用好Office的选择性粘贴

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇用好Office的选择性粘贴范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

过滤复制网络资料

从网上下载文字资料编辑再利用或收藏，我常常会遇到这样的问题，明明选择的是网页中的一段文字，但复制到Word编辑窗口之后却出现了多余的表格线或杂乱无关的内容。这些无用的信息其实是网页中隐藏着的HTML表格或其他无关信息，可以用如下办法过滤掉。在网络浏览器中复制需要的网页文字段落，再转到Word编辑界面，依次选择执行“开始粘贴选择性粘贴”命令，再按如图所示操作即可。

选择“粘贴无格式文本”选项

单击“确定”按钮完成转换。

动态更新相关数据

我们在Word中写一篇报告，需要引用一张Excel表格数据，但是，下季度再使用这份报告时，引用的Excel表格数据已经根据实际作了调整。那么，需要修改Word中的表格数据吗？可以不用。

我们可以在Word中引用Excel表格时，选“粘贴链接”方式的选择性粘贴即可。先选择要复制的Excel表格数据区域，在Word文档中执行“粘贴选择性粘贴”命令，再按如图操作。

选择“粘贴链接Micro soft office Excel 工作表 对象”一项

点击“确定”按钮完成数据引用

注意：Excel表与Word文件要保存在同一目录下，位置不能改变。

在复制过程中计算

有时候，我们要将批数据引用过来，需要经过某种运算后才是自己想要的数据。例如，甲厂家计划家电的年产量要超过乙厂家，且产量要比乙厂家翻番。在制作计划表时，就可以直接复制乙厂家的计划数据，复制过程中自动计算翻倍，粘贴过来的就是自己厂的计划产量了。

实现方法：先在甲方计划表的各种产品单元格中均输入数字2，从乙方相同格式的计划表中复制所有计划数据，然后用“选择性粘贴”粘贴到甲方表相对应的区域中。

选运算一栏下的“乘”选项

点击“确定”完成数据引用计算

弄反的表格扭过来

有时候，当我们制作好一个Excel表格后，才发觉表格左右过宽，上下又太窄，不便于打印到一页上。如果要将行列标题换个位置，怎么办？用“选择性粘贴”也可以搞定。

选择并复制整个表格区域，在一个新表中执行“选择性粘贴”命令，并按如图所示进行选择，确定之后，即可把行、列的位置转换过来。

选择“转置”按钮

单击“确定”按钮完成转置