财务档案信息化范文精选

1.财务档案的含义

传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。

财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。

2.财务档案信息化的特点

随着财务信息化的进程，财务人员日常工作大多在计算机上完成，使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化，利用效率高，信息量大等，同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处，但财务管理信息化是一种必然的趋势。

A.财务档案的信息化

作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。

B.财务档案信息化的特点

（一）完善会计档案信息化管理的各项制度。

首先，要建立一套安全有效的会计档案管理制度与财务管理适应，如操作管理制度、数据管理制度、机房管理制度等，这些管理制度同样也是构成单位内部控制体系的重要组成部分。网络安全是会计档案的生命线，可以通过权限管理、加强密码设置、安装正版防毒工具等有效措施，使系统内部的数据得到安全保护。其次，对会计档案资料实行电子文件与纸质文件共同管理的制度，将两者同步归档，既对纸质文件照常整理归档，又对电子文件中的相应的会计信息数据录入存档，起到资源共享，共同互补的作用。最后，建立严格的会计档案使用权限管理制度，既要防止内部人员对外泄密，也要防止外部人员向内窃取。

（二）从基础做起，加强日常会计档案管理工作。

会计档案因存储量大，可以通过计算机硬盘或刻录光盘等将会计数据储存。但电子的会计档案资料易复制、易更改。而纸质的会计档案数据，字迹容易鉴定，有直观可视性，这就决定了信息化会计档案管理的要求远比纸质会计档案要提升许多。同时，会计档案有别于其他文书类档案，具有法律凭证的性质，是单位整个经济活动的全部真实记录。因此，会计档案的完整性尤为重要。首先，对电子设备和防病毒软件时时进行更新与维护。随着信息网络技术的不断更新与进步，计算机网络病毒的攻击力也越来越强，使得会计信息的重要数据容易被破坏。其次，定期对会计电子档案进行备份。建议对数据进行双重备份，并存放在不同的地点，以防止意外灾害给整个财务信息化系统造成无法挽回的后果。最后，注意电子档案的存放方式。由于会计电子档案对周围环境要求苛刻，采用磁性介质保存的会计档案要防水、防火、防尘、防磁，这就体现了电子档案管理的脆弱性。如果存放不当，就有可能造成会计档案信息的销磁或者数据的丢失，所以应远离磁场，严密保管。

（三）注重综合型人才的培养。

作为优秀的综合型人才，应将相关技能集于一身，既要精通会计的专业知识，也要熟练掌握一定的财务档案管理技能，同时还要具备计算机方面的信息处理技术。因此，应加大力度对综合型人才的培养和继续教育，为会计档案信息管理创造良好条件。综上所述，在现代社会，激烈的竞争要求会计的职能从简单的核算向管理和决策方向发展，我们要充分利用信息技术应用特点，改造和规范医院财务管理，降低医疗成本，增强管理效率，提升医院的竞争能力和服务水平。

作者：李娜单位：陕西省妇幼保健院

摘 要：我国信息化建设在不断加强，同时我国的很多领域都在信息化方面有了很大的发展，在财务和会计方面也是这样，当前的社会发展要求会计和财务工作要有更高的管理水平和更为先进的管理手段，所以在近几年的财务工作中对财务档案信息化管理也不断的研究，这也势必会促进相关工作的发展和进步。

关键词：财务档案；信息化；建设

在以往的会计档案工作中，专业的一些材料和凭证都是以专门的材料进行记载的，这些材料在平衡性和时效性上都有着很高的要求，但是在当前的财务信息档案工作中也越来越需要现代化管理理念和管理手段的参与，这就需要有信息化技术的支撑，只有这样财务档案信息的管理质量和管理效率才能进一步得到提升。本文主要分析了财务档案信息化管理建设，希望能够给有关人员提供一定的经验和借鉴。

一、会计档案信息化的主要内容

（一）建立、整理剂挖掘数据

档案信息化是档案工作的一个十分重要的环节，在传统的会计档案工作中通常都是以纸张的形式对档案进行管理，为了能够更好的顺应时代的发展，一定要采取相关的措施积极实现档案信息化和数字化，建立电子档案，这也给档案信息的保存和整理带来了很大的变革。

