存档证明范文精选

[摘 要] 一般电子档案双套制都是“临时性的变通办法”；电算化会计档案实行的是永久不变的双套制。首先，原始凭证和记账凭证之间，前者是后者记账的依据，后者是前者的概括和说明，要求两种凭证必须同时归档保存，不可分离；其次，原始凭证的原件必须作为记账凭证的附件，脱机粘贴在机打记账凭证的后面。这一特殊的保管规定，导致原始凭证即纸质档案由于不接触计算机而永远不会被电子档案所取代。以同时保存两种档案为特征的双套制因而也会永久实行下去，从而颠覆了档案界关于电子档案双套制都有“过渡”性特点的共识。电算化会计档案的这个特点，对档案意识、管理模式和管理方法等都产生了深远影响。

[关键词] 电算化会计档案；双套制；永久共存

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）03- 0013- 03

1 双套制是电算化会计档案的基本管理模式

20世纪90年代以来，伴随医院现代化建设的发展，电子计算机技术在医院财务管理领域广泛渗透，双套制替代传统单一的纸质档案管理，逐步成为医院电算化会计档案的基本管理模式。

所谓双套制，是指“电子和纸质两套文件双双归档，形成两种介质的两套档案，并且所生成的电子文件的专用软件必须一同归档”。

财政部、国家档案局1999年1月1日颁布实施的《会计档案管理办法》，从制度上肯定了电算化会计档案是双重信息载体的特性，明确了电算化会计档案的管理范围不仅包括“计算机打印输出的传统纸质记账凭证、会计账簿、财务报告等专业会计核算材料”，还包括“机内会计数据、软盘等备份的会计数据、系统开发资料和会计软件系统 ”。

在电算化会计环境下，会计档案存贮载体发生了巨大变化。从纸质文件到电子文件的出现，是档案存储方式的变革，也是档案管理范式的转变。电子和纸质两种档案在共处中既相互冲突，又相互融合。这种优势互补，并行发展的模式，要求在推进电子档案管理的同时，也要重视纸质档案的管理和研究，对传统档案管理理念与现代管理技术进行科学整合，寻找出一条既符合时代要求，又符合科技发展特征的医院电算化会计档案管理之路。

国家档案局局长杨冬权在全国档案局(馆)长会议报告中要求：“进一步提高档案部门远程服务的能力……各地档案部门要以服务民生为重点，加快探索和推进区域内档案信息远程共享工程，首先在国家档案馆之间实现民生档案信息数据库共建共享，利用者所需档案信息只要保存在其中某个档案馆内，即可在首访的档案馆查阅并可异地开具档案证明，无须往返奔波。”这是国家档案局对全国档案信息化工作新的战略部署。为了又好又决地推进档案远程服务工作，本文以长春市辖区11个国家综合档案馆(以下简称档案馆)为案例，归纳档案馆远程服务的实践内涵，分析远程索取档案证明的需求规律，探讨档案馆远程服务的发展趋势。

档案馆远程服务的内涵

档案远程服务是以计算机网络为平台，以数字档案目录和全文为资源，通过社会与馆际的分层次共享，满足利用者对档案信息异地查阅及索取档案证明的需求。

(一)档案馆远程服务方式

1　利用互联网公布档案全文，向全社会直接提供档案信息查阅服务，利用互联网公开档案目录，向全社会提供档案查询线索。

2　利用区域内网公布档案全文，向网匕单位及人员提供档案信息查阅服务，利用区域内网公布档案目录，向网上单位及人员提供档案查询线索。

(二)档案馆远程服务内容

1　提供档案复制件。利用网络公布档案全文，使利用者可直接索取档案复制件。利用网络公开档案目录，使利用者确定查档线索，到当地档案馆办理相关手续后间接索取档案复制件，不必到档案所在地档案馆索取，满足异地利用者对档案的参考性需求。

【摘 要】会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要证据。会计档案管理是企业管理的重要基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理的领导。档案管理部门和财务部门负责对会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。

