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每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
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2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
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一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
摘要:
信息时代的来临,使得企业经营环境以及财务会计信息的使用环境等发生了显著的变化。为此,笔者从探究我国各类企业以往的财务会计流程所存在的缺陷入手,在会计信息化的基础上,提出优化财务会计流程的具体措施。
关键词:
财务会计流程;会计信息化;优化
在信息化环境下,企业财务会计工作遇到了新的问题。这使得以往的财务会计流程无法适应企业发展要求,也严重制约了企业的经济发展。所以在会计信息化的背景下,优化企业的财务会计流程成为了必然趋势。
1财务会计流程存在的缺陷
(1)核算子系统的连贯性不强。以往的财务会计流程是以手工账务系统为主,在顺序化业务流程的基础上,采取的是劳动分工方式,简单的模仿手工会计流程,各个核算子系统间的信息无法共享,相互分离。(2)注重的是小部分的企业信息,无法准确、全面地反映出整个企业的经营实况。以往的会计流程会受到技术水平、会计核算体系等方面的制约,无法将整个企业的全部业务数据集中起来,只能加工整理部分数据信息。这也就影响了会计流程的应用。(3)无法及时更新会计数据,无法实时掌控会计信息。以往的财务会计核算流程和企业业务相分离,业务业务发生后,才能够采集、整理会计信息。这使得会计数据难以及时更新,会计信息滞后,最终影响到企业领导阶层的决策[1]。
2会计信息化下,财务会计流程的优化
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)09-000-02
摘 要 近年来,ERP系统在企业管理的各个方面得到了越来越广泛的应用,为企业的健康发展,提高企业的管理水平,使企业在竞争中保持良好的竟争能力,提供了一种行之有效的管理手段。但在企业的财务管理方面,现行的ERP系统往往还需根据企业自身的特点进行优化,以使ERP财务管理系统能够更好的适应企业财务管理的需要。本文探讨了我国企业的财务流程的现状,就当前ERP财务系统中存在的一些问题,提出了优化措施,希望可以使财务流程在ERP环境下能更好的有助于企业的管理。
关键词 ERP 财务流程 优化
一、现有的财务业务流程及其缺陷
财务管理流程,是指企业的财务会计管理部门为了实现本企业的财务会计管理目标而在企业管理中所实施的与财务有关的的一系列管理活动。我国企业的财务业务流程是按财务管理分工内容的不同,按先后顺序进行财务管理的一个流程。在实际企业管理中,财会人员主要利用会计科目和复式记账法两种工具把财务流程中资产、负债和所有者权益等项目分类统计,使用财务报表将财务数据定期提供给管理者进行审阅。财务流程其实就是对企业财务信息的管理过程,并通过有序的数据处理和记录生成过程分成为不同的部分,每一部分分别处理各自不同的任务,但又相互联系,互相配合,从而组成—个有机协调的财务会计信息系统。
1.现有财务流程的状况
我国的财务流程经历了手工会计业务流程和会计电算化两个阶段。传统手工会计核算方式的大致流程前后顺序为:发生的财务活动编制凭证记入分类账编制报表等。这种人工方式是由通过纸张、笔、计算工具等来完成的,其财务信息的收集、记录、存档和传递等过程具体体现特点为财务信息具有只读性和顺序化。在这种方式下,最终的财务信息并不是原始的财务数据信息,而是由原始财务数据在整个财务流程中向前单向运动的结果,是经过财务管理流程中不同环节加工处理后的高度综合的信息。这种前后顺序化的流程,使得其中任何一个环节的错误都会影响到整个会计信息的结果。
在电算化条件下,由于运用了计算机的财务自动处理软件,大大简化了财务管理流程中的人工操作内容,使数据获取更准确,速度更快捷。电算会的财务流程主要为:获取财务数据分类和编制记账凭证录入数据计算机自动登记账簿生成财务报表。在这种方式下,虽然可以提高财务报表的获取速度和对众多数据的处理和存储能力,减轻财务人员的工作量和错误机率。但从流程中看,并没有改变以往传统的手工财务核算方式,只是计算机代替了人进行核算工作,对相关财务流程并没有得到优化和改变。
