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做好新形势下科技项目经费预算与决算的统一

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[摘要]科技项目经费是国家为支持科学技术发展而开展的科研项目所支出的费用,对它的预算决算是科技项目经费管理的重要组成部分,关系到经费的科学有效、规范合理的使用。随着建设创新型国家战略的提出,我国更是加大了对科技的投入,这使得加强对科技项目经费的管理,实现预算与决算的统一更加重要。本文总结了目前我国科技项目经费管理中预算与决算的矛盾所在,并在此基础之上提出了实现预算与决算相统一的对策。

[关键词]科技项目经费;预算;决算

一、科技项目经费预算与决算中存在的问题

(一)缺乏完善的经费预算管理制度

科技项目的经费预算需要完善的预算编制理论,同时需要配套的科学合理的预算编制标准和严格的审批制度,从而避免预算的随意性和主观性。而在我国,许多科研人员在对科技项目经费进行预算时,由于自身缺乏预算相关知识,往往只是针对项目内容简单的计算和估算,缺乏预算的总体概念和标准,也没有财务方面专业的人员和专门的机构进行指导和审核,致使预算科学性和可行性大大降低,随意性较大,造成预算大多只是简单的收支平衡。同时由于我国科技项目经费是按照项目类别来划分经费标准的,这样一刀切的方式致使经费预算很多时候流于形式,很多科研人员在进行预算时只考虑将划拨的经费用完即可,对项目难度大小、项目质量缺乏合理的分析,这样缺乏标准和审核的预算要么造成经费不够用而影响项目质量,要么产生经费用不完而浪费资源。

(二)缺乏经费使用过程中的监督体制

对科技项目经费使用情况的监督,就是要在项目立项、使用和决算环节都进行严格的监督管理,保证经费的科学合理使用。我国很多科研人员都是只重视科技项目的立项,而忽略对科技项目经费的管理。虽然实施科技项目负责人制,但是在项目实施过程中,只是对负责人进行管理,对于科技项目活动本身,以及项目经费的具体使用情况,都没有相应的管理制度和标准,更缺乏监督体制。项目负责人只要签字,相关凭据真实,都能够进行费用的报销,相关审计部门只是对财务部门的记账、报账情况进行审核,不会对经费使用情况是否合理进行查证,这样就造成了科技项目的经费在预算和决算过程中没有合理有效的监督措施。

(三)缺乏经费决算时的责任追究制

我国科技项目经费的管理和财务监督主要是由项目负责人所在的单位负责,当在进行科技项目经费的决算时,如果出现了经费的违规、违法利用行为,负责人单位为了自身利益往往会出现包庇、隐瞒的状况。同时负责科技项目经费审计的主要是我国的科技相关部门,它主要进行的是事后审计,涉及财务的报表审计和合规性审计,这些审计并不能够真正发现经费的违规使用,这就在一定程度上助长了科技项目经费领域的职务犯罪。由于我国缺乏明确的责任追究制度,相应的处罚也很少,由此更加滋生了此类违法违规使用科技项目经费的行为。

二、实现科技项目经费预算与决算相统一的对策

(一)理清预算与决算的关系

理清预算与决算的关系是科技项目经费管理过程中的一个重要方面,两者之间具有重要的相关性和一致性。科技项目经费的预算是经费支出的依据,决算是经费预算执行的结果,预算时为决算提供预见性和可控性,决算督促预算的科学性和合理性,两者科技项目经费的管理过程中都有不可替代的作用。为加强科技项目经费管理的科学性,需要不断的强调预算与决算的统一性,建立预算与决算相互协调的工作规范,统一科技项目过程中的费用科目,使预算与决算在内容上保持一致。同时消除两者之间的不对等事项,保证决算的结果和预算的结果相一致。

(二)提高预算与决算的工作水平

首先应该完善科技项目经费的预算管理制度,聘请专业的人员和机构对项目的经费进行全面预算,设置预算项目内容和预算标准,对科研经费所涉及的各个环节都进行预算,严格控制好项目实施过程中各种经费的支出符合相关规定,而且还必须明确经费收入的时间与进度、收入方式与要求,以及资金的垫付与补偿。预算编制完成以后要严格按照预算的内容来进行,将预算落到实处。同时可以与财务合作设立监督机构,监督项目经费是否按照预算进行,监督科研人员是否有违规使用经费的情况,明确规定项目负责人的管理职责,促使项目负责人在项目执行过程中监督经费的支出是否符合规定以及跟进项目的进展情况,确保预算的执行和项目的顺利完成。在决算时要提高经费决算的效力,保证决算的结果能够得到主管部门的重视,并建立起相应的惩处机制。

(三)完善经费管理的绩效考核机制

科技项目经费的管理需要引入绩效考核评价机制,对项目立项前要有评估考核,确保项目的投入产出比,同时也重视项目进行中的绩效考核,确保项目经费的使用效益,这能保证科研项目成果的质量,避免只重数量不重质量。在进行绩效考核同时需要注意一些问题,避免短视行为,结合科技项目的实际情况进行定量和定性的分析,要遵循科学性、合理性和可操作性的原则,保证绩效考核的公正性和公开性。

总之,在进行科技项目经费的管理过程中,建立完善的预算编制体制,提高经费决算的效力,实现预算与决算的统一,是保护科研资产,防止科研资产流失,提高我国科研水平的重要途径。

参考文献

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[2]张羽.科技项目经费及预算管理系统研究[J].安徽科技,2012

[3]刘德成,鞠秀英.浅谈地质调查经费预算与决算的统一[J].中国国土资源经济,2004

[4]刘淑萍.四川省高校科研经费管理研究[D].西华大学硕士研究生论文,2013