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滚开!办公室污染

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你对空气质量满意吗?我们受够了满大街的汽车尾气和阴霾天气,但这次,我们讨论的是室内空气。它更容易被忽视,却可能产生更大的危害。即使我们从一个城市到另一个城市,但人生中总有大半时间呆在室内:自己或别人的办公室。美国有专门针对室内空气的机构和法规,而对我们来说,这个问题还未引起足够的重视。

室内空气的好质量、坏质量

研究表明:室内污染对人可能造成的伤害是室外空气污染的10倍,即使看上去室内显得更加干净明亮。

空气中的霉菌、动物皮屑、植物花粉这样的微生物污染,以及氡、挥发性有机物(VOCs)等化学物污染,每天都可能在谋杀你。长期暴露在有氡的环境里,会增加肺癌等致命疾病的发生率。浓度较高的一氧化碳,则会在几分钟之内致命。还有一些污染会同时导致短期和长期的问题:长期接触二手烟会致肺癌,短时间接触则会让某些人易怒或者产生呼吸问题。

即使是接触同一种污染源,不同的人也会产生不同的结果。比如,有些人对某些生物污染源会产生过敏反应,而有些人则不会。

室内空气质量(Indoor Air Quality,简称IAQ)非常重要。许多机构,比如美国环保署EDA的研究表明,糟糕的室内空气是致病的重要因素。即使那些管理良好的办公大楼,也可能在某些时期有空气质量问题。美国环保署甚至在1989年就得出结论:改善后的室内空气可以带来更高的创造性,它还估计,糟糕的室内空气质量会导致低下的生产力和产生巨大医疗费用,而致使美国流失了百亿美元的资金。这些我们完全可以避免。

如果你能了解究竟是什么造成了低下的室内空气质量,问题就好办多了。但室内空气质量不是一个类似于漏水的龙头或者抽屉这样的简单概念。它会受到许多复杂因素的相互影响,种类和程度各不相同。

污染可能来自室内或是室外。对建筑的保养维护、宠物、内务整理和翻修,以及建筑里员工的活动,都可能带来新的污染。

改善室内空气质量的一个重要方法是减少暴露在这些污染物前。因此要事先了解主要的污染种类,包括:生物源性污染物――过多的细菌、病毒、霉菌、尘螨过敏源、动物皮毛屑、花粉,可能是因为疏于整理和维护,或者是湿度过高而没有得到控制,也有可能由员工或空气流通带来。化学污染―污染源包括二手烟,办公用品用具、墙面和地板覆盖物、清洁用品等产生的排放物,以及某些意外溢出的化学物品,物品燃烧后产生的一氧化碳、二氧化氮等气体。微粒――可能是液体可能是固体,但都很轻,会悬浮在空气中,大型一些的可以在射入室内的光线中用肉眼看到,看不到的可能更有害。灰尘、污垢或者其他微粒可能是从室外带进来的,也可能由室内的一些行为产生,比如打磨墙壁、复印、打印,或者吸烟。水气和湿气――湿气和灰尘可能导致霉菌和其他微生物的产生。过高的湿度也会加速致病微生物的繁殖和扩散。所以在潮湿的南方,有必要在办公室安置抽湿机或使用空调的除湿功能。但空气过干也会导致眼睛干涩、刺激黏膜和呼吸道的不适等问题。除了直接影响污染程度的因素之外,大量环境和个人因素也会影响。比如温度过高或过低,空气流通过慢或过快,太阳光照射的温度和光线,天花板灯光的照射,家具摆放是否拥挤,工作场所的压力,工作场所因为所处方位、色彩和风格而给人带来的观感,电脑的高度、摆放位置是否符合人体工学,是否有噪音和震动,等等。

别让糟糕的IAQ谋杀你

尽管败坏办公环境的因素多而且复杂,但大部分问题都可以预防和避免,只要有常识、保持足够的警觉。

基本原则有三个。1.处理污染源:将其移出室内,或是和人群隔绝;2.稀释污染,将其通过流通系统转移出室内;3.通过过滤的办法让污染源得到清洁。不同身份的人可以有不同的行动。