（二）加强财务档案信息网络的建设

档案的真正价值都是在其使用的过程中体现出来的，建设好财务档案数据体系能够有效的提高工作效率，减少档案人员的工作量，同时还能够更加有效的保证档案信息的可靠性。在数据获取方面也不仅仅局限于纸质文件，可以通过光盘或者是网络等形式获得数据，因此这种方式能够有效减少档案工作中出现问题的几率，同时还能够对企业的资源进行合理的配置，提高企业资源的利用率。

[摘 要]随着我国经济技术的发展，医院的信息化建设程度越来越高，为医院的各项建设提供了更加完备技术支持。医院财务管理是行政管理中的重要组成部分，良好的财务管理制度为医院的各项经营管理活动提供了资金支持，是保证医院良性发展的重要前提，因此，研究新形势下医院财务档案管理的信息化建设具有特殊的现实意义。本文对我国医院财务档案管理中存在的问题进行分析，并探究新时期下提升医院财务管理档案信息化建设的策略，为医院财务状况的良性发展提供理论依据。

[关键词]医院；财务管理；档案；信息化；建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039

[中图分类号]R197.3；G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-00-02

作为医院财务管理中的重要环节，财务档案管理在整合财务资源、促进医院整体发展上发挥了巨大作用。随着时代的不断发展，传统的财务档案管理模式表现出巨大的问题，已经无法满足时代的发展对医院财政管理提出的要求，很大程度上阻碍了医院的整体发展。而在信息化时代的大背景下，计算机网络技术对传统行业带来的冲击不言而喻，信息化和数字化的发展也使得医院的财务逐渐走向规范化和高效化。由于医院财务管理的实际工作受到来自社会方方面面的影响，财务管理中的档案从建立到存档、查阅、修改等多个环节都存在重大问题，财务档案管理无法做到规范化和准确化，更无法为财务管理的发展起到推动作用。财务档案管理中的信息化建设可以很好地解决这个问题，给医院的现代化建设提供了一种新思路。

1 财务档案管理信息化建设的特点

1.1 财务档案管理信息化建设的优点

1.1.1 加强信息整合，促进信息共享

摘 要 随着我国社会经济体的不断发展，信息化建设已经成为必然趋势。在阐述财务档案信息化建设的基础上，指出财务档案信息化建设进程中存在的目标不明确、标准不规范、管理人员业务水平不高、存在安全风险、基础设施落后等问题阻碍了财务档案管理信息化的发展，进而提出加快高校财务档案信息化步伐的对策。

关键词 财务档案管理 信息化 信息资源

中图分类号：F232 文献标识码：A

1财务档案管理信息化的概述

随着信息化社会的到来，以现代信息技术的发展与应用为代表的新技术革命必然加速我国企业信息化过程，而财务档案管理作为企业管理的基础性工作，借助现代化的设备和手段，应用电子计算机处理和储存，形成电子财务档案，其信息传递速度较快，档案管理和利用的效率也越来越高。加快档案信息化建设，顺应时代和社会发展，是提高档案管理和档案服务水平的必由之路。

与传统的手工财务档案相比信息化财务档案彰显优越性。将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案，电子财务档案具有无可比拟的优点，能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

2财务档案管理信息化建设存在的问题

2.1财务档案信息化建设目标不明确

［摘要］ 随着经济社会的不断发展，高校财务档案管理作为高校信息化建设重要的一部分，在其建设发展的过程中存在很多亟待解决的问题，笔者针对此背景进行全面分析研究，结合工作实际，有针对性地提出了相应的策略，与大家共同探讨。

［关键词］ 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060

［中图分类号］ G275 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）14- 0100- 02

尽管高校财务档案管理在信息化建设上取得了一定的成就，但由于受到诸多客观性因素的影响，我国目前高校财务档案管理信息化建设还存在诸多有待研究解决的问题，以下是笔者对高校财务档案管理信息化建设的全面探析。

