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浅析企业战略制定实施过程中的突出问题及解决方法

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摘要:有些企业在战略制定和实施过程中面临突出问题,本篇文章将分析这些企业战略制定、管控与实施中的问题,并提出可能解决方法。

关键词:内部控制;员工;知识管理;企业战略;投资选择

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-00-01

企业面临越来越严峻的竞争环境,另外,国家进行的金融改革和呼之欲出的利率改革,不可避免的提高企业的融资成本,部分企业低效的使用资金(包括大量存货占用资金和投资回报率偏低的项目等),将会面临很大的困境。另外,现代社会对生活环境和工作环境的要求的提高,势必增加人工成本。部分企业在急剧变化的现今,面临众多风险,如不采取措施,进行全方位改革,企业的生存将面临重大威胁。这篇文章将分析企业面临的突出问题,带来的严重影响和可能的解决措施。

一、战略的制定,投资项目的选择及实施

目前企业在制定战略,选择投资项目和控制项目运营方面有很大的风险。有些企业制定战略,未合理的分析战略的适宜性,未合理的分析宏观环境和产业环境,盲目地扩大投资,片面追求扩大企业规模,造成企业大而不强。大量投资回报率低、回收期长的项目,不能及时为企业产生合理的现金流,造成企业负债规模不断增大,以至于超出合理界限,使企业承受巨大的财务和经营风险。对项目的管理,缺乏合理的项目预算或对预算不执行严格的,导致投资规模不断扩大,建设周期不断延长,企业可能错过市场机会,投资回报率相应降低,严重情况下,导致该项目亏损。企业在战略的执行过程中,缺乏必要的人才,为企业设计合理的流程并且合理的布局设备,以致产生企业设备综合利用率低等经营效率低下的问题。为了解决这些问题,企业建立专门的战略研究机构,分析国际和国内形势,并经过董事会研究讨论。企业聘请外部中介机构,进行可行性研究的时候,应该对中介机构的资质进行严格审核,中介机构应该具有相应的声誉、资质和成功案例。对企业跨行业,多元化经营,对新行业的法律环境,经营模式和管理经验,要充分的了解。在有条件的情况下,对重大项目,举行专家评审,在可行研究环节,进行充分论证。项目实施前,进行严格的预算,包括项目完成时间,项目实施中,对预算进行严格的管控,购进主要设备和主要厂房建设的资金要严格控制在预算范围内,对超出预算的部分追查原因,并追究责任。在项目运营中,不断完善企业的流程和各项控制,以求达到企业战略目标。

二、内部控制系统的设计与实施

企业在内部控制方面,有些企业设置了相应的内部控制,但是内部控制没有发挥相应的效果,或者缺乏相应的内部控制,使企业的业务流程脱离内部控制,使企业的发展脱离企业的目标。企业缺乏相应的机制,定时检查企业的相应控制,梳理内部控制关键点,建立统一的规范的操作标准,使企业在内部控制的框架下运行。企业未建立相应的内部控制流程图,明确每个职位在内部控制中的责任,内部员工可能对自己的职责和在内部控制中的责任缺乏明确的认知,尤其新员工,在涉及相应的内部控制的时候,只能靠口口相授,没有规范化的学习文件,以至于自己的行为不能够合理的在规范的要求下进行,不明确自己要求的行为,导致预期的控制不能够实现。另外,由于缺乏相应的,像内部控制流程图或风险控制矩阵一样的可视化的流程控制,导致内部审计,在发现内部控制缺陷的时候,更显得吃力。长此以往,企业的内部控制的有效性大打折扣。例如,有些企业对相应的内部控制缺乏在控制责任基础上的绩效考核机制,内部控制形同虚设。有的企业对超出预算的费用,不追查原因,不分析可能避免的措施。有些企业建立相应追责机制时,只考虑产生的过失,对产生过失的人进行处罚,而不考虑内部机制的缺陷,完善内部控制,导致过失重复发生。对待这些问题,现代企业应进行良好的知识管理,提高知识和信息在企业内部之间的流动,可以更加有效的管控企业的内部活动。把员工的知识和经验,包括内部控制特别注意的方面,变为企业的文件和规范,通过教授和培训,把这些知识和规范,传播给其他员工,企业的内部控制的有效性和战略目标实现的可能会得到很大提高。

三、员工的管理与激励

有些企业在发展过程中,缺乏实施新战略的员工,或未及时改进其薪酬体系,薪酬等激励机制不能有效地使员工的行为保持和企业目标一致,致使战略失败。战略的实施与制定都离不开员工的实施,选任与企业战略要求相匹配的员工,是企业制胜的关键。如果企业缺乏与企业战略制定实施相匹配的有能力人员,企业必须招聘新员工和培养内部员工。否则,企业经营必然失败。例如,企业在开拓新市场的时候,如果缺乏出色的营销人员,企业战略必然无法实施。企业应根据自身的发展需求对员工进行培训,使其明确自己的责任和所要求的行为。企业应关注每个员工的发展状态,建立合理的薪酬体制,形成有效的激励机制,促进企业要求文化的形成,使员工行为自觉符合战略的要求。特别对高级管理人员的薪酬体系和评价机制,应进行合理的设计,除常规财务指标,例如利润率等,各种非财务指标,例如新产品开发率和产品到货时间的减少应列入考核范围。激励机制应与企业的战略目标保持一致,把员工行为规范在企业要求的范围内,促进企业战略目标的达成。

企业的战略引导着企业的方向,企业的预算和内部控制确保企业稳步的迈进战略目标,而员工是这一切的实施者。良好的企业规范、文化和激励机制,能引导员工做出企业所要求的行为,达成企业的目标。为实现企业管理方面的进步,其应做好员工方面的培训,建立严格的内控规范和监督机制,增强企业的经营效率,实现企业的战略提升。

参考文献:

[1]张熙庭.战略预算-管理界的工业革命[M].广州:广东经济出版社,2010:164-169.

[2]企业内部控制编审委员会.企业内部控制基本规范及配套指引案例讲解[M].上海:立信会计出版社,2012:134-145.