开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇如何选择B2B商展范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
进出口企业选择b2b商展,不仅要清楚商展的情况,同时还要对自身企业和产品有一定的认识,掌握参展的技巧,才能事半功倍。
贸易性商展是指Business to Business(B2B)商对商,是为制造商、进出口公司、贸易公司、进口商、分销商/批发商等举办的贸易展览,为买卖双方提供交流、沟通的贸易平台。进出口企业在选择贸易商展中大有技巧。
要明确(B2B)商展性质
B2B贸易商展按内容分为综合展、行业展和专业展。
综合展
指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型(Horizontal)展览会,如:我国的广交会、华交会、轻工业展, 都是关联行业。
行业展
指展示某一行业,如:香港礼品和赠品展、科隆五金展、美国消费电子展。
专业展
指某一项产品的展览会,如:视听设备展、打印设备展, 锁定某一专业。
专业展会的特点是提供专业交流平台,如举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。
参展商尽量选择专业展或行业展、注重商展的内容、所属行业等。一定要选择与企业自身专业(Vertical)上下游产品有关联的行业。
要评估商展规模,关注买家质量
可从以下4方面考虑:
展出者所代表的区域
国际展―全球参展商,如:美国消费电子展(简称“CES”)。
国家展―该国参展商,如:中国进出口商品交易会 (简称“广交会”)。
地区展―某一地区参展商,如:中国华东进出口商品交易会 (简称“华交会”)。
地方展―以某一地区参展商为主,如:中国义乌礼品、家用品展。
单个公司的独家展。
专业观众(买家)的质量
注册买家及邀请买家的数量、职位,涵盖的目标市场、国家及地区; 专业观众的形态;制造商、批发商、进口商、零售连锁商、采购办事处等各自所占的比例。
展馆面积、展馆分类
展览面积多少平方米,标准展位、特装展位多少个,分几大专业展区。同时,订展及销售状况也应引起关注。
与参展商的关联度
展会与参展商产品专业的关联度如何?行业关联(横向纵向)如何?是否有市场的专业买家?同行参展数有多少? 有没有设立专业的展馆?是否有专业的市场研讨会?等等。
要关注同行及竞争对手的参与度
有没有同行业的代表企业?
有没有竞争对手?
同行、竞争对手的数量如何?
他们在行业中地位如何?
他们第几次参加该展会?
与上届展会相比,他们的面积是扩大还是缩小?
以上信息可以分别从该展会的网站、上届和本届的商展指南(Show Guide)及媒体报道中获得。这些信息十分关键,是决定是否参加、以及以何种形式参加该展会的重要参考因素。
了解展览时间和地点
选择商展还必须了解展览的时间计划,这包括行业买家的采购期、产品更新换代的生命周期、展览的期限和次数。
买家采购期
对于专业展来说,展览的时间十分重要。一般专业的行业展都会安排在行业买家的采购季节里举办。每年的4~5月份和9~10月份被称为买家的采购季节,同时也是全球专业行业展举办的旺季。企业应在这时段前做好充分的人手和展品准备。
产品生命周期
是指任何产品都有开发、成熟、衰退阶段,展出效率与产品的生命周期有一定的联系。对于一般产品而言,在新产品阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。
展会地点
参加展览会的最终目的是为了向该地区及通过该展会向其他地区推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场,是否有潜在买力,该地区是否有利于新产品、推广,该展会能否成为专业的交流平台。
该地点的交通、航班、通讯、物流货运、酒店、城市基础设施、展馆设施、商展服务是否方便买家和卖家参展,都需要在展前做些市场调查。
评估商展的知名度及举办频次
可以从该展会历史有多久、已经举办了几次来评估它的有效性和受欢迎程度。目前国际商展分定期展和不定期展,定期展有1年4次、1年2次、1年1次、2年1次等。不定期展则视需要而定,有长期和短期,长期可以是3个月、半年、甚至常年展,短期展一般不超过1个月,专业展览会一般是3~6天。
现在,每个行业都已形成了自己具有全球知名度的展览会,也叫行业展。行业展已成为行业买家与供应商必去的场所和贸易平台。展会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也就越大。如:
德国法兰克福春秋季消费品博览会
米兰的MACEF展
汉诺威的工业博览会
美国国际玩具展
美国消费品电子展(CES)
美国国际五金展
德国科隆国际五金展
香港电子展
评估主办方的专业化服务
目前主办方分为两类:一类是每年都会定时定点举办展会的展馆拥有者,另一类是拥有媒体及市场推广经验但不拥有场馆的专业会展组织者。无论哪一类,选定商展的关键在于对商展组织者的了解。对参展商来说,组织者的核心价值是提供专业的展览服务。展前的服务一般包括对展览的宣传与准备、对展览的咨询、办理参展手续等;展中的服务是指在展览会期间的安全保障、运输、展台的搭建及研讨会等;展后服务,往往是许多展览最容易忽视的,也是最重要的,主要指向参展商提供展会信息、数据统计、专业观众分析等,为参展商提供有效的业务服务和市场导向,保持良好的商业关系。如:
主办方是否与目标买家群体保持长期稳固的关系
主办方在出口推广方面是否拥有相关经验
此次商展是否针对特定的目标行业
主办方做了哪些方面的展会推广?如何邀请专业买家
主办方在展会组织工作方面的专业性如何
主办方为参展商在展前、展中和展后提供哪些专业的展会服务
主办者的声誉、历史及以往的口碑如何
选择和参加商展的途径
现在,几乎全球市场的每个主要行业每年都有至少一次的相关专业展。可以联系当地贸促会、行业协会、专业的组织,或向国外客户咨询,获取商展名称、地点、联系方式。
也可以利用互联网,以下是商展比较集中的网站:
www.tradeshow.省略
www.省略
www.省略
www.省略
www.省略
www.省略
www.省略
www.省略
www.Exhibitions.co.uk
www.省略
www.省略
www.省略
www.省略
www.省略
商展组织者的主要网站:
德国商务会展协会
(AIUMA)www.auma.de
加拿大展会管理协会
(CAEM)www.caem.ca
展会研究中心 (CEIR)www.省略
国际博览会管理协会
(IAEM)www.省略
全美消费品展协会
(NACS) www.省略
展商协会 (TSEA)www.省略
国际商务会展协会
(UFI) www.省略
世界展会 www.省略
世界贸易中心协会
(WTCA) www.省略
(本文内容参见中国海关出版社“乐贸丛书”系列之《外贸参展全攻略》)