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信息化条件下的财务审计工作

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摘要:信息化的新形势赋予了财务审计工作新的内涵。本文主要针对目前审计工作的职能、制度和工作主动性等方面存在的问题进行分析,提出信息化背景下加强财务审计工作的对策建议。

关键词:信息化条件下财务审计;问题对策

中图分类号:C93文献标识码: A

信息化是不可逆转的潮流,国家颁布的 《2006―2020 年国家信息化发展战略》已经为信息化工作指明了方向,按照这一精神,国家财政部也相应颁布了一系列关于如何全面推进我国会计信息化工作的指导性意见,财务审计工作如何借助这一东风,大力推进信息化,不断提升审计工作质量水平,是一个值得探讨的课题。

一、信息化条件下财务审计工作的新内涵

信息化是指充分利用科技进步的成果,将各种信息转化为计算机能够识别的代码,并利用计算机等设备进行存储和处理,并将处理结果转化为能够识别的语言的整个过程。当前,我国财会信息化工作取得了积极的进展,会计电算化成效明显。与此相对应的是,必须深入探讨信息化背景下财务审计工作问题,这样才能使得审计工作能够跟上时代的步伐,满足发展的需要。在传统的意义上,财务审计是指按照有关的法律法规和预定的程序,对单位的资产、负债、损益等进行审计监督,并做出客观的评价。但是,在信息化条件下,财务审计的内涵已经发生了若干变化。信息化条件下,会计报表中的资产、负债和损益有了新的动态,比如,信息化时代单位无形资产价值带来的变化,单位人力资本投资出现增值等。同时,信息化背景下也出现了一些新的会计科目,所有的这些都要求财务审计工作能够与时俱进的做出反应。此外,信息化条件下的审计工作也要求改变传统的人工审计方法,深化对信息技术的运用,并借助信息化设备对审计结果进行有效的分析。所有的这些都表明,信息化条件下的财务审计工作有了新的内涵。

二、信息化条件下财务审计工作存在的问题

笔者认为,当前信息化条件下,财务审计工作还存在审计职能有待拓展、审计制度有待完善和审计的主动性有待增强等三个方面的问题。

(一)审计职能有待拓展。

信息化条件下,各单位一方面需要发动一切力量(包括审计部门)为其发展献计献策,并及时发现发展过程中存在的问题,以便为决策提供有效的参考。另一方面,信息化也为包括审计部门在内的各部门及时、全面的了解包括财务信息在内的各种信息提供了便利条件,这就为其功能的拓展提供了基础,也势必要求审计部门的职能进行转变。但总体来看,当前的财务审计工作主要集中在财务部门,主要集中于对财务报表、账簿凭证等的审计,其目的主要是查错。此外,审计部门一般都接受双重领导,工作的独立性不强,所有的这些都使得审计部门职能受到一定的限制。

(二)审计制度有待完善。

首先,信息化条件下财务审计的内容、方式和方法都有了新的内涵,特别是原始会计凭证的信息都能够通过计算机信息管理系统进行查询,这就使得整个审计工作的流程、内容发生了转变。但当前的审计制度大多没有对这些新情况、新形势予以反映,并制定更加完善的制度来强化审计工作;其次,在实施审计的过程中,虽然信息化给实时审计奠定了基础,但从实际情况来看,当前仍然没有建立相应的实时审计管理制度。再次,由于信息管理系统大多设有权限,这也给实时审计带来了诸多不便。

(三)审计的主动性有待增强。

由于我国审计环境相对欠佳,长期以来形成的管理模式使得审计人员多局限于运用既定的审计方法,沿着既定的审计路线进行审计,以确保自身“不犯错”,这就使得其工作的主动性不高。并且,个别审计人员的自身素质也还有待提升,他们或者难以适应信息化条件的审计要求,或者缺乏足够的实践经验导致难以发现审计中的问题,这种业务素质的限制也使得其主观能动性的发挥面临挑战。