1 高校财务档案管理信息化建设的主要内容

高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下3点。

1．1 加快档案数字化进程

摘要：进入21世纪以来，信息技术迅猛发展，信息化已融入人们生产、生活和经济社会发展的方方面面，人类社会步入信息时代。国有企业为提高自身在国际上的竞争能力，加快了信息化建设步伐。通过对国有企业财务档案管理信息化建设问题的探讨。提出了优化建议。

关键词：财务档案；信息化管理；国有企业

中图分类号：C93　文献标识码：A　文章编号：1672-3198(2011)04-0205-01

1、财务档案信息化管理的迫切性

国有企业的财务档案不仅包括在财务管理和会计活动中直接形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料，还包括上级部门下发的会计文件、制度、法规等财务管理资料，具有重要的经济意义和法律意义。目前，国有企业在财务档案管理信息化管理方面主要存在以下几方面问题：

一是干部职工的财务档案管理信息化管理意识淡薄，对财务档案信息化管理的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对财务档案工作的认识都存在一些误区，认为财务档案工作就是保管的事务性工作，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。大多数财务档案管理人员身兼数职，没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

二是国有企业财务档案快速发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和财政经济工作的不断发展；财务法规、标准的变化越来越频繁，各种会计账簿、报表、决算每年都有不同的内容，信息采集的工作量日益增大。这些都给财务档案管理工作增加了难度，需要大量人力和财力进行整理。

三是财务档案的信息化管理手段比较落后，对国有企业实施会计核算电算化后产生的大量以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案信息载体没有很好的保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，同时缺乏专门的电算化财务档案保护制度，会计数据文件散落于不同的经办人手中，造成了会计档案归档资料不完整。

摘 要：随着社会的不断发展与进步，高职学校的财务档案管理也在不断朝着信息化的方向发展，财务档案严格化与规范化的管理，虽然提高了档案管理水平，但是信息化过程中仍存在着诸多的不足，本文对于高职财务档案管理的信息化进行了探究，解决其中的问题，提出了相应的措施。

关键词：高职学校;财务档案管理;信息化

高职学校财务档案管理的信息化为档案管理系统带来了一定的方便快捷，在财务管理上取得了一定的佳绩，但是由于外界条件的影响，我国高职学校财政档案管理信息化还不够完善，因此本文对于如果进一步加强财政档案管理信息化进行了分析与探讨。

一、高职财务档案管理信息化的主体内容

高职财务档案管理的信息化主要是指业务人员在管理账目、整理报表、信息采集、管理高校财务档案时利用互联网技术，使财务档案存储方便、安全性较高、储存空间较大，运用计算机电子化与信息化技术，提高财务档案管理效率。因此如何更好的进行财务档案管理信息化建设进行了总结。

（一）完善财务档案管理电子化进程

加快财务档案管理的电子化进程，首先，财务工作人员应该建立效率较高、储蓄完备的信息化财务档案数据库，运用网络数据库充足的空间，将以往纸质的财务数据利用互联网技术合理有序的转变为电子化文件。其次，为了保证财务档案数据信息在转变成电子文件时的准确性，它要求着财务人员应该保持着严谨认真的工作态度，全面的了解档案管理流程与计算机电子化技术，能够及时准确的记录各项账务信息和规范信息采集的过程，认真核对数据信息，从而促使数据库在保存信息时的精确性，促使数据库系统稳定运行。

（二）完善网络信息化设施建设

[提要] 随着我国高校教育改革的不断深入，高校财务档案出现了一些新的特点，不仅给高校财务档案管理工作带来新的挑战，而且也对高校财务档案管理工作提出新的要求，加强高校财务档案管理信息化建设已刻不容缓。本文深入分析当前高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题，并提出相关策略。

关键词：高校;财务档案管理;信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2015年2月2日

高校财务档案管理信息化是指高校财务档案管理部门在科学收集、整理、归档、开发、利用、存储和管理各类高校财务档案时大量运用包括数字化、网络化在内的现代信息技术，最终形成财务档案信息资源科技含量高、财务档案资源存储便捷安全、财务档案信息查询迅速准确、财务档案管理全面电子化、财务档案载体实现环保无纸化的高水平的高校财务档案管理。目前，随着我国高校教育改革的不断深入和发展，高校财务档案出现了一些新的特点，如信息量增大、时效性增强、内容更新迅速、标准变动频繁等。高校财务档案的新特点不仅给高校财务档案管理工作带来新的挑战，而且也对高校财务档案管理工作提出新的要求，而加强高校财务档案管理信息化建设无疑可以主动应对和适应这些新特点的有效措施，进而全面提高高校财务档案管理的现代化水平。

