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陆卫杰:好董秘要有职业敏感

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尽管已做了3年董秘,但航天晨光董秘陆卫杰认为,做“好董秘”不容易。首先是董秘工作牵涉面比较广,董秘不能仅仅做证券事务工作,应该还要承担一些经理层的其他工作。通过工作中的沟通、交流,全方位了解公司经营和决策活动,才能更好履职。其次需要有丰富的阅历,知识面比较广。做“好董秘”对自身的能力有一定的要求,需要有证券、法律、财务、公共关系和企业内部管理方面的知识,这些知识是相辅相成互相联系的,具备这些知识对做好董秘工作有促进作用。

董秘如何做好信息披露?陆卫杰说,原则就是看是否符合证券法要求,是否符合信息披露原则,是否适合法律法规规定。作为上市公司,投资者关心公司的发展情况,公司要以开放开明的态度认真地接待他们。对他们关心的问题在不违反信息披露的情况下,要尽可能地回复他们,这就要求把握好尺度。如果把事情讲得很宏观,投资者不会感兴趣;如果把敏感的东西都讲得很细,又有悖于信息披露原则。这个度很难衡量和把握,需要董秘要有经验的积累,平时的培训等功底。例如在不违反信息披露的情况下,对公司未来发展前景做一些描述以及对企业运行情况进行些介绍是可以的。

在他看来,董秘和董事会、经理层的关系要处理好,不仅仅是要沟通。陆卫杰强调,董秘要对董事会总体负责,这个原则一定要坚持,不能随意,这一点董秘必须清楚。在这个原则下,董秘要组织协调好董事会的事情,不断进行沟通交流。他特别强调说,董秘必须有职业敏感性,有些大家都觉得习以为常的事,如果不能正确处理好,可能会产生不良影响,所以大事要登记,控制好。

在航天晨光公司,董秘同时又是经理层班子成员。像陆卫杰目前还分管法律、风险管控等工作,从而能参与公司经营和决策,对公司能全面了解。他说,自己和经理层成员各有分工,同时有较多的沟通、协作。业务上他对总经理负责,公司治理上他对董事会负责,责任主体不一样。

谈到社会责任,陆卫杰表示,企业是一个经济团体,以营利为目的,同时承担自己的责任还要履行社会责任。首先诚信经营规范运作是必须的,这是承担社会责任最基本的要求;其次要努力经营好企业。企业经营好的前提是有好的创新能力,开发出好的产品,同时要有好的质量和好的服务,达到提高营利能力目的。多创利润可以对股东、对投资者更多的回报,同时可以增加税收,为国家多做贡献。同时做得好可以扩大再生产,再生产又可以扩大就业。当然企业发展也必须注意环境保护。能否经营好企业是一个系统问题,与团队的管理、建设有关。