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仓库每日工作计划范文精选

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仓库管理规章制度

一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。2.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。部门申请物料分别由其使用部门设立专人保存。其中,仓库由其仓库主管(课长)领导工作,直属于资材部2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。3.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。五、出库1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。2.仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。4.领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。六、物料保管仓管对各类物料的储存要项:1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。4.对危险物品隔离管制;5.地面负荷不得过大、超限;6.通道不得乱堆放物品;7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。物料运输1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。3.物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。十六、附则1.为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。2.本办法由仓管部门申请.解释.补充.厂长审核,由公司总经理颁发生效。

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辅料仓库管理新规划报告

尊敬的M总:您好!通过将近一个月来的观察及仓管员的信息反馈,就目前的仓库管理及改善,现作如下分析及总结:

一、三月份来辅料仓晚班的领料情况:五金仓:晚班几乎无领料情况出现。隔热木纹仓:晚班时仍有两、三次的领料(主要出现在交接班时段)。包装仓:由于日班没有对晚班作准确的领料计划,造成晚班出现领料现象。粉末化工仓:刚发出‘晚班不发料通知’的前几天,领用量远大于耗用量,造成大量的回收粉退回仓库。后来经多次沟通,到目前已有所改善,但晚上仍有不定期的领粉及退粉,加上目前散单多,甚至在晚上也要领用几十种型号的粉末。

二、库存有可能增大的原因分析1、五金仓:大部分的物料是用于机械设备安装及维修,还有建材用品及办公用品,作为备用材料。2、隔热木纹仓:随着产量的增大,需求量相应增多,而领料是分批进行,所以在某一时间段可能会出现库存增大。3、包装仓:包装车间出现一种“备仓式”领料。月末进行假退仓,月头再重新领用,这过程给仓库造成一种假象,也就是给最低库存量提供了一个错误信息,从而影响了月计划的备仓量。(以后会加强相互间的沟通)4、粉末仓:订单增多,自然订粉量也相应加大。如果散单多,粉末品种相对增多。但,按生产计划单所订的粉末回来了,假如生产线还未到喷涂车间的话,粉末就不能及时的发出去,仓存量自然就增大。(目前粉末仓内还有部分过期粉及废粉未得到处理,造成积压库存,占用了有效库存量)材料基本上是大批量进货,因为大部分材料用量大且使用快,关键是截数的时间性问题。

三、异常情况分析(属个人观点)虽然说计划赶不上变化,但没有计划根本上就谈不上管理及程序的规范化。综观各仓库的领料情况,我认为还必须从计划出发,进而就是数据的跟踪要到位及信息反馈要及时,一环扣一环。就从以往每周的生产例会,听取了各领导们发表的工作报告及个人观点和建议,生产线之间缺乏一种数据的相互传递及核对的手续,这对下工序的跟踪,产生一定的影响,计划又何以准确呢?就别说轮到领料的程序了。自上周生产周例会上,亢总下达了要求及改善的步骤和方案后,希望日后确有改善,如果不是各车间、部门一起努力的话,很难收到效果,严重的变成无效劳动。

四、仓库管理自我检讨由于我是新接触铝材,所涉及的用料及辅料还有部分不懂其用途,有时候造成异常情况不能及时有效处理,预防措施还是做得不足。从计划、申购、收料、入库、发出到结存这条“数据线”还未能清晰、准确的理顺出来,跟踪不到位,造成部分材料还未能得到有效控制。

五、改善计划及效果预测1、五金仓、隔热木纹仓及包装仓取消晚班领料,其中一位值班人员延迟半个小时上下班,让生产车间有充足的时间做好交接班的领料手续。三位仓管人员集中精力在各自的日常仓库管理、数据跟踪及做好日常计划工作。2、为便于管理,计划把包装仓(目前包装仓的仓库、材料太分散了,不好管理),搬到门窗厂(在靠后的卷闸门附近挪一块地方出来),与五金仓、隔热木纹仓集中管理,这样会节省领料时间,提高工作效率。3、粉末仓恢复以往的两班倒,车间按照生产线的实际数据领用粉,这样会减少退粉现象并保证粉末质量。仓管员的工作量分散了,日常的数据跟踪及仓库管理一定会有所提高。4、原则性晚班不发料,但考虑到特殊(异常)情况的发生,如果车间确实要领料的话,就由粉末仓管员代为处理。(建议把晚上领料作为领料车间的考核,晚班不能随意领料)

