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本文作者:吕春野 文秘站原创投稿
档案的保密工作要处理好五方面的关系
吕春野
一、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是档案。根据《保密法》规定,这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的保密工作,是档案工作者的神圣职责。档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要,档案工作者在思想认识和实际工作中,必须把握处理好两者的关系,不可偏废。
利用档案为实践活动服务,具有极为重要的现实意义。然而,在实际工作中普遍存在着重保轻用,利用不足的弊端。档案工作者害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使很有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。笔者认为,两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想,端正认识,与时俱进,改变传统观念,在严格做好保密工作的基础上,积极为利用者提供方便,才能使档案的价值真正在利用中体现出来。
二、要把握和处理好制度与措施的关系
俗话说,没有规矩,不成方圆。既要档案保密,又要大胆利用,必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施,执行起来就会落不到实处。有措施而无制度,则会纲目混乱,难以长期坚持执行。两者是相辅相成,互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例,建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等,规定不同的审批手续,做到档案利用工作有章可循。与此同时,按照中央相关法律法规,对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实,建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组,定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施,收到较好的实效。
随着社会的发展与进步,档案资源所具有的巨大社会价值渐渐被公众所认知,伴随着这种发展现状,档案的保密管理也显现出了它的重要性,档案的保密工作,关系到国家的安全,是国家安全的关键性因素,作为档案管理的工作人员,必须对档案的保密工作给予高度的重视,做好保密工作是至关重要的,是档案管理人员的神圣职责,档案保密工作做得好与坏,将直接影响国家、企业或个人的安全和利益,从这些就可以看出,档案管理工作的保密问题是极其重要的。
1档案保密工作存在的问题
档案是一种重要而有价值的社会信息资源,对于档案信息资源,我们既要重视其载体的保管保密,更要重视档案所包含信息的开发和利用,从而实现信息资源的共享,档案所具有的真凭实据的性质和它的权威性在现实中是客观存在的,人们在充分享用档案资源的丰富性的同时,却忽视了档案的保密工作,从而引起了一些问题,档案保密工作的相关人员在进行具体的保密工作时,难免会存在一些问题,这些问题主要表现在以下几方面。
1.1档案保密意识淡薄
随着社会的发展,民主与法制建设的进程得到不断的推进,作为档案的保密工作,其要保密的事项和范围也开始逐步减少,伴随着这一发展现状,人们的保密意识也逐渐淡薄,但这却并不意味着档案保密工作就无密可保了,相反,档案保密的形势变得更加严峻,保密任务和工作也更加艰巨。
1.2事件及载体管理较混乱
对于档案管理的保密工作,在进行管理时,执行操作不规范,随意复制文件的相关资料,文件和资料存放管理不严格,乱放乱存文件和资料;档案秘密的储存物如U盘、移动硬盘等没有建立严格的管理制度,也是随意地乱放,或者没有进行档案文件和资料的备份工作,一旦丢失,就会造成严重的后果,得不偿失;还有的甚至是会无意或有意地将文件和资料卖给废品收购人员,这些问题都给档案保密工作带来严重的安全和泄密隐患。
