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全面组织创新为企业发展提供新动力

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从20世纪90年代开始,各国的大型组织都在尝试各种方式进行组织扁平化转型和管理变革,诸如IBM的“区域—产品线矩阵组织”,GE的“无边界行动”,稻盛和夫的“阿米巴组织”,他们通过流程再造、敏捷开发或矩阵式结构等方式来减少传统金字塔型组织的弊端。

企业项目化管理的概念是在2002年首届国际项目管理研讨会上首次提出的。其核心是把职能工作转化为项目,形成职能和项目复合的矩阵式组织。职能部门按标准化完成日常工作的“规定动作”,项目团队完成创新开拓性任务的“自选动作”。这种项目化组织,将原来在职能部门间流转的一次性工作转化为项目,由专人负责,独立核算,以结果为导向,精细计划,责任明确,过程管理量化清晰,绩效考核与项目结果直接挂钩,把企业原来固化在职能部门中的有限资源,注入到创新的任务和重要的项目中去。

项目化管理通过严谨的项目立项,周密的项目计划,精细的资源控制,严格的过程管理,极大提高了员工的执行力和工作效率。在制药行业中,实验室研发的工艺大多不能立即产业化,很多制药企业在拿到新药批文后,需要2-3年甚至5年才能完成产品上市。而天士力采用项目化管理后,新药产业化仅需6-12个月就可以完成,新产品上市时间缩短一半,成本平均节约20%。

天士力12年的实践证明,项目化的方式将战略分解为多个项目,组织专业团队执行,协调了相关方利益,减少了协同障碍,有效地管理了战略规划的实施过程,确保了战略目标的实现。项目化管理依托各级各类项目平台,通过扁平矩阵式团队工作方式,让具备潜质的管理人员获得更多的知识和技能,丰富了跨部门、跨专业的管理经验和阅历,将创新精神溶化到血液中,提升其领导力。

事实证明,企业项目化管理可以创造出灵活、快捷、高效的管理优势,有效降低企业运营成本,将创新活动纳入系统管理,减少了经营失败的风险。以项目做载体承接战略;全面实施复合型绩效考核,增强组织执行力;提供项目实战的机会,为人才搭建自我实现的舞台。

作者简介:

李文,企业项目化管理理念的提出人和实践者, 北京智蹼动力企业管理咨询公司首席咨询师、总裁。天士力制药集团原总经理、原副总裁、副董事长。英国ASTON大学管理硕士,南开大学社会学博士,国务院政府特殊津贴专家,IPMA-A级评估师,IPMP- A级,欧美同学会2005委员会理事。2004年获得首届“亚洲青年华商十大管理创新人物”称号,获“英国商会2005年度管理创新奖”第一名,2009年获得中国上市公司最佳CEO,所领导的“全面项目化管理组织变革项目”获2006年度IPMA国际项目管理大奖“银奖”。著有《企业项目化管理实践》。被《福布斯》杂志评价为“将现代管理智慧融入传统企业的人”。