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推进信息化应用工作的具体方案

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一、努力开发长白山第三高中信息网站的潜能

早在开发区“校校通”工程还未实施前,为了让更多教育界同行、学生家长、社会各界关心教育事业的人士充分了解长白山三高教育教学的动态,我们于2002年10月就制作了“抚松四中信息”网站,并在Internet上租用了空间和申请了域名。

自从2003年1月“校校通”工程正式完工后,我们立刻就在中国教育网信息中心建立了校园网站,教师可以通过http://来访问我们的网站。

目前,我们“长白山三高中信息”网站信息的特点是“新、快、多”。因为财力和技术方面的原因,目前站点未能建立后台数据库,所以无法真正发挥网站具有的互动功能。下一步,除了继续保持“学校信息”网站原有的“信息”板块外,我们希望得到中国现代教育网和相关合作伙伴(公司)的技术支持,逐步对网站进行改版,通过建立网站数据库平台,来建立校园政务平台、教务管理平台、教育教学论坛、学生学习平台、家校联系互动平台和网站其他功能,如:网上调查、流量统计、留言板等功能,以此来提升网站的技术含量和充分发挥网站所具有的互动功能。

二、健全信息化工作的管理制度

教育信息化、网络化不仅是政府部门的事情,而且是全社会的事情。对于学校来说,我们应该根据政府的有关信息化建设、应用等方面的法律法规,制定相应的信息化管理方面的各类规章制度,以便形成一个良好的信息化应用的氛围,共同来维护信息化设备和资源,确保我们的信息化应用工作有序开展,使更多的信息资源有效地为教育教学服务。早在2003年10月8日,我校就已经制定了《校园网管理办法》并予以在全校公布和施行。从此,我校的校园网管理工作进入了有章可循的有序轨道,在2004年5月份前出台一系列关于保障信息化工作有序开展的规章制度:①由校长制定校信息化工作领导和管理体系的《岗位责任制》,明确规定在推进信息化应用中各岗位的责任和义务,切实地将信息化推进工作落实到实处、任务落实到各责任人。②为鼓励广大教师学好、用好信息技术,使我校的信息化工作上一个台阶,由教务处制定一个关于信息化应用的《评估与考核》的激励制度;③工会组织牵头与每一位教师签订关于安全、文明、有效使用网络资源、维护信息设备的、提高信息设备利用率的《责任书》。④由校德育工作室会同学校信息处制定《网络安全与道德规范》,确保使每一位师生做一个文明网人。⑤教导处必须将《教师信息素养培训制度》落实到实处,同时会同计算机组加快《信息技术校本课程》的开发与编制。⑥为有效开展信息化应用的常规工作、协调好各职能部门之间的关系,由校信息化主管制定《校信息化工作例会》制度,每月月末定期召开会议,回顾总结前一阶段的工作,协调和解决存在的问题,同时部署下一步的工作。⑦由信息化主管部门制定《信息化设备管理和使用制度》,并且进一步完善和修改原有的《计算机房管理办法》。⑧由校教科研室会同各教研组共同制定教育信息化应用中的《科研制度》。⑨卫生部门牵头开展针对全校师生的健康、卫生地使用信息设备方面的教育活动,并制定《卫生保健制度》。

三、完善实时通讯系统

为了解决无纸化办公、实施实时通讯问题,我们早在2003年12月就在办公室的每台电脑上安装了即时“文字信息”通讯系统,这样即使老师不在办公室,通讯系统也随时提示,直到回复。但还不能根本解决一些问题,随着信息化应用工作的推进,为了充分发挥和利用校园网的资源,我们计划在2013年6月份前对这一系统进行改造和功能上的提升。考虑到校长办公室与教导处或者与其他职能办公室需要时刻保持工作联系,我们计划并已部分实现在各相关职能办公室和有关校园公共场所安装网络视频摄像头和有关实时通讯软件,确保各职能办公室之间可以通过校园网进行“文字信息”、“语音信息”、“视频信息”的实时传送和联系,使校领导能在第一时间了解教育教学的动态,教师能在第一时间反馈工作。

四、建立学校和社区之间教育教学互动平台

青少年的健康成长是关系到整个国家未来发展的大事,关心和教育下一代不仅仅是学校的事情,而学生更多的时间是在家里、在社区,因而教育好下一代,使他们健康地成长,应该是全社会的事情。

在“长白山三高中信息”网站得到相关合作伙伴(公司)的技术支持,建立了后台数据库的时候,我们就可以充分利用这一平台,建立一系列的互动体系。①建立教育教学信息公示和反馈系统,确保家长或社会与校方的实时联系和反馈。②建立学生学习的互动平台,开辟第二课堂,真正实现远程、无时限的便利教育。③建立“知心姐姐”心理辅导系统,在确保学生隐私的情况下,由专职老师解答学生的心理困惑和疏导、调整学生不健康的心态。

五、构建校级教学资源服务器

教学资源的共享将大大提高教学工作效率,避免许多不必要的重复劳动。因此计划逐步收集各类教育教学资源,在配合信息中心机房改造的基础上,在下一个学期建立校级教育教学资源库,供广大教师查询、浏览和应用,从而进一步提高资源的利用率,为教育教学服务。

六、提高流媒体服务器的利用率

为了充分挖掘和利用校园网资源,我校早在2004年1月,对电化教室进行了改造,在教室前后各安装了两个视频摄像头,由校有线电视控制室进行导播和控制,信号送原有的有线电视系统,学生在教室里通过电视机可以看到实况。当系统使用时,开发区教育系统内部用户也可以通过网络观看实况,如此,使信息中心的功能得到了大大的提升,解决了召开远程会议、实施远程教育的一些实际问题,使网络资源得到充分利用。同时,为了进一步提高流媒体服务器的利用率,我们计划在下学期逐步将许多精品课、优质课等一些公开课的录像资料储存在流媒体服务器上,为广大教师提供网上点播服务。

七、加快校图书馆信息化的建设

我校图书馆信息化的建设在上个学期已经展开,通过购置软件平台和一些硬件设备,目前已经初步形成了一个信息化的环境,因为大量的图书信息需要输入,而目前又缺乏一定的人手,所以信息化工作开展得比较缓慢,这个问题亟待解决。伴随着校信息化工作的推进,原有的校图书馆信息化建设的方案需要作一些调整:①建立图书管理信息服务器,借还书状况可通过校园网查询;②建立网上电子图书库,开辟学生的网上第二课堂,实施网络化、远程化教育;③拟建立电子阅览室,进一步扩大学生阅读量,如果在财力一下子不能到位的情况下,可以配备一套信息设备,以便于学科老师在阅读课授课时使用;④通过全国教育信息网上提供的海量的电子图书,有效地促进了教育教学。

八、注重信息设备的管理和维护工作

后勤部门计划制定相应的制度,确保信息设备得到有效、合理的管理,并配备专职人员对这些设备进行日常维护和保养,不断挖掘潜力,努力降低维护成本。同时与其他相关部门配合,不断提高信息设备的利用率,使这些信息设备真正有效地发挥作用,为教育教学服务。