石油企业物资管理中存在的问题及措施

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摘 要：物资管理是石油企业资产管理的一个非常重要的组成部分。本文主要概括了石油企业物资管理中存在的一些问题，并提出了相应的改进措施，从而实现石油企业物资的有效化管理。

关键词：石油企业；物资管理；问题；措施

一、前言

自改革开放以来，随着我国经济社会的快速发展，我国对石油燃气等资源的需求量不断增加，使得供求的缺口越来越大。油气资源需求的急剧增加大大提升了石油企业物资供应的强度。根据《2011年国内外油气行业发展报告》显示，预计2012年中国石油消费量接近5亿吨，同比增长5%。2011年，中国全年原油产量只有2亿吨左右，超过56%的原油依靠进口，这种态势还将继续攀升。国内的石油短缺加强了我国石油供应的难度，因此，提高我国石油的供应水平以及物资管理是目前咎待解决的问题。同时我们要强化对石油企业物资的科学化得管理，加大对各个环节的监管，逐渐提高物资管理的水平，促进石油企业的健康发展。

二、我国石油企业物资管理的主要特点

1.石油企业物资管理部门的结构较为健全，但是体系庞大

经过近几十年的改革，我国石油企业的物资管理在筹划、采购以及存储等环节都取得了较大的改进。石油企业物资管理部门的机构不断健全，逐渐从二级物资管理供应部门转换成了三级的物资配送队，形成了分工精细、科学合理的物资管理体系，物资管理的从业人员较多，但是人员的素质却参差不齐。

2.石油企业在物资采购方面基本上实现了市场化

物资的采购必定会牵扯到企业资产的流出，这也是企业在成本控制方面的重要一环。当前，许多石油企业在采购大型的物资时基本上都开始实行招标投标制度，严格的控制物资的采购过程，逐步实现现价采购以及定价采购较为科学的解决了石油企业在物资管理中长时间存在的无计划采购以及盲目采购等多方面的问题，从而大大的改善了石油企业成本的支出状况，大幅提高了资金的使用效率。

3.石油企业的物资配送的方式更加灵活、多样

在计划经济时期，统一渠道进货、集中存储以及定点发放的物资配送方式被多数企业所接受和认可。但是这一种配送模式有着较为明显的缺陷：配送的程序僵化缺乏足够的弹性，在物资的运输、搬运等环节上造成了大量的人员以及财产的浪费。经过近几年的多次改革，石油企业的物资配送方式得到了改善，及时、准时配送的新的管理模式得到了广泛的运用，大大提高了石油企业的物资配送的有效性。

三、石油企业物资管理中存在的问题

1.石油企业欠缺明确的科学管理观念

在我国社会主义市场经济的不断发展以及改革的逐渐深入，我国的石油企业的物资管理这项工作也开始步入了一个全新时期，在物资的供应程序以及监管方面发生了很大的变化。其一，有的石油企业对物资管理工作的认识不够，与物资管理相关的规章制度尚未健全，难以有效的执行国家相关的一些政策或者措施。其二，石油企业的一些从业的管理人员没有科学的管理观念，尽管我国的石油已经基本实现了科学化供应，但是相关的管理人员的管理意识却仍旧停留在原始的状态，不够重视企业的物资管理工作，也很少去主动了解目前企业在物资管理方面出现的问题。企业在整体上欠缺科学的管理意识，未能消除传统管理模式的束缚，在职管理人员的素质普遍偏低，这就导致石油企业物资部门工作效率与企业实际的生产节奏相脱节，造成了物资的浪费以及资金的大量积压，降低了企业资金的周转速度，大大加重了石油企业的库存成本。

2.石油企业的物资管理的范围较广，但使得资源不够集中，加剧了管理难度

石油企业的各个生产单位在地理位置上的分布较为分散，这就加大了企业的管理难度，在物资管理的计划编制环节、采购管理环节、使用管理环节、储备管理环节上，部门之间没有进行有效的沟通，在管理方面就容易造成不必要的麻烦。例如，在一些石油企业内部，物资的供应部门通常都是被动的等待着生产部门制定的物资采购计划书，直到计划书真正到了手才开始进行物资和材料的采购，运输部门也是在得到供应部门和生产部门的需求后才开展工作，这些几乎都是单向的沟通，很少进行双向的沟通互动。各个部门之前由于缺少科学有效的沟通，就很容易造成管理的间断，给企业的生产造成浪费。

