利用网络技术平台优化研究生学籍动态管理
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇利用网络技术平台优化研究生学籍动态管理范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
研究生学籍管理是学校对研究生从入学到毕业整个培养过程的管理，包括研究生入学与注册、建立学籍管理数据库、课程管理、成绩管理、学籍异动、毕业审核等[1]，它是保证研究生培养质量的重要手段。近年来，随着研究生招生规模的不断扩大，研究生学籍管理的信息量也急剧增加，这无疑给学籍管理工作带来了很大的难度与挑战。本文在简要分析网络化环境下研究生学籍管理工作的现状的基础上，就如何利用网络来对研究生的学籍进行动态管理，最终实现研究生学籍管理的现代化、信息化和规范化进行了初步探讨。
网络化环境下研究生学籍管理的现状
信息时代的到来，使得各高校已经将计算机技术引入到研究生学籍管理工作中来，研究生部和各学院都配备了计算机，尝试着应用计算机对研究生的学籍、成绩、开题、答辩等进行计算机管理，但是，所有这些引进与建设并没有彻底打破以往那种旧的研究生管理模式，具体存在的问题如下：
1.研究生学籍管理方式相对滞后
研究生学籍管理主要还是沿用传统的人工填写纸制本学业学籍手册进行，每学期初，研究生的注册管理更是费时费力。随着学校设置的专业门类不断扩增，课程科目不断增加，研究生的人数也不断扩大， 庞大的研究生学籍资料在收集、整理及分类分析方面都使研究生管理人员难以招架，很难保证在统计分析中做到万无一失。
2.研究生学籍管理手段落后
研究生的选课、成绩管理、学籍异动始终是以手工管理方式为主，反馈滞后，重复劳动多，工作量大，准确性不高，无法满足教育现代化发展的需要。
3.研究生学籍管理服务于决策的功能不足
学校各级领导和各职能部门对研究生有关数据的需要日益频繁，要求更加全面、详细、快捷和准确，由于学籍管理手段相对落后，学籍管理缺乏应对能力[2]。
随着计算机网络技术的迅猛发展，基于网络的研究生学籍信息管理系统应运而生。通过该系统，可以方便快捷地录入、查询、修改、统计研究生的各类信息，及时了解研究生的学籍情况现状、在校表现、学习成绩、获奖情况等，达到资源共享，从而增强研究生学籍管理工作的科学性和有效性。
1.研究生基本信息档案的建立
研究生基本信息的建立包括两个步骤，首先从招生录取数据库中将新生的学生资料导入到学籍信息管理系统，按不同院系、专业、学号，建立全校研究生的基本信息数据库。其次，让研究生用自己的权限登陆该系统，查看、校对并按要求补齐相关信息，确认无误后将资料直接提交到基本信息数据库，然后由管理人员进行层层审核，以保证信息的准确性。新生基本信息建立后，各院系、各部门可以按其需要查询信息、统计人数、打印学籍表等，从而摒弃原手工填写的做法，简化了工作程序，提高了工作效率[3]。
2.研究生选课与成绩管理的自动化
传统的选课方式，是由学生填写书面表单，然后研究生教学秘书手工集中登记，学生中途改变选课信息需要办理重重手续。现在，利用学籍信息管理系统，研究生可以通过网络在任何地点、任何时间进行选课，研究生选择学生身份使用本人学号、密码成功登录后即进入研究生选课界面。通过该系统，研究生可以选择、退选或改选课程，还可以随时通过查询选课查看自己所选的全部课程。管理人员也可以随时查看选课学生的具体名单、添加、删除、修改学生选课信息、打印学生选课名单等，从而实现了管理部门与学生双方选课的自动化。此外，研究生成绩管理是学籍管理中的重要组成部分，以前研究生的考试成绩是任课教师以书面的形式报送到研究生管理部门，成绩的查询、统计、成绩单的发放都非常麻烦。应用研究生学籍管理信息系统后，任课教师可以随时选择教师身份使用自己的工资号、密码登录系统，在网上录入成绩，这样研究生就可以实时地登录系统查询成绩，打印成绩单，从而避免教师、学籍管理人员的重复劳动，减轻了研究生管理部门的工作量，大大提高了研究生管理的效率和质量。
3.研究生学籍异动的处理更加及时
随着研究生招生数量的增加，研究生专业调整、导师调整、出国、休学、复学、退学等学籍异动数量也急剧增大。采用传统的手工管理方式，学生需要办理重重手续，修改多处资料信息，信息处理周期较长。而应用学籍信息管理系统，管理人员仅需在学籍异动模块中进行相关修改，系统中与此相关的其他信息会自动与之保持一致，从而实现了信息的动态管理。
4.研究生学籍信息的查询、统计和上报更加方便、快捷