摘要:随着我国教育体制改革的不断深化,国家和地方政府对高校资金投入的力度也不断加大。伴随着现代高校办学自的逐步加大,高校的规模也越来越大,使高校的资金营运量大幅增加。高校所能支配的资金营运量的增加,使高效财务的流程管理工作在整个高校的正常运作中占据了举足轻重的地位。然而,传统的财务流程已很难适应这种新环境和新形势的要求。这就需要对高校的财务流程进行再造创新。基于新的环境和挑战,高校财务人员要在认真分析、反思和总结传统的财务流程存在的问题的基础上,创新、理清高校的财务流程,以科学高效为原则建立财务流程,为提高高校的财务管理水平提供可靠保障。
关键词:财务流程再造 高校 财务梳理 目标
高校的财务流程管理是一项综合性的系统工作,改进和完善高校的财务流程管理,提高财务管理的水平和效率,就能够对高校的其它工作的顺利展开提供血液和保障。近些年,高校规模逐步扩张,相应的筹资渠道也渐趋多元化。在投资体制多元化,管理体制规范化的进程中,也出现了高校的教学资金投入少,办学效率低,商业化倾向严重等问题。这就要求重新审视高校的财务管理,包括财务管理观念的更新、管理技术的改革、管理人员的培养等等方面。这需要从财务管理的各个环节入手,不断改进和完善财务管理的流程,实现财务管理流程再造。
一、 高校财务流程的内涵及研究背景
在实践中,流程可以看作是一项任务和行动的集合,包括相应的输入和输出,涉及的因素有物质、信息和人力等各个方面。业务流程的概念最早是由美国的杰姆培和哈默在1993年提出的,到20世纪90年代成为主流的管理理念。它强调的是以行业的业务流程为中心和改造的对象,以满足客户的需求为目标,对传统的业务流程进行再思考和再设计,使其更加符合现有的资源和条件,从而使技术上的功能和管理上的职能紧密结合,打破单一的职能结构,从而实现企业在质量、成本,效率、服务等方面的有机统一、协调运作,互利共赢。所以,高校的财务流程,是在一般流程概念的基础上,存在于高校管理工作中的一种工作程序和作业规则,它是具有一定规律的、相对稳定的完整整体。它是经过了长期的财务管理的实践而形成的程序,主要包括财务管理的基本流程和辅助流程两个部分。基本流程主要负责规范财务工作、制定核算基础,提高基金运用的效率。辅助流程则重在强化财务监管,梳理财务关系,提高财务管理的服务水平。相对于一般财务流程的特点来说,高校的财务流程具有时效性、相对稳定性、层次性和共享性等特点。高校的财务流程是基于类似的高校财务管理内容而建立的较为完整的操作程序和工作规则,能够为各个高校共同享用,实现资源的共享,这样也更有利于财务流程的再创新。
当前,我国的市场经济体制渐趋完善,高校的教育体制也不断地改革和深化。财务管理体制也应随着时代的发展,不断地改革和创新,以此来应对财务管理面临的问题。高校的财务管理是高校的重要职能,而财务流程在财务管理中又占据着不可替代的地位。所以,近些年,社会各界都加强了对高校的财务流程的研究。党的十以来,在科学发展观的指导下,高校的财务流程研究取得重大进展。高校的财务工作及时地转变工作观念,积极适应“转型期”的要求,努力建立高效、科学合理的财务流程体系。“大财务”观念、财务风险、财务绩效评价系统等引起了业内的高度重视,并采取了相关措施,有效的让科研成果转化为现实生产力。比如,实施会计电算化、网络财务、一卡通打造数字校园等。但是,新的财务流程也还有很多的缺欠,需要进一步的改革和研究,比如有些财务流程更新速度比较滞后、信息的不对称性增加、无法实现资源的共享等。在科学发展观的基础上,如何改革现有的财务流程,提高管理效率,建立科学合理的创新型财务流程是业界进一步研究的目标。随着社会的快速发展,提高财务流程的科学性、高效性已势在必行。
二、 当前高校财务流程中存在的问题
(一)财务流程的系统性、整体性较差,未形成完整的流程体系
【摘 要】 财务管理作为企业管理的中心环节,贯穿于生产经营及价值创造全过程,在企业经营管理过程中具有举足轻重的作用。文章在分析财务管理现状的基础上,设计了全新的“1+3+3+1”财务流程再造模型,旨在使财务工作迈上一个新的台阶,以应对多元、复杂、动态的理财环境。
【关键词】 财务管理;流程再造;财务流程再造模型
业务流程再造(BPR)就是对企业业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的改善,使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争、变化”为特征的现代企业经营环境。
企业流程再造的核心理论是突破了传统的劳动分工理论的思想框架,强调以“流程导向”替代原来的“职能导向”的企业组织形式的管理思想。这一伟大的哲学思想,为企业经营管理开辟了全新的发展思路。
