档案储存管理范文精选

【摘要】“云存储”和传统人事档案存储相比，具有架构优势与应用优势、海量存储和资源共享性及同步更新性等优点，“云存储”存在的加密存储和安全性问题、同步更新和数据备份问题以及技术问题和使用问题。针对“云存储”在人事档案管理中存在的这些问题，笔者提出从建立健全人事档案“云存储”的管理体系、建立统一的“云存储”平台、加大投入研究“云存储”应用技术及提高人事档案管理工作人员综合素质四个方面建设“云档案”的人事档案管理新模式。

【关键词】“云存储”，“云档案”，人事档案，运用

迅速发展的“云计算”时代给传统的档案存储带来了新的挑战。“云计算”是当今计算机网络技术发展之必然趋势，“云存储”在人事档案管理中具有广阔的应用前景。《云存储市场分析报告》中指出中国“云存储”的市场规模（用户数）到2012年达到1.85亿，2013年到达2.23亿，到2014年将达8.76亿。全球用户总量2012约为3.75亿，到2013年将增加到6.25亿，2013年我国的“云存储”用户占据全球用户的三分之一。“云存储”的未来发展方向将从便携性、安全性及数据访问友好性等方面进行突破。近年来，随着不断深入的人事制度改革，人力资源部门的工作任务越来越繁重，特别是人事档案存储工作，由于其数据的集中性，突出地面临着档案信息量不断更新、内容不断增大、档案调用频繁等复杂情况，传统档案存储的弊端也就进一步凸显。所谓“云存储”是从“云计算”中延展而来的新概念，指的是通过集群应用、分布式文件系统或者网络技术等功能，通过应用软件把网络中大量不同类型的存储设备集合起来协同工作，共同对外提供业务访问功能和数据存储的一个系统。“云存储”的基本原理就是利用“云计算”技术，在网络的大规模服务器集群中，用户并不需要在用户的电脑、手机等终端设备上运行所需的应用程序，而是在网络大规模服务集群上运行。用户不在本地存储所处理的数据，而是在互联网的数据中心里面保存。

一、“云存储”与传统的人事档案存储系统的比较

传统的人事档案存储方法比较落后，工作比较繁琐，以纸质版的文件归类整理的操作方式，存储在档案室里。随着档案数字化的发展，电子人事档案的存储逐渐完善，具体的方法有五种：纸质档案的扫描；数码相机的拍摄（包括非纸质档案）；缩微拷贝片的扫描、微机、缩微照相；音频、视频档案的数字化采集；激光三维立体扫描，而“云存储”作为最新的存储服务，与传统的人事档案存储方式相比，具有以下无可替代优势：

1、云存储的架构优势与应用优势

云存储的架构主要分四层：访问层、应用接口层、基础管理层和存储层。如图1所示：

（1）云存储服务的应用降低了纸质档案的维护费用。传统的存储模式已经不再适应当代数据暴增的现实问题，云存储服务可以快捷便利地在原来的基础上扩展存储服务空间，满足现有的存储需求，持海量数据管理，就不须要考虑增加存储服务器来满足存储需求。

1档案信息资源网络存储及其意义

1.1档案信息资源网络存储

随着互联网上档案信息资源类型的日益丰富和数量的大量增加，如何安全有效地存储这些档案信息资源，就成为档案信息资源管理工作者需要面对的实际问题。档案信息资源固然可以有多种类型的存储方式，其中，利用互联网进行网络云存储是最具有优势的存储方式。网络云存储是指通过一定的技术手段和特定载体，将档案信息资源永久存储在云端的虚拟空间中的过程。对于档案信息资源网络存储而言，云存储最大的优势在于，将各自独立单位存储的档案信息资源，通过网络变为云存储系统中的一个组成部分，从而实现多个档案信息资源管理单位所存储的档案信息资源实现云端的网络存储与服务。在档案信息资源管理工作中，如果将大量的档案信息资源与云环境下的网络云存储技术相结合，就可以实现档案信息资源的高速、海量、稳定、安全存储，从而为云环境下档案信息资源的网络化服务提供基础条件。云存储还可以充分节约本地的档案信息资源存储空间，从理论上讲可以利用互联网云环境下无限容量的云存储空间，进行档案信息资源的短期存储、中期存储、长期存储或永久存储。由于云终端是迄今为止最为经济、安全的计算机网络解决方案，档案信息资源数据保存在具有专业安全人员保护的云环境中，黑客常用的传统用户终端攻击会失去威胁。因此，云环境下档案信息资源的集中化管理更容易升级安全保护措施，安全性也更高。