一、高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题

1、领导重视不够，基础设施投入不足。高校财务档案管理信息化建设成功与否在很大程度上取决于学校领导的重视程度。高校财务档案管理信息化建设是一项系统工程，是一个关乎高校发展全局的工作，做好财务档案管理信息化建设需要高校各部门的配合和协作。目前，许多高校领导对于财务档案管理信息化建设重视不够、认识还不全面，导致高校财务档案管理信息化建设速度滞缓。有些学校将财务档案信息化看作是财务部门的事情，档案管理部门仍然采用传统的管理模式，按照以往的思路办事，财务部门提供什么样的档案就保存什么样的档案，没有进行必要的归档和整理。此外，高校财务档案管理信息化建设的重视程度不够及认识不到位也直接导致高校在财务档案管理信息化建设方面投入的人力、物力明显不足，软件、硬件等基础设施达不到应有的要求，影响高校财务档案管理信息化建设的进程。

2、管理制度不完善，建设目标不明确。高校财务档案管理信息化建设的相关提议尽管早年就已经被提出，而且一些主管部门也为该项工作制定了相关制度规范，但大多数高校财务档案管理信息化建设的规章制度零散的见于相关部门的文件中，目前没有形成一套完整的规章制度体系，高校在进行财务档案管理信息化建设的过程中，缺少必要的理论指导与支持，导致高校财务档案管理信息化建设目标不明确、标准不统一，在一定程度上影响了财务档案管理信息化进程。由于没有统一的标准，高校在财务档案管理信息化建设过程中制定的制度、措施等多种多样、五花八门，财务档案管理信息化建设的各个环节也存在着这样或那样的问题，如何规范高校财务档案管理信息化建设已成为高校信息化建设的首要问题。

摘 要：随着我国经济的快速发展，信息化时代已经与各大领域息息相关。本篇文章主要论述食堂财务档案管理体系通过信息化建设的前提下，反映出食堂财务档案管理信息化建设时目标不够清晰、制度不够规范、相关人员水平较低、存在安全隐患等问题制约财务档案管理信息化建设的发展，从而制定适当的方案提高财务档案信息化建设的整体效率。

关键词：财务管理；信息化；措施

信息化时代不断发展，因此要紧跟信息技术发展的潮流。在信息化过程中，食堂中的财务档案管理在企业管理中起到必不可少的作用，凭借现代化设施以及相应的措施，通过使用计算机进行处理等方式，从而形成电子财务档案，在信息传输过程中速度很快，提高了财务管理的使用效率。因此，加大对财务管理信息化建设的力度，符合社会发展的需要，对档案管理体系产生重要意义。

1 食堂财务档案管理信息化建设的必要性

随着财务工作内容的扩大以及管理水平的提高，要制定切实可行的方法来完善财务管理体系。相关人员要建设电子财务档案管理系统，这样可以实现用网络化管理的手段来管理财务，是符合现代化发展的要求，也对财务档案的整体效率有所提高。

1.1 信息化财务管理具有很多优势，比如：信息存储数量多

符合当今查阅频繁的发展形势，对财务管理的实施提出了较多的要求。随着我国财政工作的飞速发展，财务制度变化很大，甚至一年中会出现多次调整的情况，不同指标规定每年都在改变；每年的会计账簿报表都存在一定的不同，不但需要总结当年度经费的总体内容，而且还需要总结上年或者是下年的总体内容；划分标准越来越要求细化，项目就变得复杂，资料收集时出现问题，这些都会对财务管理体系造成一定的困难。

1.2 食堂财务档案管理对建设项目管理起着重要的作用，财务档案管理的实施可以提高财务管理的整体效益，并且能够达到节约成本的目的