1.3档案管理的要害部门管理不严格
推动了工作开展。通过简报的编发,三是提升了干部素质。更加促使我对保密业务知识的学习和掌握,提高自身综合业务素质,加强对保密工作规律的研究和对保密工作形势的判断,从而推动并促进了保密工作开展。办好简报的同时,还加强对人员培训,抓好领导干部保密学习教育,认真做好密级文件管理和清退工作,毫不懈怠地管理好计算机,开展复印、印刷、废品回收行业保密大检查,建立和完善保密委员会工作规则、县直保密工作协作组工作制度和保密要害部门部位管理暂行办法,努力消除泄密隐患,坚决堵塞泄密漏洞,推动保密工作规范化建设引向深入。
由县委保密委员会办公室、县国家保密局主办,保密》简报创刊于年月。至今已编发75期、60多万字、7000余份。自创刊以来,得到社会各方面的大力支持和关注,受到广大人员广泛赞誉和欢迎,也赢得了各级领导和上级保密部门的充分肯定和好评。
应运而生缘起:呼之欲出。
宣传教育是关键。面对形势日益复杂的保密工作局面,做好基层保密工作。面对思想日益多元的社会受众群体,如何有效地开展保密宣传教育工作,一直是努力解决的课题之一。工作实践中,感到只有突出载体建设,创新宣传方法,才能使保密教育入脑入心,才能有效提高群众保密意识,推动保密工作顺利开展。为此,通过认真筹划和精心酝酿,推出《保密》期刊,作为宣传保密工作重要载体,进一步加强新形势下保密宣传教育工作。
保密工作形势日益严峻,一是适应保密形势要求。随着信息化发展。特别是互联网快速普及和广泛应用,提高工作效率同时,给保密工作带来了前所未有的挑战。这种严峻的态势下,人不设防就会防不胜防,潜在风险就会变成现实影响。为此,通过编办《保密》简报,把教育摆在更加突出位置,经常讲、反复讲,陈述道理、说清利害,引导领导干部和人员在思想上更加警醒起来、重视起来。特别是结合典型案例,通过活生生事例,使大家深刻明白,保密工作无小事,出不得事,也出不起事。
要求进一步做好新形势下保密工作;上级保密主管部门在部署工作时,二是响应上级部署要求。保密工作事关改革发展稳定大局。各级领导多次作出重要指示和批示。也都反复强调保密宣传教育的重要性。为此,积极响应,利用《保密》这个载体,狠抓宣传教育,切实解决一些地方和单位在保密工作上重视不够、意识不强等问题,通过坚持不懈地宣传,来警示他提高保密意识,进一步知保密、懂保密、会保密。
保密工作面临许多新特点、新要求、新问题,三是顺应自身工作要求。保密工作需要与时俱进。随着形势发展。只有通过不断学习和研究,才能进一步掌握新规律、解决新问题,才能防范各种泄密风险,才能在工作中处于不败之地。为此,编辑《保密》过程中,通过搜集稿源、整理素材,加强学习研究,不断掌握保密理论知识和实践技能,进一步提高保密工作能力和水平,为更好地推动全县保密工作开展打下坚实基础。
县委、县政府对保密工作十分重视,四是呼应多年实践要求。多年来。人、财、物上给予大力支持和有力保障;基层和广大干部群众通过学习《保密》保密工作意识明显增强,能力明显提升,保密》受到各界普遍欢迎和支持。这些都为我办好简报增添了动力,坚定了信心和决心。自《保密》创刊以来,县保密局工作人员多次变动,但一直没有放松编办《保密》自觉克服人手少、任务重等困难,自始至终按照要求,持之以恒、认认真真地办简报,从没有因为其他原因而停止过。
【关键词】 心理咨询和治疗;保密;伦理守则;保密的局限;打破保密原则
中图分类号:R749.055 文献标识码:A 文章编号:1000-6729(2009)008-0543-06
doi:10.3969/j.issn.1000-6729.2009.08.003
保密是心理咨询和治疗中最重要的伦理原则之一,这一原则体现了 “以人为本”的思想,良好的治疗关系的建立也依赖于此。伦理价值观中除了无伤害这个终极原则以外,再没有一个伦理原则比保密更常被业内人士拿来反复讨论,也没有一个伦理原则像保密这样,打破它反而比遵守它会引发更多的争议。
