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浅析企业内部团队合作与建设

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摘要:当下,单纯的竞争是低效率的,合作是一项很重要的战略。人们往往执着于追求更好的合作,其实从某种程度上来说,好的合作是需要建设管理的,需要较为深刻的认识与经验积累。通过对团队合作相关内容的分析,可加深认识并更能促进企业内部的团队的合作,加强团队的建设。

关键词:托马斯—基尔曼模型 合作原因 团队建设

企业无论大小,在内部都有各自的职能部门的划分,实际上是工作性质相近的团队化工作,这样的分团队协作既便于各职能部门的正常工作与管理,也有利于企业整体的统筹与进步。

一、团队合作的基本认识

团队合作是一种为了达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。

(一)团队合作的层次

托马斯—基尔曼模型展现了合作的几个层次,值得注意托马斯—基尔曼模型的前提是人际的两种行为方式,即人的合作和武断。由于人际行为的不同,要让人与人之间达成真正的合作关系式需要一定阶段和磨合的,需要经历竞争、回避、迁就、妥协和合作五个阶段。在竞争阶段团队各方都采取高度武断行为,互相敌视,暗自较劲,希望展现自己最好的一面。回避阶段,各方有合作意愿,但谁都没有跨出第一步去争取合作的意愿。迁就阶段则是一方高度合作,愿意牺牲自己的部分利益,以协调全局,但另外一方却只考虑自身利益。处于妥协阶段,冲突双方存在部分合作,双方在要求和利益上都有所让步,但同时又坚持一部分要求和利益。真正的合作阶段,是指冲突双方高度合作,并且高度武断。即团队成员考虑和维护自己及对方的要求和利益,他们会积极展现并贡献自己的智慧,也会用自己的才智与资源来帮助队友完成预定的目标,使团队的总体水平提升。

二、团队合作动力来源

企业以追求利润最大化为目标,它的实质就决定了企业内部人的存在与合作肯定也有追求利益的目的和需求。

(一)从博弈论的角度可以解释,为什么团队的成员有时候愿意牺牲自己利益来帮助其他成员,最终形成有效合作的良性循环。

在囚徒困境中,一次博弈的唯一均衡是不合作(即坦白)。在一次的博弈中,双方没有再次的利益相关关系,所以双方都会选择背叛。

重复博弈理论的最大贡献是对人们之间的合作行为提供了理性解释,如果博弈无限重复,合作就可能出现。因为如果是无限或者多次的重复博弈中,一旦有人先牺牲自己的利益以显示合作的诚意后,另一方在下一次会因为感激或者追求合作时的更大利益而选择合作。

(二)从微观经济学的角度,人们之间的合作行为也是可以预计的,格里高利.曼昆认为理性人更多的会考虑边际变动。理性人都知道,生活中的选择很少是黑与白的选择,而往往是介于其间。当考试临近时,你的决策不是放弃考试和一天学习24小时之间的选择,而是是否多花一个小时时间复习功课而不是看电视或睡觉。

同样的道理,在实际工作中,某些类型的工作靠自己一己之力是很难完成的,你的选择也不可能完全放弃或一个人拼死去完成,而是怎样在团队合作中付出一分努力。 “合作”意味着“双赢”,进行合作不是简单的“1+1=2”,合作使竞争力发生了聚合,达到了“1+1>2”的效果。

(三)从竞争动态的战略管理角度,企业集团内部成员之间的独立合作关系可被称之为“半结合”,基于半结合关系形成的战略则为半结合战略。拜德勒克认为,半结合战略有利于可交流知识的流动,从而创造效益。从某种程度说,合作也是竞争的结果。

三、找到团队合作的问题所在

(一)决策者的影响

人都是经济的,人对于激励都是会做出一定反应的。经济学家佩兹曼对于汽车安全的分析有一项经典研究,其说明了美国汽车安全法的实际效果是减少了每次车祸死亡的人数,但却增加了车祸的次数。因为决策或制度可能改变员工面临的成本和利益,所以管理者在分析每种决策,不仅要考虑它的直接影响,还要考虑通过激励产生的不太明显的间接的影响,如果政策改变了激励,员工便会改变自己的行为。正如,声誉既可能诱导出合作行为,也可能引发机会主义行为,群体的演化在这两种动机的作用下就会引发合作的危机。

(二)利益群体的动态合作竞争

在合作过程中,利益群体对关联目标的识别和集成有助于各利益主体价值的定位,并利用他们目标的正相关性来提高公共利益,同时也增加各利益主体的利益;明确的集成目标也能使各利益主体的合作效率提高,合作关系加强,并能修正他们的态度。

合作不是基于利他,而是利益主体认识到如果他们有确定相关的目标,自利需要伙伴;合作性的工作能把自利整合成为实现相关目标的联盟,而竞争性工作能把自利掀起一场为争输赢的斗争。

(三)利益改变合作意愿

合作是现实各个方面、各个领域存在的主流现象,为实现某些共同的目标,一些成员集结成群,有效地将资源(人、物或理念)投入并组合。但该群体成员在一次合作之后,由于在一定规则下的各成员的实际分配收益与该成员进入群体前的先验基准收益存在偏差,这就导致有些成员行为发生改变。实际收益低于基准的成员就会降低自己的合作意愿而部分地选择非合作战略,这就势必减少了群体收益,减弱群体的竞争力及决策效能。

不难推测,如果团队合作是出于团队成员自觉自愿的情况下,它必将会产生一股强大而且持久的力量。

四、团队合作与建设

团队的管理中,很大程度上需要管理者维护好团队成员的合作关系,即团队建设。企业团队建设成功与否,决定企业的经营目标是否能实现,企业有无核心竞争力,企业的知识能不能共享,企业有没有共同的奋斗目标,因此,团队建设越来越重要。

在普遍的团队建设有几个因素是相对比较重要的:

(一)优秀的组织领导

所谓“小胜靠智,大胜靠德”,一个好的团队离不开好的领导,而一个让团队成员们信服的团队领头人必须具备高素养、强能力和好品德,他做的更多的是领导而不是管理,如此才能提高团队成员合作的意愿程度让他们紧密团结在一起。

(二)共同的事业愿景和目标

组织存在并让人认可的价值和意义赋予了团队的生命力,其次要制定团队组织经营的目标,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥团队成员各自的作用,增强竞争聚合力从而加强团队的合作。

(三)做同伴而不是同伙

团队内部的制度上或管理决策上往往存在偏差,不可能得到全体一致的同意,可以提出建议,但不能固执理论或者拉帮结派敷衍工作抗议,这样影响执行力的作法严重降低了工作效率。

作为同伴要互相学习,共同进步。在某些问题上要帮教而不是帮做,要有乐于分享经验的心胸,在团队工作中必须要自我调整,协调好工作中竞争与合作的利益天平。

(四)合理的考核与奖惩

薪酬考核体系要合理而有挑战性,才能稳定团队利益群体动态合作竞争的状态。此外,团队的利益分配的度是激励制度的关键所在,惩罚制度即要增加影响团队合作与利益的机会成本,以减少非合作的战略行为。

五、总结

企业团队合作的建设与管理是企业自身发展建设、经营管理策略中非常重要的一个环节,对企业的发展以及整个商业生态系统的发展都有着重要的意义。所以,对于企业内部的团队合作的思考与探索是必要的,虽然从不同的角度,针对不同类型的队友,可能的合作方式会有所不同,但只要了解合作的源动力,加上管理得当,一支优秀的企业团队会散发无限的商业魅力。