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采购助理年终工作计划范文精选

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浅议国库集中支付制度下公立医院会计核算

为了贯彻落实党的十七大提出的“继续深化财政国库集中支付改革”的精神,公立医院作为基层预算单位也纳入了国库集中支付改革。国库集中支付改革不改变公立医院的预算执行主体地位、资金使用权、会计核算和财务管理权限,但公立医院要主动适应改革变化,进一步规范和加强财务管理。要提高资金使用的计划性和前瞻性,合理划分直接支付与授权支付范围,及时报送用款计划;要严格按规定使用和管理现金,按预算项目领用和核算现金支出;要强化集中支付改革后的会计核算工作,做好年终结余资金的会计处理。这是国库集中支付改革对预算单位的财务管理的要求、也是对会计核算工作的要求。

在实行国库集中支付后,对于公立医院会计处理而言,要增设资产类科目“零余额账户用款额度”(含预算内、预算外用款额度)会计总账科目(103),用于核算公立医院按财政部门批复下达的用款,计划中财政授权支付用款额度。同时,还应增设资产类科目“财政应返还额度”会计总账科目(126),用于核算公立医院财政直接支付和财政授权支付用款计划额度年终结余的账务处理。公立医院作为基层预算单位对财政性资金以财政授权支付的业务核算为主。

一、财政直接支付的核算

(1)财政财政直接支付方式下的收入确认。实行财政直接支付的财政性资金原则上包括工资支出(纳入国库统发工资预算单位)、工程采购支出(建设单位)、物品和服务采购支出(各预算单位列入政府采购的支出)、转移支出。公立医院对于财政直接支付资金,应于收到财政国库支付局委托银行(开户行)转来的“财政直接支付入账通知书”时,按人账通知书中标明的金额确认收入。

(2)账务处理。对于由财政直接支付的列入政府采购的物品和服务采购支出,应借记“财政专项支出”科目,贷记“财政补助收入――财政直接支付”科目。如构成新增固定资产,还应同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。

二、财政授权支付的核算

(1)财政授权支付方式下的收入确认。实行财政授权支付的财政性资金适用于未纳入财政直接支付的购买支出、零星支出及经财政核准的其它支出。在财政授权支付方式下,公立医院应于收到银行(开户行)盖章的“授权支付到账通知书”并与分月用款计划核对无误后,按到账通知书标明的额度确认收入。

(2)账务处理。医院在收到“授权支付到账通知书”后,根据通知书所列数额,借记“零余额账户用款额度”科目,贷记“财政补助收入――财政授权支付”科目。

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韩国三星工程公司的供应链采购管理模式分析

房地产建筑行业是一个资源整合的综合性行业,在整个建筑供应链中,建筑的物料质量与价格直接影响着建筑产品的性能与建筑成本。据统计,一般情况下建筑物料的成本占建筑施工企业工程款的60%~70%,采购成本的高低直接影响到企业的最终成本效益和整个供应链的获利情况,采购的速度和效率也直接影响到企业的经营效益;买不到利,就卖不到利,采购可能是利润的源泉,也可能是利润的坟墓;因此,采购管理成为房地产建筑企业竞争力的重要来源。

韩国三星工程公司于1970年成立,是韩国目前最有实力的工程建筑公司。韩国三星工程公司在采购能力方面的核心竞争力有以下五点:

1. 和全球优秀的生产商之间形成紧密的采购同盟关系。

2. 技术含量高的主要产品直接从韩国生产商采购,保障质量和价格优势。

3. 和供应商之间签订高级的采购协议,形成战略合作关系。

4. 通过综合SCM系统提高工作效率。

5. 实行精益建造管理体系。

三星工程建筑公司的精益管理体系中,首先对价值流进行分析:哪些活动是增值的,哪些是浪费,并且针对浪费的活动实施改善项目,三星公司认为人工的浪费占总人工费的10%~12%,材料的浪费占项目总成本的10%,施工设计造成的浪费占项目总成本的6~10%,所以,找出增值和浪费环节,确定价值链中的基本活动和辅助活动,增值活动和非增值活动,以此优化价值链,同时提高采购管理效率。