三、信息化条件下强化财务审计工作的对策建议

如何强化信息化条件下的财务审计工作,笔者认为,可以从更新审计理念、充分利用信息化条件进行审计、强化管理确保审计质量和构建财务审计信息化体系等四个方面着手。

(一)更新审计理念。

首先,要树立服务发展的审计理念。在传统审计理念中,审计人员从监督的职责出发,以发现问题、纠正问题作为出发点和目标,但在信息化条件下,审计工作的最终目标应该是服务发展,是要通过完善、全面的审计,发现财务管理工作中存在的主要问题,并及时的予以披露或者更正,这就要求审计理念进行更新。其次,信息化条件下,个别审计人员认为技术是一种万能的手段,从而出现过于依靠外部技术等理念。实际上,虽然信息化使得审计工作的方法手段得到了极大的丰富、使得审计工作的效率质量得到了大幅度的提升,但在审计工作中真正发挥作用的仍然是人,仍然要把人作为第一要素,作为执行财务审计工作的主体,这充分表明了还是要在审计工作中继续深入贯彻“以人为本”要求。

(二)充分利用信息化条件进行审计。

在信息化条件下,传统由书面资料记录的会计信息已转化为计算机信息或者说已转化为了符合相应标准的信息,因此,要充分的利用和依托信息技术开展审计工作。在日常工作中要充分利用财务软件或者信息系统进行实时审计; 在审计的方法和手段上,也不能再简单的依托算盘、计算器等进行手工运算,而是要借助计算机进行自动运算,以此来提高运算的准确性,防止人工运算出现简单错误。特别是在信息技术的帮助下,通过设计各种辅助模块,可以对财务数据中的一些重大资金流动、关键数据变更等进行预警,从而可以有效的进行监督,减小审计的工作量。当然,在充分利用这种信息技术的同时,不能放弃对原始凭证的核实工作,也不能放弃对整个财务工作的风险评估,只有这样才能使得审计工作的总体水平不断提升。

(三) 强化管理确保审计质量。

首先,要强化对审计过程的管理。对于审计对象的确定、审计方法的选取等,要制定科学的管理制度,防止审计人员为完成既定的审计任务随意利用信息化软件进行审计,留下因使用审计软件工具不同可能造成审计结果不同的隐患等问题;同时,也要防范出现因审计人员个人原因左右审计工作,使得审计目标难以达成的情况,从而提高审计质量。其次,要强化对审计结果的管理。要根据工作任务、工作目标,通过挖掘信息化管理系统中所蕴含的信息,提交相应的审计报告,对审计结果进行全面、客观和规范的分析,以便更好的达到为单位发展服务的目标。

(四)构建财务审计信息化体系。

1.变革财务审计信息化体系面对种种挑战,财务审计信息化要采取策略和措施,抓住机遇,迎接挑战。网络技术运用于财务审计,已不仅仅是是对财务部门的改革,其实它已经是企业经营管理模式的变革。应结合集中管理和实时控制的特点,组织创新的基础上,重组财务审计管理体系,抛弃财务审计作为事后的反映、控制的旧观念与体制,把财务审计的重点转移到计划、决策与分析上来,运用财务管理的手段与方法,特别是计算机网络的硬件优势,综合各部门的相关信息从财务审计进行预测、分析、计划和控制。

2.财务审计信息化,重点在人员素质培养。人才的素质最终能够决定一切,在实施财务审计信息化时,应注重对人员素质的培养,只有在企业的管理层都能熟练运用网络,企业的网络才能和整个企业的管理结合为一体,才能真正地提高企业的运行效率。特别是财务审计人员应不断补充新的技术和知识,注重增强跨专业的整合能力及分析、预测能力,以及利用信息化技术把企业的产供销、财务预测、控制和内部协调等功能结合在一起的能力。

3.财务审计信息化风险防范。财务审计信息化面临的风险主要体现在资讯保护的风险、内部与外部的入侵风险、破坏与舞弊的风险、交易完整的风险等,应用好信息化这把双刃剑,趋利避害,建立安全管理责任制,加强安全保密的技术,对病毒的防御采用防火墙技术,将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,增加网络的“免疫”能力;对信息流采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密;增加系统的容错处理,从宏观和微观两个方面采取措施,保证信息传递过程的可靠性。

结语

综上所述,财务审计信息化作为走在信息化前沿的新行当,既有财务管理做前矛,又有网络技术做后盾,我相信财务审计信息化会上一个新台阶。

参考文献:

[1]周月军.财务审计存在的问题剖析[J].科技情报开发与经济,2009;31.

[2]王云玲.浅谈现代信息化对财务会计的影响及对策[J]. 知识经济,2011;15.