基于会计信息化视角的企业内部控制研究

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摘要：随着信息技术的发展，我国的很多企业在财务管理中引入了先进的会计信息管理系统，大大提高了会计工作的效率，对于企业的财务会计活动也产生了很大的影响。在会计信息化的背景下，企业的内部控制出现了一些新的特点，内部控制的环境发生了一些变化。本文基于会计信息化的视角，对如何加强企业的内部控制进行研究。

关键词：会计信息化 企业 内部控制

会计信息化是指通过在会计核算等工作中引入先进的计算机科学技术，将财务和会计活动通过计算机信息技术来进行分析，处理管理的一种方式。会计信息化主要包括会计电算化，MPPII等一些基于计算机技术的财务会计管理方式。随着会计信息化的推进和发展，很多先进的会计信息软件也得到了广泛的应用，尤其以SAP、甲骨文、Sage等著名的信息公司开发的一些先进的软件受到了市场的追捧。随着会计信息化的发展，我国的很多企业也引入了先进的会计信息系统，对于企业的日常财务活动进行信息化管理。会计信息化的发展，大大提高了企业会计工作的效率，对于企业的财务活动产生了很大的影响，在会计信息化的背景下，企业的内部控制的环境也发生了很大的变化，企业需要不断的采取改革措施，以适应环境的变化发展。

一、 会计信息化给企业内部控制带来的影响

（一）企业内部控制的重点发生了变化

随着会计信息化的发展和会计信息系统在企业财务和会计管理中的应用，企业的内部控制的重点也随着发生了变化。传统的会计记账工作已经基本上由计算机信息处理代替，财务管理中的信息处理和报表制作也基本上由财务信息系统来完成，因此，通过对于会计账簿的审核和对于财务信息的监督和管理这种传统的内部控制重点也发生了很大的变化，企业的内部控制的重点开始向对于财务原始数据的审查，对会计信息的输出控制，对财务管理系统的程序控制等信息的处理和控制。例如，一些会计信息系统为企业的财务管理提供了先进的报表设计系统，用户可根据财务外部和内部人员的需要，利用系统提供的自由报表功能，生成各种外部上报会计报表和内部管理层需要的内部统计、汇总、分析表。在这种会计信息系统的应用背景下，企业在进行内部控制工作时，就要针对这一系统设计出相对的内部控制方案，从而能够很好的对于信息化的财务报表进行控制和管理。

（二）对企业内部控制部门的人员素质提出了更高的要求

随着会计信息系统的应用，在财务会计工作中，开始使用大量的计算机信息系统来替代传统的人工活动。在这种新的背景下，企业内部控制的工作内容和工作方式也发生了很大的变化，内部控制部门的很多工作开始涉及到大量的计算机信息工作。这对于内部控制部门的人员素质提出了更高的要求，内部控制人员不仅要熟练财务会计方面的知识，还要精通计算机信息技术，能够对财务信息系统进行很好的使用。例如，会计信息系统不仅仅是简单地代替手工帐核算，更重用的是它将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理中，并将科目帐户核算与项目管理有机地结合起来，从而达到将会计工作提高到管理层次上。在这种背景下，内部控制人员就要对于这一账务处理系统进行很好的研究和掌握，从而能够很好的执行内部控制工作。

（三）企业内部审计工作增加了新的内容

内部审计是企业内部控制的重要组成部分，通过内部审计的独立监督作用的发挥，可以很好的对于财务和会计工作进行控制和管理。传统的企业内部审计工作主要是通过独立的内部审计部门对于财务和会计工作进行定期或者不定期的审查和监督来进行的。随着会计信息化的发展，财务和会计的工作方式已经发生了很大的变化。会计信息系统可以将传统的会计手工记账完全由计算机系统来进行，并且其还可以根据财务数据和信息自动生成财务报表，并对于报表信息进行分析和处理。因此，企业的内部审计工作就增加了新的内容。审计部门不仅要对于传统的会计账簿和报表等人工工作进行监督和管理，另外，还需要对于会计信息系统的各种硬件，软件和系统设计进行检查。

