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E―research与图书馆建设

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【摘要】本文简介了E-research的定义、特点,探讨了E-research环境给予图书馆的机遇与挑战,并以哥伦比亚大学数字化科研活动中心(CDRS)为案例,具体展示了E-research建设对科研活动进步与发展的促进作用和重要意义,从中总结出E-research对党校图书馆发展的启示。

【关键词】E-research;图书馆建设;CDRS

一、E-research的定义

英国资讯系统联合委员会(Joint In-formation Systems Committee,JISC)认为,E-research是指随着ICT(Information Communication Technology,即信息、通信和技术)的发展,利用该技术促进研究过程中的每个阶段。

E-research是一个整合的概念,其内涵覆盖了研究的所有阶段,包括并不局限于:创新、合作、发现、分析、处理、发表、保存以及分享研究数据与信息。具体来说,E-research所包含的内容涉及到了数字技术、资源建设、通讯技术以及人力资源协作等各个方面,由虚拟研究环境、云计算、可视化服务、文本及数据挖掘等多种技术支持,是数字化的、分布式协作的、跨学科的、整合多种研究方法提供在线服务的新科学研究模式,能够有效地促进研究者、研究机构、研究项目、学科、地区之间的交流与联系。

二、E-research环境下的图书馆

发展E-research需要研究资料本身、资料处理技术以及资料处理设备等各方面软硬件的支持。图书馆是现代社会的资源集散地,数字图书馆的环境建设与技术发展使得图书馆可以逐渐地通过更多的方式为用户提供全方位的数据和资源。如图书馆工作中大力发展的统一检索平台、开放存取、标准化数据存储以及数据长期保存项目,可以提供直接的统一的数据,并对研究成果进行统一的标准化管理,以加强对研究成果的利用。因此,图书馆是E-research的理想成长摇篮。同时,在E-research建设的反作用下,图书馆也可促进自身的发展,进一步为用户提供数字资源导航、科研成果保存与共享、构建个性化门户、开发资料库等“E服务”。

E-research对于图书馆而言是一个机遇,因为在E-research营造的一体化的科研环境中,图书馆可以尽力满足研究者对信息与数据管理的需要、帮助制定与实现信息与数据管理计划,并提供关于使用数字资源的培训,将信息技术、信息资源建设与利用的理念更好的融合,使科研能力有更大的提高与突破。然而也意味着更大的挑战。E-research的开放性和图书馆的中介性意味着数字资源既不属于图书馆也没有被图书馆所保存。同时,建立E-research平台也必须要有本领域的专家和信息技术专家协作完成。这对图书馆而言是个技术瓶颈,尤其对于地市级党校图书馆。

经过多年的发展,图书馆能够提供给用户的服务远比很多研究者想象的要多,只是它的作用还没有被普遍地引起重视。能不能利用好这一契机,怎样在一个数字化的、整合的信息环境中去发展和完善自身,是图书馆界目前面临的一个问题。

三、以CDRS为例

(一)CDRS简介

哥伦比亚大学数字化科研活动中心(The

Center for Digital Research and Schol-arship,CDRS),采用创新型的媒体与数字技术,将知识资源以全新的形式与研究者、学者共享。通过必要的在线工具与服务,CDRS使得哥伦比亚大学的研究团体能够最大限度地进行学术交流、合作、数据共享和储存。

CDRS的服务对象包括哥伦比亚大学以及部分其他学院、机构以及附属单位的教师、员工和学生。目前这个群体中的跨学科研究需求正在快速增长,因此他们急切地需要寻求高效集成的研究模式,充分利用网络与新兴技术进行信息资源和科研成果的存储、共享与协作。

为了满足用户的需求变化,作为哥伦比亚大学图书馆信息服务的六大项目之首,CDRS于2007年创立,有三大核心目标:

(1)简化哥伦比亚大学研究人员的研究方式,通过平台、软件工具的改进与支持促进学术研究;

(2)支持分布式网络中的学术交流,并使用户成果得到有效的结构化管理;

(3)根据学术交流技术或工具的快速发展变化,及时进行用户教育。

(二)CDRS的主要服务

CDRS欢迎用户就一切与中心有关的项目或研究提出自己的想法和建议,如果遇到中心暂时无法解决的问题,也会尽量为用户提供方便,帮助用户联系到哥伦比亚大学研究群体中可对此类问题提出建议的研究人员。总的说来,CDRS是基于哥伦比亚大学的资源,同时为校内及校外的研究人员提供服务的。这些服务包括专业的建议、新颖的技术以及一系列的服务。

