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谈判实录:地区品牌如何挤进强势卖场

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促销活动一定要与产品相关联,不要为了方便进店而仓促做出决定,要知道,买家不仅是采购高手,同时也是一名销售高手。

王玉松:M乳品公司大客户经理

宋卫东:华惠大型连锁超市采购经理

[背景资料]

华惠连锁超市总部设在北京,共有五家分店,每家卖场的营业面积均在2万平方米以上,在北京享有较高的知名度,财务状况和业内口碑均良好。

华惠卖场的进场费、新品费、店庆费、返利等费用名目繁多,综合计算至少要花掉公司近15%的利润。因此,王玉松在出厂价的基础上顺加了20%。

周三晨,采购经理办公室

王玉松:早上好宋经理,我是M乳品公司的王玉松,您现在谈话方便吗?

宋卫东:没问题,请坐吧。(事先在电话里已经进行了初步的交流,谈判初期才比较顺畅。)

王玉松:我在营销杂志上看到了许多您关于终端管理的文章,受益匪浅。我公司所有的销售人员人手一份。

――在暖场阶段适当地赞美对方的优点,拉近彼此的心理距离,为接下来的谈话营造轻松的气氛。

――在心理学中有一个理论,即“认知的平衡”:简单说,我喜欢运动,你也喜欢运动,那么我们就可能找到其他能让我们都感兴趣的事情;相反,我喜欢运动,你却不喜欢,那么我们可能对其他事情也同样存在分歧。

宋卫东:哪里,不敢当。

王玉松:这是我们的相关资料,您过目一下;

――资料包括:营业执照、税务登记、卫生许可证、各项证书、产品彩页、样品。

宋卫东:你的产品包装还是比较精美的。你一定知道目前在卖场内有很多牌子的乳酸菌饮料,其中不乏那些乳品巨头,他们无论从知名度还是消费者接纳程度都要高于你的产品,所以这个品类我目前没有必要引进新品牌。你可以先把资料留下,以后我们再联系。

――这是典型的采购开场白,相信销售代表们都不会陌生,意在打击卖方的信心与士气。采购方若真不想引进新品,就根本不可能约定谈判时间坐在一起谈判了,买方使用这条策略的目的是在随后的谈判中争取更优厚的条件,

王玉松:根据我的了解,您卖场中所有乳酸菌产品的销售情况都不是很好,那些大型乳品企业对这个品类都不是很重视,恐怕您这里所有的品牌加起来月销售很难超过20万元吧。贵卖场寸土寸金,这么多产品占据着这么好的货架位置似乎有些得不偿失。

――谈判时假如一味地向买方示弱,就会失去谈判的优势甚至合作的机会。所以在适当的时机可以采用进攻的手法,直接说出对方的软肋,以此提高买方的谈判兴趣。

――谈判开局的三要素:1、首先要介绍你的产品或服务最与众不同的方面,最能够吸引人的卖点;2、陈述你最能满足对方需求的东西;3、如果不能合作,对方有什么损失。

宋卫东:目前的销量确实低于我的预期,但你的产品只是一个区域品牌,又能销售多少呢?

――买方开始对此次谈判有了一些兴趣。

王玉松:我们是区域品牌没有错,但您要知道我公司的总部就在本地,因此不会分散资源全线作战,这里才是我们的重点市场。另外我公司主力产品就是乳酸菌饮品,通过近几年的努力,已经在餐饮渠道做到了市场份额第一名,拥有较强的品牌基础。

根据贵卖场的特点,我们特别制订出有针对性的大型促销方案,在每个重大节日以及大部分周末都有所规划,可以最大限度地提高销量。(说罢,王玉松拿出一份厚厚的年度促销计划书。)

――建立谈判优势:强化本方的优势,才能更好地抵消劣势所带来的影响。如果优势不够强大,你要准备好应对方案,至少应该有一套改善的想法,并形成正式的文字提交给买家。

宋卫东:你的准备倒很充分,看来我得花时间研究一下。

――此时,宋经理已经对王玉松以及他所代表的公司有了很好的印象,谈判初期非常成功。

王玉松:宋经理,我先把资料放在您这里,请给我们提一些意见,我们再约个时间细谈好吗?

