高校图书馆期刊管理工作探析

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摘 要：高校期刊管理是高校图书馆馆藏管理的重要组成部分。本文分析了当前高校图书馆期刊管理工作中常见的问题，主要从建立合理的馆藏期刊框架、实现期刊流通中的科学管理、完成好过刊的管理三个方面提出了加强期刊管理工作的措施。

关键词：图书馆;期刊管理;问题;改进措施

1.新时期高校图书馆期刊管理工作中出现的问题

（1）费用投资不足。学校划拨经费有限，而近年来期刊价格不断上涨，同时期刊数据库订购费用的持续增加，使得高校图书馆期刊经费不足的状况日益严峻，严重影响了所购期刊数量和种类。要想解决这种现状，当务之急就是寻求新的期刊运作模式。

（2）图书馆藏书管理不善。目前各高校都存在现藏期刊破损丢失的问题，其内容的连续性和完整性短缺，过刊的装订和典藏也是如此。与此同时，图书馆的工作人员对于期刊管理的专业水平与管理程度不高，信息检索应有的能力不足，这两个因素严重影响了师生们的阅读。

（3）当前各高校的图书馆期刊没有构建核心期刊保障体系，并且结构大多不合理。如，在期刊质量和数量的选择上，没有完全符合各高校的教学和科研需要，尤其是新型的电子期刊，还很缺乏，急需增加和补充。

（4）缺乏专业及复合型人才。随着现代信息技术的快速发展，传统的期刊服务方式已不能满足现代社会的需求，对工作人员管理能力的要求也逐渐增多。现阶段，部分高校图书馆期刊工作人员文化水平相对不高，信息意识不足，知识构架比较单一，知识面较窄，情报服务技能相对低。高校图书馆的发展必须具备不但懂图书情报专业知识，还要懂现代信息服务技术的复合型、高素质、具有创新能力的工作人员。

2.加强高校图书馆期刊管理工作的措施

（1）科学剖析，建立合理的馆藏期刊框架。首先，科学剖析，合理采购。整个期刊馆藏结构的重要因素是采购工作，期刊采集应根据读者的需求，突显本校特点，科学选订期刊，形成高校的特色馆藏。其次，期刊采购应该从高校学科建设的根本环节考虑。考察分析本校目前学科建设与馆藏期刊文献资源的现况，主要考核满足学科建设的期刊文献资源的连续性、系统性、针对性和时效性，探究面对学科建设的文献资源保障体系的可能性。最后，有针对性、系统性地订购期刊，以确保期刊的利用率。

（2） 期刊的流通中实现科学管理。期刊的流通，简单来说就是期刊阅览室的期刊日常流通及管理建设工作，这是期刊管理工作的重点，也是期刊管理工作成果主要体现的方面。由于当今社会快速发展，读者需求也对期刊管理提出了一些要求。馆员已经要求把工作内容和状态由静态服务变为动态服务。动态服务就是积极主动、先入为主地进入服务者与被服务者的关联。其目标就是要更加充分地实现期刊的利用率和功能，让高校图书馆期刊信息资源真正发挥知识价值，达到知识传播的目的。因此，首先要实现期刊流通的科学管理： ①制订严谨的期刊管理制度。相关工作人员要严格按照期刊管理条例进行管理。②合理组织，科学合理排架。科学管理的关键环节是期刊排架。读者的第一印象就是图书馆馆藏的布局是否合理。期刊的刊架较为整齐，这更要求管理人员要将所管的刊物科学布局，首先按照大类分列，方便读者拿放刊物，也可以有效避免杂乱。③如果有便利读者查问的期刊目录，要随时计划帮助读者查看，并且期刊种类也应与时俱进。④做好导读传扬，让读者及时知道特色刊物情形。导读宣传是发挥期刊作用的有效媒介。⑤及时留心每种期刊来刊状况，保证馆藏期刊的连续性、完整性和时效性。⑥在教育学生方面要做到多巡视和引导。图书馆主要问题之一是期刊的损毁和丢失率高，这个问题直接影响到期刊的再次装订、流通。因此需要馆员们加强对图书的管理，保护馆藏。

（3） 完成好过刊的装订管理工作。本馆重点收集的专业性期刊以及具有保存意义的期刊均应进行再次装订，而对于普通阅览的，或与本校专业没有联系的期刊可不进行装订。装订格式依据本馆的费用和期刊的作用，外文原版期刊与专业性的中文期刊可使用精品包装，普通的期刊使用平装。期刊装订的时间选定特别重要，普遍1年装订1次，其中每年12月份的期刊有一部分不能准时到馆，主要是一些专业性期刊在寒假后还不能到位。结果，学校图书馆总是第二学期开学后进行催刊，打包送去装订，大概五月份才能完成，因为封面潮湿立刻上架会产生变形，还需平放一些时间进行通风和干燥，而这个阶段正是各专业毕业生写毕业论文的时候，集中时间查阅资料，给查阅者造成冲突。高校图书馆为给本校师生们提供更完善的优质服务，期刊管理者依据每年的经验对不能准时到馆又需装订的期刊，可以在12月份催刊，到下一年一月份开始进行整理到齐的期刊，和装订部门联络，尽力在寒假装订完一部分，在第二学期开学时就能上架，然后再整理剩下的部分，送去装订，尽量在读者使用的高峰期全都上架。

（作者单位：河北联合大学图书馆）