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企业工程项目管理系统设计研究

工程项目管理是以项目管理为中心,以项目目标为导向,通过全方位地建立项目组织体系、项目计划体系、项目过程控制体系等,对项目进行有效的计划、组织、指挥、协调及控制。支撑业务执行层、管理层和决策层三个层面的一体化项目管理系统,以PMBOK知识体系为设计理念,以项目计划为龙头,注重项目计划的规范化和精细化,强调项目执行实绩的及时反馈和过程控制,形成PD-CA良性循环。

1工程项目管理系统总体架构

工程项目管理系统为业主方构建一个包含业务执行层、管理层和决策层三个层面的一体化项目管理信息化工作平台,支撑工程项目的全生命周期(规划、立项、建设、完工)管理,支持业主方预算、工程经济、设计、采购、施工、财务等专业管理部门的业务工作,同时还支持参与工程建设的外协单位(设计方、施工方、监理方等)的协同工作。工程项目管理总体业务流程见图1。

2工程项目管理主要业务流程

2.1项目规划阶段

项目规划阶段主要是指对项目年度计划的管理,它是项目后续实施的依据。年度计划管理采用项目信息集中管理的方式,搭建项目决策者、项目综合管理人员、项目分管人员的沟通桥梁。项目分管人员编制项目年度投资计划和资金使用计划,项目综合管理人员汇总平衡,最终由企业高层进行决策。月度形象进度管理采用非常细致和高度集中的管理模式,以自然月为阶段,从各个专业维度,例如项目综合、设计、设备、施工等方面对项目进展进行计划和跟踪管理,项目综合管理人员将企业层关注的项目列入月度计划,项目各专业负责人编制相应专业的月度计划,并负责反馈项目的实际进展情况,最终由项目综合管理人员集中管理。

2.2项目立项阶段

将项目管理重心往前延伸,可以充分论证项目建设的必要性,合理安排项目实施进度,细化项目实施阶段策划。立项管理是用来协助用户跟踪项目前期阶段的重点工作,从项目单位的项目意向开始,对项目的整个立项阶段的重大节点进行跟踪管理。项目可研批复后正式立项,可以开展下一阶段设计工作。

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加强物资计划管理的有效措施分析

摘要:随着我国市场经济体制的逐渐确立尤其是加入WTO以来,国内市场逐渐放开,原材料价格受市场波动的趋势愈加明显。因此如何围绕企业生产发展之一根本目标,加强物资计划管理已成为当前企业探讨的共同话题。本文笔者依据多年的企业物资管理实践,从新形势下对物资计划管理的要求出发,客观地分析了当前企业在物资计划管理上普遍存在的问题,并提出了加强企业的物资计划的一些途径和方法,希望为企业节源节流提供一些思路。

关键词:物资计划管理;存在问题;对策;信息化

企业生产经营计划的一个重要组成部分就是物资计划。一般而言,物资成本占去了企业经营成本的大部分,加强物资计划就成了企业物资管理工作的核心工作。所谓的物资计划管理,就是企业为确保物资计划编制的客观实际以及最后的有效执行,物资部门往往要事先进行充分市场调研、事中监督检查和调节控制以及事后总结分析等活动, 由此构成企业物资计划管理内容。物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用,准确、反映企业实际的物资采购计划有助于提高企业物资采购的针对性和采购成本的可控性,另外还能帮助企业动态地了解市场物资价格行情,为适时购进储备或抛出更新提供参考依据,防止出现库存积压或断货,从而达到减少资金占用,降低生产成本,防范经营风险的目的。在市场经济环境下,现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。

一、当前企业物资计划管理中存在的问题

受制于计划经济体制和思维的影响,我国许多国有企业特别是中小国有企业对物资计划管理的认识和做法还停留在上世纪八九十年代,认为物资管理就是一个物资仓库和配置一名物资调配员,规模稍微大点的企业再设一个物资科。对物资计划管理就是什么时候缺货什么时候再采购,需要什么采购什么,没有前瞻性和市场意识。在经历几十年的市场经济洗礼后,目前虽然许多企业脱离了对物资管理的认识局限,也在强调市场分析和尝试适当的物资储备以应对价格波动等新时期的物资计划管理做法,但囿于管理体制和技术力量等原因,仍然延续着一些老毛病。具体有:一是忽视企业实际,盲目购进,致使物资囤积,挤占了大量的流动资金,降低了资金周转率,为企业正常运行埋下隐患。另外,清仓利库工作滞后 ,致使库存物资积压和浪费严重。