保密是治疗关系的基础,保护来访者的隐私也是临床工作者一个重要的专业职责。美国的各种临床工作者专业组织(美国咨询心理学会,ACA;美国心理学会,APA等)都在其伦理守则中对保密和打破保密的情况做了规定。随着心理咨询和治疗实践的发展,出现了大量心理咨询和治疗的伦理困境,Lindsay和Clarkson[1]1999年对美国注册心理治疗师的调查发现最主要的一个伦理困境就是有关保密原则的。本文将介绍心理治疗与咨询中保密的定义及其伦理守则的发展,并在此基础上回顾和总结美国心理咨询和治疗过程中,各个阶段涉及的有关保密局限和打破保密问题的研究,对此进行初步的讨论,以从中得到一些启示,促进我国临床心理专业领域的伦理建设与发展。
1 保密及其伦理规范的制定和发展
1.1 保密的定义
一般意义上的保密就是尊重他人的秘密,未经他人的允许不能泄密,保护个体控制个人信息的权利。保密(confidentiality)与广义的隐私(privacy)和狭义的自(privilege)两个概念密切相关,都包含在特定方面限制他人接近信息的意思。伦理学中的尊重原则和自主性原则都支持保密原则。
20__年,我中心保密工作在市委保密委、市保密局的领导下,在保密工作协助组的指导下,按照《20__年市保密工作责任目标考核标准》要求,结合单位实际情况和保密工作的热点和难点问题,围绕今年保密工作的目标、责任和任务,加强组织领导,开展宣传教育,健全制度建设,完善保密设施,全面落实了保密工作的各项措施,保密工作继续朝着积极健康的方向发展。一年来,保密工作形势良好,没有发生任何失、泄密情况,职工的保密意识和安全意识进一步加强。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导,认真指导开展保密工作
(一)强化组织建设,健全保密组织机构。中心党委从强化组织领导入手,建立健全了工作机构和工作机制,成立了由党委副书记任主任,办公室主任、科技处处长任副主任的保密委员会。同时成立了保密委办公室。保密委成员由各部门负责同志和重点人员组成,并由各部门安排1名同志为兼职保密员,从上到下形成了一个严密的保密工作网络,使上级的保密工作精神能及时得到贯彻落实,各部门的保密工作信息也能及时反馈上来。为加强计算机及其信息保密工作,我中心还成立了信息领导小组及领导小组办公室,由党委书记、中心主任任组长,分管业务的副主任任副组长,科技处处长任办公室主任,由领导小组直接负责指导计算信息系统的更新、开发、维护及保密工作,制订人员的培训计划,从总体上加强了对计算机及其网络的保密工作。
(二)领导高度重视,落实领导责任制。中心党委在年初研究工作要点时,明确要求各部门在抓业务工作的同时抓好保密工作。要求中心保密委员会,根据市委保密委的规定,与各部门签订了《保密工作目标责任书》,严格规定了保密工作的内容、措施、责任及奖惩内容,对保密工作责任制进行了层层落实。在保密工作中,主要领导和分管领导经常听取工作汇报,分别在主任办公会议、保密委员会议等不同场合采取讨论、文件批示等形式研究保密工作的重点和难点,积极帮助解决保密工作中出现的新问题、新动向,解决了保密工作中的经费、设施等问题,为保密工作的顺利开展提供了有利的政策保障。
(三)落实上级指示,指导开展保密工作。一是及时传达上级保密工作要点,研究部署保密工作。根据市委保密委的部署,认真召开保密委员会,研究制定保密工作要点,强调了计算机和论文、刊物、科技成果保密的重要性,并将会议精神传达到各部门主要人员。二是积极参与上级保密部门组织的各项活动。按要求参加了市级以上保密部门组织的会议和各项活动,主要参加了全市保密工作会议、区域性保密工作联席会议及协助组组织的各项活动,积极报送保密成果展的图片资料,开展了计算机信息系统和网站检查工作。
二、加强制度建设,建立健全了保密工作长效机制
根据保密工作要求,我中心加强了对保密工作的管理。中心保密委分别从工作规范、人员管理、使用载体和重点部位等方面作了严格规定,制定了相应的管理制度,形成了较系统的制度体系。
(一)加强人员管理,制定人员管理制度。制定了《领导干部保密守则》、《人员保密守则》、《保密工作规定》等制度,从制度上加强了对重点人员和全所工作人员的约束。印发了《领导干部保密守则》、《手机使用保密规定》等宣传材料,对领导干部履行保密职责进行了有效提示。各部门领导干部在具体工作中认真履行保密职责,严格落实保密工作要求,没有出现任何失密、泄密情况。
