办公软件范文精选

Office篇

和Office 2010相比，Office 2013除具有更快的启动速度外，在若干方面还进行了改进，并增加了若干新功能，而正是这些新功能，诱惑众多用户争先恐后地奔向它的怀抱。同样，也正是由于这种一味追新的盲奔，使得后期使用过它的不少用户，转而又换回了先前版本。历史似乎再次证明：最新的未必是最好的，最好的，其实始终是最适合你的那一个。

OK，费话少说，接下来我们将进入正题，看看Office 2013究竟有哪些新功能在诱惑你汇聚到它的麾下，这些新功能，是否会真如你所预期的那样，为你以后的工作、学习、生活带来便利？

与SkyDrive无缝结合

协同办公能力增强

将文档保存在SkyDrive的功能，实际上在Office 2010和2007版本上就已提供。不过其时该功能不是整合在“保存”菜单中，而是隐藏在“共享”菜单中而已（图1）。Office 2013进一步加强了其应用范围。主要表现无非是以下三点：

首先是SkyDrive直接与用户账号挂钩（如果用户以Live系统账号登录，且该账号已经开通SkyDrive的话，Office 2013启动后，会直接以该账号登录SkyDrive），用户可方便地将文件保存到自己的SkyDrive网盘中，省去了手工登录的麻烦（图2）。

其次是最近打开的Sky Drive文档会显示在Word、Excel等各组件的“最近使用的文档”菜单中，而且更为便捷的是，如果你在其他PC以SkyDrive登录Office 2013，那么这些最近打开的文档仍将出现，方便即时调用。

纽约现代艺术博物馆从去年6月开始采用谷歌的电子邮件系统Gmail和日历。随着员工逐步熟悉和习惯了云版的办公软件，员工们也开始使用其他云办公软件和一些云应用软件。不过，纽约现代艺术博物馆CTO Juan Montes表示，尽管一些博物馆的工作人员开始使用某些云办公软件，但并不意味着它们可以完全替代桌面办公软件，他对这些软件的兼容性和安全性仍然持怀疑态度。

实际上，像纽约现代艺术博物馆这样已经或者正在考虑采用云办公软件的企业并不在少数，特别是一些中小型企业，要不要云办公软件已经成为他们必须回答的一个问题。

要不要云办公软件？

对于大多数知识性员工而言，微软的Word、Excel和PowerPoint是他们工作中必不可少的也是他们最为熟悉的办公软件。根据Forrester 2009年的一份研究报告，当时部署Microsoft Office的企业用户达到89％。但随着云计算的流行，越来越多的IT高管发现他们面临着一个决策：是否要部署云办公软件。

Forrester公司2011年针对150名 IT决策者的一份调查报告则显示，虽然所有150人都支持继续使用Microsoft Office，但其中的72％正考虑云办公软件。更具体地说，3％正在准备采用或已经采用了谷歌Docs或Zoho，15％正在试点或试验，44％的人表示他们有兴趣。其中的原因包括节约成本、提高可用性和可扩展性等。

以洛杉矶市为例，该市两年前把电子邮件系统换成了Gmail，仅此就帮助该市在软件、硬件和支持成本上每年节约了约100万美元。目前，洛杉矶市约1.7万名公务员使用Gmail。洛杉矶市首席技术官Randi Levin说，洛杉矶市选择Gmail是因为节约成本，而不是仅仅因为赶“云”这个时髦。

不过，她说，无论是IT部门还是用户都感受到云办公软件的诸多好处。比如，他们现在可以通过自己的设备查收电子邮件，可以是智能手机、平板电脑也可以是传统PC。而让IT部门高兴的是，系统的灾难恢复能力也得到了改进。同时，IT部门可以把原来支持邮件系统的资源用来做其他的工作，因为Gmail几乎不需要任何技术支持。

Montes也表示，纽约现代艺术博物馆采用云办公软件的原因在于云应用更便宜、更容易维护，同时提供了更多可扩展性、更多存储空间和冗余，员工很容易使用。所有这些好处，再加上员工们越来越熟悉云应用，让Montes开始考虑是否应采用更多的云应用，如微软的Office 365和Google Apps。

