“这件事情我们没有理由停下来”
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红旗飘扬，礼花四溅。2010年9月14日，“沈阳市家庭建档志愿者工程启动暨家庭档案网开通仪式”在气势不凡的沈阳市档案馆广场举行。仪式结束后，从话筒，镁光灯和摄像头中抽出身来、略显疲惫的沈阳市档案局局长荆绍福，在他的办公室接受了本刊记者的专访。
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《中国档案》：祝贺中国首家“家庭档案网”的成功开通。当初是怎么产生建立家庭网站的想法的?
荆绍福：2002年我们开始引导建立家庭档案，效果很好，到2005年时就有几万家了。截止到今年上半年，全市已有15.16万户家庭建立了家庭档案。这项工作也得到新闻媒体的高度关注，《人民日报》等全国200多家媒体报道过沈阳的家庭建档工作，这在沈阳档案工作的历史上是少有的。同时也培养7"--大批兼职档案员，他们是家庭建档的实践者和热心的支持者。这项工作也得到了国家档案局、辽宁省档案局和沈阳市委、市政府的肯定。
面对这样一件利国利民的好事情，如何把它做大做强，有许多方式方法。而利用信息技术，扩大家庭档案的影响，是便捷、可行的一个途径。2005年我们就有建中国沈阳家庭档案网站的想法，由于各方面的原因，网站的建设搁置了几年。今年年初，我们充实了人员，将家庭网站的建设作为重点工作来抓。目的是通过这个网，让更多的人了解、认识家庭档案。
《中国档案》：与常见的档案网站相比，“家庭档案网”具有哪些特点?
荆绍福：第一，档案网站很多，大多是档案管理部门或机构的官方网，“家庭档案网”我们定位于公益或商业性网站(COM)，为此我们花了几千元钱申请了域名。
第二，政府档案网受众大多是档案工作者，还有的就是查阅档案和现行文件的。“家庭档案网”的受众面要宽泛得多，它的建立是为了引导、动员、帮助千千万万的老百姓建立档案、展示建档成果的。
第三，“家庭档案网”为老百姓提供一个展示、交流家庭档案的一个平台，有论坛、有博客，还可以交易家庭档案，这是官方网站做不到的。
我相信“家庭档案网”有广阔的发展前景，有很大的市场。推广好、维护好这个网，就一定会吸引大量的人士前来光顾、浏览。
《中国档案》：“家庭档案网”是互联网上成千上万个网站之一，我们如何对它进行推广，提高它的知名度和影响力?
荆绍福：推广“家庭档案网”，我们初步的考虑是：
第一，我们要让全国的档案工作者知道，让沈阳市的家庭档案志愿者知道，让沈阳的家庭档案示范户甚至是全国的家庭档案示范户知道。除了档案报刊宣传外，我们正在与全国的其他档案网站进行链接。
第二，我们这个网要搞一些活动，用活动来吸引年轻人来参与，因为网络更多是年轻人的世界。比如晒晒新人结婚录像，看看谁家的录像最好看、最精彩。又比如评选宝宝百日照，吸引年轻妈妈参与。在一些特定的日子，比如建军节，我们可以集中展示军人的家庭档案。
第三，我们这个网要策划一些展览，比如一个人从小学、中学、大学，再到参加工作一生的系列照片展览等。
通过我们策划的活动，吸引年轻人参加。我们还要引导、鼓励老同志、家庭建档示范户E网，从而带动全家上家庭档案网。此外，我们还备有家庭档案软件供下载，为家庭建立电子档案留有恩够的空间。
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八载耕耘 任人评说
《中国档案》：“家庭档案网”的运行标志着沈阳家庭档案工作走向一个新阶段。回顾沈阳家庭建档工作的历程，大致可以分成几个阶段?
荆绍福：2002-2004年是探索、尝试阶段，当时不知道老百姓能不能接受。实践证明，老百姓是欢迎的。
2005～2009年是深化阶段。我们搞了一个千人家庭档案宣讲团，搞了两次大型家庭档案展览，开了两次大会，其中包括一次家庭档案高层论坛，出版了中国第一部家庭档案管理知识丛书。同时也开发家庭档案资源，出版了《老毕业证》、《老结婚证》等书籍。
2010～2014年是发展阶段。去年底，市政府办公厅印发了《2010～2014年全市家庭建档工作方案》，提出5年内要实施的“工程”，建立一整套家庭建档服务体系：
我们准备在沈阳市档案局馆成立一个专门负责私人档案(家庭档案)事务的机构。目前编办已经同意机构设置方案，如何命名，还没有最后敲定。这样的机构与职能，目前档案部门还没有先例。
成立家庭档案学会。吸收一大批有文化、有热情的家庭建档示范户作为会员参加，组织丰富多彩的活动，使之成为家庭档案工作者、家庭档案志愿者之家。
建立家庭档案志愿者系统。目前，全市通过注册的方式组建了家庭建档志愿者队伍，在市一级是家庭建档委员会，区一级是服务总队，街道是服务大队，社区是队。除了社区外，我们还渗透到行政村，让志愿者的身影活跃在城市和乡村。目前我们已经有1373人的志愿者，他们做宣传、搞展览、上门服务，非常活跃。5年内我们要将这个人数发展成1万人。
《中国档案》：沈阳市档案局在开展家庭建档工作的同时，也十分注重经验总结和理论升华。在家庭档案的研究上，我们有哪些重要成果?