【摘要】 随着现代信息技术网络的高速发展和计算机信息工具广泛普及的应用,造成企业失密和泄密的风险和途径日益增大,企业作为社会之中的一个团体,要在激烈的市场竞争中竞争制胜,就必须做好保密工作,绝不因保密工作得疏忽而使企业遭受损失,甚至倒闭。本文就如何做好企业保密工作于探讨。
【关键词】 做好企业 保密工作 途径
作为企业,面对当前保密工作面临的严峻性和挑战性,必须清醒的认识到,保密就是保核心、保效益、保发展、保未来。必须深刻认识到保密工作的重要性,认识到保密工作是企业不断发展所必须做好和服务于其他各项工作的保障,也是影响企业发展成败关键的一项工作。
一、领导重视,全员参与,筑牢思想防线
保密工作领导重视是关键。领导的重视是促进保密工作顺利开展和取得成效的关键,有了领导的重视和带头,保密工作的关键一步就得到了落实。一是明确党政主要领导是保密工作的第一负责人。二是领导干部要从思想上高度重视,要有政治意识、忧患意识、责任意识,真正做到保密工作政令畅通,责任明确。三是领导在保密工作中严以律己,率先垂范,从落实领导干部保密工作责任制入手,牢固地树立“保密无小事”的意识。
保密工作全员参与是根本。保密工作涉及到企业管理的各个层次和环节,涉及到公司每个员工,是一项全员参与涉及面广的一项基础性、长期性工作。保密工作不能只对部分岗位、个别人员的制约而忽略全员保密观念行为的培养,只有全员参与,从我做起,从人人做起,各个都是保密员,各个都是监督员,才能紧绷保密这根弦,才能保国家、保企业、保自己,使员工实现从“要我保密”向“我要保密”思想的逐步转变,筑起牢固的保密防线。
二、健全组织机构,完善保密制度
健全组织机构,完善保密制度是做好保密工作基本前提。一个企业必须具有完善的规章制度,因为规章制度是企业最为有效得管理工具之一。企业要根据实际,从领导到员工、从机关到基层,做好机构健全、人员到位,专人管理,使各项工作有法可依,有章可循。建立保密工作分级负责制,设立公司保密委和保密办,各业务部门配备兼职保密员,制定《载体保密管理制度》、《计算机保密管理制度》等等各项规章制度,形成完善的保密工作组织机构网络体系,形成自上而下、层层负责、层层落实、各负其责、齐抓共管的保密工作责任制。实现保密管理科学化,制度建设规范化,保密检查落实日常化,基础资料系统化的管理。从制度上完善规范保密工作。
【摘要】保密工作历来是党和国家一项极其重要的工作,“工匠精神”是由总理在2016年政府工作报告中首次提及,代表着高超精湛的技艺,同时也代表着对工作精益求精、敬业担当、传承创新的态度。本文将保密工作与“工匠精神”结合,分析研判二者的内在联系,以精益求精的“工匠精神”来做保密工作,最终将保密工作嵌入到科研生产中,为科研生产提供有力支撑。
保密工作是党和国家一项政治性、全局性和战略性工作,是维护国家安全和利益的一项十分重要的工作。但在不少人看来,保密工作是个“粗活”,和工匠精神风马牛不相及,其实不然,保密工作不但是“细活”,并且是需要具备“工匠精神”的一项重要工作。“工匠精神”首次出现在政府工作报告中是在去年的全国“两会”上,总理在报告中提到要“培育精益求精的工匠精神”。“工匠精神”不仅要有高超精湛的技艺,还应对职业有一种精益求精、敬业担当、传承创新的态度和境界。
一、当前单位保密工作的特点
我院研发中心作为航天预研创新总体单位,涉及的国家秘密密级高、程度深,保密工作要求高、责任重。要确保主体责任落实,确保人员受控,确保载体受控,确保信息受控,确保无失泄密事件,全面提升保密管理水平,真正做到本质安全。当前我院研发中心保密工作的特点主要体现在4个方面。
(一)人员来源广、构成复杂,管理难度较大。新形势下,在市场经济利益多元化背景下,人员形成了多元的价值观,在此观念基础上,人员管理难度增大。科研院所进出人员复杂:有国内外参观访问学习交流考察的专家、学者;有学习实习学生,不同程度参与一些项目研究,流动性大,毕业后的监管比较困难;工勤服务人员很多是从社会上招聘的,背景复杂;外协外包人员;离岗离职人员,挂职借调人员。掌握了某些领域重要甚至核心技术,进入其他单位工作后,单位之间在不同利益冲突下,跟踪管制还存在一定的y度。
(二)科研项目多,涉及范围广。我院研发中心是高知识人才密集的地方,在军工航天领域程度高、研究项目数量多、范围广,承担着大量预先研究工作,需要保密的事项多,科研生产保密工作较为复杂。
