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有关企业成本统计分析的浅议

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摘要:我国正处于市场经济时代,中小企业的市场营销、管理决策等都离不开统计分析的支持,企业为了提高管理效率、控制成本,逐渐意识到统计分析对于企业的重要性;统计站统计分析资料可以更好地发挥对我镇中小企业发展的指导作用,更好地实现当地企业的效益和目标。本文结合我镇中小企业非发展状况,对统计分析在中小企业的应用进行详细地分析,针对如何做好企业统计分析工做,提出几点建议。

关键词:企业成本 统计分析

在中小企业的运营过程中,统计分析有着非常重要的地位。结合统计认识来看,通过调查、整理、设计等多个环节获得统计资料,客观认识对象的总体数量特点;这些认识往往停留在表面认知阶段,只有从深层次分析统计资料,才能总结其内在联系和变化规律,深化统计分析的内涵。本文首先介绍了企业成本的基本概念和成本构成,然后分析了企业成本分析工作的现状,最后提出了几点发挥企业成本分析优势的建议。

1.企业成本的概念和主要构成部分

1.1企业成本概念

企业获取收入过程中对其掌握资产的消耗,叫成本费用总额,也称作费用总额或总成本。成本费用总额包含两个方面的意思,即狭义和广义总成本。企业管理中我们常说的费用总额通常是狭义成本费用总额。根据不同的方式,费用总额还有其他几种分类方法。

1.2企业成本的构成

根据其经济用途,可以把成本费用总额分为两个部分:制造成本与期间费用。制造成本主要包括直接人工、直接材料、制造费用、燃料和动力等;期间费用主要由销售费用、管理费用和财务费用构成。

根据产品成本与产品质量的关系划分,成本费用总额可以分为固定成本与变动成本。固定成本指的是在一定范围和时间内很少或者不受产品数量增减变动影响的那一部分产品成本总额,主要内容有车间经费中的办公费用、产品设备、厂房等固定资产租赁费、劳保费、折旧费、管理人员工资等;同产品产量成正比增减的那部分产品成本总额被称为变动成本。变动成本的主要内容有燃料动力费、计件工资形式下的工人工资、直接用于生产产品的原材料费用、主要材料费,以及在生产过程中不可避免的损失等。

2.企业产品成本的构成分析

产品成本是构成企业总成本的主要因素,对产品成本的构成进行详细的分析,主要针对的是生产费用结构的分析,即从构成产品成本项目的各项费用要素在总生产费用所占比重及变化情况进行分析。理论上讲,分析产品成本项目在总生产费用所占比重是不能准确说明该项费用是否得到了充分有效的利用。然而,只要企业不断根据自身生产任务和条件,有效分析企业生产消耗的费用及其比重,还是能制定出更有效的生产计划。

一般的,编制生产费用预算要在这些规律上来实现劳动资料、劳动力和劳动对象消耗的合理比例的。因此,生产费用结构会在一定程度上表明各种生产要素费用在企业生产中的地位,也能表明它们在降低成本中可以起到的作用。要想科学合理的分析生产费用的结构,需要了解在一定生产条件下生产费用的客观比例,同时要正确掌握成本费用管理过程中的要点,结合费用结构变化的趋势,寻找节约生产费用支出和降低产品生产成本的有效途径。

此外,要做好企业成本统计分析就要处理好成本费用结构的变动,成本费用结构的变动指前后两个时期间要素费用比重的变化,如果企业产品结构发生了变化,这就足够说明受新的条件影响,原有的生产费用比例发生了变动,组成了新的成本比例关系。我们需要综合看待和评价这种变化,其可能是积极因素,也有可能是消极因素。因此,相关统计人员要根据实际情况,做出正确的分析和评价。

3.我国中小企业统计分析存在的现状

根据统计站的统计资料,可以看出辖区中小企业成本统计分析主要有以下几个方面:

