管理办法。目前,呼和浩特、包头、赤峰、乌兰察布、乌兰浩特等5个城市先后出台了城建档案管理办法。各地结合实际制定了具体的档案接收、整理等一系列配套制度和文件,从而进一步规范了城建档案的归档报送程序。如:呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建设工程竣工档案报送规定》;包头市制定了《建设工程档案的移交规定》;乌兰浩特市人民政府颁布了《乌兰浩特市建设项目综合验收管理办法》等。这些文件可操作性强,使档案接收更加科学、合理、规范。同时,各城建档案馆也建立了比较完善的内部管理制度。
3加强城建档案馆藏档案和馆库建设,逐步提高设备配置
近几年,在各级规划、建设行政主管部门和城建档案馆的大力宣传、共同努力下,城建档案接收进馆数量明显增加,质量大幅提高。据不完全统计,全区城建档案馆馆藏档案超过120万卷,照片14万张,录像带3600多盒,光盘4000多张,还有各种底图、资料等,极大地丰富了馆藏,为更好地服务于城市建设打下了坚实的基础。特别是一大批国家、自治区重点建设工程项目竣工和市政基础设施工程项目竣工档案的接收进馆,为城市规划、建设和管理积累了宝贵的资料。目前,全区城建档案馆房面积近16000m2,软、硬件设备配置逐步改善,为档案的接收、保管和利用提供了有力的保障。
4推进城建档案信息化建设
摘要:档案资料作为人类社会发展和时代变化的主要依据,有着非常重要的历史意义。目前由于我国的社会发展迅速,所积累的档案资料也越来越多,传统的档案管理方式已逐渐适应不了这个信息高速发展的时代。因此,在对档案管理工作时,我们也应与时俱进,创新档案管理工作思路。本文通过对传统档案管理方法和现在创新型管理方法进行对比,按照创新性思维进行探索。
关键词:档案管理 创新 档案工作目前由于我国的经济和社会都在进行快速的发展,这也是的各行各业在市场竞争别激烈,也使得许多档案的阐释,但是由于档案的过分繁多,传统的管理工作已经不能满足档案的基本要求,所以随着时代的转变,档案管理人的关了方法也应进行不断的创新,从而是的档案可以清晰明朗,以供人们在查阅过程中,显得十分的方便轻松。这样就可以更好的造福于人民群众。因此在这个快速发展的社会中,我们要在传统的思想上去寻求创新,在传统的方法中去其糟粕取其精华,这样才能打破传统思想的枷锁,才能使自身是社会得以成长,只有这样我们才能做到与时俱进的。
1 目前档案管理工作的困境
由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响,档案人员都缺乏市场的竞争意识和优胜劣汰的危机感,没有开拓进取的精神,这种消极的态度致使档案中潜在的巨大价值不能开发出来。
1.1 档案基础建设落后
①档案保管条件差。在面对档案的保管时,我们都会起保管装具进行严格的要求,并且达到“八防”的原则要求,对档案进行防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防蛀、防腐等方面的工作。可是,要求永远只是要求,人们在对很多的档案管理时都是应用的那些保存质量及其不好的木制装具,这对档案的保持有着严重的影响②档案基础工作准备不充分。大多数档案馆由于经费紧张,很多资料不能分门别类,无法进行电脑录入管理。③档案信息资源开发面窄,不能达到很好的社会效益和经济效益,这样使得档案馆经济紧张,进而造成恶性循环。④档案基本管理设备缺乏。有些档案馆的最基本的设备设施也都没有配备齐全。
1.2 “人性化”服务意识淡薄
有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式,对读者缺乏人性化的关怀。每日所做的服务只是固守在馆内,有读者来就接待,没有也无所谓,当读者问到哪类档案在什么地方,甚至他自己都不知道。馆里有什么档案就提供什么,不去引进新的资料以与时俱进。