1.2档案信息资源网络存储的意义

在档案信息资源管理机构所建设和拥有的各种不同类型和数量巨大的档案信息资源中，并非所有的档案信息资源都需要予以存储，需要根据其客观利用需求为依据，既要考虑其现实利用的价值，更要兼顾其长远的历史保存价值和参考利用价值。按照档案信息资源管理工作中有关档案信息资源保存期限的规定，档案信息资源的保存期限可分为无限期的永久保存、16一50年的长期保存和15年以下的短期保存3种。而如会计档案信息资源的保存期限则分为永久和定期两大类，其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5个时间档次。对于具有永久保存价值和长期保存价值的档案信息资源，为了便于其内在价值可以得到长期地可持续性地有效挖掘、充分研究和开发利用，实现其价值的保值甚至增值，需要在特别安全的措施下予以存储，而云环境下的网络存储即可达到这一目标。在云环境下档案信息资源的网络存储，既包括永久性、长期性、短期性和临时性不同时间期限的存储，也包括保密性和共享性不同限制级别的存储，还包括本地和外地不同地域范围内的存储。在实际的档案信息资源网络存储过程中，存在着各种不同类型的存储方式，其中就有利用互联网开放存取模式下的网络开放存储方式，这也是几乎零成本的档案信息资源网络存储方式。因此，研究和探讨云环境下档案信息资源网络存储的各种方式具有十分重要的现实意义。

2云环境下档案资源的网络存储方式

2.1利用档案资源网站进行网络存储

对于数量巨大的原始档案信息资源，档案管理部门可直接利用云环境下的档案信息资源网站的服务器，相当于代替该部门进行原始档案信息资源的网络存储。利用这种原始档案资源网站服务器网络存储的最大优势，是可以完全不占用本地计算机的存储空间。其次，由于档案信息资源网站所收录的档案信息资源数据，无论在其更新频率、服务范围、文献类型、文献数量和安全保障等方面，都具有很高的可靠性，所以，档案信息资源的内在质量可以得到充分的保证。另外，档案信息资源网站由于建设专业化程度较强，因此也可以为用户提供更加良好的档案信息资源利用服务。网络存储方式在非云环境下，可能会受到档案信息资源网站稳定性的影响，这样一来，可能会给那些该网站独有的档案信息资源造成无法弥补的损失。而这种情况在云环境下将不复存在，由于所有的档案信息资源都被存储在具有安全保障的网络公共云服务器上，在巨大的网络存储空间中，档案信息资源会越来越丰富。

摘要：随着信息化时代的到来，科学技术飞速发展，云计算技术也获得了较大的发展，给目前的人事档案管理工作带来了发展机遇，促进了人事档案管理理念的更新以及服务方式的改进，推动了人事档案管理工作的高效进行。基于此，本文以“云存储环境下的人事档案管理”为主要研究对象，分析了云存储应用于人事档案管理的意义及存在的问题，探讨了相关的管理策略，以供参考。