六、工作计划进行中1、各仓库物料做好标识,让合格品及待处理品进行目视化管理。(四月份完成)2、对待处理品进行统计分析,并跟踪其发出情况,过程中与相关领料部门沟通,尽量使用,减少不必要的浪费。3、三个月后,对极少使用及不再作用的物料进行数据整理,提出处理意见。(希望得到领导重视),不希望在ERP系统及仓库里存在不合格的物料及其数据,因为这是数据的真实反映,也是帐物相符的前提。

七、目标体现出仓库程序的规范化,物料的可视化,数据的清晰化及可索性。

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价格剧烈波动引发的物流难题

原材料价格剧烈波动,市场需求突然紧缩,之后又突然反弹。物流部门来不及变更计划,前线要么积压要么断货。如何改造物流线,才能加快应变速度?

时面积压,时面断货

入夏以来,上游原料市场价格一路飞涨,旭日公司不得不多次提高成品销售价格。下游客户一时无法接受,旭日公司销量持续下跌,从工厂到前沿仓库,货积如山。

在销售部门努力下,下游客户慢慢接受了新的价格,局面开始好转;加上近期上游原料价格小幅回落,旭日公司相应回调了销售价格,下游客户一直压抑的需求出现爆发性增长!

局势好转,销售总监长舒一口气,摩拳擦掌准备大干一场,追回前期损失的销量和利润。谁知接二连三接到报告:市场面临断货!仔细查看近几天库存,销售总监发现:区域内6个仓库的库存,短短3天内迅速降到安全警戒线,而调拨的货物还在路上不紧不慢的,要5天后才能到达!

价格波动杀死计划

旭日公司所面临的是典型的供应链问题:因价格剧烈波动等因素,市场需求突然紧缩,之后又突然反弹。震荡从销售反射到物流部门,计划来不及变更,市场就会出现断货或库存超量积压。

几年前,上游原料市场价格相对平稳,一般半个月波动一次,幅度很小,对旭日公司的市场价格影响很小。

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车间仓库管理年度计划

针对公司的发展要求,结合仓库目前的实际状况,对仓库在今后的一到三月份的工作计划如下:

一,一月份上旬,仓库实施备料制。仓库按计划部提前下发的领料清单对比生产上线时间提前三到五天备料。并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。

二,在一月份之内,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。

三,一月份之内,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。

四,在一月份之内,完善三包件的管理。仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。

五,春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。

六,在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。

七,加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升物料的收发效率,同生产一部确定管理方案,2月份开始执行。

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供电分局计量物资仓的标准化改造

摘 要:物资仓库用于存放日常急检修物资、计量物资、工器具等。优质的供电服务需要提高计量物资仓库的管理水平,保障计量物资有效存储与分配使用,对计量物资仓库进行标准化改造,提升分局计量仓的软硬件水平,实现仓库一体化、规范化管理。同时应用“安全风险管理体系”在物资仓储管理中,消除安全隐患、确保仓库作业和表计存储的安全。文章将介绍基层供电分局如何对计量物资仓库进行标准化改造以及其成效。

关键词:计量;仓库;改造;标准化

中图分类号:TU249.1 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)03-0013-02

1 背景概述

客户终端所用的计量表计属于精密仪器仪表,流通量大,对于仓储管理要求很高。但各供电分局的计量物资仓普遍存在管理薄弱、分区混乱、仓储设备设施老旧、标识缺失等问题,严重影响计量物资的存储与分配使用,降低物资仓库的使用效能,增加物资损坏、丢失等存放风险以及物资倒塌、人身伤害等作业风险。为承接公司物流体系发展战略,提高仓库运作效率,助力网公司建成功能齐全、规格统一、设备先进、满足电网发展要求的现代化电力物资仓库,对分局“计量物资仓库标准化改造”进行了探索和实践,提升分局计量仓库的运行管理水平。

2 成果内涵及做法

2.1 成果内涵

计量物资仓库标准化改造即根据公司仓库建设和配置标准以及急救包存放点建设和配置标准的要求对原有仓库进行修葺与管理。标准化改造通过功能定位、环境改造、设备更新、管理制度等四方面进行,对仓库的规划及建筑设计、建筑电气系统、仓库布局、仓储设备及配套系统等进行标准化建设,提升分局计量仓的软硬件水平。

