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硬件还得“软用”

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小册子打印

通过惠普激光打印机附带的增值程序,用户可以打印折叠手册。只需在惠普打印机驱动程序所特有的打印首选项中设置好小册子的输出格式,同时配合惠普激光打印机驱动程序附带的手动或自动双面打印功能,用户就可以在一张纸上打印两页内容,然后将纸张从中间对折,形成一个小册子。打印机会按照正确的顺序排列页面并进行打印。例如,如果原文档共有八页,打印机会在同一张纸上打印第 1 页和第 8 页。

通过小册子打印,用户可以把4页纸的内容打印在一张纸的正反面,极高效率的使用纸张。在条件允许的情况下,用户可以通过小册子打印的方法,节省最多四分之三的打印用纸。同时,通过制作小册子还能让打印品看起来更加简洁专业,阅读也更便利。

网友果果反馈:

自从国家倡导节能减排以来,双面打印现在应用的越来越多了。单面打印的确非常浪费,虽然我不是激进的环保主义者,但看着雪白的纸张打了一面就丢弃了,尤其是那些打错的纸,就那么扔了,心里实在心疼啊。只要动动手,一天省10张,一年下来就是3000多张!轻轻松松就能为环境保护做出贡献,何乐而不为呢?

我们公司经常接到一些设计用户手册的单子,设计好的草稿需要打印出小样出来给客户确认。如果把小样拿去印厂做的话成本太高,而且一来一回的非常浪费时间。惠普的P1008随机附带的打印软件就可以轻松解决这个问题,只要在打印属性选项的“完成”项中选择“小册子布局”打印,就能顺利打印出简洁专业的小册子,节省成本不说,还大大便利了我们的工作效率。另外,这小册子打印还在奥运期间帮了我们“大忙”。奥运比赛项目繁多,为了方便观赛,我设计了一个“观赛宝典”。比赛时间、地点、看点、赛制介绍等等各种信息一应俱全。利用惠普P1008的小册子打印功能,轻轻松松就能把我的“观赛宝典”按照页码顺序打印出来,而且一张纸打印四页,方便翻阅不说,还大大节省了纸张。拿着这本“绿色观赛宝典”为中国健儿加油助威,牛气!

拼版打印

用户可以通过惠普激光打印机驱动程序中附带的拼版打印功能,实现单张纸上打印多个页面,这些页面会按比例缩小并按照用户设定的打印顺序排列在纸上进行打印。

拼版打印功能的节约功能是不言而喻的,用户最多可以将16页纸的内容排列在一张纸上,无论纸张还是耗材的消耗都大幅减少。此外,在需要进行图形、图像的比较时,使用拼版打印会让用户感受更多便利。用户可以在把需要进行对比的图案打印在一张纸上,这样再进行对比就更直观。

网友TT反馈:

我是一个外贸公司的库管,每天来来去去那么多货物,包装都差不多,如果不贴标区别一下出货的时候就非常麻烦。刚做这个工作也没有经验,开始的时候就一张纸打一个编码,多余的边框就给裁了。这样浪费时间精力不说,白花花的一张纸,就用了十分之一,实在是于心不忍。现在大家都在节约办公,我这样铺张浪费实在是罪过啊!

为了不担着破坏环境的名声,我也“革新”了一把:在word上一个一个的画框,然后再填进去编号。纸是省下来了,但是每次画框调格式就得花大把的时间,还弄得我是头昏眼花。前一阵子跟老同学聚会的时候说起这事才知道,原来我用的惠普P1505有拼版打印功能!这下我可不愁了,只要在单页word上输入编号,然后在打印属性选项中选择“每张打印XX页”,就能轻松“设计”好标签!打印出来简单裁剪一下就能搞定,省了一大半的时间不说,更节省了纸张硒鼓,真是一举多得啊!