贵阳在线学术交流平台建设研析

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摘要: 在线学术交流随着科学技术的迅速发展和信息化的深入推进逐步成为学术交流的重要方式。在线学术交流有实时、信息量大、覆盖面广等特点。贵阳在线学术交流平台建设对推进贵阳学术交流水平的提升乃至经济社会发展有突出作用,也有必要的基础和条件。贵阳在线学术交流平台是以互联网为载体的科技资源信息系统,包括学术信息、互动交流和在线服务三大功能,由一、二级栏目作为内容支撑构成,具权威性、专业性、丰富性等特点。平台建设的网络支撑为城市电子政务网络基础设施,应用具有扩展性的主流技术,辅以必要的保障措施进行开发建设和运行。

Abstract: With the rapid development of the science and the further promotion of the information technology, the online academic communication is gradually becoming as the important way for academic communication. Real-time, massive information and wide scope are the main features of the online academic communication. The construction of Guiyang online academic communication platform has playing an important role for promoting the academic commutation in Guiyang even for economic society development. The necessary foundations and conditions are ready for such construction. Guiyang online academic communication platform is the information system with scientific and technical resources, taking internet as the media, providing three functions of academic information publication, interactive communication and online service, being composed of first-tier and second-tier columns, with the characteristics of being authentic, professional and abundant. The network support of the platform is the e-government networking infrastructure, the mainstream technologies with expansibility are applied, and the necessary warranty measures are taken for construction and operation.

关键词: 学术交流;在线;平台;信息技术;网站系统

Key words: academic communication;online;platform;information technology;network system

中图分类号:G31文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)14-0151-03

1在线学术交流平台的概念

学术交流是指较为专门的、有系统的学问和创新思想交流。学术交流作为活跃学术思想、促进科技创新的重要环节,是推动科技进步与繁荣的基础性活动。

目前学术交流方式主要包括口头交流、印本文献交流和在线学术交流。口头学术交流形式主要应用于学术会议、科学考察、技术开发、新技术推广及其应用、科学技术的传播与普及、科学咨询、协作攻关、科技信息等活动。印本文献交流形式主要包括科学日记、期刊、图书等形式。在线学术交流形式主要包括论坛、博客、维基(WIKI)、开放存取等形式。在线学术交流是在网络环境下发展起来的一种新型学术交流理念好学术交流方式,它打破了时间、空间的限制,使交流的内容更加广泛,交流的方式更加便捷。相对而言传统的学术交流有一定的局限性,受到时间、空间、地点的限制,存在成本较高、便捷性差、交流的信息量小、时效性差等局限。

在线学术交流平台就是以互联网网站为载体,利用现代信息技术手段构建的布局合理、开放高效、体系完备的科技资源信息服务支撑系统,具有学术信息、学术互动交流、学术工作者在线办事几大基本功能。在线学术交流平台的建设与管理主体是学术交流活动的主管与组织协调部门。

2贵阳在线学术交流平台建设的背景与意义

20世纪90年代开始,发达国家就兴起了多种形式的在线学术交流活动。论坛、博客、维基、开放存取等在线学术交流方式发挥着传统学术交流方式难于实现的功能。

国内的在线学术交流活动近年来也得到了蓬勃的发展。《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》提出要“加强科技基础条件平台建设”。 中国科协制定了《中国科协学术交流活动平台项目管理办法(试行)》,组织全国学会开辟学术网站或专题网页;“中国学术会议在线”、“科学网”等服务于科技工作者的网络交流平台用户数不断上升。

开展和加强在线学术交流平台建设,是贵阳市经济社会发展的必然要求、是构筑区域创新体系的内在需求、是为科技人才服务的有效途径、是构建产学研紧密合作的创新方式,对促进贵阳市学术交流和技术创新,实施好科技兴市战略,推进生态文明城市建设有突出的作用。

3贵阳在线学术交流平台建设的基础及条件

作为全省的政治、经济、文化中心,贵阳市科技发展整体水平近年来不断提高,区域科技竞争能力不断增强。“十一五”期间,不同学科、不同领域的学术交流品牌活动十分丰富,一些基于互联网的专题性学术交流网页建设推动了在线学术交流活动的开展。但是,传统的学术交流活动满足不了日益增长的学术交流活动的需求,全市缺少一个集权威性、公益性、综合性为一体的在线学术交流平台。

贵阳市信息化特别是电子政务建设水平近年迅速提高,基础网络、应用能力、技术资源保障、网络平台建设与运行经验都有相当的储备,为开展在线学术交流平台建设创造了良好的条件。