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新形势下提升公司工程物资库存管理水平的策略

[摘 要]在当今电网投资大幅增加的形势下,物资管理是电网企业稳步发展的重要保障,仓储管理是保证物资供应的重要手段,也是构建现代物资供应链的重要环节。本文总结了新形势下仓储现场建设、作业管理、数据分析和沟通手段等方面的管理办法,为加快库存物资周转,实现“零积压”提供可借鉴的经验。

[关键词]库存管理;零积压;物资需求计划

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

[中图分类号]F426.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-02

0 引 言

当前,电网企业仓储管理面临前所未有压力,市、县级库存物资同比增加两倍以上,库容屡创新高。为适应新形势对仓储管理的要求,XX供电公司在仓库标准化建设的基础上,稳步推进县公司ERP系统应用,持续深化库存“一本账”管理,做实仓库库存管理,与专业部门积极沟通,加强从计划源头至物资配送的流程管控,精确履约供应衔接点,充分利用信息化系统,实现库存物资库龄、库容的管理。逐步形成了“标准化为基础、一本账为保障、信息化为手段、零积压为目标”的仓储管理模式。

1 管理目标描述

XX供电公司以做精市公司仓储业务管理为引领,以县公司对标为手段,抓住县公司ERP系统物资管理模块推广应用契机,加强物资管理数据的切换管控力度,理清县公司仓储管理业务环节,彻底实现县公司“一本账”规范管理,积极利用ERP信息化系统,随时监控库存物资库龄,加快仓库物资周转,提高仓储运作效率,更好应对当前的库容压力,使仓库利用率达到相对合理、优化状态,稳步实现“零积压”。

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物资部考核细则及工器具租用暂行管理办法

为了加强物资部管理工作,提高物资管理的透明度,有效的监督在岗人员,保质保量地完成本职工作及上级布置的各项工作,同时根据对违反各种规章的行为有据可查,有人考核的工作原则,据我部的实际情况制定本部门管理考核细则:

考核内容:

1、上班迟到、早退每次扣10元。

2、不公开、不按时完成考勤登记、考勤弄虚作假,扣20元。

3、不服从领导工作安排,无理取闹扣50元。

4、不服从考核人员考核,辱骂和叼难考核人员扣除50元。

5、上班时间,未经请假擅自离岗扣50元。

6、仓库保管员对自己所管的物资,应经常清理查看,保持库容整洁。严格执行有关仓库管理制度,做好对外保密等工作,违者扣100元。

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制造企业成品仓库规划设计探讨

1意义

从社会经济发展的历史轨迹来看,原材料资源领域依靠科技进步,节约消耗、代用、综合利用、回收利用,乃至大量人工合成而获取高额利润,被称为“第一利润源”。人力资源领域依靠科技进步,提高劳动生产率,降低人力资源消耗;或采用机械化、自动化设备来降低劳动耗用,从而降低成本;或通过提高劳动力训练程度来提高劳动生产率,从而增加利润,被称为“第二利润源”。在前两个利润源潜力越来越小、利润开拓越来越困难的情况下,日本早稻田大学教授、权威物流成本研究学者西泽修先生提出“第三利润源”,既对物流潜力及效益的描述:合理组织产供销环节,将货物按必要的数量以必要的方式,在要求的时间内送到必要的地点,让每一个要素、每一个环节都做到最好。随着经济全球化进程的加快与信息技术的高速发展,制造企业获取生产资料与产品市场营销的范围日益扩大,其社会生产、物资流通、商品交易及管理方式正在或即将发生翻天覆地的改革。现代物流作为一种先进的组织方式、管理技术,通过合理布置、设计物流系统,可以大幅度减少工作量,减轻工人劳动强度,减少劳动力数量;可以大幅度缩短生产周期和交货期,提高资金周转率;可以降低物流费用以降低生产成本,减少流动资金占用率;通过优化生产、储存过程中的搬运手段,可以防止磕碰,提高产品质量;通过物流过程的改造,促进新工艺、新设备的使用,达到文明生产、安全生产。因此,现代物流可以提高制造企业管理水平,促进生产系统尽可能多地发挥生产能力,提高企业经济效益,提高企业竞争力。物流系统的功能要素一般包括运输,储存保管、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理7部分。其中,运输和储存保管共同构成了物流系统的两大支柱,在物流活动中处于中心地位。而大多数制造企业将运输外包给经销商。因此,储存保管就成为了制造企业获取“第三利润源”的重点。随着经济的发展,消费者的需求方式出现了个性化、多样化的改变;制造企业的生产方式也随之变成了多品种、小批量的柔性生产方式;物流的特征也由少品种、大批量变成多品种、小批量;储存保管的功能也从重视保管效率变成重视实现流通功能。储存保管功能主要是通过仓库来实现的,因此仓库的规划设计也要适应这种变化。

