办公用品管理制度范文精选

第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料

一． 集中采购和管理的原则

1. 保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。

2. 保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。

3. 集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，

4. 财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

5. 人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。

二、审批权限

为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购

（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

第一条为适应国家财政国库集中支付的要求，进一步加强对办公用品、低耗物资的管理，规范物资采购工作，提高资金使用效益，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品易耗品管理办法》的规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条办公用品、低耗物资集中采购配送是指学校委托国有资产管理处以招标采购方式确定供货商，集中配置货物、分别送达、统一结算支付的行为。

第三条校内各单位使用学校事业资金采购办公用品、低耗物资均适应本办法。校内实行企业化管理的单位应参照本办法制定相应办法，报国有资产管理处备案后，自行组织实施采购。

第四条办公用品、低耗物资集中采购配送管理坚持实事求是、满足需要、勤俭节约、提高效益的原则。

第五条集中采购配送物资范围：

（一）办公用品指办公文具、纸张、墨盒等办公所需物品。

（二）低值品指单价100-500元（不含500元）的仪器仪表、工具量具、科教器具、电子产品（U盘、移动硬盘、电话机、打印机、刻录机、收录机等）、电器产品（电风扇、电暖器等）等物品。

（三）易耗品指玻璃器皿（投影机灯泡、各种灯具等）、元件、零配件（用于升级和更换的CPU、主板、硬盘、内存条等计算机配件等）、窗帘、打印机硒鼓等物品。

审计局机关财产物资办公用品管理制度

审计局机关财产物资办公用品管理制度

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备（含桌椅、沙发、文件柜、档案柜）、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

编者按：本文主要从范围；职责；规定；程序；其它,几个方面对办公用品管理工作规定进行讲述。其中，主要包括：本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）、秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理、打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批、具体材料请详见：

1范围

1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。

1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

2职责

2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

摘 要：为了减少事业单位管理费用支出，减少资源浪费，从事业单位低值易耗品和办公用品的概念进行了概况，并结合事业单位低值易耗品和办公用品使用管理中存在的问题，提出了对其加强管理的对策。

关键词：低值易耗品；办公用品；管理

近年来国家对事业单位的财务支出特别是办公费用支出控制越来越严格，对低值易耗品及办公用品采取统一招标采购等措施。事业单位低值易耗品和办公用品在使用方面由于单价低、种类繁杂，管理仍然存在诸多漏洞，缺乏统一的管理制度和管理流程，浪费现象比较严重，不利于我国构建低碳经济模式社会。因此，就如何加强对事业单位低值易耗品和办公用品的使用管理进行探讨。

一、事业单位低值易耗品和办公用品的概念

按旧会计制度，事业单位的低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料，其中价值在300元左右或不足300元的为易耗品即办公用品，使用期限不超过一年。在新会计准则中，低值易耗品是指在生产经营或者管理过程中可以周转使用并保持原有实物形态除固定资产外的劳动资料，并没有对其价值做明确的规定。

二、事业单位低值易耗品和办公用品使用管理中存在的问题

1.缺乏制度保障

在资产管理方面，事业单位对固定资产和货币资金的管理，都有明确的规章和条例。对固定资产的管理有国资委作为主管部门，对货币资金的管理有财政部门和支付结算中心的监管，管理有章可循，并且能够得到切实的执行。但对低值易耗品和办公用品的使用管理，始终缺乏相关的规章制度，没有相关制度做保障，管理随意或根本无从下手。

摘要：本文通过对煤炭企业办公用品的管控和制度建设，有效规范办公用品的管理和流程，节约成本，提高办公效率，减少铺张浪费，共同渡过当前煤炭企业的低迷时期。

关键词：煤炭企业；成本控制；管理措施

针对当前煤炭行业的形势，从各方面加强各项费用支出的管控与考核，制定了加强办公用品制度管理控本降耗，把好成本的源头关实施降本增效，本着勤俭节约和有利于工作的原则，规范公司办公用品的管理与使用等各环节，深挖内部潜力，减少铺张浪费，坚持精打细算，减少开支，通过实施全面预算管理，努力实现满足各部门办公用品的使用要求，扎实提高节能降耗促进办公用品的合理化实用，充分运用内部市场化杠杆作用，调动全员的成本管理积极性，提升员工节约意识。