摘 要

在我国科技不断发展的背景下，计算机办公软件在人们的生活和工作中已经变得非常普及，其改变了人们的生活方式和工作方式，使工作变得更加便捷和高效，已经成为了办公室的一种必要办公软件。和传统的办公形式相比，计算机办公软件安全系数高、检索快捷，并且实现了无纸化办公，大大改革了办公形式。本文就计算机办公软件在办公室的应用进行探究，旨在为人们提供一定的参考。

【关键词】计算机办公软件 办公室应用

计算机办公软件是在我国科学技术不断进步的背景下产生的，其改变了人们的办公形式，大大提升了办公效率。计算机办公软件在很多领域和行业都得到了广泛的应用，常见的为政府办公、商务办公和教学科研办公，可以促进办公效率的提升，为政府和企业带来更大的效益。

1 计算机办公软件的应用优势

1.1 控制办公成本

对于企业来说，其经营的目标就是实现经济效益的最大化，因此控制成本对于促进企业发展来说具有重要的作用。而采用计算机软件办公，虽然在前期需要投入计算机设备以及网络线路等资金，但是其代替了原来的办公材料，很多信息的传递和消息的都是通过邮件的形式来实现，这就大大节约了纸张的成本。另外，采用计算机办公可以使信息的传递更加便捷，减少了中间的很多环节和过程，这对于企业来说提升了信息的交互，可以增加企业的很多隐性的经济效益。因此从长远来看，采用计算机办公软件办公可以有效节约办公成本。

1.2 优化办公流程

1、利用计算机办公软件审计的重要性

首先，利用计算机办公软件审计有两点优点，一是突出了审计重点，二是丰富了审计手段。运用计算机办公软件的自动筛选、汇总分析等功能，改变了过去手工分析的方式，使审计思路更加清晰，重点更加突出，更容易发现其中的错误问题。同时，计算机办公软件具有快速、准确的特点，使全面审计成为现实。另外，计算机办公软件审计还大大的提高了审计工作的效率。

2、当前计算机办公软件审计面临的问题

2.1计算机办公软件存在很多误区

计算机办公软件的误区主要包括两个方面。第一，审计准备工作不充分，审计方案的制定不合理，在审计工作的实际操作中发挥的指导性作用不强，造成审计重点不突出。第二，在计算机办公软件审计工作应用中，过分的重视计算机办公软件审计的开发建设，却忽视计算机审计软件的推广和应用；过分的重视计算机办公软件的审计形式，却轻视实际审计的效果。2.2审计业务水平不符合计算机信息化发展水平审计工作人员专业知识掌握程度的不同，还有很多人虽然有专业的财务审计知识并积累了丰富的相关经验，但计算机行业知识掌握不全面，只掌握一些基本的操作，而不能系统深入的应用。另外，企业曾试图聘用一些具有计算机办公软件专业知识的人才，但他们又对财务审计知识掌握的比较少。财务审计知识与计算计知识是两个领域两个专业的不同方面，因此难以达到既具备专业的审计水平，又熟练掌握计算机专业操作两者之间的平衡。

3、利用计算机办公软件提高审计效率的措施

3.1强化对审计人员的技能培养

审计工作人员掌握计算机专业知识和财务审计知识的熟练程度，是影响计算机办公软件审计效果的重要原因。因此，为保证企业良好的审计效果，还要加强审计工作人员，计算机专业知识和审计知识两方面的培训，使他们充分掌握审计业务技能和计算机系统知识，尤其要加强计算机应用和计算机数据库处理技术的培养。另外还要确保培训的系统性，坚持业务培训与实践操作相结合，循序渐进，使整个培训过程有序进行。

国产办公软件的时代已经来临，国内厂商如何把握机会，让国产办公软件之火真正“燎原”?

在即将过去的2008年，国产办公软件领域发生了许多深刻的变化，与往年相比，无论厂商还是用户都更为关心开放标准的应用；办公软件基于互联网的服务模式趋势更为明显，国产办公软件更加关注和努力满足国内用户的真实需要，新产品不断涌现，市场应用和占有率也开始大幅提升；但国产办公软件目前仍处于积累阶段，面临多种挑战。

文档格式标准仍是热点

文档格式标准之所以在这两年成为热点，表面上看是由连续的几件大事形成的：微软在2006年底推出Office 2007时采用了全新的文档格式OOXML，放弃了以DOC为代表的二进制格式，中国经过多年的研究于2007年5月推出了中文办公文档格式标准UOF，另外在国际上，ODF于2006年5月率先成为了国际标准。

