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赛门铁克提升电子邮件可用性

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根据企业策略小组在北美地区的调查,75%的企业知识产权存在于邮件当中。更重要的是,电子邮件还可以详细记录公司的交易情况,既可以作为证明公司合法经营的法庭证据,也可以作为识别违反公司内部政策行为的原始资料。

同时,电子邮件也逐年呈现剧烈增长趋势,这一冲击使得存储成本和备份需求不断增高,但信息服务器由于接近承载临界点,消耗大量的时间来处理增长的邮件信息,使得速度变慢,导致可用性降低。传统的设置邮件限额做法并不能真正解决问题,只有采用归档技术,建立高可用性系统才可使终端用户无缝访问当前及长期归档的电子邮件系统信息。

赛门铁克Enterprise Vault归档解决方案

Enterprise Vault是业界领先的解决方案,能够自动无缝归档、索引、搜索和恢复信息,并保持Microsoft

Exchange 服务器以最佳效率运行,使用户能够轻松访问他们的归档数据。

1.归档带来可用性

存储。自动将电子邮件、文件系统、Microsoft SharePoint和即时邮件内容,从昂贵的、可操作的存储位置,转移到更经济有效的在线数据库,而不会影响最终用户访问数据。用户可以直接从他们的电子邮件客户端,如Outlook 或Web 浏览器访问归档信息,或在离线时使用Offline Vault 进行访问。除了Microsoft Exchange 邮箱外,Enterprise Vault 软件还可以对Exchange Journals 和Public Folders 进行归档。

管理。归档数据自动被压缩,复本被删除,数据将根据商业政策保存。数据可以在某个时间迁移到三级存储器,包括NetBackup软件管理的磁带存储器。

发现。最终用户、遵从性部门、法律专业人士和企业风险管理职能部门,可以安全、轻松地在邮件、文件和附件中进行搜索。此外,法律部门能够通过可选的Discovery Accelerator 来管理合法查询审核过程,而遵从性部门的工作人员能够通过Compliance Accelerator 模块来监督员工的通信。

2. 邮件归档解决方案在三个核心领域的优势

增强电子邮件可用性。Enterprise Vault 不但能够减少存储在一级邮件服务器和文件服务器上的数据,而且可以减少因服务器到达容量界限而引起的性能恶化问题。而且,通过归档数据、保留访问长期保存数据的入口和提供搜索功能,最终用户就可以访问所保存的数据;

降低电子邮件成本。Enterprise Vault降低了整个电子邮件环境的成本。首先,通过将陈旧的或不经常被访问的数据,归档到相对便宜的存储器,Enterprise Vault降低了环境中的一级存储成本。或许更重要的是,由于静态归档数据无需经常备份,所以备份成本也随之降低。

控制电子邮件风险。通过根据业务策略保留电子邮件,Enterprise Vault使企业能够应对法规和内部风险。其中包括降低不能提供诉讼所要求信息的风险,降低违犯数据保留规则的风险,或降低未经授权员工通信的风险。

为企业带来帮助

Enterprise Vault软件提供了灵活的集中归档框架,通过对电子邮件进行归档,增强了电子邮件可用性、降低了电子邮件成本,并实现了对电子邮件风险的控制,通过策略控制的自动在线归档,主动保留和无缝检索信息,从而对内容进行管理。总而言之,Enterprise Vault邮件归档方案对企业带来很大的帮助:降低成本、简化管理;发现保存在电子邮件、文件系统和共享环境中的内容;自动无缝归档、索引、搜索和恢复信息,轻松访问归档数据。