【关键词】会计档案；管理

一、会计档案的内容

1．会计凭证方面。会计凭证包括原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。每月装订一次，在装订之前应分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠同记账凭证大小，避开装订线，同时检查凭证序号，看是否有颠倒，发现缺号要查明原因，检查附件是否有漏缺。凭证装订做到整齐、美观、坚固。最后，看凭证上的印章是否齐全。

2．会计账簿方面。会计账簿包括现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。属订本式的帐簿，应贴上封面；属活页式的帐簿，应加以整理，将空页抽出，用线绳装订成册，一年装订成一本。使用活页式帐簿，装订后再编写帐页顺序号。应附“启用表”和目录，记明每个帐户的名称和页次。每本帐簿立为一卷。账簿应牢固、平整，封面应齐全、平整，已经实现会计电算化的帐簿，年终必须打印出全套总帐和明细账本，会计主管人员签章后装订。为了防止拆毁已经装订成册的会计凭证应在装订处加贴封签，并由会计主管人员签章。

3．会计报表方面。会计报表会计报表是反映单位会计财务状况和经营成果的书面文件，包括会计报表、附表、附注及文字说明、月度增值税纳税申报表、季度年度企业所得税纳税申报表以及汇算清缴表等等。季度和年度会计报表按一、二、三季度和年度分别装订成册，每册为一卷。

4．其他会计档案。（1）文书部分包括各种经济合同、协议及其附件；财务工作计划，财务工作总结，财务决算资料，财务会议文件；财务分析资料；资信证明；工程决算资料等等；（2）报表部分：年度各项经济技术指标完成情况报表；内部审计报告和其他重要会计档案；（3）各类企业证照：包括企业税务登记证，银行开户许可证；各类资格证明；以上这些会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成时及时整理存档；也可以以年度一次整理，分类装订。

二、会计档案的保管

［摘要］完善财务档案管理制度能够加强校方财务管理的效果，制度建设和网络建设能够为档案管理提供优化措施。本文针对学校财务管理的档案问题进行了探讨，力求通过有效的优化管理措施提升档案的服务能力，使学校的财务档案管理成为财务管理的重要基础，使财务管理与经济化教育进程同步发展，对财务档案的管理内容和相关对策作出了粗浅的探讨，望与各位同仁共享。

［关键词］学校 财务档案 优化管理 服务能力

［中图分类号］F276［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）07－0063－01

随着教育市场的经济化发展和竞争结构的调整，学校靠多种渠道筹措来的有限资金显得尤为珍贵。如何使用好来之不易的资金优化学校财务管理，发挥校园资金的最大作用，成为学校财务管理工作面临的重要课题。

一、学校财务档案管理内容探讨

学校财务档案应该包括：1.报送的年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、专用基金变动情况表、有关附表及财务情况说明书。2.对历年形成的债务的档案登记管理，内容要全面真实反映债务的形成原因、本金、利率、偿还过程。3.财务情况说明档案，主要包括学校收入及其支出、结余及其分配、资产负债变动、专用基金变动的情况，对有着重大财务影响的问题应该在档案中进行具体说明。4.年度内的各项报销凭证 (有日期、内容、单价、数量、金额、大小写、印章、收款人等)。凭证应有事由、经手人（制表人）、验收人（复核人）、证明人、审批人签字。5.学校的年度财务预算报表、支出总额统计报表、收入总额统计报表、专用基金变动等整理性文件。对学习财务档案的内容管理应该明确分为微机存档和书面材料存档两方面。微机存档要保证内容的完整性，书面存档要保证分类明确，保存安全。对各项存档内容必须作出明确规定，年度内不容许有任何的内容缺失，如果出现空缺必须作出明确的书面说明，形成材料以便查证。

二、优化管理与增强服务能力的对策

（一）强化学校财务档案管理的服务意识

摘要：在“双向选择”就业背景下，高校毕业生报到证由计划经济体制下的派遣证演变成如今的“报到证”，它既是毕业生到用人单位报到的凭证，也是教育主管部门正式派遣毕业生的重要证明，同时还和档案及档案去向存在重要联系。现就二者现状及其关系进行简要分析，初步探索在毕业生就业过程中尤其是毕业手续办理时开展思想政治工作的重要性，为毕业生就业教育和指导提供参考。

