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企业班组建设的实践与思考

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摘要:班组是企业最基层的单位,其管理的好坏直接影响着企业的发展。开展好班组建设,是现代企业管理的必然选择。目前各企业在推行班组建设的过程中容易将这项工作形式化,难以达到预期的效果。本文介绍了本钢集团北营轧钢厂1780mm热轧线采取多种方式开展班组建设,并取得良好效果,具有一定的参考价值。

关键词:班组建设;实践;企业管理;思考

Abstract: the team is the most grass-roots enterprise units, the stand or fall of its management directly affects the development of enterprise. To develop good team building, is the inevitable choice of modern enterprise management. Currently all enterprises in the implementation of team building in the process of easy will be formalized, the job is difficult to achieve the desired effect. Benxi steel group are introduced in this 1780 mm hot strip rolling line north camp team construction, and take various measures and achieved good effect, has certain reference value.

Key words: team building; Practice; Enterprise management; To think about.

中图分类号: F279.23 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

班组是企业最基层的行政组织,是企业生产经营最前沿的基层单位,是企业基础管理工作的重要构成部分。班组在作业区(车间)的领导下,按照各自分工,从事不同生产的作业,承担着企业生产和经营主要任务。为了顺应企业发展的要求,提升企业管理水平,培养优秀的员工队伍,着力开展班组建设工作是大势所趋,是必要的管理方式。

一、开展班组建设的重要意义

班组在现代企业中具有重要的地位和作用,生产任务、设备维护、培训学习、安全5S、技术进步、民主管理等各方面的工作均需要班组去落实,班组作为一切制度精神贯彻落实执行的落脚点,直接影响着各项工作开展的成败,班组建设渗透在企业内部各个方面,是企业的基础建设,开展好班组建设,对于夯实企业的基础管理,持续健康地发展具有重要的现实意义。

二、加强和推进班组建设的途径

开展好班组建设工作是各企业管理的一项重要目标,但是在推行的过程中,很多地方都变成了一项形式化的工作,完全没有发挥出其应有的作用,因此在推进班组建设的方式和手段上要结合实际情况灵活运用。首先需要大家能够从思想认识上能够转变过来,从被动地应付差事到主动地去维护班组的利益、建设和发展等,使班组成员对班组产生强烈的集体荣誉感,保障员工的合法权益,做好相关的激励机制,使员工充分享受对企业的知情权、参与权、监督权,加强企业基层班组长队伍建设,为企业素质的提高提供人才基础,加强企业文化建设,形成一定的文化氛围等。

三、开展班组建设取得的成效

本钢集团公司北营轧钢厂将班组建设作为2012年度三项重点工作之一,深入开展此项活动。轧钢厂1780mm热轧线通过上下齐心、党政工团齐抓共管,班组建设的推行取得了实质性的进步,为今后深入开展奠定了坚实的基础。

1、管理观念深入人心。

班组建设的核心是自我管理。目前很多员工的普遍思想认识还没有转变过来,认为管理都是班长或者作业区乃至生产区的事情,工人干好自己现场的活就可以了,班组建设是务虚不务实,有没有都行,抓不抓都行,搞那么多花样没用[1]。致使班组建设无法在员工中形成共鸣和合力,只是领导的口头禅和贴在墙上的那些有形标语牌板、名言警句,没有落到实处。因此1780生产区在推行班组建设时,首先从上而下大力地宣传和灌输新的管理理念,使全体员工能够真正理解班组建设的真正意义,思想上转变过来,才能在实际的工作中发挥出重要作用,才能真正地推动企业的向前发展。

2、制度建设保驾护航。

完善的制度是顺利有效开展班组建设的有力保障。1780生产区2012年初在制定班组建设实施方案期间,反复对方案进行修订,不断征求各个作业区的意见和建议,同时,专门召开专题会进行研讨,并对每一项的考核标准、考核要求及相关的实施细则进行反复斟酌力求更贴近实际,以便提高执行力度,使之不走形式,不走过程。通过对方案的几经修改,在得到了所有作业区的认可后,最终形成了《1780生产区班组建设实施方案》,方案中明确了管理机构,设立了推进管理组和督导评审组,确保各作业区认真推进班组建设和过程的跟踪检查,同时明确了班组建设的工作内容,包括职责分工、制度建设、安全综治、5S、民主管理、成本核算、学习培训、指标管控等8项内容,根据这八项内容进行评选,制定了星级班组的评选标准,方案中对特色班组(即学习型、清洁型、安全型、节约型、创新型、和谐型班组 )的评选标准、考核评审及奖励办法以及班组建设推进进度也均有明确的实施细则,这个实施方案的制定,给各作业区如何去开展班组建设起到了积极的引导作用,为2012年度成功推行班组建设奠定了坚实的基础。

3、班委管理加强协作。

班组的管理是多方协作,综合性的管理,因此要充分发挥班委会的作用,协助班长共同管理好班组的各项事务,1780生产区25个班组,纷纷成立了班委会,包括安全员,成本核算员,技术员等,班委会成员分工明确,落实责任,把管理权力下放到班组,使班组的各项管理工作井井有条,有序地开展,同时定期召开班委会,就班组中出现的问题以及班组发展的建议和意见进行交流和沟通。

4、硬件改善共建班组。

班组建设的核心就是全员参与管理,共同建设自己的班组,因此必须要将班组打造出家的氛围,将班组的环境美化了,大家才能感受到集体的存在,才能用心去建设和维护它。2012年度生产区26个班组纷纷对班组的硬件设施进行改造和升级,在轧钢厂经费困难的情况下,依然抽出一部分资金用于改善班组硬件设施,添置了部分宣传板和办公用品。部分班组纷纷利用手头的资源对班组环境进行美化,自己动手粉刷室内墙壁,手制作物品柜,制作挂钩等等,铺设地面。看着干净整洁的休息室,摆放整齐的记录本,焕然一新的物品柜,让班组焕发除了生机和活力,极大地提升了班组的整体形象,同时班组成员纷纷自发地主动维护和爱护班组的设施环境。

