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摘 要:随着社会生产力水平的不断提高,企业各方面的发展也在不断地完善,企业的环境卫生问题也随之突显,逐渐上升为影响企业文化的重要方面。企业的经济效益固然非常重要,但是在提高企业效益的同时,企业环境和后勤管理也不容小觑。企业环境和后勤管理是保证企业经济效益平稳快速增长的基石,只有做好这些工作才能够进一步提高企业的经济效益。因此我们要对企业环境和后勤管理有一个全面的认识和思考,这样才能找出适合企业的管理,从而提高企业各方面的竞争力。
关键词:企业环境 后勤管理 思考
一、企业环境对于企业发展的影响
企业环境指的是从内部到外部各个层面的环境。环境卫生工作是企业文化中的一个重要内容。要使企业获得良好的信誉和效益,就要把握好企业环境方面的问题,切实处理好环境和效益之间的关系,争取将企业环境做到最好,实现真正的企业优化管理。环境卫生是企业在企业环境中值得注意的一个重要方面,它对于一个企业的文化底蕴起着至关重要的作用。因此,要实现良好的企业环境就要将卫生基础做好,只有这样企业环境才能更上一层楼,整个企业文化的作用才能得到发挥,从而取得更出众的经济效益。
1.环境卫生对于企业文化的进步起着至关重要的作用,并在一定程度上决定了企业未来的发展。拥有一个良好的工作环境才能够使企业具有足够的竞争力,让企业和员工在这种竞争力中占有足够的优势。一个企业要想拥有强大的竞争实力,在市场竞争中立于不败之地,雄厚的经济实力是必要的,但是如果企业的环境不能给予企业支撑的话,企业是很难走下去的,整个企业的信誉和形象会大大下跌,从而影响到企业的发展。如果企业的环境卫生没有达到一定的标准,对员工的工作也会产生不利影响,使他们丧失对企业的热情,甚至有些员工还可能会选择离开。如果一个企业连自己的员工都留不住,可想而知这个企业终将被市场淘汰。
2.卫生环境建设要有条不紊。要使自身企业的卫生环境建设达到一定的标准就要把握好企业中每一部分的环境建设。另外,企业还应当对自身的员工有一个系统专业的培训,在有必要的时候成立专门的卫生检查小组,但是有时候这样的方法可能会造成一定的懈怠。企业还可以采用相互监督的办法将大家共同工作的环境卫生标准提高,进行不定期的员工培训。员工是一个企业非常重要的一部分,更是企业的主体部分,企业要尽可能的提高员工对于环境卫生的意识,从根本上意识到环境卫生对于自己以及企业的重要性才能真正达到最初的目的。如果只是单纯的停留在表面上,而不付诸实际行动的话是不可能实现良好的环境卫生标准的。
3.企业文化对企业的整体发展有很大的影响。一个优秀的企业一定是拥有优秀的企业文化的,企业文化不仅对企业员工有着极大的影响,对于整个企业的工作氛围也起到相当大的作用。如果一个企业不注重自身的企业文化,只顾及企业经济效益和利润,这个企业是不会得到好地发展的。这样只能使得企业在短时间内取得一定的成绩,从长远利益来看,这样的做法是不适用的。而优美企业环境给企业及员工带来的积极效应,不仅会增加企业员工的工作积极性,还能够提高工作人员的工作效率。由此来看,环境优美不但能够带动员工的工作积极性,还能够使企业的效益增加。这样的良性循环会使企业拥有平稳快速的发展,从而得到更多的利益。
二、企业后勤管理的重要性及问题处理
后勤管理是一个企业很重要的部分,它能够包含很多项的内容。例如,财政的管理、基础设施管理等等,这些都是保证企业正常平稳运行的必要条件和内容。从根本上来说,后勤管理是企业发展的后备力量,以大局为重,服务为主,作为企业的后方战线,给予前方有利的物质保证和服务保障。
1.后勤管理提供有效的物质和资金支撑。不论是企业还是国家甚至是个人,财务管理在整个的运筹帷幄中都起着十分关键的作用。它不仅关系着企业的发展,更重要的是联系着整个企业的生命线,关乎其生存问题。只有做好了后勤的财务管理,才能使得项目更好地进行,整个系统才能正常运行。从资金的预算到消耗再到最后的结算都需要一个系统严密的管理。在资金预算的过程中一定要将在经营过程中可能出现的应急问题做一个备用方案,以防出现突况的时候来不及补救,造成不必要的严重损失。这也是在企业经营过程中必须要注意的一点。