关键词：报到证 档案管理 思想教育 就业指导

中图分类号：G641 文献标识码：A

1 高校毕业生报到证现状及其利弊

报到证的历史是一个不断发展的过程，它源于统包统分就业体制下的“派遣”，走向“双向选择”就业体制下的“报到”，因而兼具服务性、政治性和管理性。

1.1报到证的社会作用

面临毕业的高校毕业生要想顺利离校走向社会，除了拿到毕业证、学位证外，还需要用心管理好自己的报到证、档案、户口，而这个报到证就是管理自己档案、户口的重要依据，否则即使毕业了，也不能顺利走向工作岗位或不利于今后发展。很多毕业生毕业时忙于论文答辩、找工作等，根本没有认识到报到证的重要作用，认为它只是一张无用的“介绍信”而已，殊不知，报到证虽然是计划经济体制下的产物，很多重要作用都已经随着历史渐渐淡化，但在如今市场经济体制下仍然发挥着一定的社会作用：一是记载毕业生初次参加工作的时间，二是用人单位、人才机构接收毕业生的有效文字证明，三是便于毕业生主管部门准确掌握各地学生的就业情况，更好地制定出促进高校毕业生就业的相关政策，四是为毕业生落实自己的档案和户口提供依据，五是档案材料的重要组成部分。

1.2报到证的弊端

摘要：

《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》规定，由依法许可的医疗保健机构出具的新生儿法定医学证明，是新生儿作为登记户籍、获得保健服务、证明血缘关系的法律文本，对于规范出生户口登记，依法加强母婴保健工作十分重要。它作为“人生第一证”，在公民入学、出国、遗产继承等方面也发挥着重要作用。要加强出生医学证明的档案管理。一是提高认识，加强领导 ，强化《出生医学证明》档案管理的思想意识。二是提高档案管理人员素质。三是加强监管力度，确保《出生医学证明》档案规范化。

关键词：《出生医学证明》；档案； 管理

【中图分类号】

R181.3+2 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763（2014）08-0304-02

本文对于《出生医学证明》的管理 ，根据上级卫生行政部门的统一发文、结合《卫生部、公安部关于加强出生医学证明管理有关问题的通知》，就如何加强《出生医学证明》档案管理，结合塔城市出生医学证明档案管理工作实际，谈谈如何加强《出生医学证明》档案管理。

1 《出生医学证明》档案规范化管理的重要性

《出生医学证明》档案是民生档案的重要组成部分。随着社会的进步和发展需要，人们逐渐对《出生医学证明》提高了认识，在生活中越来越多的利用到《出生医学证明》档案。人们逐渐对《出生医学证明》提高了认识，《出生医学证明》档案管理工作也就显得尤为重要。《出生医学证明》对于规范出生户口登记，依法加强母婴保健工作具有重要意义，而且有些资料与医疗涉法也有一定关系，及时有效地发挥人口出生医学证明档案的作用，维护国家、社会组织和公民的合法权益，因此，健全《出生医学证明》档案管理工作非常重要。实施《出生医学证明》档案规范化管理，强化对《出生医学证明》的签发、印章、档案、废证等环节的监管，有效降低废证率，防止遗失，杜绝流失情况发生。利于推进档案与电子文件登记备份，便于分类存档，永久保存，为需查询、补办《出生医学证明》群众提供完整信息资料。近年来，随着《出生医学证明》使用范围越来越广，要求查阅《出生医学证明》档案信息的人员日益增多。有效发挥档案信息利用率，高效构建便民服务平台奠定良好基础。据统计，每年到我院查询、补办出生医学证明者80多人次以上。为方便群众查询，必须做好《出生医学证明》档案的分类、整理、组卷、归档、编写案卷目录等工作，保管好《出生医学证明》。

【摘要】档案机构根据机关团体、企事业单位或公民个人的询问和请求，通过查验档案，向咨询者出具某种事实在档案中有无记载和如何记载情况的书面材料，是档案馆提供利用工作的主要方式之一。本文就档案的证据能力进行分析探讨。

