ERP系统在中原油田物资供应处的推广应用
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摘 要 本文介绍了erp系统在中原油田物资供应处的推广应用，着重介绍了改造寄售采购业务流程、开发业务助手程序、实施勘探局7个物装分库ERP上线及其带来的效益。
关键词 优化改进；提高时效；完善体制
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1671—7597（2013）041-094-01
按照中石化总部的统一安排，ERP系统在中原油田分公司成功上线。由于ERP系统是按照总部推广模板实施的，上线时间紧、任务重，有些流程、功能开发不能满足企业发展要求，特别是物装模块，经过一年多的上线磨合运行，逐渐暴露出管理弱化、寄售采购业务流程设计不合理、操作繁琐、MRP准确性差、过期数据清理困难、工作效率低下等问题，各业务单位的意见比较多。通过调研，我们共收集各类问题72个，在对这些问题逐个进行分析后，对模块内部能够协调解决的管理、权限、操作等问题责任到人，限期解决；对本部门解决不了的问题，经过整理汇总，确定了4个方面15个重大问题。通过上报分公司ERP支持中心和总部，批准我们成立了物装ERP系统优化提升项目组，优化了ERP寄售采购业务程序，开发了业务助手程序，实施了勘探局7个物装分库ERP上线。
1 全面改造ERP寄售采购业务程序
寄售采购业务是中原油田物资供应处的主要采购供应方式，由于ERP标准寄售订单上没有价格和金额，不能满足线上审批需要，在ERP项目设计流程时，项目技术顾问增加了框架协议（有价格和金额）创建和审批环节，用框架协议代替寄售订单线上审批，再参照框架协议创建寄售订单，导致每笔寄售业务在ERP线上重复创建、重复审批，加大了工作量，严重降低了工作效率。因此，本次物装ERP升级项目组围绕“简化程序、提高时效”这个目标对整个寄售业务流程进行了优化。在寄售合同上增加物料单价和总金额字段，减掉了框架协议创建和审批环节，使寄售合同只需创建、审批1次，成倍缩短了寄售采购业务时效。
通过后台配置，寄售合同的行项目单价由寄售采购信息记录自动带入，并且开发了寄售采购信息记录批量导入程序，通过EXCEL表批量维护寄售采购信息记录，减轻了采购员工作量；开发新寄售合同打印程序，系统自动判断优化升级前、后寄售订单，对新寄售订单按新的取数逻辑打印合同文本；优化直达、仓库发料程序，实现了在托收岗、保管岗发料进行价格控制时，当“寄售合同采购价≠寄售采购信息记录价”时，系统自动取合同采购价改写“寄售信息记录”，使两者相等后再转正规库存发料，通过自动改写功能，不用再找采购员手工修改信息记录，减少发料等待时间，提高了发料工作时效。
寄售采购流程改造后，提高寄售采购率到80%以上（总部规定直采、组采物资除外），中原成为中石化寄售采购率最高企业，对规避采购风险，减少资金占用，减少库存积压效果显著。在股份公司ERP应用达标考核总结会上，得到总部检查组领导的肯定和表扬，提出中原的寄售采购等做法可以在中国石化进行推广。
2 开发业务助手程序，提高物装业务工作时效
在计划管理方面，开发预留、采购申请、销售订单、合同批量核销程序，提高了工作效率。ERP系统上线两年来，系统中存在大量过期的预留、采购申请、销售订单、合同数据，严重影响了计划平衡（MRP）准确性和系统运行效能，中石化内控制度严格考核，业务人员手工逐份逐项清理工作量太大，严重影响正常工作。为了解决这一严重影响业务运行的遗留问题，在升级时，项目组通过研讨、测试，模拟SAP系统手工清理操作流程，分别设计开发了预留、采购申请、销售订单、合同批量自动清理程序，通过业务人员按时间段批量选择未清业务数据，由系统自动进行批量清理。
在采购管理方面，针对采购合同创建，物料项数比较多时，采购员需要手工重复录入“商标、生产厂家”等信息，影响工作效率的问题，开发了“商标”、“生产厂家”的批量录入程序，采购员在创建合同时从Excel表上批量导入商标、生产厂家，减轻了采购人员工作量；针对合同上同一物料不能入多个库存地点，影响分库入库的问题，调整系统程序，规范业务操作，采购员创建合同时不填写库存地点，入库时即可入任何库存地点，很好的解决了这个问题；针对ERP系统中合同审批不能签署意见、回退、业务科长越级撤销合同审批等问题，开发、启用新的增强程序，实现了撤销合同审批逐级进行，领导审批合同时，可以选择“同意、不同意”，并签署意见，各级领导和采购员都可以随时查看到合同的审批进度、审批时间和领导签署的意见等功能，界面友好、操作便捷，缩短了合同审批时间。
3 实施勘探局7个物装分库ERP上线，完善油田“四统一”物资管理体制
根据油田《关于中原油田物资供应管理体制调整的意见》文件精神，推进物资供应“分片设库、区域化服务”工作，在ERP系统为勘探局对钻井一公司、二公司、三公司、四公司、井下、测井、水电7个单位增设7个物理分库。我们开发设计业务流程，先后4次培训7个单位配拨岗、保管岗和管理人员300多人次，实现了7个勘探局分库ERP系统成功上线运行，使物装模块成为油田ERP系统四个模块中唯一覆盖到勘探局单位的模块。
通过ERP系统实现勘探局、分公司分库库存物资的一级储备管理 ，实现资源信息共享，避免重复储备，降低库存水平和存货积压损失。实现了供应处总库、分公司分库、勘探局分库收发料业务在同一平台上运行，促进了工作时效，提高保供能力。勘探局7单位ERP上线，使物装实现了在同一个系统平台上的存货管理，提高了存货管理水平，提升物资保供能力，为油田建设“分片设库、区域化服务” 物资保障体系提供了强大的信息化支撑。
中原物装通过优化改进ERP深化应用，解决了ERP上线后在系统覆盖面、操作层面、管理层面存在的十几个老大难问题，扩大了ERP物装模块应用的深度和广度，经济效益和管理效益都较为明显。提高了物资计划准确率、执行率，强化了价格控制，降低了采购成本，采购资金节约率4.18%；提高寄售采购率，减少库存积压，物资周转次数16次，同比增加5.1次；有效控制二级自购，提高油田物资集中采购率，物资规模采购效益明显。
参考文献
[1]李文斌，王晓.中国管理信息化[J].2008（20）.