(三)信息化时代互联网、移动互联网时代,保密难度加大。随着智能手机的普及,人员人手一部甚至更多,而手机俨然成了潜伏在我们身边的“随身间谍”,它的通信功能、上网功能、拍照功能、留言功能、定位功能、信息功能、甚至是后门软件功能都是保密管理的隐患信息安全。互联网、移动互联网时代在给生活带来无数便利的情况下,也给单位保密工作带来了更大的难度,也提升了保密工作的难度。
(四)科技交流日益频繁,保密工作复杂性增加。作为我院预研创新的总体单位,研发中心的文稿发表、对外交流与合作活动日益频繁,使得各类信息传播、扩散加快,同时又大大增加了保密工作的复杂性。在科研交流的过程中,保密风险骤然加大。
中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2015)06-000-01
摘 要 时代的变迁、管理要求的提升决定了新时期的保密管理是个与时俱进的新课题。国家对保密管理工作也愈发重视,而目前很多单位保密管理水平和保密工作的内在需求是不相匹配的。保密管理工作面对的是一个变化的、开放的、具冲击性的新环境,保密除了传统的、静态的管理模式,更应该吸收和学习其他管理学科的精神和实践经验,建立更科学、更能适应时展的管理体系。
关键词 现代企业 保密管理 重要意义
在现如今的市场经济条件背景下,企业的发展与保密工作是否具有连带关系,成为一个值得探讨的新课题。大家普遍认为,企业只要占有先进充足的高技术设备,只要有大量资金的投入,只要能够吸引住大批的优秀人才,产品质量具有市场竞争实力,企业具有良好的知名度,产品销售拥有良好市场环境,企业就能不断发展,保密工作似乎无关紧要,甚至完全没有必要刻意去强调。然而事实证明,企业兴衰起落恰恰与保密工作的重视程度息息相关。 现代企业保密管理工作的弊端
随着科技的高速发展,企业核心技术的重要性为越来越多的企业所重视。供电企业保密管理的工作也逐渐提上了企业日常管理的重要日程。而现代企业保密管理中的弊病也成为了企业有待解决的问题。 保密管理未能深化应用产生的弊病
对于现代企业来说,想要在竞争激烈的现代企业洪流中站稳脚跟,不断发展,除了要拥有核心的产品技术、一流的企业人才、先进的管理模式外,保护企业内部的核心技术秘密与核心商业秘密不被泄露也显得尤为重要,保密管理的深化应用是每一个现代企业管理工作中的重中之重。一旦保密管理未能深化应用,对现代企业会造成不可估量的危害。首先企业会认识不到商业秘密的重要性,不能清晰明确的界定从法律上来讲的企业商业秘密的范畴,从而在法律上丧失了商业秘密的保密性和管理性。其次会使员工自主保密意识变得薄弱,认识不到企业核心技术秘密和商业秘密的重要性,会产生“有密难保”和“无密可保”的认识误区,这种员工认识上的误区会直接导致现代企业一些核心秘密的泄漏。 保密管理不规范、严格所产生的弊病
现代企业的核心秘密的保密工作是企业非常严肃且重要的工作,保密工作应当遵循规范、严格的要求,保持高度的警惕性和规范性。一旦出现保密管理不规范、严格,会对企业的保密工作带来严峻的挑战,会让员工有意、无意间泄漏公司的商业机密,会使同行业竞争对手窃取核心技术而找不到有效的法律依据来维护企业的合法权益。 加强现代企业保密管理的重要意义
一个企业应该特别重视保密工作,把保密工作作为一项重要的管理工作加以强化,要摒弃“有密难保”和“无密可保”的认识误区,从思想上充分认识企业保密管理的重要意义。 加强保密管理制度化的意义
每个人都有不同程度的秘密。秘密是人对内心的体验和意识,“意识到属于内心的东西,知道隐藏什么,有隐藏、隐蔽、掩盖、掩饰、隐瞒、掩蔽、保护的意识”。[1] 秘密不仅体现了当事人的内心世界,而且也体现了人与人之间的联系,它处于存在与不存在的中间地带,需要被保护。对儿童来说,秘密始终都有被泄露的可能,因此秘密既是儿童人际交往中的一种意识,有时也是儿童人际交往中的一道障碍。关于儿童的秘密,我们主要关注以下几个问题:什么是儿童的秘密?儿童的秘密有何价值?成人应如何对待儿童的秘密?笔者尝试对这些问题提出一些看法。
一、什么是儿童的秘密
儿童刚出生时,还没有自我的意识,到了2~3岁时,开始用“我”来称呼自己了,逐渐能够把自己这个主体与周围的客观世界区分开来,就相当于有了心理的诞生,也就有了“秘密”的萌芽。随着儿童的成长,在成人眼里的儿童——曾经的“水晶人”,渐渐地就开始摸不透了,因为此时的儿童渐渐有了自己的“秘密”,已不再与成人无话不说了。