摘要:在社会发展过程中,各种信息技术广泛的应用,在档案管理工作中应用日益完善,对目前档案管理的困境进行分析,从创新的角度思考和探究档案管理工作中村子的各种问题模式是当前档案工作理性思考的关键方式,更是在当前工作中对档案信息资源及其工作制度完善的主要措施。本文就档案管理工作中存在的各种问题和面临的困境分析,提出工作中的创新模式和理性思考方式。
关键词:档案管理;创新;档案工作
创新是档案工作伴随着社会制度发展的必然结果,是当前科学技术不断发展中,各种工作模式日益更新的主要趋势。档案工作随着当前社会技术发展逐步呈现出一幅多元化发展趋势。在这种背景之下,档案工作者必须认清形势的变化,转变过去档案管理的传统观念和措施,开拓新兴的创新模式,针对各种新型的事物方式进行综合分析和利用。用档案事业的加快发展,通过在工作中学习各种先进技术和管理水平来确保和实现档案管理的创新工作,使得档案工作中能够更好的为国家和人们的利益服务,为全社会服务,为大多数人的利益服务。在当前,由于档案创新中存在着诸多的制约和影响因素,这些问题和因素是由于在社会发展过程中各种技术措施不断完善,新世纪、新阶段对档案工作提出的要求,是在当前档案工作中实现现代化管理模式和现代化信息技术综合应用的主要方式。在档案管理过程中以计算机网络技术为基础点进行更新和创新,是促使档案管理工作现代化发展的主要前提。在创新的过程中,档案管理工作者要解放思想,破除各种旧习俗,加强新时代观念的认识和应用,这样才能够做到与时俱进的管理分析。
1、目前档案管理工作的困境
由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响,档案人员缺乏市场竞争意识和优胜劣汰的危机感,缺乏开拓创新的精神和应有的活力,没有创新的主观愿望,档案中潜在的价值不能充分地开发出来,致使档案工作与高校的经济建设和精神文明建设不协调。
1.1档案基础建设落后
①档案保管条件差。不少档案馆档案保管装具仍是20世纪50、60年代的木制柜,“八防”措施由于条件有限落实困难,温湿度控制乏术。②档案基础工作准备不充分。档案资料因经费缺乏,只能杂七杂八混在一起,根本无法进行微机录入。③档案信息资源开发面窄,社会效益和经济效益不显著。④档案基本管理设备缺乏。有的档案馆没有一台能上网的微机,还有的连一些最基本的设备设施也没配备。
1.2 “人性化”服务意识淡薄
【摘 要】
本文分析了当前档案管理中存在的问题,提出了加强档案管理工作的对策。要提高档案工作人员的专业技能和素质;激发档案管理人员工作积极性;加强档案信息化建设;开拓创新,确立档案工作的新观念。使档案工作发挥应有的作用。
【关键词】
档案管理;新观念;新思路
在构建和谐社会的实践中,常常遇到因档案管理工作不足,导致档案服务与需求产生冲突,不能有效发挥档案的功能及作用。因此,如何处理档案服务与需求之间的矛盾是构建和谐社会实践中一个值得我们重视的问题。
一、当前档案管理中存在的问题
1、档案管理人员专业素养有待提高
河北省档案局确立2014年总体工作思路
在日前召开的河北省档案局2013年年终工作总结表彰大会上,局长魏四海对2014年工作进行初步动员部署。确立2014年工作要把握“稳中求进”的总基调,围绕“1344”的总体工作思路(一个中心,提升三个能力,抓好四件大事,强化四个保障),力促省局馆整体工作再上新台阶。
一个中心,即以建设档案强省为中心。要按照省委省政府和档案强国战略目标的要求,以“三个翻番”为目标,致力跨越赶超、奋进崛起,努力建设与全省经济社会发展水平相适应的档案事业体系,加快实现档案大省向档案强省的跨越。