关键词：云存储 人事档案管理 意义 问题 策略

信息化时代的到来，使得大量信息产生，如何保存越发庞大的数据信息资源成为人们关注的焦点。基于此，云存储技术得到开发与利用，有效缓解了数据信息存储量过大的压力。云存储具有高速度、大容量、易搜索等特点，相较于传统存储方式而言，其设备数量更多，分布区域更广。这些设备由网络连接起来，并通过计算机技术实现协同式工作，实现了管理的一体化。同时，云存储突破了单机存储的容量、空间及地域限制，能使用户更加自由、便捷地获取数据资源，满足了用户的现实需求。本文探讨云存储在人事档案管理工作中的应用，对于提高人事档案管理工作之效率和水平皆具积极意义。

一、云存储应用于人事档案管理的意义

目前，我国人事档案存储工作仍以手工操作为主，需要消耗大量的时间及人力，且档案的统一、精准、完整化管理难以实现。传统方式下人事档案管理工作的查询、处理能力较差，难以满足信息快速调取的要求，也不能有效实现人事档案信息的开发利用，无法提供高质量的人力资源服务。云存储技术的应用，使得档案管理工作变得便捷、高效，能快速为人力资源管理者以及档案需求者提供资源共享服务，大大提升了服务的质量和效率。此外，人事档案采用云存储的管理模式，不仅能有效避免无档、弃档、“死”档等情况的发生，还能减少档案管理人员的工作量，避免纸质档案遭受磨损与破坏，同时云存储能有效保证原始档案信息的完整性，杜绝档案资料损坏、内容遗失等现象。再者，人事档案作为各部门选用人才的重要参考依据，做好人事档案信息服务也是人事档案管理工作中的一项重要内容，而云存储在档案管理工作中的有效应用，能使该项服务工作的质量得以提高，有利于人事档案的充分利用，更好地发挥人事档案管理的工作职能。

二、云存储应用于人事档案管理存在的问题

云存储虽然是一项先进的技术，具有广阔的应用前景，但在目前的人事档案管理应用中还存在着一些问题，需要引起相关人员的重视，主要表现如下：

1.信息安全问题。云存储以互联网为依托，受到互联网各方因素的制约，最主要的是受到网络安全问题的影响。虽然云存储服务会采用各种方法防范网络安全问题，但网络攻击花样繁多、层出不穷，且电脑病毒不断更新、变化，严重威胁着网络安全，一旦网络安全出现问题，则会给人事档案管理工作带来麻烦，甚至出现档案信息被篡改、删除、泄露等情况。这就需要相关工作人员加强技术培训，确保云存储信息的安全。

摘 要：电子文件的出现方便了人们的日常生活和工作，它所保存信息的完整度和便捷度是传统纸质文件所不可相比的，电子文件在生活中既是保存信息的工具又是人们传递信息时的凭证，它的出现代表了我国在文件储存传输方面的技术提升，现如今电子文件得以在档案管理中进行使用，帮助档案管理更高效的进行，虽然电子文件子档案管理中的运用十分便利，但也存在着电子信息容易在计算机中容易被破坏丢失等弊端，本文就档案管理中的电子文件的存储特点进行探寻与研究。

关键词：档案；管理；电子文件；存储

电子文件的存储方式都是在可移动磁盘，计算机里面进行，它的特点是具有超强的便携性，使用时提起速度快，储存时占地小，将这种特性运用在档案管理中，是档案管理的一项技术性升级，一般的电子文件分为两种，第一种是人们日常办公是使用的一些工作需要中的文字或者影像资料、音频。另一种就是技术含量高一些，是文字与图形结合类型的电子文件，一般这种电子文件的内容都与科研有关。为了保证这些文件不被损坏和丢失，就要加强档案中的电子文件管理，对其进行技术进行不断的发展和升级。

1 电子文件管理在实际操作中存在的问题

从传统档案向电子档案的转变时间还不算长，随着社会的进步，人们的工作和生活中产生的文件也愈来愈多，普遍都以电子文件的形式出现并进行整合，虽然现如今档案都由计算机录入整合，但每日社会中产生的庞大电子档案数量还是足以引起人们的关注，档案中电子文件的管理中需要档案管理人员高度的责任心与相应的计算机操作能力等，这与传统档案管理对人员的要求有很大不同，注入此类问题在设计操作中还有很多，下面就列出集中电子文件在档案管理中存在问题：