以前没有使用学籍信息管理系统时，每学期开学初，研究生管理部门都要投入大量的人力、物力进行在校生注册人数的统计、重修人数的统计、对学生学籍异动情况的核实等。而采用学籍信息管理系统后，研究生在开学两周内到研究生教学秘书处注册，学籍管理人员可以在系统录查询、统计到各个院系、各个专业学生的注册情况，研究生、导师也可以随时登陆系统查询学生的个人信息和各科成绩。此外，由于学籍信息管理系统能与国家教育部的信息库很好地衔接起来，这就使得信息的报送工作更加准确、迅速。
5.研究生毕业信息的网络化
在研究生毕业前，学籍管理人员要做到心中有数，一定要根据学籍管理办法中的相关规定，对学生的学籍档案进行认真全面地核查。以前，这部分工作完全通过手工来完成，程序非常繁琐，应用学籍信息管理系统后，管理人员只需登录系统，在毕业审核模块中进行相关操作即可，对于不符合毕业条件和学位授予条件的研究生可以通过系统及时通知到本人，并告知注意事项。在研究生毕业以后，管理人员和用人单位也可以通过系统查询到研究生的各种信息，这极大地满足了各方面管理的需要。此外，通过这个系统还可以保证研究生数据的真实性和准确性，为搞好电子注册奠定了坚实的基础[4]。
进一步加强完善研究生学籍管理信息化的几点思考
为了进一步推进研究生学籍动态管理工作的顺利进行，应从以下几个方面加大力度。
1.加强校园网建设，为学籍动态管理提供更好的基础
由于研究生学籍信息管理系统的使用效果依赖于校园网建设的好坏，因此，学校要从多方面加大对其的投入，更新旧的网络设备，指派专人进行网络维护，时刻保障整个校园网的畅通。同时，在校园研究生管理部门还要设立专门的服务器，并配有一台专用计算机用于学籍管理，指定专人进行维护和管理，并对其进行定期培训[5]。
2.加强宣传，提高师生的信息化意识
研究生学籍管理全面采取信息化管理后，学校的管理模式发生了很大的变化，在这种转变过程中，要加大宣传，转变师生的思想观念，形成新的学籍管理理念，提高其信息化意识，以逐步适应信息化管理的需要。
3.建立校院系三级学籍管理体制，充分发挥各级管理部门的职能
建立一个适应学生的动态的学籍管理组织体系，就必须要设立校、院、系三级学籍管理体系，实行管理重心的下移，以扩大各院系的自，充分发挥其直接管理作用[6]。校研究生部在学籍管理中要发挥好指导和监控作用，要定期组织召开交流会，通报学籍处理的情况和问题，协调工作，统一学籍处理的尺度。院系应设专人负责处理本院系研究生的学籍管理工作，保证责任落实到人。
4.建立高素质的学籍管理者队伍
做好研究生学籍动态管理工作，还必须要有一支具有现代化思想和意识、原则性强、掌握现代化信息管理技术、具有奉献精神的高素质管理者队伍。学籍管理人员一定要在思想上高度重视学籍管理的信息化工作，勤于钻研业务知识，不断学习和充实新知识和新技能，增强服务意识，提高利用现代化管理手段进行管理的能力，不断总结、摸索学籍管理的特点和规律，进一步提高自身素质，从而保证学籍管理的水平，提高管理效率和服务质量[7]。
总之，研究生学籍管理是学校教学管理的一个重要内容，随着教育改革的不断深入，网络技术和信息的飞速发展，采用高效率的学籍管理手段是推动学校教育改革，提高管理效益的重要举措。利用网络来对研究生的学籍进行动态管理，最大限度地实现了全校范围内的数据共享，使得学籍管理成为研究生教学质量、培养质量监控体系的一个有机组成部分。高校研究生管理人员应努力更新观念、与时俱进、大力创新，以高度的责任感和敬业精神，为教育教学改革的顺利推进提供充分的保障。
参考文献：
[1] 杨小光.学籍管理在研究生教育质量保证体系中的重要作用[J].东华理工学院学报（社会科学版），2004，23（3）：50-53.
[2] 魏汝贤.新形势下提高高校学籍管理工作水平的若干思考[J].福建师范大学福清分校学报，2005（3）：56-59.
[3] 刘晓燕，夏先进.浅析高职院校学籍管理的网络化[J].四川职业技术学院学报，2006（5）：87-89.
[4] 李戎.高校学籍管理与电子注册制度建设[J].四川师范大学学报（社会科学版），2005，32（1）：48-51.
[5] 熊燕.提高高校学籍管理现代化水平的几点思考[J].丽水师范专科学校学报，2002（12）：99-100，119.
[6] 何鸿雁.改革学籍管理工作，建立科学的学籍管理平台[J].成都中医院大学学报（教育科学版），2006，8（1）：24-25.
[7] 王丽.严格学籍管理提高教学质量[J].当代矿工，2004（5）：52.