PowerPoint2013实用技巧三则

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很多朋友已经开始使用Office 2013，Word、Excel的操作技巧想必已经相当熟悉，不过职场用户使用频率更高的却是PowerPoint组件，这里介绍三则比较实用的技巧。

让保存更迅速一些

如果你注意的话，会发现如果在PowerPoint 2013执行保存操作，那么需要等待数秒才能完成，有时甚至会需要更久一些的时间，真是令人着急。其实，这主要是PowerPoint 2013的校对工具在后台扫描的原因，可以按照下面的方法进行解决。

打开控制面板，依次选择“程序/卸载程序”，打开“卸载或更改程序”对话框，在列表中选择“Microsoft Office Professional Plus 2013”，右击选择“更改”选项，此时会打开安装向导，在这里选择“添加或删除功能”，点击右下角的“继续”按钮，打开“安装选项”对话框，在这里选择“Office共享功能”小节，依次选择“校对工具/简体中文校对工具”（如图1），右击选择“不可用”，单击右下角的“继续”按钮，等待配置完成，再次重启任意一个Office组件即可生效。上述方法同样适用于PowerPoint 2007版本。

激活Flash嵌入功能

对于已经开始使用Office 2013的朋友来说，你会发现PowerPoint 2013似乎并没有提供嵌入Flas的功能，即使通过“插入/视频”的步骤强行插入，当前幻灯片上也只会出现一幅黑屏的矩形框。难道必须事先将Flas转换为其他格式的视频文件？这可太麻烦了。其实我们可以按照下面的步骤解决这一问题。

首先请确认“开发工具”选项卡是否已包含在功能选项卡中，如果没有发现，请打开“PowerPoint选项”对话框，切换到“自定义功能区”面板，在右侧的“主选项卡”列表框勾选“开发工具”选项卡，确认之后即可生效。需要在幻灯片中嵌入Flas时，可以切换到“开发工具”选项卡，在“控件”功能组选择“其他控件”，在“其他控件”对话框选择“Shockwave Flash Object”，点击“确定”按钮，等待鼠标变成一个十字指针，此时可以在幻灯片上绘制Flash显示区域，绘制完成之后，该区域会以大型的“X”填充显示。

在Flash显示区域选中的状态下，右击选择“属性表”，或者也可以点击“开发工具”控件栏中的“属性”按钮，此时会打开属性对话框（如图2），在“Movie”后面的文本框输入或粘贴Flash文件的地址或路径，确认之后关闭对话框，现在你会发现原本显示为“X”的区域已经可以正常显示Flas的第一帧画面。播放演示文稿，也可以正常播放刚才嵌入的Flas，是不是很简单！

快速插入多张图片

很多时候，我们需要在演示文稿中插入多张图片，常规步骤是切换到“插入”选项卡，点击“图像”功能组的“图片”按钮，但这样的操作只会将多张图片嵌入同一个幻灯片，如果需要将多张图片分别嵌入不同的幻灯片，必须逐一插入的话，显然是太麻烦了。

解决的办法很简单，仍然切换到“插入”选项卡，选择“图像”功能组的“相册”按钮，新建一个相册，点击“文件/磁盘”按钮，载入相关图片就可以了。如果需要调整图片的顺序，可以在选中之后单击“”或“”按钮进行调整，还可以对当前图片进行旋转、亮度等操作，检查无误之后，单击右下角的“创建”按钮，很快就可以完成相册的创建操作，刚才载入的图片会逐张出现在当前的演示文稿中（如图3）。

当然，如果你觉得每个幻灯片只显示一张图片太浪费的话，也可以重新设计“图片版式”，例如选择2张图片、4张图片，甚至可以重新设计相框的形状。