4贵阳在线学术交流平台的功能与内容架构

贵阳市在线学术交流平台的功能与内容构架包括平台主要功能及其结构的确定,平台栏目规划、平台内容设计几个方面。其中,功能及其结构的确定是前提,栏目的规划是核心,内容设计是根本。

4.1 平台主要功能及其结构在线学术交流平台功能的确定取决于学术交流的特征与需求,贵阳在线学术交流平台应具备以下三大主要功能:

4.1.1 学术信息学术信息是学术组织机构通过平台向特定的受众传递学术相关信息。

4.1.2 互动交流贵阳在线学术交流平台的互动交流功能是指学术交流各主体通过计算机产生在线即时互动。

4.1.3 在线服务在线服务功能是指学术交流平台的管理与运行主体及交流活动的承担主体,利用平台为广大科技工作者提供在线办事服务。

平台由基础数据库、支撑系统、应用系统和门户系统等组成;其中基础数据库包括专家库、论文库、法规库以及各支撑系统和应用系统的后台数据库,平台支撑系统包括内容管理系统、防篡改系统、全文检索系统和电子邮件系统,应用系统包括网上办事系统和互动交流系统,以上各系统通过门户进行展示。

4.2 贵阳在线学术交流平台栏目规划栏目规划是体现平台功能、指导内容设计的核心步骤。依据贵阳在线学术交流平台三大功能的要求,贵阳在线学术交流平台设学术信息、学术组织、互动交流、学术讲座、网上办事、在线查询六个一级栏目,六个一级栏目下设21个二级栏目。

4.2.1 学术信息类

一级栏目:学术信息、学术组织

二级栏目:“学术信息”设公告公示、政策法规、工作动态、科技动态、学术活动;“学术组织”设学协会、科研机构。

4.2.2 互动交流类

一级栏目:互动交流、学术讲座

二级栏目:“互动交流”设专题交流、在线咨询、专家言论、学术论坛、网上调查;“学术讲座”设专题讲座、教育培训。

4.2.3 在线服务类

一级栏目:在线办事、网上查询

二级栏目:“在线办事”设表格下载、在线投稿、在线申报、学术论文评审;“网上查询”专家库、学术论文库、法律法规库。

4.3 贵阳在线学术交流平台内容设计内容是平台建设的根本,贵阳在线学术交流平台的内容设计除了确定各级栏目的构成信息外,还要明确各种内容的表现方式、时效性、保障主体等要素。其中保障主体是指平台运作过程中,组织和提供栏目所需信息的单位和部门。时效类别是指信息动、静态的不同种类,动态信息指信息随时需进行更新或随时可能产生变化的信息,静态信息指在一定时间保持相对不变,或是在年度等固定周期末进行更新的信息。表现形式是指内容在平台以文字、图片、视频、论坛等不同形式进行展现的划分。以下是几个典型的内容设计:

4.3.1 “学术活动”栏目构成信息:本市组织的各类学术交流活动及本市各学术交流组织参与的外埠重要学术交流活动。

保障主体:市科协

时效类别:动态信息

表现形式:以图片、文字方式在首页展现

4.3.2 “学协会”栏目构成信息:对贵阳市的学协会组织进行介绍,重点是各学会的专业方向及学术特点。

保障主体:市科协学会部

时效类别:静态信息

表现形式:按类别进行分类展示

4.3.3 “学术交流”栏目构成信息:按照学科、行业分类,开设不同的专题,由交流发起人提出交流主题,交流参与人通过网上注册可进行发起人提出交流主题,交流参与人通过网上注册可进行在线信息互动,也可以以在线会议的方式进行。