5、员工培训提升素质。

班组是企业的最基层单位,企业要想获得较高的生产效率,就必须让每个班组都保持高效而持久的战斗力,班组建设的最终目标就是全员能充分投入到企业的生产经营中去,班组所负责区域热停时间少、故障频次少、堆钢少、中板少,那么这个班组的管理是成功的。班组员工的整体技术水平也是得到了较大程度的提高。

1780生产区高度重视员工的培训工作,将培训工作作为班组建设中的一项重点工作来抓。在强力推动下,培训工作由被动培训向主动积极组织培训转变,各班组每月至少有一次培训,各别作业区分别由专人进行管理并进行考核,效果十分显著,员工的技术水平、精神面貌、工作热情等都有了大幅度的提升。

6、班组长素质促提升。

班组长是企业从事生产经营活动的直接组织者 , 是生产经营现场的直接管理者。班组工作好坏,主要取决于班组长素质的高低[2]。为了提高班组长素质,充分发挥他们的作用,所有班组长均参加了北营公司组织的班组长培训,并且生产区组织班组长集中学习班组管理视频课件,提高其思想认识,然后再具体的管理工作中提高其领导水平和工作能力,扩大其视野,充分发挥班组长在班组建设中的作用。

7、班组竞赛凝心聚力。

为了提高员工的积极性,激励员工,生产区根据班组建设方案中的评比标准,制定了班组建设过程监察表,通过对治安防盗、标准化操作、制度建设、技术攻关、修旧利废等25项内容按月进行评比,由7名督导组成员定期对各班组各自职责分工项目进行检查打分,最终评比结果进行公示,并给予一定的奖励,以便鼓励先进,激励后进,实行星级班组评比办法,达到一定的星级后,开始根据班组特色建设特色班组,分别有学习型、创新性、和谐型、安全型、清洁型、节约型。

为了丰富员工的文化生活,增强班组的凝聚力,个别作业区及班组分别组织的丰富多彩的文化活动,让大家都参与其中,如生产区组织了拔河比赛,成检作业区外发班组织了知识竞赛。开展提合理化建议、修旧利废等活动,增强班组的创新能力。开展岗位培训、积极参与技术比武等活动,全面提升班组员工的技能水平。

四、推进班组建设的思考

推进班组建设是个长期而艰巨的工作,需要不断去创新思路,改进方法,才能取得预期的效果。如果只是一味张贴一些标语和宣传板,喊口号,那么班组建设不但起不到积极作用,而且还会引起员工们的厌烦情绪。因此推行班组建设一定要注重实际效果,重在落实。

1、紧抓全员思想政治建设。

班组建设,是对班组构成人员发展的建设与人员配合过程中集体凝聚力的建设,所以归根结底班组建设就是对“人”的建设[3]。而思想问题是目前各个企业发展过程中所面临的共同问题,尤其是目前社会上一系列腐化思想的影响,部分职工开始出现思想不坚定,政治信仰模糊的情况,表现在工作中就出现了得过且过、不求上进、工作效率低等一系列问题,不仅影响了个人的发展,还影响了整个班组相互配合的默契程度,影响了班组的工作效率,进一步影响了整个企业的生产和经营效率。因此,紧抓班组思想政治工作,为企业素质的提高营造思想基础,已经成为新时期企业必须要面对的重要工作,而且,只有通过思想政治工作来充分调动职工积极性,增加主人翁责任感,使员工更加全身心的投入到企业建设和发展中去。

2、需要形成完善的机制。

完善的机制可以充分调动员工的积极性和主动性,因此推行班组建设过程中要制定完善的考核及管理机制。如班组文化建设、班组基础管理、班组生产任务、班组激励等一系列目标考核标准和办法,以提高班组管理效率和水平,努力建立目标、沟通、激励、成长相互驱动的运行机制,最终达到班组自主管理的目的。

3、培养出综合能力强的班组长

班组长虽然是一个最基层的管理岗位,但这个基层管理岗位却是一个综合多种责任的职位,其承担着多项任务,包括生产任务、技术培训、民主管理、思想政治工作、安全5S等。班组长是班组各项工作的组织者和指挥者,是班组作用发挥的核心,同时是推进各项指标的第一人,是企业进行班组建设,提高企业素质的重要一环。因为,班组做为企业构成的基本单元,班组长就是整个班组建设的核心和领导者,班组长必须要有进取心、有魄力,并且自身素质过硬,才能够带领班组向前发展。

五、结语

班组建设这项长期的工作需要结合企业自身的实际采取多样的方式去推行,要以人为本,充分调动员工的积极性和活动,这样班组才能产生活力,从而使企业充满活力,切实提高了企业竞争能力。1780mm热轧线在大力推行了班组建设后,班组的面貌发生了很大的改善,为企业实现全年生产经营目标打下了坚实的基础。

参考文献:

[1]张鑫.企业班组建设工作探析[J].北方经济,2012.6:58-59.

[2]姚琛.加强班组建设 提高企业素质[J].现代商业,2012.8:97-100.

[3]张维娟,原为民.夯实班组建设基础,推动企业科学发展[J].公会论坛,2012.3:113-114.

作者简介:

王晓霞(1970.02),男,辽宁本溪人,大专学历,助理政工师,现任1780热轧线党总支书记、工会主席。

王建勇(1982.11),男,宁夏青铜峡人,研究生学历,助理工程师,现从事1780热轧线党务工会管理工作。