首页 > 范文大全 > 正文

终结“万恶拖延症”

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇终结“万恶拖延症”范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

拖延成为一种骨子里的瘾,甚至病,火速加入“战拖会”吧。

拖延症是在本来最忙最紧张的时候,点开一个长达40集的肥皂剧视频,然后边看边列工作清单,越列越长,直到,40集全部看完……

拖延症是嘴里念着要交创意文案,却拿出一支笔,把从小到大喜欢过的女生挨个儿画一张素描,然后每个打分。

拖延症是把邮箱和微博设置成新邮件/新微博响铃,明明忙得要死,还要每分钟检查一次邮箱,微博,刷新刷到手抽筋。

拖延症是寻找最难的、最奢侈的方法来解决一个简单的问题。凳子坐着不舒服,换一张就行,可有人偏偏要把办公室所有家具重新摆一次。

拖延症是在本该写工作报告的时候整理书柜,把里面的书仔仔细细按照颜色顺序排列一遍;再按照首字母顺序重排一遍。

拖延症是在本该正经工作的时候,放肆地做白日梦――想象自己变成老板,会如何折腾和训斥现在的老板……

“拖神”分三种

享受型:98%的拖延者都属于这种类型。对手头上的事情很反感,想要寻找到一种最舒服的状态再开始去做事。最常见的理由是:等明天(等我铅笔削好)吧。

天才型:这类人非常在乎手头上的工作,而且一般是爆发性人才,喜欢等到最后一分钟才动手,但也能在高压下出包完成任务。拖延是他们的“才能”之一。

回避型:这类人有诸多不切实际的幻想,对他人的评价很敏感,宁可不做,也不愿意被人嘲笑,容易陷入害怕-拖延-害怕被批评-逃避与之相关的一切事情的恶性循环。

拖延证解决TIPS

摒除干扰

学会为自己创造不被打断、摒除于扰的环境。苹果MacBook笔记本的一项新功能可以避免人们在完成工作任务时随意上社交网站或聊天:在启动一个工作项目时没定所需时间,在该时段内,你的电脑将无法查邮件、无法上Facebook,在此期间,你无法中断该项目,甚至连关闭电脑重启或者删除该文件都不行!这个新功能被苹果公司称作“自我控制”。

10分钟原则(10-minutes rule)

时间管理太师戴维・艾伦在GETTING THINGS DONE一书中强调了任务分类和界定的重要性:任务越模糊,所需要的思考越抽象,就越难及时完成。所以,将目标细化为5-10分钟能完成的数个阶段,这样看起来就容易多了。

让回报提前

设立提前奖励基金,完成即可得到相应奖励。心理学家皮尔斯・史迪尔博士说人们倾向于拖延回报延时的事情,积极做回报及时的事。“拖延者是短期受益长期受累。”所以,根据任务设置几个deadline,以及提前完成任务的奖励措施。激励以近期最想得到的东西为宜。

延迟惩罚

行为经济学家理查・德泰勒在NUDGE一书中的建议被证明更有效:延迟即请客。在开始工作任务之前与工作伙伴商量好,准拖延时间导致未完成任务,任务的全部收入就得拿出来请对方吃饭。

真实地丈量时间

问自己:这件事情将花去我多长时间?不高估自己的能力,觉得自己就是可以在最后1天内熬夜解决;也别盲目看轻自己的能力以及盲目恐慌,觉得需要准备1个月才能开始。精准客观地丈量需要的时间。

“解决第一个麻烦”原则

别让麻烦成为拖延的借口――教授不在办公室,那我就没法在他的指导下写论文了!不对,你应该想:“虽然教授不在,但是我可以在他回来之前完善我的提纲。”这里可以以15分钟为时间段――怨受在接下来的15分钟内可能遇到的一切困难并解决它。

可能的话,将任务分派出去

不是缺了你世界就不转了。没有任何人是完成某件事情的唯一人选。丈量任务量,如果实在是超过自己的承受能力,果断找合适的人来分担。

接收拖延症的信息

保持警醒,如果发现自己的拖延,留心观察:为什么我在拖延,是追求完美,还是逃避?如果是逃避,是觉得自己是最任劳任怨的受害者?还是对老板和上司的批评心怀忌惮和抵制?调整心态,将按时完成任务作为改变的机会。