2综述

卢平平(2007)[1]在《现代仓库规划设计应考虑的几大问题》中结合现有仓库实际,提出了现代仓库规划设计应考虑的三大问题:自然因素、社会因素以及仓库内部构成。李新宇(2013)[2]在《我国现代化仓储管理的发展方向》中通过分析我国仓储管理的现状和存在的问题,重点阐述了现代化仓储管理的发展方向。马东博(2005)[3]在《制造企业的仓库设计》中从生产企业的实际出发,结合业务模式和具体运作,对产成品仓库空间的需要和使用效率进行讨论。刘颖、孔庆丽、王睿(2008)[4]在《仓库规划问题的研究》中提出我国仓储业的发展明显滞后,管理落后、设备陈旧,仓库利用率低,已经无法适应市场经济发展的要求,为了能够顺应流通体制改革的不断深化,以及不断扩大开放和对外贸易的发展,对现有的仓库进行重新规划。张娜、李辉(2012)[5]在《多品种跨批量制造企业精益仓储研究与应用》中针对多品种跨批量制造企业仓储管理中储区规划及货位分配存在的问题,从精益生产思想出发,提出精益仓储的理论,建立基于精益思想的仓储优化模型,并结合ABC法对某企业的仓库储区进行优化,提出具体应用方案。研究结果表明,优化方案极大地提高了库房的空间利用率,缩短了物资出入库时间。于占泉、鲁晓春、付近近(2013)[6]在《基于排队论的入库理货区规划研究》中把排队论的原理应用于仓库入库理货区规划研究,建立了入库理货区规划模型;用蒙特卡洛模拟来进行大量的数据分析,减弱随机性对结果造成的影响。结果显示利用排队论原理来规划仓库入库理货区面积,可以使得理货区的利用率达到71.2%,证明该种方法是合理有效的。目前学术界对自动化立体仓库的研究比较集中,自动化立体仓库是物流仓储中出现的新概念,利用立体仓库设备实现仓库高层合理化,存取自动化,操作简便化。自动化立体仓库固然拥有仓库作业全部实现机械化和自动化,便于控制与管理,尤其是配合计算机,不但能够实现作业过程的自动控制,而且能够进行信息处理;采用高层货架、立体储存,能有效地利用空间,减少占地面积,降低土地购置费用;采用托盘或货箱储存货物,货物的破损率显著降低等优点,但是结构复杂,配套设备多,需要的基建和设备投资高;货架安装精度要求高,施工困难,周期长;设备的养护要求高,系统出现故障时,必须依赖供应商提供及时技术援助;储存货物的品种受到—定限制,对长、大货物以及要求特殊保管条件的货物,必须单独设立储存系统;存储弹性小,难以应付高峰的需求;对仓库管理和技术人员要求高,必须经过专门培训才能胜任等。因此,自动化立体仓库主要应用于医药生产、汽车制造、电子制造、烟草制造等高利润精工艺制造企业,并不适合运用于大多数制造企业。综合考虑成本与收益的平衡,高层货架仓库通用于大多数制造企业。本文从理论角度介绍成品仓库所需货位数量的计算;双面货架最佳货位、货架数量,高层货架存储区长、宽度的计算;理货区面积的计算三个问题。

3成品仓库所需货位数量的计算

3.1确定仓库储存不平衡系数kk=SmaxS式中k———仓库储存不平衡系数Smax———仓库月最大产品储存件天数(件×天)S———仓库月平均产品储存件天数(件×天)3.2确定仓库存储容量cc=ktTQ式中c———仓库存储容量(件)k———仓库储存不平衡系数t———产品在库平均储存期(天)T———仓库年运营天数(天)Q———仓库年储存量(件)3.3确定仓库所需货位数KK=cp式中K———仓库所需货位数(个)c———仓库存储容量(件)p———每个货位所能存储产品件数(个/件)