【关键词】 档案；证据；客观性；关联性；合法性

档案馆所提供的书面材料，通常叫作“档案证明”。但是很多人把这种书面材料就等同于证据，如刘家真认为电子文件同其它证据一样具有证明力，即法律效力。对于这种观点，笔者持不同意见。我国《刑事诉讼法》第42条第1款规定：“证明案件真实情况的一切事实，都是证据。”根据这条规定，可以认为证据是证明（案件）事实的材料，是诉讼的核心问题，法官在司法裁判中认定过去发生事实存在的重要依据，在任何一起案件的审判过程中，都需要通过证据和证据形成的证据链再现还原事件的本来面目。根据相关法律规定，客观性、合法性和相关性是证据的三大特性，一件档案材料要称之为证据，必须具备这三个特征。

一、客观性是成为证据的前提条件

证据的客观性也叫做证据的真实性或者确实性。它是指证据所体现出的内容应当是真实的、客观存在的。所有的案件事实都发生在一定的时间和空间内，案件事实发生之后，必然会在客观外界遗留下某些物品或痕迹。证据的真实性是证据最本质的特征，但这不意味着有关人员收集到的证据一定是客观真实的，从认识论上讲，一个案件发生后，它在客观外界的遗留物，必须被反映出来。但一切所观察到的，反映在主体中的通过语言、文字陈述出来的事实，都属于经验事实。由于反映过程的复杂性，人们的认识不能完全反映客观存在。因此，《刑事诉讼法》第42条第1款规定：“一切证据必须经过查证属实，才能作为定案的依据。”

档案材料是人在活动中通过语言、文字或物品产生痕迹，虽然留下档案材料的初衷是不偏不倚地反映某一事实过程，但是档案材料的出现离不开人类的活动，自然也就不可避免地受人主观认识的影响。因此，档案材料中没有经过证实的属实内容，不能成为证据。比如，档案材料中的口述档案，讲述者在回忆过程中会出现记忆的偏差，或者其讲述的内容也是经过口口相传流传下来，这样，口述的内容无法证明其真实性，就不能成为证据。档案材料中红头文件、会议纪要等文档，经过审核、领导签字等正式程序印发，具有公信力、权威性，因此可以作为证据使用。

二、合法性是成为证据的必要条件

证据的合法性是指证明案件事实真实情况的证据，必须符合法律、法规规定的要求。主要表现以下几个方面：一是证据必须是依照法律规定的程序和方法去收集的。通过违法侵犯人的身体、住所、函件或者其他通信方式所获得的证据不能采用。二是证据必须具备合法的形式，我国《民事诉讼法》规定了八种证据形式：当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。三是必须有合法的来源。

第一条 为加强对本市城镇待业人员申请办理出国有关证明及其人事档案管理工作，根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》、《中华人民共和国公证暂行条例》和《北京市城镇社会劳动力管理试行办法》，结合本市具体情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于具有本市城镇居民户口，其人事档案由户口所在地街道（镇）劳动部门管理，并已进行了求职登记的待业人员中申请出国或已经批准出国的原城镇待业人员。

第三条 街道（镇）劳动部门负责为申请出国的城镇待业人员出具身份证明信；并依据国家有关规定出具公证证明材料。

经批准出国的城镇待业人员，其人事档案仍由街道（镇）劳动部门管理；回国后，申请就业的，由街道（镇）劳动部门为其办理求职登记及就业手续。

第四条 城镇待业人员申请涉外、涉港、澳、台民事公证时，街道（镇）劳动部门应根据其档案所记载的内容和近期域外亲属来信，为其出具出生、结婚、离婚、未婚、学历、经历、国内亲属关系和域外亲属关系的公证证明材料。

第五条 凡申请办理出国证明手续的城镇待业人员，须在办理求职登记满一个月后，方予办理待业人员身份证明信和有关公证证明材料。

第六条 申请出国的城镇待业人员在办理公证证明材料时，应与街道（镇）劳动部门签订《北京市城镇待业人员出国委托保存人事档案合同书》（合同文本由市劳动局统一印制）。

第七条 街道（镇）劳动部门按照市物价局的规定，对申请出国或已批准出国的待业人员，收取办理公证证明的手续费和档案保管费。

摘 要：公证处档案工作的最重要内容之一就是公证文书档案工作。它是档案管理中不可或缺的一部分。只有认真的做好公证档案的立卷和 归档，严格规定借调和查阅制度，妥善地保管和利用公证文书，才能让公证档案更好地服务于社会主义事业。本文就公证文书立卷归档工作中存在的问题以及解决方案进行了一系列的分析。