秘密不仅是伴随人的生理成长而产生的一种正常心理现象,而且还是与社会关系有关联的一种社会现象,是人在社会生活中互动的结果,不是个体独自的建构。同样,儿童的秘密也是儿童和社会双向建构的结果,其间有一个从无到有的生长过程。与成人世界交往初期的儿童原本并没有秘密,当儿童的主张与成人不一致时,尤其是儿童被迫违背自己的意愿而妥协于成人时,就会产生保护秘密的想法。因此,秘密不是成长的结果,不是被教育的结果,而是儿童与成人互动中一种内心挣扎的生存的本能。儿童体验秘密的方式具有多样性,他们也许通过地点、物品、语言、想象等方式拥有秘密,这些秘密对儿童的成长往往具有特殊的意义。
关于儿童的秘密的概念,并没有一个固定的判断,也就是说我们不能精确地说儿童的秘密是什么,否则我们就会陷入对象化的思维方式,把儿童对象化。但不同年龄阶段的儿童,其秘密呈现出不同的特点与含义。
大约5岁以下的儿童,他们的世界完全向成人敞开,生活中还没有秘密可言。他们想到什么就会说什么,即便是有秘密,也通常是因儿童沟通能力的局限而使得成人对其难以理解,就仿佛有了秘密,这种秘密是儿童无意识的结果。
小学低年级的儿童逐步在与成人的交往中产生自己的秘密,体验到秘密的感觉,但并不能准确地理解什么是秘密,如他们会悄悄地对你说:“告诉你一个小秘密,我长大了要和某某结婚。”这个年龄段的儿童或许知道,或许并不知道,此时这个秘密已不是秘密了。因此,他们往往知道保密,却又经常被泄密所诱惑。
到了小学中年级,儿童的秘密的含义会发生轻微的变化。他们保守秘密的能力开始增强,不会再急于诉说自己的秘密。如果要诉说自己的秘密,他们选择分享秘密的对象,一般会选择与自己最亲近或最友好的人,万一秘密被分享对象泄露,也不会因此而影响到他们的关系。
历史证明,无论是在战争年代还是在和平时期,保密工作一直是国家的一项重要工作。作为油田企业来讲,加强网络信息安全,保护好油气的开发方式、开采技术、数据资料等等,一直是做好保密工作重中之重。
一、增强保密意识是做好保密工作的前提
思想是行动的先导。如何提高员工的保密责任意识,一直是工作的中心。通过通过专题学习、内外宣传、知识问答等多种形式,分岗位、分层次地开展保密教育活动,把保密知识作为领导干部中心组必学内容、重要岗位人员必会内容,职业技能大赛必考内容,班前讲话必讲内容,进一步营造全员做好保密工作的浓厚氛围。
领导带头,加强专题学习。一直把《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》以及上级保密工作有关文件会议精神作为领导干部班子中心组学习的一项必学内容,结合各自分管工作,找准油气生产、经营等过程中保密工作的关键点和着力点,带头提高保密责任意识,带头树立国家安全观念,始终做到警钟长鸣。同时,还将学习的内容在厂主页上,供各个基层单位通过中心组、“”等交流学习,全面增强保密工作的责任感和重视度,为基层员工加强保密工作学习起到了表率作用。此外,还把保密知识作为新入职员工的一项必学内容,进一步把握好加强保密工作的“入口关”。
营造氛围,加强内外宣传。为提高全体员工的保密意识,结合单位实际,通过报纸、电视等媒体每年一期保密法律法规和上级保密相关规定,刊登一版心得体会,要求发放到各个班组和井站,并通过班前讲话、安全例会等方式,组织传达学习,实现学习保密知识的“全覆盖“。同时,挑选一些在其它油田发生泄密的典型案例,供全体员工学习、讨论,对照各自岗位实际,找到进一步提高全体员工对保密工作的重要性和必要性。
二、完善管理是做好保密工作的有效途径
加强资料管理。严格执行文件、资料传阅销毁登记制度和统一销毁制度,坚决做到文件专薄登记、专柜存放、专人管理、一个口子进出,从根本上杜绝文件在流转环节的泄密隐患。凡借阅文件者,无领导审批不得借阅,借阅者不得将文件带离保密室。加大文件传阅和归档管理,规范领导干部和员工对文件传阅过程中的保管工作。
加强人员管理。根据油气生产工作实际,结合部门职责和岗位性质,对人员进行分类管理,即:生产单位及部门人员作为A类,经营管理的单位和部门作为B类,辅助生产类的单位和部门作为C类。建立健全人员管理制度、人员基本信息库,加强人员上岗、在岗、离岗和因私出国(境)的管理。