3.石油企业的物资管理信息化水平低，难以适应企业的快速发展

石油企业在实行传统的物资管理时，多数情况下是依赖管理人员的笔记，管理所用的技术以及设备都非常落后，多数石油企业并没有建立一个科学统一的物资管理系统，这就造成了石油企业在物资管理方面较低的信息化水平。同时，在管理的过程中，物资的价格以及采购，合同的监管，采购物资材料的质量、存储以及运输都未能有效的整合到相应的管理系统中去，大大降低了信息的利用效率，在运输的过程中存在不合理性，使得石油企业的物资管理工作中存在着效率不高的问题。

四、完善石油企业物资管理的重要措施

1.逐渐提高企业内部整体的管理意识，强化对物资管理人员的教育

物资管理在企业的管理过程中是一个非常重要的组成部分。在企业内部，无论是企业的老总还是基层的物资管理人员，都要在思想上提高对物资管理的重视，以科学的态度对企业的物资进行科学化得管理。目前，在国内通货膨胀日趋严重，石油企业所面临的压力也不断增加，这就迫使我们要逐渐强化对物资的管理力度，全面提高物资管理工作人员的综合素质以及专业化的管理能力，真正招聘具有较强责任感、较好业务能力的人员进入到企业的物资管理岗位。对于在职的管理人员，要强化对他们的教育培训，可以聘请一些在该领域的专家对本企业的物资管理人员举办讲座。同时，要开设专业化的培训课程，不断提高管理的人员的专业知识水平，在实际的工作中科学的运用所学的知识，不断提高自身的管理水平。

2.将现代化管理技术引入到物资管理工作中去，建立科学的物资管理信息网

现代化的企业管理离不开对信息的有效处理，不管是石油企业还是其他类型的企业都应该不断提高自身的物资管理水平，将现代化的管理技术引入到物资管理中作中去是一个明智的选择。计算机技术是现代化管理技术的关键内容，要想将计算机技术合理的运用到石油企业的物资管理中，这就要求建立一个科学统一的物资供应网络系统，将这一系统作为各个部门有效沟通的重要平台。同时应该建立并开通电子交易，将企业物资管理的各个环节都转换成为电子化的信息来处理。这样做的有点有很多：能够大幅度的提高物资管理工作的工作效率，有效减少物资管理人员的工作量；尽量减少人为的操作量，大大提高石油企业的物资采购的透明度；对各种有效的信息尽早的进行合理的分析处理，不断规范了企业在处理业务方面的流程。

3.强化对石油企业的物资采购环节的监管

物资的采购时企业物资管理的一个非常重要的组成环节。一个科学合理的物资采购系统，可以大大降低企业的采购成本。在这一个环节中，我们必须坚持具体情况具体分析、有区别对待的原则，实行灵活科学的采购制度。根据所要采购的物资的不同，制定合理的采购计划，对于消耗量大的物资可以采取批量采购，以满足生产的需要。同时，要对采购的全过程进行科学的监管，规范采购人员的行为，在运输物资的过程中要减少不必要的花费，防止浪费资金现象的发生。

4.强化石油企业各个环节之间的有效配合，促进物资管理的科学发展

石油的管理需要科学化得协调发展，合理的配置石油企业的内部各项资源，强化个环节之间的调节以及资源信息的有效配置，通过合理的方式将不同的信息以及内容进行有效的交流与沟通，促进石油企业的长期健康可持续的发展。各个环节的有效配合能够大幅度的降低企业的成本预算，激发员工的工作积极性，帮助企业进行合理化的资源配置，通过强化各环节以及部门之间的配合促进石油企业的内部建设，不断提高企业的物资管理水平。

五、结语

石油企业的经济效益与企业的成本监管有着极为密切的关系，而物资管理的好或者坏决定着企业的经营成本。传统的只重视生产而轻视管理的观念已经难以适应石油企业现代化的发展需求。因此，企业如果想要谋取利益的最大化，必须要强化对物资管理工作的重视以及监管，逐步将现代化的管理技术有效的融入到石油企业的物资管理工作中去，强化各个部门之间的有效配合以及信息之间的沟通，加强对物资管理各个环节的监管，进而有效的降低采购的成本，缓解石油企业的经营压力，将会大大的改善石油企业的物资管理工作，并最终促进石油企业的发展与壮大。

参考文献：

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