二是认识不到位。由于许多企业领导对物资管理重要性认识不到位,企业在相应的规章制度建立上缺乏动力。即使建立了规章制度,由于缺乏有效监督贯彻,再加上某些领导的特权思想和随意性,导致规章制度管理贯彻不力,形同虚设。

三是物资采购“计划”色彩突出。“计划”色彩突出是指企业的采购思路没能脱离计划经济思维,对外部市场和信息的涉入度不够。在市场经济条件下,商品物资对市场的反应极为敏感,受市场供求关系的影响波动较大 , 倘若物资管理人员对市场信息的了解和收集不够,将大大影响到在物资采购数量、时机、型号等的决策判断,严重的会造成重大的经济损失。

三、企业加强物资管理的对策

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基于天津某酒业集团连锁直营店组织架构及岗位职责调研分析

摘 要:本文对天津某酒业集团连锁直营专卖店的组织架构设置进行描述,并具体分析每个岗位的工作职责以及工作内容等信息,为连锁经营管理专业的学生提供企业具体岗位能力及岗位职责的情况分析。

关键词:组织架构;岗位职责

一、调研意义

在天津交通职业学院骨干校建设的过程中,学院把校企合作放在了首要的位置,寻求各种突破口,各取所需,打造校企“百年好合”。主要的方式是通过主动为行业、合作企业开展职业技能培训与鉴定、接受合作企业委托的项目研究与技术开发等,并且根据企业用人需要调整实践教学计划,让企业在校企合作中受益。在这个过程中,学院则在合作中得到了企业的支持,提升了高技能人才培养质量,强化了双方长期合作的动力,形成了校企利益互惠机制。

目前,天津某酒集团作为天津本土企业发展迅速,近期该酒业集团为了更好的拓展市场,提高企业竞争力,打算发展企业自己的直营连锁模式经营渠道,开设津酒集团直营连锁专卖店。在职业院校竞争日益激烈的今天,我们应该多多争取新的合作企业,开拓新的合作领域,本课题既可以帮助企业进行连锁直营模式的分析,为企业提供相应的参考依据,又能进一步明确连锁专业的人才培养目标,深化校企合作,为连锁经营管理专业拓展更多的合作企业。

二、连锁直营门店组织架构及岗位职责

(一)管理中心设置。管理中心部长/经理(1名)。工作职责:主持管理部的日常工作,带领部门实施有效的促销工作同时对销售工作进行督导。工作内容:协助品牌推广部制定有效的促销策略及促销规划;制定绩效考核标准和绩效考核方式;制定销售工作的工作标准及工作规范;对销售工作的各个环节进行监督;打击销售过程中的市场违规行为;组织有效培训,提升销售部门的专业知识及工作能力。

(二)品牌推广部。(1)品牌推广总监(1名)。工作职责:全面主持品牌推广部各项工作,有效提升“专卖店”品牌形象及产品品牌力,达成企业营销目标及利润目标。工作内容:协助事业部经营方针目标制定及策略规划。营销目标策略计划方案及预算;核准产品、专卖店的各项计划、策略和预算;管理协调沟通内部工作关系并配合支持其他部门工作;新品推广、市调、媒介等相关协作单位的管理;组织有效培训,提升部属专业知识及工作能力;总体控制预算经费的合理使用;建立并协调与相关部门的业务关系,举行营销管理相关会议,并督导会议决议事项执行;其他上级交办事项。需要接受培训:营销战略、经营战略、品牌运营。(2)专卖店品牌推广经理(2名)。工作职责:协助品牌推广总监制订产品发展策略和计划,实现年度营销目标。工作内容:市场信息收集整理分析;营销策略(4P)制订;推广活动规划,每月/季推广方案及策略进行修订;产品传播策略制订;年度预算费用制定、执行分析、修订;产品每月/季定期销售分析;新产品会议、广告会议筹备与执行;公关、事件行销等方案规划、督导执行;产品推广方案、市场调查、广告等工作协调跟进;新品上市的全程策划、推广事项。其他上级交办事项。需要接受培训:营销专业知识、自我管理、个人激励。