2.积极协调和沟通企业员工之间的关系。一个企业的员工对于企业的进步是有着非常重要的作用的。因此,要把握住员工的心理,积极的将他们引导到一个正确的方向上,和企业共同进步。要想做到这一点,后勤管理中的组织管理就显得尤为重要。
后勤管理就是要将上级和下级,以及同级之间的关系协调好,只有这样才能够齐心协力为企业办事,为职工办事,如果大家都只为自己的利益,不考虑他人的感受,那么企业就会像一盘散沙,没有凝聚力,就没有共同的目标和方向。要想做好后勤组织管理,就要进行积极有效的沟通,将上下级之间的隔阂尽可能的消除。大家都将自己的想法和思路表达出来,以便有效的进行工作。
有很多企业在上下级之间设立了专门的交流平台,这样能够给大家提供一个沟通的契机,除此之外也可以不断的进行聚会,在工作之余增加彼此之间的理解,同时还能够减轻大家的工作压力,感受到这个大家庭的温暖,同时增进员工工作的热情和积极性。
3.把握环卫基础设施建设,完善设备机制。在企业文化不断的提升中,环卫基础设施是硬件中较为关键的一点。在很多企业中存在这样的问题:设备不更新,导致环境发展跟不上。其实,这些问题看起来小,却是不容忽视的。设备的灵敏和新旧都关系到环境问题。
企业在后勤部分要做到及时更新检查设备,以免因为机器的问题造成损失,这样不仅会影响企业文化的发展,还会影响到企业在市场中的信誉问题。在这方面,可以采用定期检查维修的办法,“防患于未然”,不要等到环卫设备不能工作的时候再考虑维修和更新,这样会极大地影响产量。同时企业还要不断地“走出去”,走到自身之外看看其他相关优秀企业的设备,谦虚引进,以便更好地跟进时展。
三、遵循考核细则,实行有效管理
一个企业要拥有自己的规则才能够整齐有序,因此要有一个严格的考核标准细则。从制度管理方面来看,要有一个专门的管理机构,可以成立一个专项负责小组,从企业的多个角度进行监督和检查。
1.道路环境问题。从道路环境方面来讲,主要分为卫生、绿化以及道路基础设施三个方面的内容。其中,卫生主要包括地面卫生和墙面卫生,企业在成立专门检查小组对其进行监督的同时还要对保洁队伍进行检查和督促,保证卫生打扫的质量和效率。绿化主要是绿地的养护和对绿地的整治修剪,一个良好的工作环境能够影响工作人员对工作的态度,因此,绿化是一项非常重要的内容。道路基础设施也是不容忽视的,从垃圾的放置到路面障碍都是值得注意的。
2.厕所和餐饮卫生。卫生的好坏能够在很大程度上代表企业的形象。要实行积极有效的管理办法就要从卫生抓起,把卫生环境放在重要位置。从办公区到厕所再到餐饮都是要考虑到的方面。办公区的门窗、桌面、地面以及物品的摆放都是卫生审核的重要项目。这些都代表着企业的形象,在一定程度上能够影响企业在社会上的地位,从而影响到企业的生存和发展。厕所的卫生也是一项很重要的内容,室内室外都是需要清洁的,当然,在这些方面也需要大家的共同努力,创造一个透明的监督机制。
除此之外,餐饮卫生也是十分重要的。工作人员在进行工作的时候务必要带口罩等注意个人卫生,以免影响饭菜质量。还有,餐厅的地面、墙面卫生每天都要进行清洁,包括工作间的灶台等,尽量保持通风、防潮。更要值得注意的是饭菜的质量,保证营养均衡的同时还要注意色泽的搭配,给用餐人员一个良好的用餐环境,以便更好地进行工作。
后勤管理在企业发展前进中起着不可代替的重要作用,因此,在一定程度上要引起重视。努力的将企业的后备力量稳固住,把卫生、道路、绿化、餐饮等等这些保障性问题解决好,服务好企业领导和员工,只有这样,企业才能够最大程度的激发员工的工作热情和对于项目的积极性,企业本身才能更好地发挥出自己更大的优势发展经济效益,争取在市场竞争中取得一定的地位,由此获得更大的企业利润。
四、结语
企业环境和后勤管理问题是企业发展进程中存在的重要问题,要尽量把握时代和市场的发展频率,积极跟进。企业的经济效益和利益固然重要,但是,企业环境和后勤是企业的后备力量,是企业继续发展前进的物质和服务保障。因此,企业在发展中一定不要将企业环境问题忽视,也要将后勤管理纳入思考的范围之内,在增加经济效益的同时,也积极的保证企业的环境和后勤的管理。
参考文献:
[1]王红.《企业的环境责任研究》.经济管理出版社,2009(08)
[2]黄安心.《企业后勤管理实务》.华中科技大学出版社,2011(05)
[3]刘国红.《企业后勤服务外包的管理与实践》.江苏大学出版社,2010(11)