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用好Office的选择性粘贴

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过滤复制网络资料

从网上下载文字资料编辑再利用或收藏,我常常会遇到这样的问题,明明选择的是网页中的一段文字,但复制到Word编辑窗口之后却出现了多余的表格线或杂乱无关的内容。这些无用的信息其实是网页中隐藏着的HTML表格或其他无关信息,可以用如下办法过滤掉。在网络浏览器中复制需要的网页文字段落,再转到Word编辑界面,依次选择执行“开始粘贴选择性粘贴”命令,再按如图所示操作即可。

选择“粘贴无格式文本”选项

单击“确定”按钮完成转换。

动态更新相关数据

我们在Word中写一篇报告,需要引用一张Excel表格数据,但是,下季度再使用这份报告时,引用的Excel表格数据已经根据实际作了调整。那么,需要修改Word中的表格数据吗?可以不用。

我们可以在Word中引用Excel表格时,选“粘贴链接”方式的选择性粘贴即可。先选择要复制的Excel表格数据区域,在Word文档中执行“粘贴选择性粘贴”命令,再按如图操作。

选择“粘贴链接Micro soft office Excel 工作表 对象”一项

点击“确定”按钮完成数据引用

注意:Excel表与Word文件要保存在同一目录下,位置不能改变。

在复制过程中计算

有时候,我们要将批数据引用过来,需要经过某种运算后才是自己想要的数据。例如,甲厂家计划家电的年产量要超过乙厂家,且产量要比乙厂家翻番。在制作计划表时,就可以直接复制乙厂家的计划数据,复制过程中自动计算翻倍,粘贴过来的就是自己厂的计划产量了。

实现方法:先在甲方计划表的各种产品单元格中均输入数字2,从乙方相同格式的计划表中复制所有计划数据,然后用“选择性粘贴”粘贴到甲方表相对应的区域中。

选运算一栏下的“乘”选项

点击“确定”完成数据引用计算

弄反的表格扭过来

有时候,当我们制作好一个Excel表格后,才发觉表格左右过宽,上下又太窄,不便于打印到一页上。如果要将行列标题换个位置,怎么办?用“选择性粘贴”也可以搞定。

选择并复制整个表格区域,在一个新表中执行“选择性粘贴”命令,并按如图所示进行选择,确定之后,即可把行、列的位置转换过来。

选择“转置”按钮

单击“确定”按钮完成转置