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高校餐饮采购的流程设计与优化探讨

[摘 要]本文通过对高校餐饮采购现状分析,就如何依据高校餐饮采购流程优化原则合理设计采购流程进行探讨,以确保高校伙食安全和稳定,促进高校餐饮和谐发展。

[关键词]高校餐饮;采购流程;流程设计

[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)49-0116-02

1 高校餐饮采购现状

(1)高校餐饮采购归属学校后勤服务中心管理,后勤中心领导虽然知道采购的重要性,但对采购监控缺乏具体、有效的方法。在管理上“眉毛胡子一把抓”――领导亲自谈判,无论采购金额大小,一律领导签字审批,忽视了采购人员的功能性。

(2)缺乏对采购原材料的合理分类,在采购过程中往往以价格最低作为筛选供应商的目标,对供应商缺乏深入了解,忽视了原材料的质量问题,而且没有考虑师生的实际需要和市场因素等问题,出现以次充好、供货不稳定的现象。

(3)部分采购人员专业技能欠缺,对部门食品原材料年需求量和使用状况、各种原材料在整个餐饮生产原材料需求量中的比例缺乏了解及对供应商缺乏有效的管理,盲目采购,库存积压和浪费严重,以至造成食品原材料采购成本偏高、资源浪费、餐饮利润下降。

(4)涉及采购的相关部门没有统一协调运作机制。有的监督部门竟参与实际采购,采购过程缺乏监督,操作不能顺利进行,遇到比较棘手的事情,部门之间又相互推诿,给采购工作造成不必要的经济损失。

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2017学校财务工作计划表

为进一步加强学校财务管理,如何制定财务工作计划呢?小编为大家分享的2017学校财务工作计划表,仅供大家阅读与借鉴!

【2017学校财务工作计划表一】

20xx年我小学财务方面所取得的成就将成为20xx年将财务工作做得更好的动力。20xx年将继续以:树立正确服务思想和认真抓好常规工作为宗旨,特制定出小学财务工作计划。

一、树立正确服务思想:

根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。

二、认真抓好常规工作:

(一)财务工作:

1、在20xx年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。

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卓人电控:信息化推动企业管理新理念

温州卓人汽车电控有限公司(以下简称“卓人电控”)创建于1998年,专业从事汽车电喷燃油泵及总成装置研发和制造的高新技术企业。

卓人电控秉承“制造最具性价比油泵的经营方针” 于1999年-2002年分别通过了ISO9001、ISO/TS16949认证,拥有10项国家专利,其中1项发明专利,占地面积6680平方米,建筑面积8500平方米,员工233人,其中工程技术人员12人,固定资产1500万元,年产值5000万元,五大系列的150多种产品,90%出口欧美等世界各地。

发展遭遇瓶颈

管理寻求突破

卓人电控的主要产品为汽车燃油泵和总成。随着中国汽配市场规模加速扩张,卓人电控的业务量也迎来井喷期,随之而来是产品在价格、交货期、质量等层面的管理瓶颈日益明显。例如,交货期越来越短,然而产品型号种类繁多,产品设计和工艺设计变更频繁,生产紧急插单现象频繁,却由人为主观制定生产计划,导致达交率远远无法满足客户需求;另外,原材料的采购周期长,采购成本高,无法合理有效备料,无法和生产进行有效协同。这些因素让卓人电控对订单快速响应、产品的良率提升、账务的准确核算、库存呆滞降低、企业及部门营收状况进行精准的核算等需求就更加迫切。

早在2009年,卓人电控就上了其他软件厂商的进销存加财务系统,为公司的进销存管理做账提供了电子化帮助。然而随着企业经营规模的加速扩大,市场和客户的需求越来越高,对经营管理也提出了更高的要求。但由于原管理软件无法有效串联进销存、生产、财务端的数据,导致关键管理瓶颈始终无法突破。高层清醒地认识到,只有加快信息化管理的建设才能真正提高核心竞争力,经过慎重的选型,卓人电控最终选择了鼎捷软件作为信息化战略合作伙伴,于2014年引进鼎捷易飞ERP系统。

揭开管理变革序幕

经过卓人电控的高层与鼎捷软件专业顾问进行沟通,最终将卓人电控的信息化目标确定:能够支撑企业精细化管理,固化各职能部门业务流程做到各岗位和各人员定岗定责;物料统一编码,解决包装附件复杂多变的计划和物料需求;支持企业采购、库存和物流管理的数据共享与追踪,提高企业供应链的运作效率;能够支撑精益生产管理模式和全面准确的生产计划体系。

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耀泰电器:在差异化管理中稳健前行

近年来,传统照明企业和LED照明企业的竞争、电子商务和传统渠道间的竞争、标准缺失且产品质量参差不齐等因素所引起的价格战,加剧了灯具行业的内部竞争。面对产品品种繁多、产量少、产品结构复杂以及产品同质化越来越严重的诸多产业难点,如何提升企业的竞争力,找到差异化的竞争策略?