究其根由在于：开放文档格式标准已成为了国际上的发展主流，封闭的文档格式DOC在发展潮流中被摒弃了，而在用户的使用过程中，如何解决这种剧烈的转变便成为了各种势力角力的重点。

对于国产办公软件来说，目前亟需解决两个问题：一是加快国家标准UOF的推广，二是解决现存的大量DOC文档转移问题。 对于第一个问题，目前我们正在进行的工作主要包括继续完善UOF标准，吸引更多的办公软件厂商应用和支持UOF，提高国产办公软件的兼容性和互操作性，由点到面，不断扩大UOF的试点范围，切实促进UOF的推广工作等等，目前各项工作都取得可喜进展。工信部2008年的电子发展基金，国家十一五重大专项均已立项支持。

对于第二点，即DOC文件何去何从，该如何转移的问题，应引起有关部门和业界更大的关注。DOC文件何去何从，是所有用户都需要考虑和解决的问题，从DOC发展历史来看，现在所产生的DOC文件五年内读写基本不会出现问题，微软Office以及RedOffice、永中Office、WPS现在对DOC的兼容度都很好。倘若扩大到十年以上的时间尺度，现存的DOC文件在兼容性上都会出现问题，甚至不可读取，因此必须进行转换。

有专家建议把现有的DOC文件全部转移到UOF之上，UOF的真正开放性为这次转换已经奠定了基础，国产软件厂商对DOC格式的多年精确兼容为UOF有效解决DOC转换也提供了技术保障。因此，在现阶段，应认真研究把所有DOC文件转移到UOF的可行性，并尽快组织力量制定、部署转移计划、步骤，开发和集成转换的公用资源，开始有步骤地引导有关部门、有关领域实行历史文档向UOF的全面转移，收缩DOC和UOF共存的应用范围，切实加强UOF的推广应用，最终打破垄断。

海南=休闲，这个公式对大部分人来说是成立的；工作=休闲，三年来，海南生态软件园一直致力于让这个公式成立。

在公园里工作

“我们只做一件事，让更多IT人士在公园里工作，在生活中创新。”4月8日，在海南生态软件园开园仪式上， 海南生态软件园投资发展有限公司总经理杨淳至表示，“软件产业最需要创意和创新，这些不是在封闭的办公室里形成，而应该在开放的环境中产生。”

对海南生态软件园来说，信息化基础薄弱是其发展短板，扬长避短是成功关键。杨淳至认为，海南生态软件园有两大优势：一是海南良好的生态环境，这是现在生产力的一大要素；二是海南经济特区的特殊政策。创建休闲式工作环境是一个不错的选择。这种工作环境不仅可以满足企业基本办公、封闭式开发、培训等需要，还能满足员工交流、商务、休闲等需求，让员工工作、生活和休闲张弛有度。海南生态软件园定位于打造一个交流与商务相结合的平台，成为软件企业的第二办公室――公司总部在一线城市，部分产品研发转移到海南。

“我们要结合海南的气候因素，按照中央关于海南发展的战略，推动海南产业转型升级，尤其是高新技术产业。要推动海南软件与服务业发展，生态软件园是一个非常好的载体。”中国电子信息产业集团有限公司董事长熊群力表示，“海南生态软件园是一个具有前瞻性、起点高、面向未来产业发展，并适合于海南经济社会发展的重要窗口和平台。

今年产值有望达到30亿元

良好的生态环境，仅能让海南软件园成为一个后花园。如何成为一个办公室，这是海南软件园首要解决的问题。

海南省人民政府省长罗保铭表示，海南将进一步加大扶持高新技术产业发展力度，充分发挥海南的资源优势和后发优势，力争把以信息产业为代表的高新技术产业打造成为国际旅游岛的标志性产业和支柱产业，推动海南经济社会持续健康快速发展。

【摘 要】21世纪是个网络时代，计算机技术已经在各个领域被广泛的应用，特别是计算机的数据管理技术在办公自动化当中的应用更是重视，它具有很多优势，可以从多方面有效的提升管理人员的办公效率。因此，计算机的数据管理技术得到了各行业的支持与重视。随着社会的发展，计算机网络技术也随之快速发展，特别是针对计算机的数据管理技术的开发与应用，发展更加的迅速。所以，本文就计算机软件在办公室的应用进行简单的分析，阐述了计算机办公软件为办公室工作人员带来的积极效应。