首先,CDRS提供数据库存储服务,并自建了一个数据库Academic Commons。在数据库中,被存储的文件将会拥有一个持久有效的URL地址,可以通过RSS或其他新的媒体工具为很多研究人员远程提供服务,既保证了文件的版权和许可权,也提高了研究工作的交流度,对未来的研究工作会产生长远的有益的影响。而对学校以及全球研究团体而言,Academic Commons提供了一个可以获取哥伦比亚大学多种学术成果的主要途径,提高了一些已存储在谷歌学术或其他学科门户的研究成果的利用率和可见度,满足了研究人员获取海量数据、软件、论文的需求;并且能够为多种文件格式提供长时期的存储和保存服务。

其次,CDRS也提供学术会议服务。对哥伦比亚大学内部的学术会议或有关事项提供技术支持和在线管理培训服务,培训用户使用软件,进行基本的网站建设、在线的论文递交、用户注册管理等工作。可通过RSS订阅等功能,让用户可以在Academic Commons内保存和共享与学术会议有关的研究内容。也可为用户将会议过程制成光碟,以便保存、共享和二次开发。

再次,CDRS还提供公开出版服务,有两种类型,并且主要是做电子出版。一种是基于哥伦比亚大学校园内部的期刊,为想要发行电子期刊的哥伦比亚大学的教员和学生提供服务。服务主要包括电子出版方面的咨询,软件平台的建设、升级和维护,一些交互性质的版块如博客、Wikischolars等的生成和维护,以及版权保护等。另一种是出版专论、建立合作关系。用户可与哥伦比亚大学内的学者和编辑合作,将纸质的作品加以改进,以电子的形式出版;同样也可支持生成与该出版物有关的博客、Wikischolars等附属专区,加强作品的共享度和知名度。

要特别提一下的是,Wikischolars是哥伦比亚大学的一个在线合作共享空间,方便对研究数据和学术文献进行简单的管理和共享,校内教员和学生可以自由申请Wikischolars账号,并能够设置访问权限,也可以邀请校外人士申请加入。通过Wikischolars,用户可以创建展示自己研究工作的个人网页,并且可以全新的方式与他人进行研究上的合作,在一个安全的网络平台上储存、管理数据和信息,自由讨论和研究教学课题,可共享大小为100M的文件,也可从其他网站转载资源。总的说来,Wikischolars在一个不仅限于同一课题组或同一校园的范围内,有效地促进合作研究,大大拓展了研究的环境限制和方式。

除了这些服务以外,CDRS网站还有一些其他的功能。如Resources,提供CDRS网站中所有服务帮助手册的PDF格式文件下载,另有相关机构网站的链接,其中包括开放存取资源。整个CDRS建设的思想就是让用户能够开放地获取和共享资源,进行自由的、不受局限的研究合作与交流,因此CDRS认为开放性资源提供的最大好处就是可以为更广阔的群体提供服务。

FAQ中则主要针对CDRS的性质和服务目的做出了解答,阅读此项有助于用户对E-research理念形成一个初步的概念,但还是要进一步进行体验,才能更多地感受到它的多样化的功能,和它所创造的便捷、自由的数字化科研环境。

Updates则主要是博客内容的更新,也包括新闻、会议通知等的更新。可征订,即提供推送服务。

由以上可以看出,CDRS针对期刊、专论发行以及会议组织等提供的服务囊括了多种新兴技术和软件工具,并且糅合了方便用户共享合作的理念,是一个综合的、一体化的E-research系统。

在CDRS中,一个项目的进行往往要经历以下七个步骤:

(1)通过问卷调查了解用户需要什么,想要从对E-research的利用中获得怎样的成果;

(2)针对用户调查结果提出解决方案,并反馈用户;

(3)与用户交流,制定详细方案;

(4)开始实施,构建框架,并咨询用户关于功能和权限的具体要求;

(5)以框架和用户建议为基础进行细节建设;

(6)由用户参与对项目成果进行测试和修改;

(7)赋予用户项目URL,并且与用户共同将其投入运行。

目前CDRS正在进行着的项目可以在主页上的Projects中找到,可按两种途径产看,按类别或直接按项目名称。

四、E-research对党校图书馆建设的启示

学术研究成果的典藏与传播是党校图书馆支援党校教学与科研的重要工作,其数字图书馆的建设为前述工作奠定了基础,而未来典藏的发展方向是进一步扩展典藏内容,由研究成果进一步涵盖整个研究过程,以完整典藏学术研究过程的上游、中游与下游资料。这与E-research的概念完全吻合。