――王玉松准备的文字资料很多,宋经理很难在谈判桌上一一阅读,所以王玉松主动提出了暂停谈判,留有一定时间给对方思考。在谈判中要根据情况把握节奏,在适当时机以退为进并约定下次见面时间,会给对方留下良好印象。

宋卫东:也好,今天事情是比较多。我们就约到周五上午十点吧,你那边没问题吧?

王玉松:没问题,我准时到。

周五,王玉松准时进入宋经理的办公室

宋卫东:你来得正好,我正等你呢。你的资料我都仔细看过了,你的价格太离谱了,供应价和建议零售价都高于其他知名品牌,这么高的售价有多少消费者可以接受?如果你坚持这个报价,我们就没有必要谈下去了。

――宋经理率先发难向对方施加压力,这是采购人员常用的策略,买家不会轻易放弃一笔有利可图的交易。

王玉松:我公司的产品定位有别于其他品牌,您这份价格体系是全国统一的,我们在餐饮渠道的价格更高,但依然是销售第一。另外我们给您预留的毛利空间肯定也高于其他品牌,对吧?

――报价原则:开价要高于实际想要的价格。

宋卫东:你们在餐饮市场确实不错,但在商超渠道的走势还有待观察,所以在价格上你必须有所调整。

王玉松:宋经理,我们先交流一下促销计划吧,价格问题我们一会儿再商量,您看好不好?假如促销活动不成功,价格再低也无济于事啊。

我公司计划在新品进店两周内举办大型的促销活动,每家店面配备两名促销员,于卖场内现场品尝并进行买赠促销,主流媒体更是予以支持,另外在店外的主要街道进行产品派样,拉动终端销售。具体的投入形式和销量预估都在促销计划书中,不知您看到了吗?

――在谈判时,如果双方因某一问题起了争执,应该保留争议内容,立刻转向对方感兴趣的话题。过多的争执徒劳无益,反而容易让谈判对手丧失兴趣,从而影响到其他议题的讨论。

宋卫东:是的,计划非常细致。新品需要1万元的进场费,5家店面合计5万元,你公司没有问题吧。

――采购方基本已经认可进店,开始进入费用讨论的阶段。

王玉松:l万元的进场费太高了!据我所知X品牌进店时才5千元,我产品的品牌知名度并不比他们低,为何我的费用要高出一倍呢?

――经过前期的调查,王玉松已经了解到1万元的进场费用,并得到了公司领导的认可。他之所以产生异议是为了增大随后扣点谈判的空间,因为他很清楚进场及条码只是一次性投入,而销售扣点却是每年度都要承担的,是公司未来最大的一笔开支,所以他在这个问题上故作惊讶,使用了表演策略,让对方认识到问题的严重。

――当对方首先向你报价时的原则:不要接受对方的第一次出价。

宋卫东:你确实很了解市场行情。首先,我们之前的进场费是很低,但那是一年前的事情了,并且那时只有两家店营业,和现在的状况当然不能同日而语了。其次此类费用是明文规定的,我个人也无权更改。

王玉松:既然是这样我也不好再为难您,但我必须回公司请示一下老板。您把常规扣点降一些吧,我回去也好和老板有个交代。

――上级领导策略。

宋卫东:常规是销售额的3.5%,我可以给你降低1个百分点。

王玉松:我最高只能承受2%的扣点,我知道目前卖场里还有很多品牌低于这个扣点

宋卫东:(尴尬地笑了笑)你先把进场费的问题和你们老板沟通好,之后再说这个扣点问题吧。价格方面我们还是得谈一谈,我始终不能满意你的价格体系,你怎么看?

――采购方已经可以接受2%的扣点,只是他并不想过早地让步。

王玉松:(做痛苦状)这样吧,供应价格我下调3个百分点,但是您得给我一期海报、免费端架,这对您并没有什么损失。

――3个百分点的价格让步在谈判前已经纳入计划,供应方完全可以接受。事前做好让步的计划,所有的让步应该是有序的,将具有实际价值和没有实际价值的条件区别开来,在不同的阶段和条件下使用。

――在谈判中让步的原则是:没有回报,绝不让步。

宋卫东:我等你进场费的消息,如果你的老板认可的话,我们下周签约。

王玉松:好的。我明天给您电话。