首页 > 范文大全 > 正文

科研单位成本管理探析

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇科研单位成本管理探析范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

【摘要】文章首先讲了科研单位成本管理存在的问题,然后在此基础上谈了科研单位成本管理中注意的几条对策。

【关键词】科研单位 成本管理 问题 对策

一、 科研单位成本管理存在的问题

1、会计所提供的资料缺乏真实性

实际工作中不易划分清楚哪些是事业支出,哪些是经营支出,由此造成支出的核算处处带有人为因素的色彩,会计所提供的资料缺乏真实性。非营利性科研单位为适应改革的需要,其自身的活动领域、工作范围、工作性质、内部组织结构等等方面发生了较大的变化,从而推动非营利性科研单位从过去单一科研型向科研经营一体化转变,从只提供学术论文向学术成果及其应用转变,从单一的科研室向科研室与实验室、生产车间相结合转变。这种转变使机构发生的支出难以划分事业支出和经营支出,尤其是人员支出的划分困难更大。

2、归集的成本不十分准确

为适应科研单位拨款改革的需要,往往要求机构提供某一科研项目的成本,但按目前支出的划分归集项目成本根困难,而且归集的成本不十分准确。改革开放以来,我国出现了科技投入多元化的趋势,表现为投入主体多元化,投入方式多元化、投入渠道多元化,如科技攻关计划、863计划、火炬计划,国家自然科学基金等等。不同投入渠道和投入方式虽然对投入的经费及其使用提出不同的要求,但基本上都要求科研单位报出有关科研项目的成本资料。为适应这一要求,科研单位的科技人员需要将已经归类为事业支出、经营支出的支出重新归类计算各科研项目的成本,由此计算的成本缺乏准确性。

3、成本核算较为复杂,成本核算在实际执行中遇到问题

不实行内部成本核算的科研单位中,如果需要计算科研项目成本时,应将劳务费、管理费等共同性的费用分摊到科研项目中,而事业支出与课题费用、合同预收款等在核算中重复的现象严重,影响了科技信息的可比性。实行内部成本核算的科研单位中,课题项目经费又不包括人员、行政、人员的工资、津贴和补贴等。仪器设备等费用,需要与科研单位的事业支出合并在一起核算,没有一个完整的成本概念,不能发挥成本核算的作用。

二、科研单位成本管理中注意的对策

1、强化资金管理,拓宽筹资渠道,提高资金的使用效益

在科研单位改革转制的新形势下,科研单位的资金管理由单一向多元化,由静态性领报向动态性循环,由消费性安排向经营性运转转变,说明一切经济活动都将受制于市场行为,科研单位要以经济效益为中心,不但要加强宏观资金管理,也要搞活微观资金使用。今后不能再把国家拨款作为解决资金不足的主渠道,而应将多渠道筹资作为资金管理的重点,在此基础上进一步强化资金管理、挖掘内部潜力,努力提高资金利用率。在资金管理方面,近年来我们深有体会。为了筹措资金,积极与农业部发展计划司、省科技厅条件处、省农业厅联系,争取条件经费,同时用自有资金匹配条件经费的不足,用于增加设备,提高了单位的硬件水平,为院内外做了很多分析测试样品,增加了收入。在内部资金运用方面,灵活运用借入资金,以满足科研开发工作的需要,经过合理测算,只要收益率高于利息率,就可继续负债经营,同时及时清理应收账款,回笼资金。加强内部资金的统一调配,使资金流向更趋合理化。

2、增强全员成本意识,加强各部门的协调

成本意识是现代成本管理中一个最基本的立足点,有了成本控制意识,对成本管理有足够的重视,才能有效控制成本。首先,管理者需要高度重视并全力支持成本费用的管理与控制,管理者根据政策、经济环境的变化,对各项成本费用的管理制度及时修订。其次,全体员工也需要有主人翁意识,通过不断的学习,来转变观念陈旧的成本观念,从而提高全员对成本费用的认识,使员工了解成本费用高不但影响研究所的生存和发展,也直接影响自己的收入。再次,各部门和全体职工对成本进行共同管理,计划部门、研发部门、技术部门、生产部门等和财务部门之间,通过互通成本管理信息,相互支持与配合,交流成本管理经验,形成纵横一体的成本管理系统。

3、建立有效的成本管理的约束与激励机制

由军工科研单位的特点可知,人力资源是最宝贵的资源,所以盘活企业,首先是盘活人。盘活人重要的是激励和约束,只有机制到位,才能充分发挥人的积极性和潜能。劳动者获得的收入应与其承担的权利、义务、风险相对称,权责应与奖惩挂钩,其享有的权益和待遇应与其付出的劳动和贡献大小相匹配。无论是科研生产人员还是管理人员,无论是通过技术革新降低成本,还是变废为宝,还是减少费用开支,只要动脑筋了,有成效了,均应有相应的激励机制,进一步激发他们降低成本的积极性和创造性。实施激励时,要将物质激励和精神激励相结合,以物质激励为主,精神激励为辅。此外,在实施激励的同时也要有相应的约束机制,应降而不降,能降而不降,都要受到处罚。最后,在建立约束与激励机制时,绩效考核机制和奖惩制度要尽可能的细化,并且直接与薪酬挂钩,这样才能彻底、有效地执行。

4、加强会计基础工作,建立健全内部管理制度

内部管理制度是农业科研单位组织生产,搞好核算、加强成本管理的基础。而当前大多数农业科研单位内部管理制度不健全,尤其是内部财务管理制度不完善,财会基础工作还存在着薄弱环节,如账目混乱、财产不实、数据失真、会计人员素质不高、记账随意、手续不清、差错严重、会计资料散失等。因此,农业科研单位必须严格执行《会计法》,建立健全内部会计管理制度,完善财务约束机制,强化财务监督,保证会计工作的有序进行,如建立健全定额管理制度,对人力、物力、财力的配备、使用和消耗制定一定标准等。实践证明,凡是建立并严格执行单位内部会计管理制度的,会计工作就比较扎实,在科研经济管理中就能很好地发挥作用。

5、实施全成本核算

(1)全面贯彻以科研课题为对象进行核算的原则

各类科研单位要以科研课题为对象准确核算成本开支范围,以全面反映科研成本的投入,进而核算产出效益(包括经济效益、社会效益),使科研单位经济管理规范化,制度化,适应科技成果商品化的科技经营管理的需要。

(2)关于固定资产折旧或使用费

为搞好课题核算和加强固定资产管理,对在用固定资产提取折旧或使用费的规定应积极推行。这样有助于合理使用仪器,设备和房屋,也是自我积累固定资产更新改造资金的一种补充,技术开发型科研单位可对固定资产全面实行折旧,折旧率由主管局(总公司)参考本行业审定,折旧方法可以用综合折旧、分类折旧或其它适合的方法。社会公益型科研单位也应试运行提取折旧。科研单位引入全成本核算,是深化科研单位财务改革的关键措施,要做好这项工作,一要统一认识,明确科研单位实行全成本核算的意义;二要加强科研单位的财务基础管理,建立科学而又严格的财务管理制度;三要加大监督检查力度,财政、审计、监督等部门要为科研单位财务管理新机制的建立,做好指导、监督和促进工作。

【参考文献】

[1] 孙建科:发挥军工科研优势做强做大科技产业[J].中国民,2006(12).

[2] 郑瑛:关于军工科研单位全面预算管理的若干思考[J].北华航天工业学院学报,2006(6).

[3] 孙国际:军工科研院所发展面临的形式与对策[J].国防科技,2006(6).