关键词：公证文书档案；管理工作；问题分析；解决措施

在1988年，国家档案局就制订了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件，它们成功的规范了公证档案的收集，整理，立卷和归档。这就表明了公证文书的立卷归档工作是有法可依的。然而，我们在检查和指导公证文书立卷归档时却发现，由于公证员和兼职档案员的对档案专业知识的学习并不透彻，导致在公证文书立卷归档工作中就出现了以下几个方面的问题：

1.1 对文书材料的收集不齐全

根据《公证文书立卷归档办法》规定，公 证机关受理申请后，公证事项的承办人就应开始收集各种证明材料，记录并整理谈话笔录，调查材料，制作公证文书等，并着手立卷的准备工作。公证事项办理结束或后，由承办人检查该公证事项的全部文书材料并且进行立卷归档工作。立卷时要补齐遗漏的证明材料，删除不必要的立卷归档材料。但是在实际工作中，由于公证人员没有养成良好的归梢习惯，多数公证案卷都是在兼职档案员的再三催促下才立卷归档的，往往是有便归档， 无便放弃。这样就造成了主要文书材料能够及时归档（如：公证文书，公证申请表，当事人的谈话 笔录，公证事项报批表等。）而有些证明材料则难以齐全（如：当事人应提供的有关证明性材料， 公证处审查，调查所取得的证明材料等）这样就形成了案卷内档案材料不能齐全完整，这和已形成的案卷与规范要求尚有差距。

1.2 公证档案立卷的不规范

由《公证文书立卷归梢办法》得知，公证档 案按年度和一证一卷，一卷一号的原则立卷， 同一当事人为同一目的而办的数项公证，可 合并为一卷。而实际组卷中，并不是这样的。现实中存在着同一当事人为不同目的而办的数项公证合为一卷；不同当事人为同一事由而办的数项公证合为一卷。

1.3 档案分类定位不精准

中图分类号:G271 文献标识码:A

内容摘要:电算化会计系统的档案管理在整个会计电算化工作中起着重要的作用。良好的档案管理是电算化后会计工作连续进行的保障;良好的档案管理是电算化会计系统维护的保证;良好的档案管理是保证系统内数据信息安全完整的关键环节;良好的档案管理是会计信息得以充分利用,更好地为管理服务的保证。

关键词:会计电算化 档案 管理 知识

会计电算化的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮的会计数据和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。电算化会计系统的档案管理在整个会计电算化工作中起着重要的作用,因此,要把会计电算化档案的管理工作做好,就要了解和掌握以下几个方面的知识:

一、会计电算化档案管理的意义

1、 良好的档案管理是电算化后会计工作连续进行的保障。会计档案是各项经济活动的历史记录,也是检查各种责任事故的依据,只有会计档案保存良好,才能连续反映单位的经济情况,才能了解单位经营管理过程的各种弊端、差错、不足,才能保证信息前后期的相互利用,才能保证系统操作的正确性、可继续培训性和系统的可维护性。

2、 良好的档案管理是电算化会计系统维护的保证。电算化会计系统是一个非常庞大的系统,就是其中的一个子系统也是非常复杂的,而且其还跨越了会计与计算机两方面的专业知识,了解与维护系统非常困难。所以,如果没有保存完整的系统开发文档,系统的维护将非常困难,甚至不可能。

3、 良好的档案管理是保证系统内数据信息安全完整的关键环节。当系统程序、数据出现故障时,往往需要利用备份的程序与数据进行恢复;当系统处理需要以前年度或机内没有的数据时,也需要将备份的数据拷贝到机内;系统的维护也需要各种开发文档。因此,保存良好的档案是保证系统内数据信息安全完整的关键环节。