4双面货架最佳货位、货架数量,高层货架存储区长、宽度的计算

某企业欲建仓库,货架布局如图1所示,已知货位长(既两个托盘长度)2.7米,单面货架宽1.2米,双面货架宽2.4米,货架层数h层,仓库总货位数K个,道路宽度a米(所有道路宽度相等),仓库年吞吐量(用托盘表示)d个,每个托盘的物料搬运成本Ch元/个,每平方米仓库的年水、电、维护成本Cs元/平方米,每米外墙的年成本Cp元/米。

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库房仓储管理规划分析

【摘要】根据福清现场的实际情况及仓储物流管理的特点,现场打破固有的思想观念,突破仓储管理中按照到场设备所属专业进行划分管理的局限性,改变管理理念,突出对物项本身的管理,在核电行业中开创性地进行“以库房为单位”的管理革新。本文通过对原有管理模式的分析,对现场仓储管理提出规划建议,从人力资源、货位规划、业务流程等方面进行说明。通过近一年的运行,该仓库的管理水平得到了较大的提升,整体工作取得了良好的效果。

【关键词】物项;仓储管理;物流管理

1福清核电现场某库房原管理模式及人员配备

1.1库房设施、设备配备情况1)该仓库按钢结构建设,共建核岛库、常规岛库和BOP库各一座,三座仓库相连;每库建筑面积2520平方米,总建筑面积7560平方米。设计利用率约60%。2)核岛库设电动单梁行车1台;3)常规岛库设电动单梁行车1台;4)BOP库设电动单梁行车1台。1.2库存物项及人员配备情况2012年7月份之前此仓库储存的货物由仓储科15名保管分别保管,包括裸件、纸箱、木箱等约为2200件,盘点任务较重;同时该库房存储量大,日常入库、检验和出库频繁,特种作业人员和库工人员需求多,管理接口多,整理货位时间相对较少,造成库内货物码放等多项工作缺乏整体规划。

2现有管理模式及相关业务规划

结合仓储物流管理的特点,总结前期现场仓储管理工作中存在的问题,以现场采购部流程再造为依托,福清现场该库房仓储管理组对以下几方面的工作进行了规划。2.1人力资源及岗位规划任何时候必须“以人为本”。人力资源的管理是所有工作能够顺利进行的前提。根据该库目前的工作量来看,维持工作正常运转需要的各岗位人员大体如下:1)库房管理组长1人。2)专职安全员1人。3)账务管理人员1人。4)分拣员2人。5)出库复核员1人。6)行车作业人员1人。7)叉车作业人员1人。8)库工6-8人。2.2储存空间规划根据ISO9000管理标准及现场工作的实际情况,库内划分为以下几区:卸货作业区、待检区、待处理区、不合格品区、合格区、出库作业区。2012年11月份完成对该仓库的内部改造,将仓库内悬臂式货架移至其它仓库,其它货架在西南角集中安装,据粗步测算,经过改造后,将提高有效使用面积800平方米左右,基本可提高15%的利用率。通过存储区域的合理规划,达到有效利用库存空间、设备,最大限度地减少物料搬运,缩短作业距离,为作业人员提供方便、舒适、安全和卫生的工作环境的目的。2.3货位规划货位管理是仓储物流管理的重要工作之一,此工作开展的效果直接影响仓储工作的效率,也是提高仓储作业准确率的基础性工作。根据现场相关程序中的规定,对该库房的货位进行编码,实际出入库时严格按照货位管理的要求执行,未经仓储管理人员的同意禁止其他人员对货位进行调整。通过对货位的统一编码,规范了福清核电现场该库房内的货位管理,提高了货位管理水平。一定程序上提高了提高工作人员的整体效率、保证在发货量增大时可以正常有序运作;减少了货物入库、出库等实际工作中出现差错的机率,进而提升了现场仓储服务安装单位的水平,提高了其满意度。2.4储存策略管理物项储存时,基本可分为固定货位储存方式和随机货位储存方式。根据核电物项的特点,结合现场建造期的施工及安装特点,以及现场库容情况,确定物项到货后采用随机存储策略。2.5账务管理账务管理是仓储管理的重中之重,只有账务明晰、准确,其它相关工作才能有条不紊地开展。鉴于此,库内账务设置专人负责管理。主要管理内容有:建立库内整批到货管理台账,便于整体统计库内货物情况及进行批次管理。建立库内整箱物项管理台账,便于货位管理及出入库作业、盘点作业。月工作量统计工作:到货量、开箱检验数量、出库数量、库内调整作业量等。2.6作业单据管理作业单据作为业务开展的依据,做好其归档工作,是保证后续工作开展的有效手段。现场仓储作业目前主要涉及的作业单据有:到货信息通知单。接货检查任务单。物项出库单。未移交物项临时借用申请单。货位调整单。包装物借用回收单。此项工作由该仓库安排账务管理人员兼职管理以上作业单据。2.7维护保养工作针对核电行业物项管理的特点,以及核电行业物项储存级别的要求,加大库内温湿度的控制力度,加强库内清洁度管理的频度,尽可能使此库达到B级存储区的要求,降低现场B级库房的存储压力。具体工作安排方面如下:1)增设温湿度计,安排固定人员每个工作日至少进行一次温湿度记录。2)严格执行库房管理规定,每周至少对库房进行一次全面的卫生清理工作;作为此项工作的辅工作,每个作业点作业完成后,立即进行清理工作,以保持库内清洁度的常态性工作。3)加大库内通风除湿工作。4)按照维护保养相关程序的要求对库内需进行维护保养的物项及设施提出维护保养需求,避免设备出现故障后影响正常的作业活动。