1.1 电子文件未能完全进行有效地归档管理

截至20世纪90年代初期，企业普遍对电子文件采用软磁盘作为存储载体，有了光盘以后，部分数据也以光盘的形式甚至以计算机硬盘的形式储存电子文件。文件内容也多限于日常管理文件内容也多限于日常管理工作活动，而对于技术性文件、源程序代码等重要的电子文件，甚至未进行整理、鉴定、归档，仅仅把电子文件存储在课题的项目负责人或者科研人员自己的软盘或硬盘里。这样，即使小丢失，日积月累，电子文件亦会泛滥成灾，不利于处理利用。

1.2 电子文件的版本管理还存在不足之处

摘要：档案管理的水平直接影响着医院内部医疗、党政建设以及科研等工作的开展。本文针对当前医院档案管理存储数字化过程中的相关问题加以分析，提出有针对性的解决策略，从而促进医院档案管理的真实性、安全性和科学性。

关键词：医院 档案管理 存储数字化

人们对工作效率的要求随着社会的不断进步而随之提高，如何利用先进的信息技术推动档案管理工作，从而提升档案管理效率，是当前医院档案管理中亟待解决的重要问题。目前数字化档案管理系统逐渐应用于医院的档案管理工作中，形成一种新型的档案信息管理形式，将档案信息与计算机网络加以连接，构成多种形式的存储，并能够实现不同时空间的信息资源共享。

一、医院档案管理存储数字化中的问题

1.缺乏完善的信息化设施。当前由于许多医院缺乏对档案管理的重视，没有足够的资金投入到档案的数字化管理中，致使相关信息化设施配置不够完善。对数字化设备的更新工作医院往往会忽视掉，经常因为相关设施配套不够完善而影响到档案管理数字化的存储建设工作，也降低了工作的效率。通常情况下，医院数字化存储设备主要包括计算机、存储服务器、放像机以及打印机等设备。由于缺乏完善的配套设施，会出现局域网速过慢、计算机性能落后、档案信息遗失等问题，对医院的档案管理工作带了一定的不利影响。

2.没有明确的档案管理标准。当前一些医院没有制定相应的档案管理标准，各种档案信息自收集、整理到存储等环节都没有规范的参照依据，容易造成档案信息混乱的状况。由于医院档案内容庞杂，包含各类人群，他们的年龄、病症各不相同，在档案数字化存储的过程中又有声音、图片、影像以及文字等多种形态的信息，如果没有明确的档案管理规范和标准，档案的数字化存储工作也就无法正常开展。

3.档案数字化的存储安全性较差。很多医院对于档案信息的存储缺乏安全预防措施，造成医院档案信息泄露、遗失或被篡改等，给医院的档案管理工作带来较大的损失。究其原因，一方面医院对档案管理的安全性缺乏足够的重视，没有制定相应的安全管理制度，档案管理工作中存在着一定的安全隐患，比如缺乏明确的责任机制、档案管理人员安全意识不强等。另一方面，一些医院的档案管理工作缺乏信息保密意识，在网络上病人的隐私信息，没有有效的安全措施，对计算机病毒或黑客攻击缺乏防备能力，导致信息被篡改或泄露。

二、强化医院档案管理存储数字化的措施

摘要：

自改革开放以来，我国的科学技术水平不断提高，人们的生活水平有了很大的改善，尤其是计算机技术和网络技术的广泛应用，在很大程度上推动了我国各行各业的发展。档案作为重要的社会信息资源，在很大程度上受到了计算机技术和网络技术的影响，尤其是在云环境下的档案管理工作具有十分鲜明的特点，文章首先分析了云环境和云存储的特点，然后阐述了档案信息资源进行网络存储的意义，在此基础上讨论了云环境下档案资源的网络存储的两种主要方式，希望能够为云环境下的档案管理工作以及档案存储工作提供借鉴。