一、消耗性办公用品交旧领新管理制度

以往的管理是根据各部门部室人员每月进行发放，有时发放的数量不够正常办公使用（因每个部门或部室工作性质不同），还得需要再到办公室领用办公所需用品，而现在是对消耗性办公用品执行交旧领新制度，建立交旧领新台账（交旧领新制范围包括计算器、订书机、笔芯、文件夹（盒）、笔记记录本、档案袋、鼠标、键盘、墨盒、拖把、公司印刷品、复印纸、胶水瓶、纸篓等），以上消耗性办公用品领用时，由领用人填写消耗性办公用品使用表，消耗性办公用品使用表，要有使用部门或部室负责人签字方可到办公室领取，办公室每月对领取表进行统计并装订，办公室按照领用表情况做为下帐依据，以备后查。大头针、曲别针注意回收复用，非正式的文件或初稿，利用废稿件的背面打（复）印，提倡了节约之风、精打细算之风。严格控制了非生产性支出。

二、设备性办公用品管理制度及维护

为了保证办公设备合理的配置和使用，更好地服务于各部门或部室的各项工作，制定了设备性办公用品的管理制度和维护办法。

1.设备性办公用品分类定义属于固定资产类，真对设备性办公用品进行了分类及以下管理制度及措施（设备性办公用品分类如下：办公桌（椅）、文件柜、电话机、传真机、打孔机、复印机、打印机、碎纸机、电脑、空调、投影仪、汽车等），以上物资的实用与管理上，让员工自觉爱护各类设备性办公用品。例如办公桌（椅）等凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成办公设备损坏且不能维修的，按照管理办法程序进行报废处理，报废处理并制定了方案，一是由使用部门或部室填写设备性办公用品报废申请单，并由部门主管签字确认。二是由使用部门或部室将设备性办公用品报废申请单报行政部审批，审批后交财务部审核并进行账务处理。三是由主管领导审批，审批后办理报废手续，然后再办理新的领用手续。如有不正当使用或使用不合理而造成损坏的照价赔付，如有不赔付的按工资两倍的价格从当月工资中扣出，如价格较高当月工资不够赔付的逐渐扣出，直到扣出赔付标准为止。

摘要: 随着建筑施工行业的不断扩张，必然导致企业办公生活用品的持续增加，由于施工现场比较分散，又给办公生活用品的管理带来一定的困难。笔者通过对施工企业办公生活用固定资产和低值易耗品的日常管理的特点及现状分析，制定有效的管理办法，达到降低企业的管理成本，增强建筑施工企业的综合竞争力与持续发展能力。 关键词: 施工企业办公生活用品管理

中图分类号： F235.3 文献标识码： A 文章编号：1 前言

建筑施工企业以大型项目为主，铁路、公路、桥梁、隧道、地铁、棚户改造、楼宇建设、房地产开发等均属于其工作范畴。其办公生活用固定资产和低值易耗品的投资无疑是巨大的，庞大的固定资产和低值易耗品分布在各个施工指挥部或项目部，给物品管理部门提出了全新的挑战，防止资产流失成为我们目前面临的严重任务，而企业原有资产和新增资产在日常管理中的体现与企业的经济效益紧密相关，因此加强办公生活用固定资产和低值易耗品管理势在必行。

2 办公生活用品管理存在的问题

1）在日常检查过程中发现个别项目部没有建立管理台账或建帐不全面；还有超标准、超范围配备办公生活用品的现象。

2）由于施工企业的规模不断扩张，施工管理人员紧缺，人员变动频繁，物品管理部门工作不到位，导致实物与财务账面不符。3）在项目完工转场时，部分项目部没有经过上级主管部门的同意随意处置办公生活用品，违反处置办公生活用品的管理办法，造成资产流失。

4）在办理报废手续的过程中，有的设备尽管财务账面折旧已为零，但还能正常使用。在这种情况下个别项目部还办理办理固定资产报废手续，造成资产流失。

3 加强办公生活用品的管理