3仓储业务流程管理

以现有的管理程序为依据,针对现场仓储作业的特点,从以下几方面加强对该仓库的仓储作业流程进行管理:1)设立流程控制点。主要表现在以下几方面:物项入库时以《到货信息通知单》为依据,根据实际接货数量录入整箱管理台账。控制点以本组实际接收货物的箱数为准、确认手续交接时箱数、箱号是否相符。物项出库时以出库单中确定的箱数为基准,重视出库复核人员的作用,做到出库一箱复核一箱,出库一件复核一件,避免物项多出库,漏出库、出错库情况的发生。控制点是确认是否整箱出库,出库实物与单据箱号、箱数(数量)是否相符。库内储存管理过程中,以账务管理为中心,以货位管理为基础,以充分利用库内有效空间为具体实施行为,以盘点管理为控制手段,将安全工作置于所有工作的首位,做好库内各项管理工作。2)流程边界界定。主要是各业务环节的手续交接问题,强化每个人的责任意识,完善业务办理过程中的手续交接,避免出现异常时无法确定双方责任情况的发生。3)流程定期回顾。建立业务流程的定期检查回顾机制,分析流程同实际现状是否有任何不适应的地方,进行相关流程的优化。4)员工流程培训。该仓库相关的人员必须进行相关流程的培训,熟练掌握业务操作的方法、方式等。

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信息技术在物资审计中的应用

【摘要】我公司仓库物资目前定性为五大类,分别是专用物资、通用物资、常备通用物资、零库存常备通用物资以及闲置物资。其中对常备通用物资和零库存常备通用物资这两大类结合实际采购经验设置了库存上下限定额。本论文暂仅对已设有库存上下限额的物资进行论述。

【关键词】库存积压 物资储备定额 物资计划申报

利用信息技术并结合公司仓库管理系统中物资信息相关数据分析得出仓库物资已出现积压。利用往年累计的物资采购数据测算出各类物资新的经济储备数量定额,并与原有的进行差异比较,进一步对物资采购计划中计划数量进行合理有效的约束,挤掉数量中的“水分”,使物资采购计划数量尽可能与生产需要相适应。

公司计划严格实行物资储备数量定额管理,即便于审计对计划编制部门的工作质量进行监督与评价,又能有效促进企业相关部门改进工作,不断提高采购物资计划编制的水平与质量,避免因不适当的采购行为而造成物资的积压与浪费,实质性的为公司节约资金成本,增强企业市场竞争力。

一、公司仓库物资已出现大量积压

我公司仓储管理系统数据显示,截至5月1日,仓库共有62797种不同规格物资,目前分为通用物资、常备通用物资、零库存常备通用物资、专用物资以及闲置物资这五大类来进行管理与计划申报,库存资金达2.081亿元。

通过对物资数据信息进一步整理发现,仓库物资目前存在着大量库存积压,库存资金逐渐上涨,增加公司生产成本,消弱企业盈利能力和市场竞争力。经分析,主要因以下三方面原因引起:

使用部门申报物资计划中的计划采购数量随意,且大都超过原有定额上限的允许范围(见图1);物资采购入库后不能及时被使用部门领用或长时间都不领用(见图2);仓储系统中原以一个月用量作为库存上限、半个月用量作为下限的经验值定额设置是不严谨和不科学的,无理论依据及数据支撑。

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