关键词：

档案管理；网络存储；云环境

伴随着科学技术的不断发展和科技水平的大幅度提高，人们对档案信息资源的需求也越来越高，越来越多样化，在这种背景下，相关行业的工作人员与管理者不断更新档案资源的存储与利用方式，希望能够为广大人民群众带来资源更加丰富、使用更加便捷的档案信息资源体系。云环境下的档案信息资源存储应运而生，根据云环境的具体特点和档案信息资源的存储需求，云环境下的档案信息网络存储具有一定的特殊性，下面就从云环境与云存储的含义和特点出发，具体分析云环境下的档案信息网络存储。

1云环境及云存储

1.1云环境云环境是在云计算的基础上发展起来的，云计算有两种含义：（1）一种是指在互联网上获取软硬件、技术服务等资源时进行的交付和使用的方式。（2）第二种指的是万罗服务的交付与使用，这种服务是通过网络获取的，在这种服务模式下，可以进行各种资源与信息的交互工作。所谓的“云”指的就是计算机网络，而计算机网络资源环境就被称为“云环境”。“云环境”在目前的计算机网络中使用十分广泛，而且深受各行各业的喜爱，因为“云环境”下的资源是可以共享的，人们可以根据自己所需选择适合自己的资源，而且可以进行资源的交互与共享，这种资源的获取方式是开放性的。在档案管理工作中，档案信息资源也是云环境资源的一种，伴随着计算机技术和网络技术的发展，我国已经进入云计算时代，“云环境”对档案工作的影响越来越大，“云环境”下的档案信息资源更加开放、使用更加便捷、更为广大人民群众所喜爱。

1.2云存储云存储是建立在“云环境”的基础上的，是将信息数据上传到网络环境中进行存储，网络环境中具有不同形式、不同介质、不同方式的网络存储模式与方式，将信息资源进行网络存储信息量大、数据繁杂的信息资源，而且网络存储的方式比较广泛，能够进行各种相应的操作，对数据的存储、管理与使用上的操作十分便利。在利用网络资源进行档案信息资源的存储同样具有以上的特点，云环境下的档案信息资源网络存储能够形成一个数据量大、资源丰富、能够符合人们需求的档案信息资源系统，在云环境下的档案信息资源的安全性也受到了更大的保护，能够有效地阻止病毒的侵扰和黑客的入侵，使档案信息的安全性得到充分的保障，而且将计算机作为网络终端，经济性更强，节省了许多成本，带来了更大的经济效益。

摘 要：电子文件与人类信息的传递有着紧密的关系，是信息传递的一种凭证，也是人类进行信息保存的一种工具。电子文件的存储意味着档案管理已经取得了迅速的进步，在文件的管理上也进行了一系列的创新，但是在存储的技术上还需要不断的研究，保证电子文件管理的安全性和保密性。本文就是对档案管理中电子文件的存储技术进行分析，为档案管理的不断进步作出贡献。

关键词：档案管理；电子文件；存储技术

电子文件使用的文件载体是磁盘或者是磁带，人们在查找文件的过程中，需要利用计算机，因为磁盘或者是磁带仅仅是一种储存的载体，因此需要利用计算机进行文件的传输。在生活中，电子文件的类型有很多种，电子文件的产生主要有两种，一种是与科技有关的电子文件，这种文件是技术性的，例如光栅图等，另外一种就是在日常办公的过程中产生的电子文件，这种文件是在处理日常事务中产生的。这些电子文件都属于档案中的一种，因此在储存技术上需要不断的完善。