荆绍福：1993年，我们出版了《家庭档案管理》，2002年出版了《家庭档案管理概论》，2007年我们集体编写了《家庭档案的建立与管理》丛书8册。与此同时，我们召开了三次有关家庭档案工作的研讨会，出了论文汇编。2006年，“沈阳市家庭建档理论研究与实践”项目获沈阳市政府首届哲学社会科学大奖，《家庭档案管理概论》一书于2007年获辽宁省政府哲学社会科学二等奖。
《中国档案》：从沈阳开展家庭建档工作以来，―直有不同的声音。经过这么多年的实践与理论研究，对于这些不同意见，您还想说什么?
荆绍福：确实，自从我们开展家庭档案工作以来，一直有不同的声音出现，主要是觉得家庭建档不关档案行政管理部门的事情，档案局正常业务工作都忙不过来，哪有时间搞家庭建档。但事实证明，家庭建档于民于国于档案事业发展，只有利而无害。
首先，家庭建档扩大了档案宣传，增强了全社会档案意识，提高了全社会对档案工作的认识和了解程度。这么一件对普及档案工作有利的事情，为什么不做?
其次，家庭建档对老百姓有好处。通过我们的宣传和引导，许多家庭建立起规范化的家庭档案。家庭档案记录家庭、个人历史，丰富家庭生活，展现家庭精神风貌，对家庭有益、对社会有益、对档案工作有益，为什么不做?
第三，家庭建档也是在积累档案资源，为社会积累文化财富。我们办的家庭档案展览，吸引了许多观众来参观，也吸引了不少媒体的关注，就是家庭档案发挥社会作用的明证。一些家庭也自愿地把他
们的珍贵档案捐赠给我们档案馆，改善了我们档案馆的结构，丰富了我们档案馆的馆藏。
不能说抓家庭建档就冲击了正常的档案业务工作，不能顾此失彼。我们目前正在积极准备成立专门机构，把引导家庭建档也纳入正常的业务工作之中。家庭档案确实是私人领域，但我们8年坚持下来，我们不是去干涉人家，而是引导与服务。
这件事情我们没有理由停下来，也绝不停下来，而且还要做得更好。
家庭建档有潜力
《中国档案》：目前，全国不少地方也在开展家庭建档工作，有的地方规模还很大。对此，您有什么建议?
荆绍福：从我们沈阳这么多年的实践和理论研究来看，我们觉得：
第一，家庭建档不要单纯追求数量，不要搞形式，做表面文章。不要强求，多做引导。实际上你强求也没有人听。
第二，应该有一个基本的标准，为家庭建档遵循和作为依据。我们重点是抓示范户，通过树立成千上万家示范户，影响其他家庭，示范户的数量可以多一些，标准可以高一些。
第三，解决好家庭建档的指导经费。引导老百姓建档，政府拿一点是应该的。我们的做法是自建公助，向家庭建档示范户赠送相册、卷皮等档案用品，但数量太大的话必须要有专项经费。
第四，树立一批国家级家庭建档示范户。保存在国家档案馆的是档案，保存在家庭里的也应该是档案。老百姓的家庭档案建好了，用好了，也是在建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系。
我认为，档案管理部门指导机关、企事业单位档案工作与服务家庭(私人)建档应该并重。
《中国档案》：为配合家庭建档，沈阳市档案部门开发了一批家庭档案用品。请谈谈这方面的情况。
荆绍福：家庭是一个巨大的档案用品和服务领域，具有比较大的市场潜力。为配合家庭建档工作，我们研制了家庭档案盒、家庭档案相册等家庭档案用品，其实，家庭档案用品还可以有发票簿、光盘盒等更多内容。在对家庭档案的调查中，我们发现有的示范户自己订做的家庭档案柜，既精致也实用。如果有人去研究，去创意，肯定会有市场的。相应地，家庭档案用品的知识产权保护也提了出来。我们研制的家庭档案盒、家庭档案相册面世后，就有许多仿冒的。
另外，家庭档案服务也有潜力。我在访问芬兰时，了解到芬兰国家档案馆就有人给别人家史。随着社会的发展，分工会越来越细，一些私人企业主的家庭档案也可以代整代管。