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如何有效开展QC小组活动

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摘要:组建QC小组,就是为了开展活动。没有活动的QC小组是无生命力的,也就没有存在的必要。文中对如何有效开展qc小组活动进行了阐述。

关键词:创新;组织和管理;教育培训;激励

中图分类号:C93文献标识码: A 文章编号:

1、企业应重视新形势下质量管理小组活动

1.1、领导对小组活动思想上重视,行动上支持。广泛开展QC小组活动,是全心全意依靠工人阶级办好企业的一项重要措施,也是增强企业竞争力的有效途径。比如,把QC小组活动纳入企业质量工作计划;制定并坚持鼓励开展QC小组活动的政策(把开展QC小组活动与个人利益紧密挂钩)在企业中设有专职或兼职的负责管理QC小组活动的人员;在有关质量工作的会议上积极宣传QC小组活动的意义,在企业内部形成推动开展QC小组活动的氛围。

1.2、 要培养一批QC小组活动的骨干,正确引导小组的活动。 QC小组推进者素质的高低将直接影响到小组活动的水平。小组推进者应该是具备管理技术等多方面的复合型人才。企业主管QC小组的部门要善于在质量管理工作中及时发现一些质量意识较强、热心于不断改进质量的积极分子,有意识的对他们进行培养教育,他们就会成为企业开展QC小组活动的种子,使QC小组活动在企业的广阔沃土中生根、开花、结果。

2、注重小组活动的不断创新

2.1、企业在面对经营环境严峻、市场竞争激烈的情况下,必须加速开发新产品,以满足市场的需求,提高企业竞争力,因此,开展“创新型”课题的QC小组活动,是从广大企业的实际需要出发的,并不是主观臆断的。

2.2、拓宽小组活动的范围,使小组活动灵活多样。结合市场竞争的焦点——质量适应时展要求。从单独提高工程质量拓宽到工作质量、管理质量、环境质量等。避免一个模式,一刀切的现象,使模式不拘一格多样化,形成百花争艳、百花齐放的局面。

3、加强对小组活动的组织和管理

3.1、QC小组的组建要从实际出发,采取自愿结合或行政组织等多种方式,可以在本班组、车间(部门)组建,也可以跨班组、车间(部门)组建。其主要类型有“现场型”、“攻关型”、“管理型”、“服务型”小组,企业可因地制宜,选择类型,开展活动。为了体现全员参加与质量管理,可着重发展以工人为主体的生产、施工、服务“现场型”和“服务型”小组,同时组织有技术员参加的科技开发型的小组,提倡工人、技术人员、管理干部三结合。为便于自主地开展现场改善活动,小组人数一般以5至10人为宜。

3.2、小组成立并确定活动课题后,可向所在车间(部门)登记注册,由车间(部门)汇总报送企业质量管理部门,企业质量管理部门要把每年QC小组活动情况及时报送所在地区质量管理协会或有关行业主管部门,做好服务推进工作。

3.3、各级质协和企业质量管理部门负责QC小组活动的日常推进工作。建议企业各级领导和质量管理部门,定期召开QC小组长联席会,介绍企业的生产经营情况,提出课题和任务。QC小组活动经费由所在企业妥善解决。

4.切实搞好QC小组的教育与培训工作

4.1、加强质量意识教育使小组活动更具广泛性。质量意识教育能够使职工真正懂得“质量第一”的含义,真正调动员工关心质量、参与质量管理的自觉性、主动性、积极性。由此生产高质量的企业产品保持强大的市场竞争力,达到用户满意的目标。小组活动作为提出问题并加以改进从而最终提高产品质量,是提高经济效益的有效途径,是全体员工参与质量管理的最佳方式。

4.2、加强TQM和专业技术基础知识教育使小组活动更具实效性。

小组活动要扎实有效地开展,就要加强基础知识教育培训,只有掌握了全面质量管理的基础知识,能够运用全面质量管理的理论和方法,遵循循环的科学程序进行活动,才能得心应手才能取得事半功倍的效果。要结合专业基础知识培训提高广大员工的业务技术水平、熟练掌握本岗位的生产技术,只有熟悉本岗位的专业知识,才能提出问题并应用专业知识和质量管理方法,解决实际问题推动小组活动扎实、有效地开展。

5、认真组织QC小组活动经验交流和成果发表

5.1、企业应适时组织各种形式的经验交流,每年定期召开小组活动成果发表会。成果发表会以交流经验、共同提高为主要目的坚持择优分类、少而精的原则。务求简化、求实、有效。

5.2、成果发表后要坚持听众提问、发表人答疑的方法,加强沟通研讨;最后主持人根据实事求是的原则予以评价,注意正确导向鼓励全员参与和提倡“小、实、活、新”的成果。

5.3、企业质量管理部门可编印以小组为主要对象的教材和成果汇编资料,QC小组应优先获得这些教材和资料,并优先安排小组骨干参加有关的学习和交流活动。

6、对QC小组进行激励

6.1、荣誉激励

对作出成绩的优秀职工给予表彰,授予荣誉称号,发给荣誉证书等,对其作出的贡献公开承认,使其为获得这一荣誉而感到自豪,从而也会为维护这一荣誉而努力,从而达到激励的目的。

6.2、物质激励

物质激励(包括工资、奖金和各种公共福利)以创造效益的多少进行分配,既满足其基本需要,又能激发其参加QC小组活动的积极性,从而把QC小组活动搞得更加出色。

6.3、关怀与支持激励

企业领导应把QC小组活动视为培育一代新人的有效方式,提高企业素质的重要手段。企业召开QC小组成果发表会时,他们坚持参加,亲自总结经验,提出改进意见,激励职工积极投入QC小组活动。作为领导,对QC小组活动时所需的物品、资金、时间、场所等给予支持,尽可能挤出一点时间深入到QC小组活动中去,使小组成员感受到领导的关怀与支持,从而提高他们活动的积极性。

6.4、培训激励

培训激励可以满足职工特别是青年职工求知的需要,可以提高职工达成目标的能力,胜任更艰巨的工作,派出优秀QC小组代表出席各级QC小组成果会,通过发表交流,可学到不同企业、不同行业QC小组的好经验,受到更多的启发。

6.5、组织激励

运用组织责任及权利对职工进行激励,使其因工作出色而得到提拔或调到更重要的岗位工作时,更能调动他的积极性,同时对其它职工也是一种鞭策。

结束语:实践已经证明,广泛、深入、持久地开展QC小组活动,是依靠广大职工办好企业的一项重要措施;是发挥劳动者积极性、创造性和聪明才智,实现自身价值的一个良好组织形式;是提高质量和效益,促进生产发展的一个有效途径,所以我们要大力提倡QC小组活动。

参考文献:

[1]常燕. 建筑业企业QC小组活动基础教材. 中国建筑业出版社.2005版