如果你是员工:每位员工都可以影响自己的办公环境。你需要记住这些事:1.种植恰当的植物,吸收空气中的脏污和毒素。2.不要堵塞气体流通栅和排气孔,以免破坏整个通风系统的平衡。在通风口附近的办公设备、箱子等物也要留意,不要不小心挡住空气流通。当办公室变得过热或过冷、风太大或太闷,就要小心了。3.不要在办公室内吸烟,只在某些时段和吸烟区吸烟。4.定时为办公室内的植物浇水,如果有水渗漏,要及时处理。水会为微生物的繁衍提供温床,所以在办公空间保持干燥非常重要。5.及时且经常处理办公室垃圾。把垃圾放在恰当的容器中,并且每天定时清理,避免生物污染物的繁殖。6.小心存储食物。残余的食物会招来害虫。最好不要在抽屉里存放食物。公用的冰箱也要定期清理,以免产生气味和细菌。7.有些工作室备有厨房和用餐区,要像对待自己家的厨房和餐厅一样,保持清洁。

如果你是公司主管:1.和大楼管理人员保持良好的关系。让大楼管理部门知晓公司内部在保持环境方面的规则,并且让他们也一起遵守。2.合理布置办公室用具和设备,确保所有通风管道都畅通。那些靠近通风设备的电脑和其他会发热的设备,会引起设备自动降温,即使办公室内并不热,所以要让它们避开这些区域。3.有些情况下,办公室的通风系统是由各个租赁者各负其责,因此办公室管理者有必要和大楼管理方沟通良好,确保大楼内的所有地方都有良好的通风。4.保证空调机的滤网以及采暖制冷元件有定时清洗或更新。5.制定有效的吸烟管理条例。除了危害健康以外,二手烟还会增加维护通风系统的成本,以及清洗和更换那些被烟雾深度侵袭的家具的成本。设立一个通风良好的吸烟室是必须的,并且要保证吸烟室的空气不会和别的区域的空气流通。6.许多办公室内使用的产品会产生污染和有害气味,比如化学溶剂、粘合剂、洗涤剂、杀虫剂。一些办公用具也是,比如复印机、打印机、传真机。这些物品和设备产生的污染和气味,还会进入整个大楼的通风系统,引起大范围问题。如果办公室内有这些东西,在使用时就要有足够的空气流通。7.在做采购决定时将室内空气环境考虑进去。让设计师、供货商、制造商提供每件产品的化学排放物信息,以此作为购买的考虑。不是所有产品的排放信息都可得,但是许多厂家都在开始提供此类信息。8.和大楼管理方或产权方达成协议,只在非常必须的时候才使用病虫害管理。杀虫剂会降低空气质量,使用不当还会危及健康。尽可能使用非化学的方式杀虫。即使非要使用杀虫剂,也不要用喷雾的方式,用投放的方式。不过量使用杀虫剂。9.合理区隔办公区间。装修时,让设计师和施工者知晓他们的工程可能带来的污染。如果可能,在将地毯、窗帘,或者有可能带来微尘的物品带进来时,先用塑料膜包裹,建筑材料在使用前,放在干燥清洁的地方几天后再运进办公室安装。

大楼管理方:无论是写字楼管理方,还是在写字楼上班的员工,都应该知道前者有责任为公众保持一个良好的办公环境。记住:1.指派一个室内空气质量代表,让他出面管理和协调相关事务。这个人必须有关于室内空气质量的常识,并且有足够的责任感。必要的话甚至可以支付一定报酬。他应该做以下事情:根据通风设备设计和运行相关的数据,评估当前的室内空气质量,找出潜在的污染源:报告任何可能的问题;向员工灌输关于室内空气质量的常识,制定相关的规则。如果发现有渗漏、积水或者不明气体的排放,要及时报告和处理。2.和各个办公室内的员工保持沟通,让每个人知道他们对室内空气质量都负有责任。3.建立清晰的处理和投诉办法。