管理信息系统在项目管理的运用

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【摘要】企业项目管理涉及到企业的发展，随着信息化时代的到来，建立科技化的信息管理系统对企业发展而言具有重要作用。管理信息系统可以提高企业项目管理效率，降低企业运营提高企业的利润。本文以成本管理为主，分析了新时期管理信息系统在项目管理中的应用。

【关键词】管理信息系统；项目管理；成本管理；运用

当下，经济和科技处于高速发展之中。对于企业发展而言，必须以先进的科技为依托。信息管理系统对企业的项目管理，尤其是成本管理起到了积极的作用。目前，常见的管理信息系统包括MIS系统和ERP系统。通过信息系统管理，还可以保证企业产品的生产质量，并且加大宣传力度，对于传统企业而言，其作用也十分明显。成本管理作为企业管理中的难点，应得到重视。

1工程项目成本管理的难点

对于施工企业而言，成本管理始终是其管理的重点，成本受到多种因素的影响，目前企业成本管理的主要因素包括项目自身特点、管理人员能力和对市场变化的把握等。首先，一些企业的施工复杂，施工地域跨度大，从而给成本管理造成很大的影响。成本管理涉及到很多内容，包括人工成本、设备成本、合同管理成本以及附加成本等，管理漏项很容易发生。企业财物核算人员的能力，企业组织结构是否合理，这些都造成工程项目管理的难度提升。对于企业决策而言，要时刻紧跟市场步伐，但是由于职业经理人和企业管理者的远见意识差，在决策中出现失误，使企业产品不能适应市场需求，从而造成成本浪费，甚至无法收回。

2工程项目成本管理系统的控制流程

管理信息系统在工程项目管理中要遵循一定的流程，一般为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析，并将其汇报到项目部。通过这一流程，可以有效的对企业成本支出进行管理，提高企业的核心竞争力。目前，信息管理系统已经在多家公司应用。我公司推出的“工程项目成本管理软件”具有实用性和全面性特征，可实施包括施工进度、施工合同、施工设备和施工材料等全过程的成本核算，并具有施工监控功能，使每个环节的成本支出合理。通过运用该系统，施工管理人员能够掌握即时的成本支出和项目运行特征，从而对企业决策和企业发展起到积极作用。该系统分为三个层次，即：工程项目部、分公司和总公司。工程项目部主要负责原始数据采集来源，分公司数据库则可以实现对整个企业的成本数据的存储。而总公司则主要是复杂成本操作和提供查询，我们对其实施过程和实施效果做如下阐述。

3工程项目成本管理实施过程与实施效果

3.1工程项目信息管理实施过程

成本管理包括预算管理、进度管理、材料管理等。目前，多数的信息系统是由预算管理、施工进度管理、财务管理软件、成本控制管理软件等组成。其中预算管理软件是由预算书和项目成本预算构成，用于帮助企业制定产值计划，为成本核算实施提供条件。成本管理系统是整个信息系统的核心，是对项目全过程实施成本计算和分析的软件。材料管理则是对整个施工过程中所有设备，包括图纸进行监管，合理使用并定期维护，将所有的成本记录在内。合同事务管理则是整个系统中独立存在的软件，是负责对公司合同合理性的检查，可以帮助公司及时调整策略，降低损失。签定各种供货合同等，保证项目在运行过程中可以随时查询合同的执行状况，是否存在变更等，在管理信息系统中合同管理应得到更多的重视。并在核算完成后，对核算结果进行复查，保证整个核算过程的合理性。

3.2工程项目信息管理系统实施的效果

笔者所在的企业致力于信息系统研发，对企业项目管理具有重要作用。目前，已经有越来越多的企业采用信息管理的方式，对企业整体发展而言，具有积极作用。项目管理信息系统已经成熟，其应用效果明显。（1）信息管理系统不再需要大量的人工管理，或者较大的减少了人工管理环节，降低了工作人员的工作强度，同时采用信息管理方式可以提高管理效率，准确度极高。从而有助于企业优质服务体系的建立。项目管理多具有项目明确、资金不明确的特点，而在技术发展时期，严格禁止工程结算延期，保证其规模建设。工程成本资料的保留为企业日后的发展提供条件，并为今后的工程投标打下基础。项目管理者也能够第一时间掌握资料，并且做出正确的判断，有助于企业的发展与决策。（2）企业管理资源对每次施工完毕后的企业数据进行分析和整理，并由企业会计人员分析原因，查看是否存在成本浪费行为，对分析结果做好记录，为企业以后的生产施工提供参考。信息管理系统的效果铭明显，并且能够保证财务信息安全，因此从发展的角度出发，企业应引进这一信息管理系统，促进其可持续发展。当然，一些企业在推行管理信息系统时会存在一定的阻碍，比如人力资源障碍、施工管理能力等，只有企业人彻底改变观念，并在日后的工作中不断的改进才能发挥信息管理系统的积极作用。

4总结

工程项目管理是确保施工顺利进行的保障，尤其是对成本的管理，关系到企业是否能够实现可持续发展。管理信息系统是基于科技技术和企业发展需求而设计的企业管理系统，将其应用于企业项目管理，能够使管理效率提高，企业项目成本管理更加合理。越来越多的企业承认并开始应用这一系统，并在实践中证明了管理信息系统的积极作用。

参考文献

[1]董雅芳.项目信息管理系统在项目管理中的运用[J].实用科技，2014（6）.

[2]李成玲.管理信息系统在工程项目成本管理中的运用[J].数据库与信息管理，2016（23）.

作者：王志奇 单位：宏思智元（北京）科技发展有限公司