1 管理文件中存在的问题

1.1 未能够有效的进行归档处理

我国企业在二十世纪九十年代的时候，使用的就是软盘进行企业信息的存储，之后又出现了光盘和计算机硬盘，这样电子文件的存储载体就取得了迅速的进步，文件的内容主要是日常的工作活动，除此之外，还有着源程序代码和技术性文件，有些文件也没有进行充分的整理、归档和鉴定工作人员仅仅是将科技材料或者是相关的企业文件放入硬盘和软盘内，这样文件在日积月累的过程中，就会出现泛滥成灾的现象，这样文件就比较混乱，检索和管理在程序上也就会出现一系列混乱的现象。从存档上来看，电子文件也没有经过专业的质量审查，从技术上来看，没有任何的时效性和正确性，文件也就出现了极大的缺陷，在利用的过程中，文件管理极容易出现归档性的问题，如果以上问退没有得到有效的解决，就会出现一系列的问题，需要引起我们的注意。

1.2 版本管理存在着不足之处

现在有很多的科研产品在研究和开发的过程中，会产生大量的文件，这些文件需要有效的管理，因此在日常的工作中，除了要对本单位和上级的机关产生的文件进行管理之外，还有很多的项目文件进行管理。但是现在有很多的科研开发档案都是使用了源程序代码形成了一系列的电子档案，这些电子文档都在各个部门的开发人员那里存档，档案管理人员就无法按照常规的程序进行收集，导致了档案部门在收集的过程中面临着程序性的问题。在程序运行的过程中，如果文件存储的程序出现了一系列的问题，这时就需要进行正常到维护，在客户自接的系统和开发人员的系统上进行及时的更正，但是如果在本企业电子文件的保存上并没有及时的存档，因此极容易出现重复更正的问题，这样就会出现人力和财力上的极大浪费，对系统的运行也是极为不利的，尤其是在企业系统版本管理上会产生严重的困难，一定要引起我们的注意。

摘 要：电子文件是人类传递信息的凭证，同时也是人类保存信息的工具。电子文件的出现标志着我国的文件出现了改革，不仅如此在文件上的管理有了创新。传统的方法管理或者是保存文件都不能应用在电子文件上，因为管理的体制出现了变化，使得电力文件管理受到挑战。管理电子文件是为了在日后的时候，被方便使用，因此在管理电子文件的时候，要有安全保管的意识。本篇文章主要是讲述了在管理电子文件时的储存技术。

关键词：传递信息；电子文件；管理；储存技术

电子文件在记录文件的时候会使用磁带或者是磁盘作为记录的载体，在阅读或者是查找的时候，以计算机为主，通过计算机处理好文件的传输工作。电子文件的类型有很多，如果是按照工作范围来分，电子文件可以分为两种，一种是工作人员在日常办公的时候，处理事物产生的电子文件，例如E-Mail、OA等，而这些文件的形式主要是影像或者是声音。第二种是与科研有关的文件，这类文件比较有技术性。一般形式是光栅图等。

1 管理文件中的问题

电子档案的存储利用还刚刚起步，在日常的工作中形成的电子文件也越来越多，由此而引起的电子文件的存储问题越来越受到单位领导的重视，现根据本人在实际工作中遇到的问题及社会上诸多企业在电子文件归档管理中的情况，探讨电子文件归档和存贮管理中普遍存在的一些共性问题：

1.1 电子文件未能完全进行有效地归档管理。截至上个世纪90年代初期，企业普遍对电子文件采用软磁盘作为存储载体，有了光盘以后，部分数据也以光盘的形式甚至以计算机硬盘的形式存储电子文件。文件内容也多限于日常管理工作活动，而对于技术性文件、源程序代码等重要的电子文件，甚至未进行整理、鉴定、归档，仅仅把电子文件存储在课题的项目负责人或者科研人员自己的软盘或硬盘里。这样，即使不丢失，日积月累，电子文件亦会泛滥成灾，不利于管理和检索利用。即便存档，其电子文件和和也未经专门的、具有专业水平的技术人员进行实质性的质量审查，无法确定归档文件的有效性及正确性，使后来的文件利用存在很大的缺陷。