事实上,E-research也使得图书馆现有的设施和数据库能够得到更充分的利用,使得特定领域的研究者们能够通过远程交流与合作更好地进行研究,也使得各项领域的研究能够同计算机技术的发展相结合,形成一种新的研究机制,提高研究行为的效用,两者是相辅相成的。所以,E-research对当下党校所提出的“智慧校院、创新服务”的建设有着重要的意义。

E-research的建立必须要有本领域的专家和信息技术专家协作完成,如果一地、一省党校图书馆闭门造车,构建E-research无疑是天方夜谭,同时也与E-research协作的精神是相违悖的。只有联合整个地区所有党校的力量,无论是省级党校,还是地市县级的党校,都应包涵在这个平台中,通力协作,建立一个跨学科、地域、机构的开放科研平台。

(一)构建党校E-research的体系架构

(1)软硬件资源层。在这个E-research体系架构中,省级党校图书馆之间的合作起着基础且关键的作用,主要是利用省委党校的各类软硬件资源,包括服务器、网格软件、科学数据和数字资源等。同时,E-research环境下原始数据库以及科研产生的数据信息是海量的,这些数据只有在科学存储的基础上才能被科研人员利用。这一目标的实现需要有统一的、互操作的元数据标准来描述,需要适当的共享机制和保存机制来共享使用。省委党校图书馆在构建E-research平台时,注重利用先进的、开放的技术标准,各地市级党校图书馆各种原始数据库以及科研数据的保存必须遵循这些标准和协议。

(2)虚拟机映射层。E-research利用网格技术和虚拟化技术,连接省委党校图书馆的虚拟机资源或者分布式物理虚拟机,实现Duckling软件宿主环境的管理和维护。科研人员在E-research平台中利用可共享的虚拟机资源,访问使用资源,实现资源共享。针对网格虚拟机的管理,主要是利用网服务映射管理等。

(3)云服务管理层。E-research利用Duckling软件套件,创建网络虚拟科研环境,为用户提供在线虚拟科研平台。网络虚拟科研环境管理方面,主要分为协同服务管理、系统管理、应用管理和计费策略管理4个部分。协同服务管理主要用于Duckling软件对虚拟机的配置管理,包括协同服务的创建、挂起和删除。系统管理提供了E-research的域名管理、运行管理以及虚拟机调配服务等。应用管理基于工作流系统,对各个网络虚拟科研环境中的科研业务进行流程定制,完成其科研业务;基于Duckling通行证,完成虚拟组织创建和权限管理;基于网格技术,对分布式环境下的资源集成和共享进行管理,方便各网络虚拟科研环境对资源的利用。记账管理模块提供了点值管理功能。

(4)虚拟科研层。系统内的科研人员在E-research平台中创建适合其科研应用的网络虚拟科研环境,定制科研业务流程和科学数据的处理及可视化,完成科学数据的共享和协同应用。

(二)构建党校E-research的相关措施

党校图书馆处在科技发展的大环境中,更应该抛弃墨守成规的想法,积极迎合社会与党校对数字化科研环境建设的需求,采取有效措施来进行E-research建设:

(1)利用既有校内资源进行整合,省级党校建立远程的合作关系,将系统内的各地党校图书馆的资源整合成为一个大图书馆,按照E-research的体系架构平台,成立一个支持中心,既可避免重复建设,又可提高资源利用率。

(2)加强对馆员的培训,是新时代的图书馆员不仅成为信息的组织者,还要成为信息的管理者、信息服务提供者,能够胜任信息分析和数据挖掘,并且具有专业的知识和技能。省级党校通过引进相关学科背景的专业人员,并对下级党校图书馆馆员提供各类教育和培训,实现系统的人才培养及储备。

(3)建立学科成果库,用以存放和保存系统内成员的科研论文及其他形式的知识资产,完善元数据标引技术,使信息检索变得更加简易和准确,满足用户对大量数据的需求。实现有形知识产出统一的数字化存储、管理、检索与利用。

(4)将工作重心转移到为科学研究提供有效的数据和促进合作研究上来,E-research环境下,文献情报服务更多的是以一种虚拟的方式存在,服务团队也是虚拟组成的,一项服务的提供可能会涉及多个机构中的人员,支持中心需要对这种组织方式进行有效的协调和管理,成为协同服务中的组织者和协调者。

参考文献

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[2]Yajie Zhao.Changing of library services under e-research environment[J].The Electronic Library,2009(2):342-348.

[3]陈雪华.E-research与图书馆知识服务.台湾国立大学图书馆(PPT).

[4]秦健.E-science/E-research:challenges and opportunities for academic libraries(PPT).