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质量控制是个学习过程

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王阳明说:“天下之学,无有不行而知之者。”由此创立了以“知行合一”为核心理念的“阳明学说”。虽然我们也常说,“理论联系实际”或者“学而时习之不亦乐乎”,但是总没有达到阳明学说的透彻,因为后者认为“知”与“行”根本就是不可切分的一个整体。

2011年新版本的《等级医院评审标准》中,第一次在医院运行评估中使用了“知行合一”的现代版工具“PDCA”。如果想在各个检查点中达到最高得分,就需要建立完整的“计划-执行-检查-行动(Plan-Do-Check-Action)”流程并提供相应记录。

与传统“写我所做,做我所写”的ISO质量保证流程不同,在PDCA工具中要求实现质量控制的机构一方面需要在“计划-执行-检查-行动”的闭环中不断自我修炼,一方面需要区分“执行”与“行动”两个阶段的差别。

对于我们这些英文非母语的读者来说,PDCA中的Do和Action从字面上看有些模糊,为什么在一个闭环中要求两个“行”呢?其实PDCA的设计中考虑到“人非生而知之”这一特性,“计划赶不上变化”是每个人的宿命,因此在计划之后展开的“行”只能称之为“执行”,有可能这些“行”并不能达到最初设定的目标。但是这第一个“行”很重要,因为此时的“行”是暴露机构问题、收集运行数据、发现系统自然属性的必要过程。哲学上说:“布丁之验证在于吃”。不去改造一下物质世界是不可能认识这个世界的,否则现在物理学的“海伦堡测不准原理”岂不是要落空?

Do之后,不论成败都可以获得客观的经验教训。“有一分证据说一分话”在这个基础上就可以Check和Action了。

据说这个“Action”是指电影导演在演员、布景、灯光、烟火等条件全部到位之后,摄影机开机时大喊的那个Action(开拍啦!)!由此可见,在PDCA循环中最有价值的是最后这个A(行动),前面的那个D(执行)是质量控制过程中学习和教育的必要环节,“知行合一”中不可或缺的那部分。

承认这个Do的必要性,不但是方法论问题,而且是深刻的世界观问题。

回顾近代史的时候,我们常常感慨于日本“明治维新”摧枯拉朽的彻底和改天换地的直爽,同时惋惜于晚清“洋务运动”的首鼠两端、半途而废。殊不知,日本明治维新的思想准备正是从阳明学派的“知行合一”发端的,当时受阳明学派影响的日本精英阶层普遍认识是“成与不成,做一下才知道。”结果,当中国的清流们在“中学为体,还是西学为体”的抽象理论中争论、规划的时候,日本武士们已经在Do的层面上渐行渐远,虽然中途遇到“新南战争”等内乱和挫折,但终于最后得一新天地。

PDCA在中文中将Do翻译成“执行”。颇具匠心,常说重在“执行力”,执行的魅力在于面对一个不甚完善的计划,组织中的不同机构,流程中的各个环节能够认真落实此计划。十年前“海尔模式”中有一句话,“海尔重在执行力,我们不在决定上做太多的争论,即便决定错了,我们有能力在执行中将其变成正确的。”乍一听,似乎是个玩笑话。现在把这句话放在PDCA的环节中来看,尤其道理,因为不迈出执行这一步所有的计划都是没有意义的。在执行之后,只要有“检查”和“行动”跟上,组织的自我学习能力真的有可能将一个有缺陷(甚至“错误”)的计划逐步纠正改良过来。

遵从PDCA的质量控制机制是个学习过程,而此学习过程的精髓就是“知行合一”。这样看来,有可能在新的医院等级评审准备工作中,王阳明“心学”圣经《传习录》可能成为医院内部管理层培训的课外读物呢。