小型图书馆借阅管理系统实现的必要性分析

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摘要：随着现代科学技术的进步，人类社会正逐渐走向信息化，图书馆拥有丰富的文献信息资源，是社会信息系统的重要组成部分，在信息社会中的作用越来越重要，我国的图书馆信息技术起步于20世纪70年代末，随着改革开放的步伐得以迅速发展，90年代以后我国的图书馆网络建设取得了很大的发展，图书馆信息化上了一个新的台阶，直到今天全国高校的图书馆建设基本进入信息化，但是还有学校采用人工手段管理图书馆，所以效率及其低下，而且很不方便不管是师生还是图书馆管理人员，因此有必要进行信息化，而有一个图书馆借阅管理系统则成了重中之重。

关键词：图书馆；管理系统；必要性

【中图分类号】 G623.5 【文献标识码】 B 【文章编号】 1671-1297（2012）08-0240-01

图书馆管理系统是高校信息化建设不可缺少的部分，图书是学生不可缺少的精神食粮，尤其对一些要全面信息化的学校来说，尤其重要。所以图书馆管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理图书、期刊、试卷合订本等，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书资源信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高图书馆管理的效率，也是企业、学校的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。

以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而提高图书管的管理效率。

由于图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。

目前，在高校系部图书管理中，师生查找图书都是采用传统的查询方法，让读者在图书分类架上一本本地去查找，这样不仅很难找到自己所需要的图书，而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时，管理人员必须在借书记录上一个个去查找，而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时，图书管理员既要填写新书入库卡片，又要填写新书入库帐目，不仅工作量大，而且，在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外，有的系部因图书数量有限，必须对图书实行限量借阅，因此，要实施弹性借书方法是件很困难的事。