财务管理作为企业管理的中心环节,贯穿于生产经营及价值创造全过程,在企业经营管理过程中具有举足轻重的作用。对于现代企业来讲,科学理财、理财创新是其适应市场长足发展的动力和保障。因此财务管理如何改变原有管理模式、创新业务流程的问题,就显得尤为重要。
一、现状分析
现有的传统财务模式缺陷主要表现在以下几个方面:基于亚当・斯密的劳动分工论思想,形成了财务职能管理模式,传统财务流程的设计无法正确、全面反映企业经营状况;传统财务流程不支持实时控制,对当前复杂多变的内外环境适应能力、应变能力和利用能力差。一是传统金字塔式的分层负责形态,是工业时代最普遍的组织形式。以集权为特征的金字塔型的纵向层次组织结构导致财务分工细密、管理环节复杂、成本高、效率低。二是过细的部门分工割裂了完整的流程,产生各自为政的局面,无人负责整体业务全过程。对于流程中的空白或重叠地带的管理工作难以到位,极易造成激烈矛盾,并经常引发多头管理。员工缺乏顾客导向的思想。直线职能制下,员工和上级是直线指挥关系,员工业绩的考核是根据主要领导的评议来认定的,所以员工遇事从自己部门利益出发,只考虑如何让领导满意,而很少考虑让顾客满意。员工以上级为导向,而不是以顾客为导向。三是管理层次增加导致信息传递扭曲,导致。冗长的指挥链和等级关系,使信息的上下传递受到影响,财务信息失真频频出现;各个部门的管理人员出于自身利益考虑,经常互相推诿责任,以保护自己的权威地位和既得利益,官僚习气严重。四是财务缺乏资源共享的信息平台。对于目前国内很多企业来讲,业务信息只存在于单个部门之中,各自享用,形成了一个个信息孤岛。
然而,现代企业财务面临的是一个多元的、动态的、复杂的财务管理环境,如金融市场的日益国际化、金融危机的不断出现以及企业间的竞争日趋激烈、白热化等等。所以现财环境下的财务管理应该从适应环境和利用环境的角度,充分重视财务的长远问题和战略问题的设计和规划,依托流程再造的先进思想,使财务工作迈上一个新的台阶。
摘要:
在信息化时代,企业的运作环境以及对会计信息的需求有利明显的改变,企业对于财会的规定越来越严格,越来越多的企业架势不断优化财会工作流程,以期实现更好更快的发展。本文就会计信息化下财务会计流程的优化进行分析,以供相关人员参考。
关键词:
会计信息化;财务;会计流程;优化措施
在互联网开放的网络环境下,各种先进的信息化技术以及科学技术不断深入企业当中,转变了企业经营者对企业的管控思想,通过不断改革与创新,促进了企业的健康发展,从而促进了社会经济实现可持续发展。信息化是现代化社会发展的重要标志,在这一社会背景下,企业经营者必须要充分掌握并利用各种信息,在实际工作中通过不断分析与重组,引进各种先进设备来进行流程再造,保障信息的真实可靠性。
一、财会工作流程的定位分析
在实际工作中,我们需要对财会工作流程进行全面分析,分析表明,该流程具有两大特点,首先是在面对客户方面,不仅有企业组织内部的客户,还拥有企业组织外部的客户;其次,财会工作流程远远超过了职能机构的界限。企业在运行与发展过程中,一般可以将财会工作分为以下几个步骤,首先是业务流程,也就是企业在进行某项经济活动而发生的各种业务内容;其次是财会工作流程,当企业获取业务流程之后,财会人员会对其内容进行一定的分析与处理,然后将会计数据直接传递到管理机构;最后是管理流程,这一流程主要是对会计信息或者数据进行一定的管控,从而对企业经济活动的开展进行一定的规划,并在其开展过程中需要对其管控。在整个过程中,不管是信息的采集、处理还是对信息的管控,都对其企业的发展具有一定的影响。
二、财会流程存在的问题
摘要:目前,我国企业财务内控管理制度的问题主要表现在财务内控、财务风险危机两个方面没有管理决策,为此,企业管理者必须根据企业的实际情况, 力求企业财务内控管理制度获得全方位地完善。为了完善企业内控制度,应该确保财务内控制度的原则性、会计机构与人员管理制度和建立基础性管理制度,在此基础上完善内部审计制度和资金控制管理制度。
关键词:企业财务 管理流程 控制制度
一、企业财务管理流程问题分析
企业财务内控管理流程一般划分为4部:会计核算、计划与预算管理、资金管理和投资管理。
(一)会计核算中一般会出现的问题
1、采购付款流程中制部门风险控和财务部门的权限划定不清晰,甚至有部分重叠。不同部门间工作内容的重复会造成管理漏洞和重复性劳动,降低管理效率,带来风险。
2、在支付运杂费的过程当中,对成本核算的监控管理不能及时进行。合同成本核算表执行不力,没有重视过程监督作用。
3、销售收款开票流程中相关联的部门过多,致使会计核算流程通道不流畅,管理效率低下,提高风险。关联的部门过多,财务报表的制作无法及时,扩大了信息误差,提高会计核算的工作量。