【关键词】办公室；计算机；办公软件；应用

引言

现如今，办公室引入计算机办公软件促使办公室成为了自动化和无纸化的办公形式，有效的提升了办公室工作人员的办公效率，办公自动化已经成为了现今企业办公的必然发展趋势。所以，如何有效的提升办公自动化管理技术，加强计算机软件的开发与应用成为了企业办公面临的首要问题。本文主要分析了办公自动化与计算机软件之间的关系，办公自动化管理中应用了诸多计算机软件技术，有效的提升了企业办公的质量和办公效率，计算机办公软件在办公自动化管理中发挥着至关重要的作用。

一、计算机办公软件的简要概述

在网络技术快速发展的今天，各行业的办公人员在办公过程中使用计算机技术实现了办公自动化，在一定程度上极大的提升了办公人员的工作效率。算机技术能够将数据、图像、视频、音频等信息的数据资料进行有效的收集与储存，使得信息资源的分配更加的科学化、合理化，致使办公人员能够更加轻松、更加容易的进行办公，从而实现办公自动化管理。办公自动化管理模式是一种新兴办公模式，他有效的将计算机技术等先进的科学技术融合在办公管理中，使得办公成为了自动化管理模式，其具有非常大的优势。

二、办公室计算机办公软件的应用中优劣势的分析

（一）计算机办公软件应用的优势分析

以前，在我国，主流办公软件出奇一致。但是，近几年随着各大企业对知识产权、信息化体系的不断重视，在企业内部系统平台和办公软件方面，都逐步呈现出按需配置、不拘一格的态势。

现在。经常可以碰到如雨后春笋般冒出来的新型文件，以往文字为主、表格为辅的时代，正在被各种宣传文档、幻灯片、产品动画，流程示意图和多媒体演示所取代，

本期专题，我们特别为广大办公族选择了一些实用的免费办公软件，当您遇到新的工作任务，而又不能寄希望于购买商业软件时，希望本期专题会给您带来帮助。

软件名称：OpenOffice.省略是一套著名的跨平台免费办公室软件套件(类似于Microsoft Office)，它能够在Windows、Linux、MacOS X(X11)和Solaris等操作系统上运行。这对于那些拥有多种操作系统，又想保持办公软件统一性的企业来说，是非常好的选择。

OpenOffice.省略无法做到完全兼容微软的格式。

在功能方面，作为可以与Microsoft Office媲美的办公套件，它包括以下几个主要的模块：

Writer文本文档：与MicrosoftWord类似，用于处理各种文本文档。它既可以方便地制作一份备忘录，也可以制作出包含目录、图表、索引等一部完整的书籍。您可以只专心制作文件的内容――Writer可以让您非常顺利地把文件修饰得美轮美奂。此外，还可以直接通过电子邮件寄出您的文件。

Calc电子表格：与MicrosoftExcel类似。初学者会觉得它直观易学，专业从事数据挖掘或分析的人则欣赏它全面的高级功能。相较于Excel而言，Calc凭借OimnOffice.省略的数学方程式组件。除了作为Open Document文本文档的方程式编辑器外，它也可以为其他文档文件使用或者独立使用。当在Writer中使用这个组件时，编辑的方程式会被当作文本文档中的一个对象。当然，您也可以把这些对象加入如Calc和Impress等的其他程序中。

摘 要互联网飞速发展为生活带来了更多的便利。尤其在学校管理方面，计算机的应用发挥着至关重要的作用。通过使用计算机Office办公系统，便于学校日常对学生信息以及其他各个方面的管理。很大程度提供了学校的教学管理水平和教学质量，也减少了日常管理的错误。充分利用Office办公软件有助于提高学校办公管理质量。

【关键词】学校办公管理 Office办公软件 应用

为了进一步提高学校的教学管理质量，提升教学管理的效率，在学校办公管理中加大对Office软件的应用显得至关重要。在该软件应用过程中，我们应尽量合理使用，运用计算机管理模式等创新方式完善学校的管理手段和管理方式，推动计算机管理的日常应用，从而保证日常学校管理的科学化、专业化和高效化，以保证学校日常管理能够有效开展，更好地为学生提供服务，保证学生能够健康快乐成长。

