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对施工项目部实行成本核算管理的几点认识

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摘要: 建筑行业在现今逐渐走向成熟,它的企业管理模式在不断的发展和完善中。其中建筑施工的项目成本核算管理是重要的组成部分,只有进行科学的工程项目成本预算等,才能确保工程的顺利进行。本文就如何科学有序的进行成本的管理与控制进行有关论证。

关键词: 施工项目;成本核算;管理

中图分类号:C93文献标识码: A

近年来,随养生产经营、技术质量和安全管理等各项成本的增加以及招投标程序的逐步规范,施工企业别是低资质的中小型施工企业,面临着前所未有的挑战,大量的施工案例证明,低资质中小型施工企业要想在激烈的市场竞争中实现可持续发展,关键是要能够为社会提供质量高、工期短的施工技术服务产品,因此施工项目的成本管理与控制则尤为重要,为保证工期质量,项目部在优化施工技术方案的同时,通过加强过程的成本管理与控制,取得了良好的社会经济效益。

一、项目成本管理的基本原则

所谓施工项目成本管理就是要在保证工期、质量满足合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等管理方式和手段实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。

它主要是通过技术手段技术方案的优化、激励机制与责任制核算方式和管理施工组织管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。从成本控制的角度讲,必须遵循领导者推动、全员参与、目标分解责任明确及管理层次与管理内容一致性等四项原则,实现实际成本目标成本预算成本的目标。三项成本间差距越小,越说明项目成本管理工作科学合理,各项控制措施富有成效。

二、项目成本管理存在问题

从该项目成本管理的实施过程和成本控制结果来看,成本控制措施总体效果较好,但是也存在以下一些问题:

1、全员成本意识总体不强,部分管理人员责任心有待于进一步提高,项目成本目标细化分解不到位。特别是未按工程进度进行阶段成本目标的分解,导致项目初期管理比较混乱。

2、项目成本控制的步骤比较、分析、预测、纠偏和检查五个环节有部分缺失。在该项目成本管理实施过程中,虽然进行了比较分析,但是不全面、不细致、缺乏深度,分析方法比较单一。

3、在纠偏和检查环节,缺少对工程进展情况的跟踪检查,只关注了结果,而没有及时了解纠偏措施的执行情沉,没有对其效果进行检查与跟踪验证。

4、此外,成本控制的时效性较差,多是事后控制,前期预防与控制效果不十分明显。

项目的成本考核内容不全面。依据项目责任成本考核结果进行奖励分配,没有充分体现出项目各岗位人员“责、权、利”的统一性,这样不仅会严重挫伤有关人员的积极性和主动性,而且也会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。

三、降低责任成本途径和措施

认真会审图纸,积极提出修改意见,加强合同管理,增创工程预算收入,制定先进的、经济合理的施工方案;落实技术组织措施,组织流水施工,加快施工进度,降低材料成本。节约采购成本,选择运输少、质量好、价格低的供货单位。认真计量验收,如数量不足、质量差的情况要进行索赔。严格执行材料消耗定额,落实限额领料,坚持余料同收,大型材料实行库房化管理办法。加强现场管理,合理堆放,减少物流及仓储损耗。提高机械利用率,用好用活激励机制,及时对经理部及生产班组奖罚兑现,对浪费大的可采用班组直接承包。

建立完善的组织保障体系和详细的工作计划是成本管理的基础,这主要源于施工项目成本管理是项目全员的集体活动,特别是项目成本管理各项目标措施的落实必须要依靠项目全员来共同完成,只有做到项目全员职责清晰、任务明确,项目成本管理的流程才会环环相扣,成本控制才会取得实效,建立和完善成本核算管理体制是成本管理的前提,项目成本核算作为项目成本管理的一项重要内容,关键是要建立项目经理责任制和项目成本核算制度。其中,项目成本核算方式的确定是前提,倘若核算方式不确定的话,那么项目经理责任制就会流于形式。同时,项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析、成本计划等工作也就失去了意义。

因此,项目经理部在抓进度、质量的同时,要严抓施工成本核算管理,只有这样,项目的成本管理与控制才能够取得实效,才会最大限度的为企业创造出良好的社会经济效益。对于施工项目而高,一般情况下多采用全成本核算方式。

加强成本管理与控制是提高施工项目收益的重要途径。企业管理的重心是财务管理,财务管理的重心是资金管理,而成本管理与控制的目的就是要最大限度地发挥资金的使用效益,使企业价值实现最大化。对施工项目成本进行有效地控制,体现了施工项目管理的木质特征,它不仅是施工项目管理的核心内容,同时也是施工项目管理绩效评价的一把客观、公正的标尺。

加强项目财务监管是实现成本管理与控制目标的重要举措。对于低资质中小型施工企业而言,要想实现可持续发展,关键在于自身能否为社会提供质量高、工期短、造价低的施工技术服务“产品”。因此在项目组织管理时必须要坚持“制定科学有效的成本管理流程,细化项目成本管理内容,重点加强项目的财务监管工作,并实施有效的成本控制举措,特别是对大宗材料的采购,严格推行效能监察和过程监控是落实成本管理各项措施的重要保障。

完善奖惩考核机制是实现成本管理与控制目标的重要手段。对施工项目实施有效的成本管理,必须要重视成本考核和绩效评价工作,将成本控制结果作为奖励分配的一项考核指标,与安全、技术质量事故一票否决制内容,纳入成本考核体系,有利于调动项目全员的积极性、主动性和创造性。

四、完善责任成本控制基本方法

以责任成本预算量控制人、材、物、费用等资源消耗数量。资源消耗数量的货币表现为成本费用,因此,消耗量的减少,就等于成本费用的节约,在成本中心下增设。成本人员岗位并设专人一名,负责下达人、材、物计划,并建立人、材、物消耗的累计数据库信息管理,负责编计并监督材料及设备进出的日记账、数据反馈,负责核算落实计划消耗的奖罚考核。

坚持现场管理标准代,堵塞浪费漏洞。特别应关注的是:现场平面布置管理和现场安全生产管理,稍有不慎,就会造成浪费和损失。定期开展统计核算业务核算、会计核算三同步检查,防止成本异常。具体表现在完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本。并改革月度产值为分部分项目产值核算方式,确保核算口径一致。

核算工期成本,确定合理工期及施工节拍。工期成本是指项目部为实现工期目标,而采取相应技术措施,加大投入以及合理利用和编制工期索赔与反索赔差值等费用的总和。通过对施工工期三级时序网络计划的编制,确定合理高效的工期目标,找到总工期成本最低点。

将保卫班长岗位职责重新定位设置,并纳入管理人员岗位统一管理,作到人、材、机等资料的进出场记录的准确、及时,随时反馈信息,重点加强三级消耗量的计划管理,以事前计划控制代替事后核算等老的核算办法,应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本,同财务部门商定,按分部分项目成本核算模式,增设同产值核算口径一致的会计核算科目,改变按月盘点报产值的老的核算办法,建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出,特别是要加强预算外的成本费用控制。质理成本是指项目为保证和提高质量而支出的一切费用,以及未达到质量指标发生的一切损失费用得到总和。控制质量成本,首先要从质量成本核算开始,然后才是质量成本分析和质量成本控制。制定月度收支使用计划,以用款计划控制成本费用的支出。

总之,项目成本核算管理不仅是核算部门和财务部门的工作,而应是全员的系统工程,我们要有提高成本核算管理的觉醒。

参考文献:

[1].安玉华.施工项目成本管理.[M].化学工业出版社.2010

[2].裴晓颖.地勘单位施工项目财务管理与成本控制.[J].资源环境与工程.2010