在这一行业中,宁波耀泰电器有限公司(简称“耀泰电器”)凭借出色的产品创新能力、服务水平以及全方位的一体化解决方案,在激烈的行业竞争中始终稳健保持在前列。耀泰电器是一家专业研发、生产制造环保、节能、艺术、智能型照明产品的企业,产品远销全球七十多个国家和地区,是国内销售规模最大的户外灯具制造商之一,也是户外灯具这一细分专业领域的领导品牌。

据耀泰电器信息化负责人介绍,随着企业规模的不断扩张以及业务量的迅速增长,近些年来,耀泰电器在生产管理、采购执行、仓储管理、财务核算与稽查、成本核算方面的管理问题日益凸显。例如生产计划、采购执行与车间生产节奏不能满足客户需求,精益生产不理想;难以实现采购执行全方位监控;没有实现科学的仓库物料与车间用料管理;质量体系相对薄弱等。

在对多家ERP厂商进行严谨调研后,耀泰电器最终选择了在制造业领域拥有30年经验的鼎捷软件作为信息化合作伙伴,选定鼎捷易飞管理软件作为企业信息化变革的重要工具,从信息、应用、技术和组织四个维度实现企业转型。

鼎捷软件副总裁王卫强告诉记者:“耀泰电器并不是简单地将管理流程从线下照搬到线上,而是首先明确定义了企业每一阶段要实现的管理目标,然后利用系统工具来帮助监控,检验整个改善过程是否达成。耀泰电器在整个管理计划执行的过程中,拥有足够强大的监控力和改善行动的纠偏力,这种能力既来源于整个系统深入运用,而系统应用同时又能反过来帮助管理者思考更多的做法,强化既定目标。”

例如,针对生产计划、采购执行与车间生产节奏不能满足客户需求,精益生产不理想这一问题,鼎捷软件为耀泰电器建立了灵敏的计划反馈体系,让其在出现插单或生产计划变更时能及时反馈给采购部、仓库等部门,及时作出调整。同时,通过实施全新的ERP、MES 系统,建立生产订单管理机制,将工单落实到班组、机台,工单包含 BOM 信息与物料领用、使用、退料、成品产出、质量信息记录等关键信息,以保证全程管理,避免利用手工统计方式进行管理而导致信息盲点与控制的粗放。

由于耀泰电器的自有产品都是由技术中心设计并统一下发到各下属工厂,这样极易造成生产的产品与设计有出入,造成不必要的返工。为解决这一问题,耀泰电器借助PDM系统进行研发设计,并通过接口将PDM自动抛转到ERP系统,从而有效保证产品设计与生产的一致性。另外,由于各类产品属性、物资标准、工艺标准、产品通用件、标准件、质量标准等信息都是来自于技术研发环节,因此,耀泰电器在未来的系统建设中,会将把“PDM 系统与公司整体信息化体系的数据资源保持一致”的这一标准,作为信息共享和业务整合的前提。

整合IT资源,促进IT革新进而借助IT创造新的价值,是耀泰电器布局“两个在外”的全球化战略的重要支撑。而通过财务业务一体化与全面预算管理,企业管理得以细化;通过精益生产、预测与计划等改进,制造执行能力得以提高;通过信息平台支撑的管控一体,管理落地、执行顺畅、行动与目标一致的信息化战略规划也最终形成。

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图书馆数字资源采购管理系统及其主要功能需求

〔摘要〕针对目前图书馆缺乏适合的数字资源采购管理系统的现状,从图书馆数字资源的采购流程出发,明确建设数字资源采购管理系统的目标,并设计系统的主要功能模块及其关系。在此基础上,全面分析系统的各项功能需求,以期为该类系统的设计和实现提供借鉴。

〔关键词〕数字资源采购管理系统功能需求采购决策

〔分类号〕G250.7

Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements

Han Xinyue

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Zheng Jiancheng

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