1.2 电子文件的版本管理还存在不足之处。科研开发及新产品生产企业，日常工作中的电子文件管理除上级机关下发的文件及本单位的发文之外，更多的是对科研开发的项目或产品的电子文件的管理。但大多数科研开发档案的源程序代码及其在开发过程中所形成的电子文档，都保存在各部门开发人员那里，档案管理人员很难收集到。客户在运用过程中出现问题需要进行维护时，开发人员和和自接在客户的系统上进行更正，而没有及时更新本企业保存的相应电子文件，工程人员再次进行现场维护时，需要对所出现的同一个问题重复更正，造成人力和财力的浪费，不利于企业对有关项目电子文件的版本管理。

2 储存技术

【摘要】随着高校规模的不断扩大，高校在教学科研、人才培养及社会服务等过程中产生的数据以指数级速度增长，传统的档案存储模式已经无法适应档案数据增长的矛盾。与传统的存储模式相比，云存储以其成本低、高效、海量存储等优势越来越受到人们的关注。但不可忽视的是使用云存储模式实现高校档案存储也存在着一定的问题和风险。本文详细分析了高校档案云存储实现的特点和优势，此外针对可能存在的问题和风险，提出了相应的解决方案。

【关键词】大数据；高校档案；云存储

高校档案是高校教育教学活动的真实记录，是高校从事教育教学活动、高校管理、教学科研工作必不可少的参考借鉴资料。高校档案不仅是高校政策决策的重要保障，也是高校日常管理决策不可或缺的资源。

然而，随着计算机网络、云计算等信息技术的飞速发展，整个社会已经迈入了大数据时代，高校也不例外。在大数据背景下，高校学生的学籍、发表的论文、课程成绩以及教师的基本信息、教学课件、发表的科研论文、参加的科研项目等会产生大量数据，同时还有实验室设备、学校机房和行政部门产生的档案信息等也会产生海量数据。除了在学生培养方面会产生海量数据外，高校行政管理活动、科研和学术交流、社会服务等方面也都会产生海量数据，这些数据数量大，数据结构多样，数据来源广泛，明显具备了大数据的特征，对这些有价值的数据信息进行归档存储，并确保在需要时能被有效地查询和利用，这将成为高校档案部门无法推脱的责任，同时也为高校档案工作带来巨大的挑战。目前高校档案管理面临的最主要的两个挑战：一是如何为档案数据提供足够大的存储空间。二是如何为用户提供一个更安全、高效、方便的档案访问平台。幸运的是，面对大数据带来的挑战，云存储技术应运而生。简洁地说，“云存储”是将数据资源存放到网络上供人们查询的一种新兴方案。用户可以在任何时间、任何地方，通过任意可上网的设备方便地存取数据。现在许多国内外的大公司如微软、亚马逊和谷歌已经引入了相关的云存储平台服务。在大数据背景下，如果能将云存储技术应用到高校档案管理领域，不仅可以解决以上两个挑战，也将会为高效档案事业带来历史性的变革。

一、云存储在高校档案管理中的优势

（一）云存储技术的应用，能降低高校档案管理的成本，提高档案资源的利用率。传统的数据存储都是静态的，多用于存储PB级以下的数据。若采用传统的存储架构，当存储容量需求增加时，就需要添加新的存储阵列。随着需要管理的阵列数增加，存储环境变得日益复杂，管理难度更大，需要的运营成本也随之增加。而云存储能够实现动态扩展，按需求进行配置。各高校档案馆可以根据自身需求申请适当的存储容量，无须额外的存储设备，相比较传统存储模式，降低了购置设备的成本。存储平台的运行和维护工作由云存储提供商完成，降低了高校档案管理系统运行维护的成本。云存储提供了一个较为开放的访问平台，用户可以随时随地通过任何可上网的设备访问档案资源，这就解决了某些用户由于时间、地点等因素限制而无法实时访问档案资源的问题，从而大大提高了高校档案资源的利用率。