1 Office软件需求

1.1 学校管理事务多样化、数据多类型的现状需求

学校对学生的日常管理涉及到学生方方面面的内容。许多学校都通过花费重金引进办公系统从而方便其日常的教学以及行政管理。在学生的日常管理中，ρ生的相关信息以及数据的管理是极其重要的，这关系到学生的日常行为表现，甚至涉及学生的学籍等具体信息。学校对学生具体信息的管理必须应当具体、细致、明确，从而便于开展日常管理工作。如对学生的成绩录入、学籍信息的统计、心理状况的标记、具体家庭情况的掌握和了解等。多样的信息需要学校采用统一的系统进行登记和管理，方便其日常查阅。而这些工作细致且繁重，这也就为Office软件在学校教学以及行政管理提供了迫切需求。通过有效地使用该软件有助于缓解学校教职工的工作压力，另一方面还可以保证数据的准确、系统和完整，使数据更加规范，既提高了工作效率，又提高了工作质量。

1.2 Office系统的功能为学校管理普遍适用提供了技术可能

学校日常管理工作各式各样，涉及到学生的奖惩贷罚等方方面面的内容。简单的数据填写增加了工作量，而且还容易出现数据信息的错误。Office系统软件为学校管理提供便利。其本身作为办公软件主要包括WORD、EXCEL、幻灯片等程序，不同的程序其在处理数据和问题上存在不同的优势。Word软件主要用于文字的录入，通知、撰写具体管理文件等。而Excel主要用于数据的统计，如涉及到学生成绩的录入，以及缴费情况等，尤其在学生成绩方面，可以应用一些具体操作可以对学生成绩进行统计和整理、排名，从而可以直观地看到学生目前的学习情况。幻灯片主要是结合教学应用，图片与文字地结合，加上计算机的应用可以提高学生的学习兴趣，更积极地参与到学校教学活动中，提高教学质量。

一、课程简介

“办公软件应用实习”课程是我院为了提高信息类专业学生应用办公软件技能而开设的一门基本技能实训课程，是“计算机文化基础”的后续课程，一般放在一年级下学期实施，为期2周。通过本课程的实训，目的是使学生进一步巩固在“计算机文化基础”课程中学到的计算机基本技能，熟练掌握办公软件在学习、工作和生活中的实际应用能力，进一步认识并掌握办公软件的一些高级功能和应用，使学生成为拥有较高信息化应用技术的高素质技能型人才。

二、课程改革前存在的主要问题

“办公软件应用实习”课程于2004年引入到我院信息类专业的培养计划中，鉴于当时劳动和社会保障部推出的全国计算机信息高新技术考试的要求，同时也为了使学生能参加“办公应用(高级)”的技能鉴定，我们使用了相应的指定教材《办公软件应用试题汇编(高级)》，实习内容为教材中试题的讲解和操练。该教材对微软Office软件的功能点覆盖非常全面，设计了很多有特色的操作样文，通过对其全面的学习和练习，可以极大地提高学生对Office软件功能的认识，对提高学生的计算机应用能力有很大帮助。但经过多年的使用之后，这套教材也逐渐暴露出在实习方面存在的许多不足。

1．不利于提高学生学习的积极性。该试题库不能随着软件版本的升级而进行及时的更新，在实习时学生需要回头去找旧版本软件，这就极大地阻碍了学生的学习热情，使实习效果降低。

2．不利于提高学生的实际应用能力。该试题库中的样文设计是以认识和使用Office软件的功能为目的的，这使得设计的样文与实际应用相脱节，不少试题有生搬硬套之嫌。学生学习后也往往仅限于会完成试题的操作，不知道如何应用到实际的学习和工作中。

3．不利于提高学生的综合素质。由于试题库几乎涉及到Office软件的所有功能，为了参加技能鉴定，对其中一些不常用的功能也必须学习。因此，在为期2周的实习时间里，学生几乎都是埋头于试题的操练，缺乏相互交流。而实了提高学生的知识技能外，培养集体精神、提高团队协作能力以及创新意识也应该是实习的重要目的。课程改革前，由于实习的内容并没有这方面的设计，所以学生仅限于完成试题汇编中试题的“机械化”操练，个人的综合素质并没有得到锻炼和提高。

三、课程改革的主要内容