保障主体:市各专业学协会

时效类别:动态信息

表现形式:维客、论坛、在线会议等方式展现,注册使用者可以对感兴趣的内容进行个性定制。

4.3.4 “专家言论”栏目构成信息:收集整理专家对学术普遍性难点的观点与言论进行集中,学术交流参与者进行跟帖评论或讨论。

保障主体:市科协、市各学协会

时效类别:动态信息

表现形式:以互动问答的方式或科协专题策划方式展现

4.3.5 “学术论坛”栏目构成信息:科协或学术交流组织发起交流主题,交流参与者以论坛帖子方式就主题内容进行讨论交流。

保障主体:市科协各专业学会

信息分类:动态信息

表现形式:以网上社区方式展现,提供个性化定制

4.3.6 “论文评审”栏目构成信息:由各学术论文评审申请组织或个人在线提出学术论文评审申请,市科协通过平台系统组织国内专家进行网上评审并将评审结果进行。

保障主体:市科协

时效类别:静态信息

表现形式:以工作流方式展现,实现论文的在线申报、评审和获奖公示,并在“公告公式”栏目进行公示。

4.3.7 “专家库”栏目构成信息:以市科协“专家库”为基础,整合相关信息,实现各种专家信息的查询应用。

保障主体:市科协

时效类别:静态信息

表现形式:按学科类别分类展现。通过姓名、研究方向、单位、职务等进行查询,查询结果以列表方式展现。

5贵阳在线学术交流平台的技术分析

贵阳在线学术交流平台基于贵阳市电子政务外网搭建,以提高建设与管理效率,提高建设效益。贵阳市电子政务外网现有服务器47台,涉及网站DNS、WEB服务、中间件、数据库服务、视频点播、存储服务等,可以满足平台建设的基础网络需要。

平台技术设计遵循“整体性和集成性、标准性和开放性、灵活性与可扩展性、安全性与可靠性”原则。平台业务建模采取主流方法,即面向对象的分析与设计(Object-Oriented Analysis and Design,OOAD)进行。

5.1 平台整体技术结构平台依据SOA的建模方法和理论,设计大量业务服务或组件,通过SOA把与贵阳在线学术交流相关业务封装成松耦合的服务,供应用部门调用,同时通过应用门户和后台数据库实现数据和应用的集成,全面实现一站式服务和在线交流。

表示层主要提供友好界面,使得平台使用者能够方便地使用该系统。业务层提供系统的业务逻辑和控制,主要实现细粒度服务,同时提供标准化的服务接口,从而使得该服务可以提供给在任何异构平台和任何本地或者远程用户使用。数据访问层主要提供业务组件和底层数据的一个平滑过渡。数据层主要提供数据信息和数据逻辑,所有与数据有关的安全性、完整性、数据的一致性、并发操作等都在数据层。

5.2 平台技术开发主要内容贵阳在线学术交流平台的技术开发与建设内容包括建成内容管理系统、网上调查系统、在线咨询系统、在线投稿系统、论坛系统、在线申报系统、在线学术交流系统、平台门户等方面的内容,采用的开发技术主要有web 2.0、Wiki、Portal等。

6平台运作模式的要点和保障措施

在线学术交流平台能否充分发挥学术交流支撑作用,达到建设目的,运作模式和保障措施的完善是必要条件。

6.1 平台运作模式贵阳学术交流平台是一个有机的整体,系统中各要素即科研单位、群体、个人等平台使用者和论文审核员、论坛管理员等平台管理者相互关联,相互影响,平台的运行主体较为复杂,角色的职责划分层次较多,需要从系统运筹的角度进行管理。以下是平台运行模式几个要点。

6.1.1 “共建共享”“共建共享”是贵阳在线学术交流平台的运作理念,各组织和个人是平台共建的责任主体,一方面要提供实时学术交流的信息,另一方面,各组织和个人又是平台信息的使用者,信息保障的责任和信息使用的权利同时共有。

6.1.2 后台管理模式平台的后台管理包括内容和技术两方面。在内容上贵阳市科协和各学协会等相关组织是信息的来源单位,同时相关学者也可以在平台的互动栏目中信息。在内容上系统提供信息分级和用户权限两种管理机制保证系统和数据的完整性和安全性。在技术上通过培训培养专门的技术人员负责平台各应用系统的后台维护,解决平台日常运行中的普通问题,技术要求比较高的问题由系统开发单位解决。

6.1.3 部分重点功能运行模式贵阳在线学术交流平台的信息处理方式主要有单向信息、双向信息互动和多方协作办事三种。单向信息由平台管理部门授权各学术交流主体进行,集中审核管理。互动内容要求专人负责与管理,互动信息由主题管理人审核或委托专人审核。多方协作办事内容要制定流程制度,明确责任主体和办理时限等要求。

6.2 保障措施

6.2.1 加强组织领导建立贵阳在线学术交流平台建设与运行管理机构;各级学协会建立贵阳在线学术交流平台建设工作责任机构,完善工作制度;引导高校科研院所和各行业科技工作者广泛参与。

6.2.2 多方多渠道筹集建设资金将贵阳在线学术交流平台建设纳入我市学术交流活动总体规划之中,争取纳入财政预算;鼓励各学协会积极申请国家或地方学术交流经费支持;在有条件的平台查询服务内容上采取会员制收取一定费用;通过平台运作,促进学术成果的转化,获得市场收益等。

6.2.3 加强贵阳在线学术交流平台制度建设重点是研究制定信息审核制度、技术安全规范、应急预案、平台应用绩效考核办法等制度,保障平台规范运行。