提升三个能力,即提升服务大局、服务发展、服务群众的能力。要自觉地把档案工作纳入省委、省政府各项目标任务的大局中来谋划和推进,为省委、省政府工作大局服好务。要紧跟全省经济社会发展步伐,为建设“三个河北”、实现绿色崛起提供强有力的档案支撑。要建立覆盖民生的档案资源体系和服务体系,让更多群众享受优质、高效的档案利用服务和档案开发成果。
抓好四件大事,即推进以省馆新馆为标志的馆舍建设、加强档案资源体系建设、大力推进档案文化产品开发、加快数字档案馆建设步伐。要解放思想、开拓思路,争取政策支持、吸纳社会资金,推进省馆新馆建设;要构建丰厚、完善的档案资源体系,加大民生档案以及“三重”档案资料指导接收力度;要统筹全省,走整体、合作开发的道路,共同打造具有河北特色的档案文化精品力作;要按照“存量数字化”和“增量电子化”的思路,做好馆藏纸质档案数字化以及原生电子文件的归档接收工作。
强化四个保障,即强化档案安全保障、法治保障、体制机制保障以及政治保障。要把档案安全作为头等大事来抓,牢固树立“安全问题人人有责”的思想。要不断强化内部管理,完善制度建设,构建档案安全责任体系;要大力推进依法行政进程,推动档案管理由依靠行政手段向运用法律手段转变;要以省委、省政府“三定方案”为依据,进一步理顺管理体制,为档案强省建设提供机制保障;档案干部要坚定正确的政治方向,站稳政治立场,严守政治纪律,要时刻保持学习的心态,踏下心来钻研业务,要始终保持奋发有为的精神状态,面对急难险重任务,勇于担当,切实做到政治坚定、业务精通、作风优良。
青龙满族自治县档案局从“严”字着手开启2014年档案工作
青龙县档案局认真贯彻落实中央、省、市和县的有关规定和要求,从“严”字着手,开启2014年档案工作。一是严格落实学习制度。认真组织学习中央《关于改进工作作风密切联系群众的八项规定》、结合中央群众路线实践教育活动,把心思用到推动全县档案事业发展上来,把精力投入到维护群众利益上来,用实际行动带头贯彻执行规定。二是严格落实机关工作制度。要严格按照《县国家档案馆2014年工作要点》和年度工作计划,梳理重点工作,抓紧启动当前工作。三是严格落实考评制度,将改进工作作风、密切联系群众情况作为2014年度考核评优的重要内容。
[摘 要]近几年医院档案管理工作主要以单位的科室作为基本单位,对其日常工作中所涉及的工作资料进行归类、整理和保存,实现管理服务机制。也就是通过新的医改把复杂的档案管理工作简单化、人性化、科技化,并突出它的重要特性。本文主要根据近几年的医改背景,对知识管理及信息技术来阐述医院档案管理工作的新思路路径。
[关键词]新医改;医院档案管理工作;必要性;改革;知识管理;信息技术
中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)25-0336-01
一、医院档案管理的现实意义
医院档案资料作为医院的发展提供重要依据,涉及到医院未来发展的各项计划决策、工程合同、财务审计数据,也包括人事资料及会议记录等等。管理这些高参考价值的档案资料,一方面能全面提升医院各个部门在各个方面的管理水平,一方面也能大力推进医院自身的文化体制建设,反映医院财务收支的实际状况,同时达到监督医院经营状况的作用。
在倡导信息科技化发展,普及医改环境的今天,医院档案管理的改革就势在必行,这也是医院自我调整管理运作机制的良好契机。在这种背景下,档案管理工作的重要性就已经凸现出来,借助合理的机制规划、丰富的知识管理导向以及高科技技术来为医院档案管理工作奠定基础,使医院始终保持在正常、高效的运营轨道上,也是医院在医改环境下追求可持续发展的终极目标。
二、医改下医院档案管理工作的改革新思路