二、会计信息化背景下加强企业内部控制的对策

（一）企业要加强对内部控制的重视，营造良好的内控环境

首先，企业的管理层要认识到会计信息化背景下加强和完善内部控制的重要性，树立内部控制的意识，积极的领导内部控制部门来改进和完善内部控制制度。管理者要以身作则，带头遵守内部控制的各项规章制度，使内部控制制度能够得到很好的实施和执行。其次，随着会计信息系统的引进，很多部门的工作方式也相应的发生了很大的变化。企业要通过培训和学习，让所有部门和员工认识到新的背景下内部控制工作的重要性，积极的配合内部控制部门的工作，为内部控制营造一个良好的环境。例如，一些会计信息系统为企业设计了先进的项目管理功能，各个部门都相应的设置了系统的分端，通过系统终端来对于各个部门的财务信息进行汇总和处理。在这种情况下，内部控制工作就由传统的会计账簿等审查转变为系统的监督和测试。在内部控制部门开展工作的时候，各个部门要积极的予以配合，使内部控制工作能够顺利的开展。

（二）提高会计信息化背景下的风险防范意识

随着会计信息化的发展和财务信息系统的应用，给企业的财务工作带来了一些新的风险。企业一定要重视新形势下可能面临的财务风险问题，提高财务风险防范意识，健全风险防范体制。企业要从内部和外部环境出发，对可能发生的财务风险进行充分的评估，做好风险防范和管理工作。首先，随着会计信息化的发展，企业的财务工作的内部环境发生了很大的变化，财务工作面临着新的内部风险。企业要不断加强对于财务信息系统的监控和检查，建立起会计信息系统的风险安全防范机制，内部控制部门要对于信息系统安全进行严格的监督和管理，对于重要的信息数据的保存和处理进行严格的规范化管理，确保信息的真实性和安全性。其次，会计信息系统的应用带来了一定的外部风险。信息系统的应用必定要和网络结合，这种开放式的特点给企业的财务信息带来了一些不安全性，会计信息系统如果出现漏洞或者故障，很容易导致财务信息的泄露等风险。针对这一情况，内部控制部门需要招聘专门的计算机信息安全人员，对于会计信息系统进行维护和安全保密工作。另外，要定期组织人员对于会计信息系统进行检查和维护，及时的对发现的系统漏洞进行排查和修复，以确保财务信息的安全性，降低外部风险。

（三）加强对内部控制人员的培训，提高部门人员素质

会计信息系统的应用，对于企业内部控制部门的人员素质提出了越来越高的要求。内部控制人员不仅需要精通财务会计类的知识，还需要对于计算机信息系统能够进行很好的了解和应用。企业要加强对内部控制人员的培训，要让他们掌握财务软件的应用，财务数据的管理，财务系统的维护和应用，以及网络安全等方面的知识。例如，ABC公司的会计信息系统就设计了许多子系统，比如账务管理系统，账务处理系统，查询系统，报表管理系统等，这种应用广泛，操作性比较强的会计信息系统就对于内部控制人员的素质提出了比较高的要求，内部控制人员要加强自身的学习，在实际的工作操作中对于这一系统进行熟练的掌握和使用，从而为更好的开展内部控制工作奠定基础。

（四）加强内部审计工作，提高信息系统审计能力

会计信息化的发展给企业的审计工作提出了更多的要求。审计工作的重点由传统的会计账簿和财务报表的审查向财务信息数据的审查和信息系统的审计转变。企业要加强内部审计工作，提高信息系统审计能力，从而使内部审计可以在新背景下发挥其独立监督的作用。审计部门要对于会计信息系统进行深入的研究，对会计信息系统提供的会计信息和财务报表信息等进行检查，以确保财务会计信息的准确性和真实性，从而保证会计信息系统能够正常的运行和工作。

（五）针对会计信息化新设部门机构

会计信息化的发展，使得内部控制部门的工作内容越来越多，工作的难度和复杂程度也越来越大。在这种背景下，为了能够更好的开展内部控制工作，企业需要有针对性的新设一些部门和机构，合理的对于权力和职责进行分配。企业的内部控制部门应该新设置一个企业信息系统的管理部门，引入一些专业的信息系统人才，负责日常的财务信息数据的监督和财务系统的检查工作，从而提高内部控制工作的效率。

三、结束语

随着财务信息化的发展，越来越多的企业开始采用会计信息系统来进行财务会计工作。这种新背景对于企业的财务内部控制工作提出了越来越高的要求。企业需要重视会计信息化背景下的内部控制建设，积极的采取应对措施，提高内部控制工作效率，建立健全内部控制体系。

参考文献：

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