(1)企业管理者对成本统计分析的理解不足,这导致成本统计管理不完善,缺乏规范系统的统计模式,其明细程度和数据时效达不到成本统计控制分析的具体要求,最终会发生统计数据源不足并且存在很大的漏洞,反应不真实和分析不及时,企业成本统计分析无法达到正常的企业要求。同时,很多企业对税务认识存在很大的偏差,对于企业需要执行的纳税义务以统计管理环节减少纳税程度,这导致其成本统计控制中结果不属实存在人为原因。

(2)会计从业人员素质不一和成本统计核算、分析观念不完善是造成成本统计核算和分析问题的重要原因之一。实际上,由于从业人员的专业素质不够高,使得很多中小企业采取传统的人工记账方法,这就使得统计信息存在人为风险并且有很大的误差。同时,从业人员素质问题导致统计处理中的明细达不到成本统计分析的规范程度,使成本统计分析无法对企业发展产生积极的作用。从业人员素质不高还导致统计信息无法及时落实,影响企业财务运作及正常经营和企业的健康快速发展。

(3)相关部门特别是税务部门的管理没有到位。税务部门对中小企业的财务管理相对缺乏较完善的系统,又由于小企业自身经营过程中和大企业对比缺乏完善的统计信息纰漏机制,导致税务管理信息不对应,统计缺乏使得企业可能的减税行为更甚,取代统计控制的真正核心,导致企业成本统计控制和分析向偏离的方向发展。

4.企业完善统计分析工作的几点建议

对于企业来说,成本统计分析工作起着非常重要的作用,但在具体执行过程当中,由于各种因素的存在会影响统计分析的效果。这就要求企业加强对成本统计分析工作的重视程度,从方法、体制方面进行优化和改进。

4.1创新企业成本统计分析管理体制

从成本统计分析在中小企业的应用情况看,不同的部门负责开展不同的统计分析工作,最后将相关数据和报告交给部门领导。这种单一化、孤岛式的运营模式和管理体制严重阻碍统计分析功能的发挥;如果在企业内部不能形成独立、专业的统计分析部门,就不能把企业发展的全局角度为出发点,造成统计分析信息的片面性、分散性,对更高层次分析和理解统计数据非常不利,企业部门间不能实现信息共享和交换,与现代企业发展要求背道而驰。今年来,个别小企业没有意识到成本统计分析工作的重要性,企业内部缺乏完善的统计制度,甚至让财务会计兼职做统计报表,给统计分析参与企业决策、管理带来影响。

针对这一问题,企业统计分析工作应采取以下措施:一方面要在企业内部设立独立、专业的统计部门,明确各岗位的职责,形成综合的统计机构,如果公司较小,应设立成本统计分析岗位,确保独立职能作用的发挥;另一方面,落实各职能部门的职责权利。现代企业的发展过程中,统计信息不仅仅来自统计机构内部,还涉及基础建设部门、市场营销部门和技术部门等,企业应该考虑统计资料的系统性和完整性需要,明确部门的职能责任,及时提交各种统计信息。

4.2利用专业的统计模型工具

结合企业决策和管理的实际需要,企业统计人员要对各种数据进行集中统计和排列组合,才能满足统计数据的综合分析要求。

4.3实现统计数据分析的信息化建设

在信息化时代,大部分企业已经应用财务核算系统、人力资源管理系统等,如果能将各种系统整合起来综合利用,对开展统计工作会起到事半功倍的效果,凭借信息化技术的优势,可以在综合系统中设定统计报表指标系统,实现部门间的网络化沟通。通过成本统计信息网络化,可以快速、精确地完成数据报送,也完善了企业内部核算和管理职能。

5.结语

总之,企业管理者要想做好企业成本统计分析工作,就要在管理中对影响企业成本统计分析的一些因素进行认真的分析和研究,通过把控主要环节,真正做好企业成本的统计分析,为企业资金运转和发展奠定扎实的基础。

参考文献:

[1] 陈瑾.加强成本控制提高企业经济效益[J].现代经济信息,2010,10.

[2] 武俊彦.浅谈统计分析与报告在企业管理中的应用[J].山西经济管理干部学院学报,2011.