医改为医院档案管理工作提出更多要求,也带来更多机遇与可能性,使医院档案管理工作朝多元化方向发展,这也是目前我国医疗卫生事业发展的大势所趋。本文认为,医改下的医院档案管理工作应该突出创新特色,走个性化道路,除常规的以工作机制改革为主的档案管理思路外,还应该多从先进社会发展需求和医院发展方向来寻找突破口,另辟蹊径,走个性化管理道路。
摘 要:企业档案作为企业的无形资产,在企业的今后的发展过程中都发挥着尤为重要的作用。目前我国经济的飞速发展,企业管理也由传统、落后的管理方式都向现代化和精细化方向发展。企业档案的价值和地位也在不断提升,本文分析了企业档案管理工作中存在的一些问题,探索企业档案管理的新思路。
关键词:企业档案;管理服务;新思路
0 引言
企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和,企业档案更是展示和记录着整个企业发展的过程,并维护整个企业的经济利益,带动整个企业发展和服务。可以看出企业档案管理在整个企业的项目运作、市场定位以及市场营销方面提供巨大的指导。企业如何完善档案管理,能为企业各项工作的开展提供动力支持。
1 企业档案管理工作中存在的问题
1.1 企业对档案管理工作认知不够全面
在现阶段的市场经济体制下,企业在如此激烈的市场竞争中,企业为了提升自身的竞争优势,都将企业工作的重心放在企业生产经营中,并将企业档案管理工作摆在了企业的边缘,由于对企业档案管理没有进行全面的认知和重视。在企业档案管理在资金和人员配置上都没有进行过多的投入造成企业档案管理工作出现了较多疏忽的地方,档案丢失、泄密等状况经常出现。
1.2 企业档案管理方式和手段相对落后
社会主义市场经济体制的建立使档案工作面临着新的机遇和挑战,作为统筹档案工作全局的档案行政管理部门必须适应社会主义市场经济的需要,档案事业的发展,必须适应市场经济的要求,这就意味着档案管理部门要解放思想,转变观念、树立创新意识,确立新的思路。通过对__市档案工作调研,就创新新时期__市档案工作的谈点肤浅看法:
一、档案工作的现状
改革开放二十年来,随着全党工作重心的转移,__市的经济建设和各项社会事业蓬勃发展,档案事业在前所未有的机遇面前,也得到了较大的发展,各级档案馆、室普遍建立,各种门类的档案资料大量产生,并得到有效保护和利用。随着社会发展和科学技术进步,尤其是信息产业的崛起、新型信息材料的出现、现代记录方式的运用等,都给档案工作带来了新的课题。由于各种原因,目前档案工作与时展要求的差距在扩大,主要表现如下:
一是档案馆藏结构不合理。各级档案馆一方面馆藏膨胀,大量价值不大的档案材料充斥馆库。另一方面,真正有价值的档案,却又收不进来。馆藏档案的内容、类型单一,珍贵的有用之材匮乏。表现为综合档案馆不综合、地方档案馆无特色。
二是服务对象和服务项目的单一。目前,多数档案馆提供利用的对象基本上是党政机关,主要面向公务员,平民百姓很少问津。许多基层档案馆为社会服务的内容基本上是坐等上门,按图索骥,服务的内容和范围及方式都比较单一。
三是管理手段落后。伴随着科学技术的发展,档案载体已呈现出多样性的趋势。如电子计算机自动控制的电子档案,同纸质档案相比,具有更方便,准确、高效的优势,但在收集,鉴定、使用、保管、保密和安全等诸多方面,由于缺乏相应的人才和必备的科技知识,许多业务难以开展,难以适应工作要求。
四是服务手段的滞后。多数档案馆、室,由于经费短缺,无力购置先进设备或设备不配套,难以正常运作,更谈不上运用现代化设备进行服务,影响了档案服务功能的发挥,档案信息服务窗口的作用不大。
五是观念落后。档案部门的社会档案意识不强,工作意识陕隘,难以给社会各方面提供及时、全面、准确的服务,