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工作第七年:当上新官,如何烧好三把火

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人在职场,就像游戏冲关,进入一个新的关口,随着难度的激增,个人技能也进入了快速成长的新通道。不过,相应地,如果玩家能力提升加速度不够,被秒杀在新关卡开始的可能性也极大。职场的每一次升职,就是新一轮游戏的开始,在亮出自己能力的同时,也得小心翼翼地观察和适应新环境,找到最合适的方法。俗话说:新官上任三把火,“火”要如何烧,烧在哪里,是一门艺术。

第一把火 确立自己在团队中的领导位置

在团队中的位置,不是公司赋予的Title决定的,团队成员不会因为你是名义上的老大,就在你的一声号令下,团结同事、忘我工作。狮群的头领是靠武力树立的,小团队的头领则是靠实力和魅力——而这些都需要时间的积淀——作为新提拔的领导,就算你的偶像是苹果乔布斯,但也切记不能盲目学习他,那种个人强权式的管理风格一定会给你带来不少麻烦。你需要给自己一点时间成长,给团队成员一点时间接纳。

职场故事:攘外先要安内

职场人:安杰 电视设备公司高级销售经理

在升职销售经理之前,我连续3年是公司销售冠军,在我的老板第3次和我商量要不要带一个团队的时候,我接受了经理的职位。在我们公司,挣钱最多的不是领导,而是业绩很好的销售,这也是我之前不愿意带团队的原因。后来接受经理的职位,一方面是感激老板的爱才,另一方面是觉得自己不可能一辈子单打独斗做销售,以后如果离开了现在的公司,有管理经验才能得到更好的职位。一开始我并没有准备好,麻烦也随之而来。

我自己做销售的时候,老板的工作风格是告诉大家整体目标,然后细化到每一个销售身上,就让销售们自己去想办法,如果大家遇到困难再去单独找他寻求帮助。上任之后,我也采取了这样的方法。分任务,并且以身作则让自己承担了很大任务量,但经过1个多月的实践,大家对自己手上的任务抱着无所谓能不能完成的态度,除了公司规定的必须进行的汇报,也没有人会来和我讨论客户沟通情况,包括之前一个关系很好的同事。

在拉着那个关系不错同事喝了几次酒之后,我找到了问题的症结。大家都觉得我根本就没打算带团队,什么事都藏着掖着,一边做着经理,一边继续自己拼销售冠军。从那以后,我先是做了一些团队内部的经验分享会,给大家分享我的经验,并在会上进行情景模拟,和同事们一起探讨遇到各种棘手情况的对策。然后,我试着把一些沟通得已经比较成熟的客户分给同事们继续跟进,以明确自己的目标是和大家共赢,这样的诚意大家自然能感受到,所以,接下来我主动询问大家沟通中客户遇到的问题时,他们也就非常愿意与我探讨了。渐渐地,同事们开始主动向我求助:某某客户因为某某问题,沟通停滞了,要如何继续;和客户有个比较重要的谈判,能不能一起去……直到这个时候,我才真正感受到了带团队的乐趣和成就感,并真切感受到,什么才是团队核心。

专家点评:

作为从团队中提拔上来的管理者,遇到的最大阻力是以前的同事对于这种新的上下级关系的不适应,同时,由于大家知根知底,有可能存在对提拔的不服气。这个时候,新的管理者绝对不能一上任就摆出架子,需要以谦和的心态等待大家相互适应,关注团队目标,同时基于以往的工作经验对下属体现出更多的理解和支持,让大家体会到虽然外来的和尚好念经,但团队提拔也是有其好处的。

实力是需要展示的,与能力相关;魅力是固有的,无需特别在意。建议上任之初不要太刻意去展示实力和魅力,因为那样可能会适得其反,而伪装起来也不必长久。随着与团队的逐渐磨合,新管理者所具备的实力和魅力自然会显现。

另外,如果新管理者在上任之初遇到团队中明确的反对力量,首先,要自我判断对方敌对情绪的根源在哪里;然后,可以与团队成员中,与反对者走得较近的成员沟通,从侧面验证你的判断并了解旁观者的建议和观点;最后,主动迈出与对方实质沟通的一步,建议以非正式场合的方式(如吃饭、喝茶等)单独沟通,以真诚的态度倾听与交流,尽量争取化敌为友。需要补充的是,在一再努力而无果的情况下,也不排除采取将其清除出团队的方式,以保证你领导的团队保持高效和谐的团队氛围。

第二把火 划分自己的疆界

虽然在任职书上,对你的工作职责会有清晰的描述,但是实际的工作中,适当的掌控和放权是你要平衡的重要问题。这一方面是你的疆界和底线,你必须在这之上才可能完成公司交给你的任务,成功地转化为一位合格的管理者。另一面则是你管理风格的树立的开始,毕竟,从一个人到一个团队,你的不可能因素变得更多,而你需要做的就是尽可能地将这些不可控变为可控。

职场故事:退让只会把自己逼到死角

职场人:周衡 IT网站技术主编

在职场上,我向来就是个老好人,比如说部门有些什么比较费时费力的活,一般都是我来做。同事有些问题解决不了,如果向我求助的话,我也就顺手接过来,久而久之,同事们也就习惯了遇到棘手的问题,直接扔给我了事——这些,在我升职为技术主编之前,都不是问题。但升职后,问题来了,我必须为网站的整个技术专区负责,有很多商务的合作,需要我参与谈判和策划,而这些事其实并不是我所擅长的,需要一点点去熟悉和适应,会牵扯我大部分精力。

所以,升职后有很长一段时间,我感觉自己都快崩溃了,每天被乱七八糟的事情搞得手忙脚乱,再看看同事们,似乎个个都还挺闲,在办公室里谈笑风生,这让我产生了强烈的不平衡感。不过最后促使我做出改变的,还是部门的业绩,在升职后第一个季度,部门的业绩考核非常不理想,不管是广告任务的完成,还是内容质量,都出现了问题。我需要做出改变。

首先,我把手里的活分派给同事们。之前,我总觉得重要的事情还是自己亲自做放心,免得同事做砸了,自己还得返工,结果搞得自己也没有那么多的精力把所有的重点都照顾好。并且在交给同事说明白需求以后,我尽量不在完成过程中指指点点,毕竟每个项目其实都有很多小的汇报节点,在这些节点上发现问题然后再来调整,完全来得及。

其次,对于同事们的习惯性求助做出区分。有些应该同事们自己学习并掌握的事情,我坚决不再代劳,而是宁愿花更多的时间,告诉他们应该怎么处理,让他们自己处理好,并向我汇报结果。另一些,我顺手就能处理,而且在以后的工作中可能又不会经常遇到的小问题,我就接过来搞定。这样一来,我很大程度地得到了解放,而又没有对同事产生特别大的冲击,觉得我一当官就翻脸不认人,自己感觉效果还比较理想。