（二）云存储技术的应用，能为档案数据提供海量的存储空间。随着高校档案信息化建设的不断加快，高校档案数据也由原来单一形式向电子文件、图像、视频、音频等多种形式发展，高校档案馆要安全存储这些数据，需要不断扩充服务器和相应的存储设备，这会给高校档案馆带来很大的资金压力。由云计算发展起来的云存储平台，用户只需要利用几台可以上网的电脑终端就可以方便地上传和下载存储在云中的电子文件。云由成千上万的存储设备和服务器集群构成，它具有无限的存储空间和海量的存储能力，能够更好地满足档案数据海量增长的存储需求。

（三）云存储技术的应用，能增强容灾、异地备份能力。云存储可以实现跨领域部署，并可以通过虚拟化技术实现多物理存储节点、多应用系统和多业务服务协调的共享存储构架。特别是当发生不可预测的数据灾难时，通过云存储的分布式备份功能可以实现档案数据的快速恢复。同时，云存储可实现数字档案网络在线异地备份，以上两类功能可避免各高校档案馆单独存储档案数据时遭遇停电、火灾、水灾、地震等特殊灾难情况时可能带来的档案数据丢失和损失。

摘 要：档案在我国社会上具有非常重要的作用，因此要想保证我国社会得到良好的发展就需要对我国档案进行有效的管理。但是传统的档案已经不能完全符合现在社会发展需求，这就需要对档案进行有效改善。目前我国使用的档案大多数是电子档案，这些电子档案和传统的档案进行比较，其各个方面都有很大的提升，正是因为电子档案自身具备非常多的优点，才使得电子档案在我国社会上有非常广泛的应用。在这个过程中还需要对电子档案的存储技术进行全面研究，保证电子档案的存储能够更好的进行。

关键词：电子档案；存储技术；前期研

在对电子档案存储技术进行研究中，发现其中还存在一些问题，这些问题的存在不仅仅影响电子档案的存储，对其内部信息的安全性也不能有效保持，针对于这一点就需要对电子档案存储技术中存在的问题进行深入分析，并根据分析结果提出有效解决措施。另外在这个过程中还需要对其自身设计的前期研究进行深入分析，保证研究结果符合现在社会电子档案的发展需求，这样对于促使我国电子档案的发展起到非常重要的作用。

1 电子档案存储技术中存在的问题

1.1 数据丢失的风险

在对电子档案存技术进行研究中明发现我国现在进行电子档案存储的主要载体就是光盘和磁带库，这些存储地点在使用的过程中经常会发生故障，而且发生故障的概率可以达到40%以上，也就是说采用这些存储介质进行电子档案存储经常会发生数据丢失的现象，加大了电子档案存储的风险。而且在对这些存储介质进行研究的过程中，发现其自身还存在一定寿命问题，这些问题的出现都会加大电子档案数据丢失的风险。对于在存储介质使用过程中出现的问题来说，主要表现在两个方面。即光盘划伤和磁带粘连的现象，这些现象不仅仅会导致介质中存储的档案信息准确性受到影响，还会导致相应电子档案信息发生大幅度丢失。

1.2 标准规范的缺失

电子档案和纸质档案进行比较中，发现电子档案在进行存储的时候，并不能对存储条件和现状有一个全面的了解，因此在这个过程中要想保证电子档案存储发挥自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法对保存数据的准确性和安全性进行有效检测。磁盘作为目前电子档案存储中常见的存储介质，在使用之前需要对其自身的阵列参数和配件进行有效检测，其根本原因在于不同参数的磁盘阵列之间的标准也有很大的差异，这就导致在制定统一的存储标准时还存在一些阻碍。因此在发现磁盘阵列发生问题的时候需要对出现问题的原因进行全面分析，并及时与制造商进行沟通，只有这样才能从本质上保证存储设备的正常运行。